【導讀】案由應寫明案件反映的主要問。案件來源應注明檢查發(fā)現(xiàn)、投訴舉報、群眾來信來訪、新。聞媒體披露、上級交辦、有關部門移送等。當事人為法人或組。民的，填寫姓名、性別、職業(yè)、身份證號碼、工作單位等。應寫明發(fā)生違法行為的時間、地點及基。法規(guī)、規(guī)章的名稱及具體條款。（五）有承辦機構負責人同意或不同意立案的意見、簽名及日期。關的級別管轄范圍。（二）同意立案查處的，應指定2名以上案件調查人員。（三）對于已立案的案件，非經(jīng)法定程序不得隨意撤案。調查（詢問）時間：年月日時分至時分。有如實提供證據(jù)的義務，以及如作偽證所承擔相應責任的記載。行為、情節(jié)、動機、后果等。必要時，可以對被調查（詢問）對象進行多次詢問，每一次調查。并要出示執(zhí)法證件，表明身份。其他人員可以正常閱讀。文注明“上述內(nèi)容，記錄屬實”的字樣，并逐頁簽名、注明日期。在場的，還應填寫見證人的基本情況。表明身份，并記錄在案。（四）應準確、客觀地記載現(xiàn)場情況，

　　

【正文】 證主持人、聽證員簽名及日期。 二、注意事項 (一 )聽證會結束后，聽證主持人依據(jù)聽證情況，制作《聽證報告》并提出處理意見，連同《聽證筆錄》報本機關負責人審查。 (二 )將《聽證筆錄》附在《聽證報告》后供備查。 參考文書樣式十六 案 件 集 體 討 論 筆 錄 案件名稱： 案號： 時 間： 年 月 日 時 分至 時 分 地 點： 集體討論原因： 主持人： 職務： 記錄人： 職務： 參加人員： 列席人員： 案件承辦人匯報案件情況： 聽證主持人匯報聽證情況： 參加討論人員意見和理由： 結論性意見 : 出席人員簽名 ： 年 月 日 第 頁共 頁 案件集體討論筆錄制作要求及注意事項 一、制作要求 (一 )有案件集體討論的案件名稱、案號和討論的時間、地點。 (二 )有集體討論的原因，寫明集體討論的案件反映的主要問題。 (三 )有主持人、記錄人、出席人、列席人的姓名 及職務。 (四 )有承辦人員匯報案件情況及采集的主要證據(jù)，應匯報違法行為發(fā)生的時間、地點、情節(jié)、后果等；案件涉及的法律、法規(guī)、規(guī)章等；承辦人闡述的意見和理由。 (五 )舉行聽證的案件，聽證主持人應匯報聽證情況、聽證各方的意見和理由，聽證主持人的意見和理由。 (六 )有參加討論人員的主要意見和理由。 (七 )有結論性意見。 (八 )有出席人員簽名。 二、注意事項 (一 )對情節(jié)復雜或者重大違法行為給予較重的行政處罰的，行政機關的負責人應當集體討論決定 。 (二 )討論內(nèi)容應當針對案件事實是否調查清楚，證據(jù)是否確鑿、充分，定性 是否準確，當事人主體地位是否適格，應處理的單位和個人有否遺漏，適用法律法規(guī)是否正確，處罰寬嚴是否得當，辦案程序是否合法等。 (三 )討論記錄應當詳細記載討論過程中每個人發(fā)言的主要內(nèi)容。 (四 )針對討論的問題應當有結論性意見。如罰與不罰、罰多少或停產(chǎn)停業(yè)整頓多久、吊銷什么證照等，必須明確、具體。 (五 )出席人員簽名。凡參加會議人員均要親自簽名， 確保討論記錄的真實性。 參考文書樣式十七 * * * 體育局案件處理內(nèi)部審批表（通用） 申 請 事 項 文書編號 案 由 立案日期 當 事 人 情 況 姓 名 性別 職業(yè) 民族 身份證號碼 名 稱 法定代表人 （負責人） 職務 工 作 單 位 電 話 住 址 （住 所） 郵政編碼 簡要案情及申請理由依據(jù)和內(nèi) 容 承辦人 意 見 簽名或蓋章： 年 月 日 承辦機 構審核 意 見 簽名或蓋章： 年 月 日 行政機關負責人審批意 見 簽名或蓋章： 年 月 日 案件處理內(nèi)部審批表制作要求及注意事項 一、制作要求 (一 )為簡化行政執(zhí)法機關內(nèi)部審批表式而設計。本《案件處理內(nèi)部審批表》主要適用于實施或者處理、解除抽樣取證、先行登記保存證據(jù)、查封（扣押）措施、申請鑒定、通知聽證、申請強制執(zhí)行等行政行為前的內(nèi)部審核程序。 (二 )表內(nèi)“申請事項”欄，應與申請作出決定的文種名稱相對應。 例：“（行政執(zhí)法機關名稱）先行登記保存證據(jù)通知書”。 (三 )準確填寫案件名稱、立案日期和當事人的基本情況。 (四 )“ 簡要案情及申請理由依據(jù)和內(nèi)容”欄，應載明 違法行為 發(fā)生的時間、地點、情節(jié)等簡要情況；申請作出該決定的理由、法律依據(jù)和擬作出決定的具體內(nèi)容。 例如：本機關執(zhí)法人員于年月日時分對位于路號的公司營業(yè)點例行檢查時，發(fā)現(xiàn)其正在生產(chǎn)（或經(jīng)營）的產(chǎn)品（或商品），存在問題，涉嫌違反《條例》第條款的規(guī)定。為防止證據(jù)滅失，依據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》第三十二條第二款、《條例》第條第款的規(guī)定，決定對等產(chǎn)品（或商品）實行證據(jù)先行登記保存。保存期限為年月日起至年月日止。具體物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等詳見《先行登記保存證據(jù)物 品清單》。 (五 )承辦人意見：承辦人處理建議、簽名及日期。 (六 )承辦機構審核意見：應有承辦機構負責人同意或不同意的意見、簽名及日期（需要法制機構審核的，應有法制機構審核意見）。 (七 )行政機關負責人審批意見：應有行政執(zhí)法機關負責人同意或不同意的意見、簽名及日期。 二、注意事項 使用本《案件處理內(nèi)部審批表》，應與所要作出決定的事項相對應，切忌張冠李戴。填寫的內(nèi)容應當準確、清楚，審核、審批意見應當明確，不能模棱兩可。 參考文書樣式十八 * * *體育局 行政處罰決定書 罰決字 [ ]第 號 當事人基本情況： （根據(jù)當事人情況確定。如當事人為法人或其他組織的，應寫明該當事人的法定名稱、法定代表人或負責人姓名、職務、營業(yè)執(zhí)照證號、地址等內(nèi)容；如當事人為公民的，應寫明當事人的姓名、性別、民族、身份證號碼、職業(yè)、住址、工作單位等內(nèi)容） 。 根據(jù) ，本機關于 年 月 日對你（單位） 的行為予以立案調查?，F(xiàn)已查明，你（單位） （陳述違法事實。載明違法行為發(fā) 生的時間、地點、情節(jié)、構成要件、危害后果等內(nèi)容） 。本機關認為你（單位）的上述行為違反了 《法》第條第款第項關于“…………” 的規(guī)定，已構成違法。具體有 （列舉證據(jù)形式，闡述證據(jù)所要證明的內(nèi)容） 等證據(jù)為憑。 （闡述陳述、申辯和聽證意見及采納或不采納的理由；如有從輕或減輕處罰等情形的，應進行描述并闡述理由） 現(xiàn)依據(jù)《法》第條第款的規(guī)定，決定對你（單位）作出如下行政處罰： x x x x x x（其中為罰款處罰的，罰款數(shù)額應大寫） （行政處罰履行方式和期限）如：限你（單位）自收到本處罰決定書 之日起 15 日內(nèi)，將罰款繳至銀行營業(yè)部（地址：路號），賬號。逾期不繳納罰款，依據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》第五十一條第一項規(guī)定每日按罰款數(shù)額的 3%加處罰款。 你（單位）如不服本處罰決定，可在收到本處罰決定書之日起 60 日內(nèi)向 （同級人民政府名稱） 或者 （上一級行政機關名稱） 申請行政復議，也可以在 3 個月內(nèi)（如法律有特別規(guī)定的，應按法律規(guī)定的期限確定）直接向 （） 人民法院起訴。 逾期不申請行政復議，也不提起行政訴訟，又不履行行政處罰決定的，本機關將依法 申請人民法院強制執(zhí)行 （如依法律規(guī)定有自行強制執(zhí)行權的可以寫“強制執(zhí)行”）。 * * * 體育局 （印章） 年 月 日 行政處罰決定書制作要求及注意事項 一、制作要求 （一） 文頭有作出行政處罰決定書的行政機關名稱和相應的文號。 （二）有當事人的基本情況。當事人是公民的，要記載其姓名、性別、身份證號碼、職業(yè)、工作單位、住址或住所等；當事人是法人或其他組織的，要記載其法定名稱、法定代表人或負責人姓名、職務、營業(yè)執(zhí)照證號、地址或住所等。 （三）陳述案件事實部分，應載明查明的違法行為發(fā)生的時間、 地點、情節(jié)、構成要件、危害后果等內(nèi)容；對違法行為定性時，要指出其所 違反的法律、法規(guī)、規(guī)章名稱，并準確完整引用到條、款、項、目的具體規(guī)定。 （四）實施行政處罰適用的法律、法規(guī)、規(guī)章依據(jù)名稱要用全稱，并準確引用到條、款、項、目，以及行政處罰的種類、數(shù)額或者期限。 （五）有行政處罰的履行方式和期限。 （六）采集和使用的證據(jù)應合法、有效。常見的證據(jù)主要有 現(xiàn)場檢查筆錄、調查詢問筆錄、身份證明、營業(yè)執(zhí)照、現(xiàn)場照片、銷售單據(jù)、抽樣檢驗結論等書證物證。 （七）應準確告知當事人不服行政處罰決定申請行政復議、提起行政訴訟的權利 以及受理機關的具體名稱和期限。 （八）有作出行政處罰決定的機關落款、日期和印章。 （九）行政處罰決定書應有說理性內(nèi)容，說明事理、情理和法理。主要包括： 違法行為的構成要件、因果關系和違法事實的認定過程等陳述清楚； ； ； 、證據(jù)或聽證的過程、結論和行政機關是否采納意見的理由、依據(jù)，應當詳細闡述，當事人放棄陳述申辯或聽證的也應予以說明； 、從輕、減輕或其他有裁量幅度的行政處罰的， 應當在行政處罰決定書中說明法定理由和依據(jù)。