【正文】 辦公用品檔案：建立和維護辦公用品目錄，建立目錄的同時登記當前庫存數(shù)。 辦公用品采購：登記采購回來的辦公用品，系統(tǒng)對數(shù)量做入庫操作。辦公用品領(lǐng)用：登記辦公用品領(lǐng)用情況，系統(tǒng)對數(shù)量做出庫操作。部門費用預(yù)算：設(shè)置各部門每月的辦公用品預(yù)算情況，月底與實際里程使用對比是否超出預(yù)算。辦公用品庫存預(yù)警：查詢辦公用品庫存報警情況，對庫存不足及時提醒進行采購。十、車輛管理基礎(chǔ)信息維護：定義車輛類型和車輛狀態(tài)、司機信息，費用類別，常用目的地及里程，里程補貼的字典。用車申請：填寫、刪除、修改用車申請，提交用車申請進行審批，審批通過打印派車單。車輛狀態(tài)查詢：查詢車輛使用情況以及是否在廠。油耗登記：登記車輛在指定時期內(nèi)的油耗情況情況。里程登記：登記車輛在指定時期內(nèi)的行車里程情況。維修登記：登記車輛的維修記錄，包括維修原因，維修費用，維修結(jié)果等。部門里程費用預(yù)算：登記各部門每月的車輛里程預(yù)算情況，月底與實際里程使用對比是否超出預(yù)算。十一、文檔資料管理資料類別維護：新增、刪除文檔分類或下一級分類，增加時添加分類注釋；新增、刪除文檔；為不同的類別指定發(fā)布權(quán)限和刪除權(quán)限，對指定的欄目有修改刪除權(quán)限才可查詢、修改或刪除該欄目下的電子文檔資料。資料查詢：有查詢權(quán)限的用戶可按文檔分類、文檔標題進行查詢電子文檔信息，對于紙質(zhì)文檔，則僅能查詢到文檔分類和標題，具體借閱通過借閱申請完成，同時可以查詢文檔所帶的附件信息。借閱登記：公司員工如需借閱紙質(zhì)資料，則首先應(yīng)進行資料借閱申請，審批通過后由管理員登記借閱情況，登記時填寫相應(yīng)歸還時間，到時及時提醒管理員和借閱人及時歸還，借閱登記后，該資料的狀態(tài)變?yōu)橐殉鰩?。歸還登記：在使用資料結(jié)束進行資料歸還時，對借閱資料的歸還登記，歸還登記后，該資料的狀態(tài)變?yōu)樵趲炜捎?。缺庫登記：對在日常工作中，沒有看到所需資料時，可以使用缺庫登記功能，向資料管理員提出申請，審批通過后，資料管理員可以根據(jù)系統(tǒng)的資料缺庫情況進行統(tǒng)一的資料采購。十二、系統(tǒng)管理部門設(shè)置：全集團所有組織結(jié)構(gòu)部門的設(shè)置。其中包括公司編碼、公司名稱、部門編碼、部門名稱、部門管理人員的設(shè)置。形成最終組織機構(gòu)圖。崗位設(shè)置：設(shè)定每個部門的職位情況，包括職位名稱、編碼，設(shè)置職位的同時把辦公系統(tǒng)的操作權(quán)限賦予該職位，并且輸入該職位的所有工作的工作流程，以備相關(guān)人員查詢本崗位的工作職責(zé)。審批流程設(shè)置：設(shè)置集團內(nèi)需要審批的工作流程。 十三、接待管理接待方案設(shè)置：針對不同級別類型人員的設(shè)定各種安排方案，包括參加單位、醫(yī)療保健、保安、新聞報導(dǎo)、車輛、食宿等，存為模板以供接待準備工作調(diào)用。接待準備記錄：記錄接待中的參加單位、醫(yī)療保健、保安、新聞報導(dǎo)、車輛、食宿等，并通知接待單位及人員做好準備。接待日程記錄：記錄每次接待過程中的接送、陪同、日程過程信息。第十二節(jié) 綜合查詢系統(tǒng)常規(guī)統(tǒng)計分析：建立在上面所有系統(tǒng)之上的綜合查詢分析，內(nèi)置了企業(yè)常見的關(guān)聯(lián)對比、分析報表，也允許用戶進行查詢和分析，系統(tǒng)自動統(tǒng)計平均值、標準偏差、合計、極差等常規(guī)項，具備回歸分析、圖表輸出等功能。以常規(guī)的比率分析,結(jié)構(gòu)分析,對比分析和趨勢分析為基礎(chǔ),配以各類曲線,折線,。所有報表支持自動生成和手動調(diào)整。統(tǒng)將采取“相對獨立”的原則運行。 基于ERP 系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間存在平臺、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)等方面的差異性，本設(shè)計方案提出了ERP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)集成接口的目標和范圍。第六章 系統(tǒng)需求第一節(jié) 總體需求系統(tǒng)小數(shù)點以“2位”作為標準。單位： 產(chǎn)量——“噸”時間——“小時”設(shè)備——“臺”高度——“米”電 ——“度” 系統(tǒng)采用圖形化界面——界面模型由公司提供。 系統(tǒng)分數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)查詢?nèi)竽K。數(shù)據(jù)采集以原有軟件為基礎(chǔ)，統(tǒng)計以報表輸出為主，報表格式由提供現(xiàn)有并加上公司提供，數(shù)據(jù)查詢以各種單項查詢?yōu)橹?。屏幕區(qū)域分為三個主要區(qū)域，分別是LOGO區(qū)域、萊單區(qū)域和用戶區(qū)域。BannerLOGO區(qū)域頁面標題快速鏈接主萊單區(qū)域用戶操作區(qū)域負責(zé)數(shù)據(jù)準備，保證導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準確、及時和完整； 逐漸熟悉新的系統(tǒng)，為將來的輔助維護工作做準備；維護系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的運行 。任何故障的發(fā)生都將影響系統(tǒng)的正常正常運行，對故障的處理如下：軟件BUG：公司在接到BUG報告后，馬上與公司一起進行BUG確認工作，在確認后5小時內(nèi)得出可行性方案，在24～48小時內(nèi)解決問題。硬件故障：硬件故障由公司自行負責(zé)解決，在不影響軟件正常運行下，公司有權(quán)更改任何硬件設(shè)施。第二節(jié) 性能需求 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)采用開放式設(shè)計，總體上采用B/S（瀏覽/服務(wù)）結(jié)構(gòu)，在建立系統(tǒng)信息模型以及著手進行實施時，在總體設(shè)計的基礎(chǔ)上，按照可操作性的原則，采用自底向上的實施方法。整個過程都貫徹集成的思想，保證最終的總體系統(tǒng)的性能和效益。滿足了集團型企業(yè)分布式應(yīng)用，跨平臺管理的要求和行政預(yù)算垂直化需求。產(chǎn)品能夠以最簡便和有效的方式部署和管理，在降低系統(tǒng)整體擁有成本（TCO）和客戶端管理難度的同時大大提高了整個系統(tǒng)的運行效率。B/S結(jié)構(gòu) 特點：(1) 分布式應(yīng)用：B/S 結(jié)構(gòu)通過應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)服務(wù)器的分布以及前端客戶機的簡化，解決了分布式應(yīng)用的問題。(2) 跨平臺應(yīng)用：可跨操作系統(tǒng)平臺、跨數(shù)據(jù)庫平臺。(3) 容易部署和管理：整個系統(tǒng)的管理、資源分配、數(shù)據(jù)庫操作、業(yè)務(wù)邏輯部件的管理及動態(tài)加載等工作集中于應(yīng)用服務(wù)器。從而有效降低了應(yīng)用系統(tǒng)部署、維護和管理的難度。 功能性 適用性：項目提供的應(yīng)用必須能滿足現(xiàn)有的業(yè)務(wù)需求。 準確性：在應(yīng)用中體現(xiàn)的各項數(shù)據(jù)必須準確。 互操作性：此項特性沒有。 復(fù)合性：遵循杭州公司軟件開發(fā)規(guī)范。 保密安全性：業(yè)務(wù)系統(tǒng)的各項應(yīng)用通過根據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用角色為其劃分具體權(quán)限，系統(tǒng)提供權(quán)限認證，同時結(jié)合操作系統(tǒng)安全特性來保證。同時在服務(wù)器和客戶端上安裝防病毒軟件來防止對系統(tǒng)的破壞。 可靠性【說明】指在規(guī)定的條件和期限內(nèi)，與軟件保持其性能水平有關(guān)的一組軟件屬性。 成熟性：應(yīng)用在提交前應(yīng)充分進行測試，保障在上線后的順暢運行。 容錯性：當用戶正常操作出現(xiàn)異常時，系統(tǒng)能提示出現(xiàn)錯誤，并提示用戶正確操作。 可恢復(fù)性：如果用戶操作出現(xiàn)異常時，系統(tǒng)不能保存用戶操作的錯誤信息。 易使用性【說明】指與規(guī)定用戶（或潛在用戶）使用軟件所需的努力程度、對這種使用所做的評估有關(guān)的一組軟件屬性。它包括3個子特性： 易理解性：使用用戶習(xí)慣使用的各種術(shù)語和標示。 易學(xué)習(xí)性：在應(yīng)用提交給前作好應(yīng)用的操作手冊，和安裝手冊。 易操作性：各種復(fù)雜的操作通過簡單的操作按鈕來實現(xiàn)。減少用戶的操作復(fù)雜度。 高效性【說明】指在特定的運行環(huán)境中，描寫軟件性能水平與所用的資源量之間關(guān)系的一組軟件屬性。它包括兩個子特性：時間特性、資源特性。 可維護性【說明】與對軟件進行指定的修改所需的工作量有關(guān)的一組軟件屬性。它包括4個子特性：易分析性：在用戶操作異常時，提示的錯誤信息是通過操作哪個字段錯誤來顯示的，方便用戶析。易修改性：由于提供成熟的產(chǎn)品，對產(chǎn)品的修改性不在這里體現(xiàn)。穩(wěn)定性：通過保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、操作系統(tǒng)的穩(wěn)定，同時在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計時強調(diào)質(zhì)量和準確性來保證穩(wěn)定性。 易測試性：由于提供成熟的產(chǎn)品，對產(chǎn)品的測試性不在這里體現(xiàn)。 可移植性【說明】指軟件從一個環(huán)境轉(zhuǎn)移的另一個環(huán)境時，與其適應(yīng)能力有關(guān)的一組軟件屬性。它包括4個子特性：適應(yīng)性：根據(jù)系統(tǒng)所適應(yīng)的硬件平臺來保證應(yīng)用的適應(yīng)性。易安裝性：各項應(yīng)用均安裝在服務(wù)器端，用戶可根據(jù)安裝手冊簡單完成安裝。一致性：根據(jù)系統(tǒng)本身對各個平臺的要求來保證應(yīng)用的一致性。易替換性：由于提供的是成型產(chǎn)品，不存在替換性。 安全性一、B/S結(jié)構(gòu)在邏輯上系統(tǒng)有四層組成：終端、數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、WEB服務(wù)器，應(yīng)用的核心是數(shù)據(jù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器，因此系統(tǒng)將WEB服務(wù)器在物理上與數(shù)據(jù)庫分離，同時在WEB服務(wù)器上安裝防火墻軟件，就可保證系統(tǒng)不受非法攻擊。B/S結(jié)構(gòu)終端采用IE等瀏覽器進行操作，瀏覽器操作的安全保證不能對本地資源進行訪問，缺省時所有程序在“黑箱”中運行，這樣可以使計算機上的數(shù)據(jù)等資源得到保護。二、大型數(shù)據(jù)庫（用戶權(quán)限）大型數(shù)據(jù)庫本身提供了完善的安全機制，通常將操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的權(quán)限相結(jié)合，對敏感數(shù)據(jù)通過多種交叉的權(quán)限控制存取，給連接計算機的用戶權(quán)限，如查看、修改和創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫等。系統(tǒng)充分利用了這些安全機制來保證數(shù)據(jù)的安全，嚴格禁止客戶端直接對數(shù)據(jù)庫操作。三、五級權(quán)限控制除了以上的措施，系統(tǒng)還提供了分廠或部門權(quán)限控制（即用戶組權(quán)限）、模塊權(quán)限控制、功能權(quán)限控制、數(shù)據(jù)權(quán)限控制、操作日志監(jiān)控等五級權(quán)限控制和安全防護。四、文件安全SQL Server安裝在Windows NT系統(tǒng)中，一般用戶無法進入服務(wù)器，即獲得第一級安全；在工作站端無權(quán)用戶無法獲得數(shù)據(jù)庫目錄，就無法對數(shù)據(jù)庫文件進行操作，獲得第二級文件保護。五、用戶登錄在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)啟動時要求輸入用戶名及密碼，系統(tǒng)將到后臺數(shù)據(jù)進行連接，如果連接失敗或權(quán)限驗證出錯，就拒絕系統(tǒng)啟動。六、數(shù)據(jù)修改在數(shù)據(jù)更新（添加、修改、刪除）時，將加入權(quán)限驗證，對當前用戶對當前操作的數(shù)據(jù)表或字段有無修改權(quán)限。如分析普通人員除自己的記錄允許作修改外，不得對他人的數(shù)據(jù)作改動，而小組長則可對本組任何人的記錄作改動，系統(tǒng)管理員則具備對數(shù)據(jù)庫操作的所有權(quán)限。七、數(shù)據(jù)備份：SQL Server提供若干種備份方案：同步備份：與正常數(shù)據(jù)庫完全同步更新，當主數(shù)據(jù)庫被破壞時，備份數(shù)據(jù)庫可以立即提升為主數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)損失率最小；定時備份：根據(jù)用戶自定義成一天或一周或一個月作為備份周期，該辦法比較實用，使服務(wù)器開銷降低，備份數(shù)據(jù)基本正常；文件備份：可以將整個數(shù)據(jù)文件復(fù)制到另外一個物理磁盤，以作整體備份。八、數(shù)據(jù)恢復(fù)：從備份數(shù)據(jù)庫中重新獲取丟失的數(shù)據(jù)，其前提是實施了數(shù)據(jù)備。九、數(shù)據(jù)修復(fù)：當數(shù)據(jù)庫中有數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)或索引被破壞時，需要數(shù)據(jù)修復(fù)。利用系統(tǒng)提供的自修復(fù)功能，可以自動檢查哪里什么被破壞，并作自動修復(fù)。十、數(shù)據(jù)檢查：當數(shù)據(jù)不能對應(yīng)時，需要作數(shù)據(jù)檢查，系統(tǒng)對有關(guān)系的數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)項進行自動提示，方便用戶檢查。數(shù)據(jù)庫中的驗證規(guī)則可以確保數(shù)據(jù)的一致性。第七章 運行環(huán)境第一節(jié) 設(shè)備需求服務(wù)器： 最低配置： CPU：奔騰Xeon * 2內(nèi)存：1024MB 硬盤：36G 顯卡：標準VGA，16色顯示模式 建議配置： CPU：奔騰Xeon * 2內(nèi)存：2048MB以上硬盤：RAID 1 鏡像 顯卡：標準VGA，16位真彩色 其它：鼠標客戶端： 最低配置： CPU：奔騰Ⅱ 400 內(nèi)存：64MB 顯卡：標準VGA，16位真彩色 其它：鼠標 建議配置： CPU：奔騰Ⅲ 800以上 內(nèi)存：128MB以上 顯卡：標準VGA，32位真彩色其它：鼠標第二節(jié) 軟件平臺 服務(wù)器： 操作系統(tǒng)：Windows 2000 Server、Windows Server 2003 數(shù)據(jù)庫軟件：Microsoft Sql Server 2000 Internet軟件：Microsoft Internet Explorer ，Mrcrosoft IIS 終端機： 操作系統(tǒng)：Windows 95/98/Me或Windows Internet軟件：Microsoft Internet Explorer 42