【導(dǎo)讀】時(shí)統(tǒng)一使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙,做到格式統(tǒng)一、完整規(guī)范。案件歸檔時(shí),除案卷、卷內(nèi)目錄外,情應(yīng)該具備的文書(shū),對(duì)于該案也是必備文書(shū)。能保證辦案程序合法。供的情況如實(shí)記錄下來(lái),使之成為認(rèn)定事實(shí)和進(jìn)行處理的依據(jù);其中《調(diào)查(詢問(wèn))筆錄》和《現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄》不應(yīng)該。混用,因?yàn)閮烧叩淖饔貌煌?。(四)文?shū)的書(shū)寫(xiě)應(yīng)當(dāng)使用藍(lán)黑色或黑色鋼筆或水筆填寫(xiě),用非法定計(jì)量單位;禁止使用不規(guī)范的簡(jiǎn)體字;禁止出現(xiàn)錯(cuò)別字。禁止在敘述事實(shí)時(shí)任意推斷臆測(cè)、擴(kuò)大事實(shí)、牽強(qiáng)附。署意見(jiàn),涂改處必須有當(dāng)事人押印或簽名。名原因或情況,可以采用錄音錄像、第三方人員等其他方式證明。表示廣州市節(jié)能監(jiān)察中心實(shí)施的第55次節(jié)能監(jiān)察。示廣州市節(jié)能監(jiān)察中心下發(fā)的第12份責(zé)令改正通知書(shū)。②填寫(xiě)違法行為主體和違法行為,與《立案審批表》案由一致。為十五年,重要案卷應(yīng)當(dāng)永久保存,且不得出現(xiàn)“長(zhǎng)期”等模糊概念。