【正文】 匯總的顯示結果 ， 恢復到數(shù)據(jù)清單的初始狀態(tài) ，可以單擊數(shù)據(jù)清單中的任意單元格 ， 然后執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) ” → “ 分類匯總 ”命令 ， 在彈出的 “ 分類匯總 ” 對話框中 ， 單擊 “ 全部刪除 ” 按鈕即可 。 3. 分級顯示 從圖 ， 對數(shù)據(jù)清單進行分類匯總后 ， 在行號的左側出現(xiàn)了分級顯示符號 ， 見表 。 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 圖 “分類匯總 ” 對話框 圖 分類匯總實例 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 表 分級顯示按鈕 按鈕 名稱 功能 顯示明細數(shù)據(jù) 單擊此按鈕可以顯示分級顯示信息 隱藏明細數(shù)據(jù) 單擊此按鈕可以隱藏分級顯示信息 級別 1 單擊此按鈕只顯示總的匯總結果 級別 2 單擊此按鈕則顯示部分數(shù)據(jù)及其匯總結果 級別 3 單擊此按鈕顯示全部數(shù)據(jù)及匯總結果 利用這些按鈕可以顯示或隱藏某些明細數(shù)據(jù)。 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種特殊形式的表，它可以把源數(shù)據(jù)的行和列進行互換后匯總并顯示匯總結果。特別是用于分析，組織復雜的數(shù)據(jù)。 1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，可以按下述操作步驟進行： ① 在數(shù)據(jù)清單中單擊任意一個單元格，然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)” → “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令，打開如圖 。 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 圖 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導 3步驟之 1”對話框 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 ② 在此對話框中指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源和所創(chuàng)建的報表類型。例如，選擇“ Microsoft Office Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫”單選項，然后單擊“下一步”按鈕，打開如圖 。 圖 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導 3步驟之 2”對話框 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 ③ 在此對話框的“選定區(qū)域”文本框中指定數(shù)據(jù)源的區(qū)域，再單擊“下一步”按鈕，打開如圖 框。 圖 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導 3步驟之 3”對話框 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 ④ 在此對話框中選擇數(shù)據(jù)透視表的顯示位置，然后單擊“完成”按鈕。這時，出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表的設置版式，并在屏幕上顯示一個包含字段名的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務窗格和“數(shù)據(jù)透視表”工具欄，如圖 。數(shù)據(jù)透視表由 4個區(qū)域構成，分別是頁字段區(qū)域、行字段區(qū)域、列字段區(qū)域和數(shù)據(jù)項區(qū)域?！皵?shù)據(jù)透視表字段列表”任務窗格中提供了源數(shù)據(jù)清單所包含的字段名按鈕，可以根據(jù)需要單擊字段名按鈕，并將其拖放到相應的區(qū)域中，這樣就可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 圖 數(shù)據(jù)透視表的設置版式 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 2. 刪除數(shù)據(jù)透視表 如果要刪除數(shù)據(jù)透視表，單擊透視表中的任意一個單元格，在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，則彈出“數(shù)據(jù)透視表”下拉菜單，在菜單中選擇“選定”命令下的“整張表格”命令，最后執(zhí)行“編輯” → “清除” → “全部”命令，即可刪除數(shù)據(jù)透視表。 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 將表格中的數(shù)據(jù)用圖表的方式展示 ， 可以使數(shù)據(jù)更清楚 ， 更利于理解 ， 并且可以從圖表上直接了解到數(shù)據(jù)之間的關系和數(shù)據(jù)變化的趨勢效果 。 建立圖表 Excel 2022提供兩種方式建立圖表：一是創(chuàng)建嵌入式圖表，即把建立的圖表作為源數(shù)據(jù)所在工作表的對象插入到該工作表中，可以同時顯示圖表及其源數(shù)據(jù)；另一種是把建立的圖表繪制成一個獨立的圖表工作表。圖表與其源數(shù)據(jù)相互關聯(lián)，當改變工作表中的數(shù)據(jù)時，圖表會自動更新。 電子表格的圖表化 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 1. 創(chuàng)建默認形式的圖表工作表 在工作表中選定要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)，然后按下 F11鍵，就可以在一個新工作表中建立一個系統(tǒng)默認的圖表。 2. 使用圖表工具欄中的按鈕創(chuàng)建圖表 首先需要在窗口中顯示圖表工具欄，然后選定用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊圖表工具欄中的“圖表類型”按鈕右側的下三角按鈕，在彈出的“圖表類型”下拉列表中選擇一種圖表類型，如圖 ，即可快速地在當前工作表中插入一個圖表。 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 圖 圖表工具欄 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 3. 使用圖表向導創(chuàng)建圖表 使用圖表向導創(chuàng)建圖表，具體操作步驟如下： ① 選定要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。 ② 單擊常用工具欄中的 “ 圖表向導 ” 按鈕或單擊 “ 插入 ” → “ 圖表 ”命令 ， 出現(xiàn)如圖 “ 圖表向導 ” 對話框 。 該對話框中有兩個選項卡： “ 標準類型 ” 和 “ 自定義類型 ” ， 可以從中選擇圖表類型和子類型 。 圖 “圖表向導 4步驟之 1圖表類型 ” 對話框 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 ③ 單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如圖 。在“數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框內指定創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇系列產生在“行”或“列”選項。 圖 “圖表向導 4步驟之 2圖表源數(shù)據(jù) ” 對話框 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 ④ 單擊“下一步”選項，出現(xiàn)如圖 。該對話框中有 6個選項卡，分別用于設置標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志和數(shù)據(jù)表。 ⑤ 單擊 “ 下一步 ” 按鈕 ， 出現(xiàn)圖表向導的最后一個對話框 ，見圖 。 在該對話框中選擇建立圖表的位置 ， 是嵌入工作表還是圖表工作表 。 ⑥ 單擊“完成”按鈕，即可創(chuàng)建圖表。 圖 “圖表向導 4步驟之 3圖表選項 ” 對話框 圖 “圖表向導 4步驟之 4圖表位置 ” 對話框 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 編輯圖表 在圖表創(chuàng)建好之后，一般要根據(jù)實際需要對其進行編輯或修改。 1. 圖表區(qū)域的選定 在編輯過程中，有時需要對整個圖表進行操作，而有時需要對其中的某一個元素進行操作，這樣就要分別選取不同的圖表區(qū)域。 （ 1）選定整個圖表區(qū)域 單擊圖表中的空白區(qū)域，在邊框內出現(xiàn) 8個控制柄，表明已經(jīng)選定圖表區(qū)域。 （ 2）選定繪圖區(qū) 繪圖區(qū)是放置圖表主體的背景區(qū)域，即以兩條坐標軸為界的矩形區(qū)域。單擊圖表中坐標軸之內的空白區(qū)域，即可選定繪圖區(qū)。 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 （ 3）選定數(shù)據(jù)系列 數(shù)據(jù)系列是指在圖表中的一組相關數(shù)據(jù)點，來源于工作表中的一行或一列。圖表中的每一數(shù)據(jù)系列都具有特定的顏色或圖案，單擊圖表中某個數(shù)據(jù)系列中的一個圖項，該系列中的每個圖項中間出現(xiàn)一個控制柄。 （ 4）選定數(shù)據(jù)點 數(shù)據(jù)點對應的是工作表的一個單元格中的數(shù)據(jù)。在選定數(shù)據(jù)系列的情況下，單擊系列中的某個數(shù)據(jù)點，即可選定該數(shù)據(jù)點。 另外，也可以單擊圖表工具欄中“圖表對象”列表框右側的下三角按鈕，從下拉列表中選擇要選定的圖表元素。 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 2. 移動圖表 用戶可以在工作簿窗口中任意移動嵌入式圖表，具體方法是： ①在圖表上單擊以選定該圖表，這時圖表的周圍出現(xiàn)一個邊框，同時出現(xiàn) 8個控制柄。 ②在圖表上按住鼠標左鍵拖動，鼠標指針變成十字箭頭形狀，并且會出現(xiàn)一個虛框顯示當前的位置。 ③拖動到所需的位置后，松開鼠標即可。 3. 調整圖表大小 在圖表被選定的情況下，將鼠標指針指向 8個控制柄之一，鼠標指針變成雙向箭頭，按住鼠標左鍵拖動，即可調整圖表的大小。 4. 更改圖表類型 單擊需要修改的圖表，執(zhí)行“圖表” → “圖表類型”命令，然后在彈出的對話框中選擇其它的圖表類型即可。 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 5. 添加或刪除圖表數(shù)據(jù) 在 Excel 2022中，如果改變與圖表有關的單元格數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會自動更新圖表。用戶還可以用以下的方法添加數(shù)據(jù)： ? 如果要在嵌入式圖表中添加數(shù)據(jù)，可以在工作表中選定要添加的數(shù)據(jù)，然后將選定的數(shù)據(jù)拖放到圖表中即可。 ? 用戶可以在工作表中選定要添加的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊常用工具欄中的“復制”按鈕，然后單擊圖表，再單擊常用工具欄中的“粘貼”按鈕。 ? 如果要給圖表工作表添加數(shù)據(jù)系列，可以切換到圖表工作表中，選擇“圖表”菜單中的“數(shù)據(jù)源”命令，在出現(xiàn)的“源數(shù)據(jù)”對話框中可以重新選定圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。 要刪除圖表的數(shù)據(jù)系列，可以在圖表中選定該數(shù)據(jù)系列，然后按 Delete鍵。 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 格式化圖表 1. 設置圖表區(qū)的填充圖案 如果要改變圖表區(qū)的填充圖案 ， 可以按照下述步驟進行： ① 單擊選定圖表 ， 執(zhí)行 “ 格式 ” → “ 圖表區(qū)域 ” 命令或在圖表區(qū)上雙擊鼠標 ， 打開格式設置對話框 ， 單擊 “ 圖案 ” 選項卡 ，如圖 。 圖 “圖表區(qū)格式 ” 對話框的 “ 圖案 ” 選項卡 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 ② 在“邊框”選項框中可以選擇是否設置圖表邊框。若要設置邊框，還可以選擇邊框線的樣式、顏色和粗細等。 ③在“區(qū)域”選項框中可以單擊某種顏色，設置圖表區(qū)的顏色。還可以單擊“填充效果”按鈕，在彈出的“填充效果”對話框中選擇一種過渡效果、紋理、圖案或圖片作為圖表區(qū)的背景圖案。 ④單擊“確定”按鈕，即可設置圖表區(qū)的填充圖案。 2. 設置圖表文本的字體和顏色 要改變圖表文本的字體和顏色，具體操作方法如下： ①在圖表區(qū)上雙擊鼠標，打開“圖表區(qū)格式”對話框，選擇“字體”選項卡。 ②在該對話框中，選擇文字的字體、字號、字形和顏色等。 ③單擊“確定”按鈕即可。