信息與調(diào)查研究ppt課件-資料下載頁
2025-05-06 02:28本頁面
【正文】 管理與決策服務(wù)。 35 （一）秘書的信息資料工作 ?秘書是為領(lǐng)導(dǎo)“輔助管理，綜合服務(wù)”的，秘書的資料，就是圍繞有關(guān)為領(lǐng)導(dǎo)提供全面服務(wù)的原則進(jìn)行搜集、摘取、留存、剪貼的。因?yàn)槊貢墓ぷ鞣秶鷱V泛，內(nèi)容繁雜，所以秘書資料的來源也廣。 36 （二）資料剪貼 ? 資料剪貼的方法 ? 資料剪貼主要是文字資料的提純留存，傳統(tǒng)的“剪貼”是真正意義的“剪”，現(xiàn)在秘書通常是將所要留存內(nèi)容劃定復(fù)印。 37 ? 資料保存 ? 資料保存的注意事項(xiàng)如下（見圖 617）。 圖 617 資料保存的注意事項(xiàng) 資料保存的注意事項(xiàng) 根據(jù)剪貼資料的量，選擇頁碼薄厚適宜的 在剪貼簿的封頁和脊部做好必要的標(biāo)簽 順序插入要留存的資料并一一編注 剪貼簿的第一頁要做目錄，以備查找方便 38 名片 ?名片是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中人與人之間、單位工作人員之間交際交往中相互認(rèn)識(shí)的一種工具。對秘書來說，名片上可以有直接的和間接的信息。名片作為信息載體，在秘書工作中，也有從收集到加工整理、從保存到提供使用、到信息反饋的過程。 39 往年試題 ?將工作活動(dòng)的全過程按不同的發(fā)展階段連續(xù)反應(yīng)的信息反饋方法屬于（ ） ? A、系列型反饋信息 ? B、廣角型反饋信息 ? C、時(shí)間型反饋信息 ? D、程序型反饋信息 ?答案： C 40 往年試題 ?秘書在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上撰寫調(diào)查報(bào)告的工作屬于（ ）。 ? A、信息整理 ? B、信息提煉 ? C、信息開發(fā) ? D、信息反饋 ?答案： C 41 往年試題 ?賓禮次序亦稱賓禮序列。它主要適用于多邊性商務(wù)交往中如何同時(shí)兼顧（ ）、平等待人這兩項(xiàng)基本禮儀原則，處理實(shí)際中難以回避的順序與位次的排列問題。 ? A、尊重個(gè)人 ? B、尊卑有序 ? C、各國平等 ? D、以右為尊 ?答案： B 42 往年試題 ? MNz是衡量計(jì)算機(jī)性能的指標(biāo)之一，它指的是計(jì)算機(jī)的（ ） ? A、存儲(chǔ)容量 ? B、 CPU時(shí)鐘主頻 ? C、運(yùn)算速度 ? D、字長 ?答案： B 43 往年試題 ? 37．下面關(guān)于“死機(jī)”描述，錯(cuò)誤的是（ ） ? A、當(dāng)顯示器黑屏?xí)r，就以為著計(jì)算機(jī)死機(jī) ? B、死機(jī)是一種不可能由操作系統(tǒng)恢復(fù)的計(jì)算機(jī)運(yùn)行故障狀態(tài) ? C、操作系統(tǒng)本身存在缺陷是造成計(jì)算機(jī)死機(jī)的一種重要因素 ? D、計(jì)算機(jī)死機(jī)時(shí)應(yīng)該進(jìn)行熱啟動(dòng) ?答案： A(熱啟 \冷啟 \復(fù)位啟 ) 44 往年試題 ?在 Windows資源管理器窗口中，要修改已選定文件夾的名稱，下列操作中，不能實(shí)現(xiàn)改名操作的是（ ） ? A、單擊“文件”菜單中的“重命名”命令 ? B、兩次單擊該對象名稱 ? C、右單擊該對象，然后單擊快捷菜單中的“重命名”命令 ? D、單擊該對象的圖標(biāo) ?答案 :
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