貴州省湖北商會成立慶典活動策劃方案-資料下載頁
2025-05-04 18:30本頁面
【正文】 現線路故障預防辦法：備用1套臨時處理音響，2套音響電源線路分開，以便現場緊急調配。備 注：音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態(tài)。 B類：麥克風故障預防辦法：增加麥克風的傳音端口，在一個端口出現問題的情況下不影響麥克風發(fā)生效果。（有線無線均可）處理辦法：馬上調換麥克風，音控師在故障期間播放混響，以避免出現冷場情況。 C類：喜慶的慶典歌曲帶子出現卡帶現象預防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時VCD采用三碟連放的方式播放。處理辦法：出現曲帶問題時馬上換頻。備 注：提前調試各類慶典曲帶。 （三）拱門、氣柱：拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌預防辦法：備用多個風機。處理辦法：廣告商會工程組派專人看護風機，如出現風機燒毀情況，在3分鐘之內換風機，5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。備 注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。（四）安全標記：參加人員（包括觀眾）因碰到現場線路而摔跤預防辦法：在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標示。 （五）下雨：預防辦法：為來賓準備雨傘 （六）人員情況：禮儀小姐因堵車遲到預防辦法：接待小組工作人員提前2個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現場。處理辦法：如出現個別禮儀小姐遲到的情況，接待小組在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補。 （七）通訊問題：預防辦法：工作人員以手機+對講機的方式聯系，保證通訊暢通。 （八）消防問題：預防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），并作標記。處理辦法：由領導小組安排消防人員對現場火源點進行調查，如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群。（九）傷情問題：如現場人員，包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情預防辦法：常用藥品的準備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。處理辦法：出現傷情對傷員進行現場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。 （十）塌臺：處理辦法：一旦出現塌臺現象，由領導小組安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散。備 注：成立慶典典禮前一天由領導小組安排維護人員封閉主會場。 （十一）人流擁擠：預防辦法：在各個區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由領導小組安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設立多個疏散通道。處理辦法：一旦出現擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。備 注：在各個區(qū)域盡量多設置秩序維護線，同時保安人員充足。 （十二）新聞問題：預防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。處理辦法：如現場出現任何異常問題時，協調各新聞媒介對該問題不予以報道。 （十三）其他：工作人員在成立慶典前一天在現場進行彩排，熟悉現場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供完備（如臺卡、胸花等） 十四、活動備忘錄 （一）相關領導、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：相關政府領導等 （領導小組負責） 特邀嘉賓特邀代表 （領導小組負責） 媒體記者各大媒體清單，是否事先舉行新聞發(fā)布會（宣傳組負責）友聯合作單位 （領導小組負責）會員 （接待組負責）（二）后勤保障和交通安全：本次活動規(guī)模宏大、現場人數較多，特別要做好后勤保障和安全工作。專用電源 1—2組，活動前后全天供應，專用電源全天保證； 各類禮品備足，活動前3日到位；其它方面（如備用專車）準備好，活動前1日到位； （三）安全保障：為了嚴格保證成立慶典的順利進行，保安人員對活動現場進行嚴密保衛(wèi)。主席臺周圍嚴格保證安全。現場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協調指揮。安保由保安組與酒店協調到位，有可靠的安保措施；保安安排：停車場 4名保安以上，主席臺區(qū)域 2名以上，現場站位區(qū)域 2名以上，其他…… （四）備忘條目：致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定；（領導小組、事務組、宣傳組）新聞通稿的撰寫與準備；（領導小組、宣傳組）各類廣宣資料的提前準備；（領導小組、宣傳組）主持人文稿、活動議程；（領導小組、宣傳組）活動執(zhí)行計劃推進表；（領導小組、宣傳組）相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實；（領導小組、接待組宣傳組）專用電源配置；（領導小組、后勤組）相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數統(tǒng)計；（領導小組、聯絡接待組宣傳組）禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設置；（接待組）提供邀請的貴賓、新聞記者、合作單位的名單；（領導小組、接待組宣傳組）1提供簽到嘉賓（單位）的名單；（領導小組、聯絡接待組）1（臨時）專用停車場的設置（車輛調度人員：4名以上）；（安全保衛(wèi)組）1活動現場安保工作的提前部署（需保安人員 名以上）；（安全保衛(wèi)組）1活動前一天清理慶典活動現場；（后勤組）1領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂；（領導小組、后勤組）1活動現場警示標志。（安全保衛(wèi)組）1提前三天（至活動期間）對活動期間的天氣情況進行查詢，并向領導小組及時匯報；（事務組）1準備專人（5名以上）對突發(fā)事件進行合理處理；（領導小組） 1其它未盡事宜的提前準備、協商解決；（領導小組） 整個活動需準備充分、有條不紊、分工協作、責任分明。（領導小組） 十五、費用概算（略）17
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