【導(dǎo)讀】黃璐負(fù)責(zé)完成訂單管理模塊和用戶管理模塊;王賽、楊立蕓負(fù)責(zé)完成基本資料維護(hù)模塊;伴隨著新學(xué)期的到來，各院系的教材征訂情況成為各院系工作人員的工作之重。丟失，容易丟失，難以備份。這些都困擾著工作人員。而建立簡單的電子表格對教材征訂管。因此開發(fā)一個(gè)既可以存儲(chǔ)信息，有可以進(jìn)行更新、查詢等功能，同時(shí)又便于統(tǒng)計(jì)的院系。征訂系統(tǒng)就顯得十分必要。項(xiàng)目名初步定為：教材征訂管理系統(tǒng)。本項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中參考了網(wǎng)絡(luò)上的基于ACCESS的教材管理系統(tǒng)，教材科提供的相關(guān)。資料、數(shù)據(jù)和需求。從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)整個(gè)在校期間的各個(gè)學(xué)期所訂教材的種類。以表格形式顯示全部記錄?？稍跒g覽狀態(tài)下點(diǎn)擊某條記錄，顯示全部信息。刪除一條或多條記錄。實(shí)現(xiàn)基本資料的打印，如訂單、班級基本資料、教師基本資料。進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，對用戶身份進(jìn)行檢查，只允許合法用戶登陸系統(tǒng)。具有普通用戶的功能外，還可以刪除用戶，添加用戶，鎖定系統(tǒng)。

　　

【正文】 查詢信息 Excel 文件 中國最龐大的下資料庫 (整理 . 版權(quán)歸原作者所有 ) 第 26 頁 共 31 頁 流入數(shù)據(jù)流：新增學(xué)期開設(shè)課程信息、修改學(xué)期開設(shè)課程信息； 流出數(shù)據(jù)流：讀信息、刪除學(xué)期開設(shè)課程信息； 功能描述 : 操作 操作說明 處理 刪除 刪除學(xué)期開設(shè)課程 用戶選擇要?jiǎng)h除的學(xué)期開設(shè)課程信息，確定后刪除，反應(yīng)到資料庫中，執(zhí)行后給出信息，是否成功。（注：在有用戶權(quán)限情況下） 修改 修改學(xué)期開設(shè)課程信息 用戶選擇要修改的學(xué)期開設(shè)課程信息，反應(yīng)到資料庫中，執(zhí)行后給出信息，是否成功。（注：在有用戶權(quán)限情況下） 新增 新增學(xué)期開設(shè)課程信息 用戶輸入新增學(xué)期開設(shè)課程信息，確認(rèn)后結(jié)果反應(yīng)到資料庫中，執(zhí)行后給出信息，是否成功。（注：在有用戶權(quán)限情況下） 導(dǎo)出 將視圖導(dǎo)出到Excel 文件 作備份數(shù)據(jù) 打印 將視圖打印出來 將數(shù)據(jù)送到打印設(shè)備 ,打印出來 數(shù)據(jù)源描述： 數(shù)據(jù)源名 含義說明 用戶 用戶的輸入所有數(shù)據(jù)的端口，以及返回給用戶信息的接收端口 打印機(jī) 打印數(shù)據(jù) Excel 文件 存為 Excel 文件 數(shù)據(jù)流圖如下：（紅色表示新增、藍(lán)色表示刪除，實(shí)線表直接刪除，虛線表通過表的關(guān)系影響到其它的表。） 用戶 查詢 顯示示 新增 刪除 修改 學(xué)期課程安排表 打印 導(dǎo)出 新增信息 成功否 刪除信息 修改信息 查詢結(jié)果 讀入信息 成功否 成功否 查詢結(jié)果 查詢結(jié)果 讀入信息 讀入信息 中國最龐大的下資料庫 (整理 . 版權(quán)歸原作者所有 ) 第 27 頁 共 31 頁 打印模塊 功能 :根據(jù)用戶要求實(shí)現(xiàn)對班級信息、教師信息、教材信息、課程信息、訂單的打印輸出 . 數(shù)據(jù)來源：數(shù)據(jù)庫中各表 基本操作及功能描述： 操作 操作說明 處理 選擇 選擇要打印的表 用戶必須給出所要信息表的主鍵，以便到數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行查找 數(shù)據(jù)源描述： 數(shù)據(jù)流描述： 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)來源 數(shù)據(jù)去向 查詢 系統(tǒng)庫 打印 選擇 用戶 查詢 打印 查詢 打印機(jī) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：系統(tǒng)表 輸入數(shù)據(jù)流：無 輸出數(shù)據(jù)流：查詢、打印 幫助模塊 功能：為用戶提供幫助，當(dāng)用戶不會(huì)使用此系統(tǒng)時(shí)或出現(xiàn)一些較常見的問題時(shí)系統(tǒng)給出幫助信息。將幫助信息放 在一個(gè)幫助信息庫中，用戶可以輸入關(guān)鍵字，系統(tǒng)到庫中查找?guī)椭畔?，?shí)際上屬于一種模糊查詢。 數(shù)據(jù)流圖 如何使用： 數(shù)據(jù)源名 含義說明 用戶 用戶的輸入所有數(shù)據(jù)的端口，以及返回給用戶信息的接收端口 打印機(jī) 打印數(shù)據(jù) 用戶 班級信息 教師信息 教材信息 訂 單 課程 信息 選擇打印 讀 數(shù)據(jù) 設(shè)置打印格式 打印輸出 N Y 打印機(jī)連機(jī)？ 打印機(jī)沒連接 中國最龐大的下資料庫 (整理 . 版權(quán)歸原作者所有 ) 第 28 頁 共 31 頁 常見錯(cuò)誤：顯示使用本系統(tǒng)過程中常出現(xiàn)的錯(cuò)誤提示，并引導(dǎo)用戶分析與解決。 關(guān)于系統(tǒng)：顯示系統(tǒng)的版本等信息。 數(shù)據(jù)源描述： 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：系統(tǒng)表 輸入數(shù)據(jù)流：輸入關(guān)鍵字 輸出數(shù)據(jù)流：讀數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)流描述： 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)來源 數(shù)據(jù)去向 讀數(shù)據(jù) 系統(tǒng)庫 判斷 輸入關(guān)鍵字 用戶 查詢 幫助 查詢 用戶 基本操作及功能描述： 操作 操作說明 處理 輸入關(guān)鍵字 輸入要查詢的關(guān)鍵字 到幫助信息數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行查找關(guān)鍵字的主題 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 資料庫： 學(xué)生基本信息表： 數(shù)據(jù)源名 含義說明 用戶 用戶的輸入所有數(shù)據(jù)的端口，以及返回給用戶信息的接收端口 Y 相關(guān)記錄 N 讀數(shù)據(jù) 無相關(guān)主題 查詢 常見錯(cuò)誤 幫助 如何使用 系統(tǒng)信息 如何進(jìn)行系統(tǒng)與數(shù)據(jù)的鎖定 如何添加用戶，刪除用戶 如何導(dǎo)入數(shù)據(jù) 如何進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加，刪作與修改 如何生成訂單 如何進(jìn)行打印 關(guān)鍵字 用戶 幫助信息庫 中國最龐大的下資料庫 (整理 . 版權(quán)歸原作者所有 ) 第 29 頁 共 31 頁 學(xué)生基本信息表里存儲(chǔ)了學(xué)生的檔案包括：學(xué)號、姓名、離校否、班號。 主鍵：學(xué)號 班級基本信息表： 班級基本信息表里存儲(chǔ)了班號、專業(yè)號、專業(yè)名、學(xué)生人數(shù)、建班年月。 主鍵：班號 教師基本信息表： 教師基本信息表里存儲(chǔ)了教師的檔案包括：教師號、姓名、性別、離校否。 主鍵：教師號 課程表： 課程表 里存儲(chǔ)了學(xué)校開設(shè)的所有的課程，包括課程號、課程名。 學(xué)期課程安排表： 學(xué)期課程安排表里存儲(chǔ)了哪個(gè)學(xué)期開設(shè)哪門課程，包括：課程號、課程名、開課學(xué)期、編號。這里編號是給每個(gè)學(xué)期開設(shè)的課程賦一個(gè)號碼，不等同于課程號，課程號是相同的課程課程號是相同的，但是若相同的課程在不同的學(xué)期開就難以區(qū)分，所以使用編號，相同的課程在不同的學(xué)期開它的編號是不相同的，它可以將不同學(xué)期開設(shè)的相同課程區(qū)分開。 主鍵：編號 班級學(xué)期課程安排表： 班級學(xué)期課程安排表里存儲(chǔ)了班級在每個(gè)學(xué)期開設(shè)的課程及任課教師，包括：教師號、開課學(xué)期、 編號、班號。 主鍵：班號、編號 教師教材安排表： 教師課程安排表里存儲(chǔ)了每個(gè)教師上哪些課程，而且使用的是什么教材，包括：教師號、編號、教材名、 ISBM號。 主鍵：教師號、編號 教材定購表： 教材定購表里存儲(chǔ)了哪門課程定購了哪些教材 ，其中即使理同一門課程教師不一樣也許所使用的書籍也會(huì)不一樣，這就導(dǎo)致了同一個(gè)編號但卻對應(yīng)不同的書籍的情況，屬性包括：編號、數(shù)量、教材名、備用教材、出版社。 主鍵：編號、班號 出版社信息表： 出版社信息表主要是提供教材所對應(yīng)的 ISBM號以及教材所對應(yīng)的出版社，它包括的屬性有 ：出版社名、教材名、 ISBM號。 主鍵： ISBM號 系統(tǒng)庫： 用戶表： 此庫主要用來存儲(chǔ)用戶的信息，以便登陸或使用此系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行身份驗(yàn)證和權(quán)限設(shè)置。屬性有：用戶名、密碼、類別。類別主要是指普通用戶和超級用戶。 主鍵：用戶名 訂單庫： 訂單表： 此表的功能是保存定單，以便以后用于導(dǎo)出。屬性有：班號、開課學(xué)期、課程名、教材名、數(shù)量、 ISBM號、出版社。 中國最龐大的下資料庫 (整理 . 版權(quán)歸原作者所有 ) 第 30 頁 共 31 頁 主鍵：班號、課程名 訂單保存表： 每生成一張定單后自動(dòng)在此表中生成一條記錄，此后可查詢此表查看生成的訂單情況。屬性有：訂單號、保存時(shí)間、審核否。 主鍵： 訂單號 。 幫助庫： 此庫中存放著簡單的幫助信息，屬性有：主題，幫助內(nèi)容。 主鍵：主題 表的關(guān)系： 學(xué)生基本信息表 學(xué)號 班號 姓名 性別 離校否 班級基本信息表 班號 專業(yè)號 專業(yè)名 學(xué)生人數(shù) 建班年月 班級學(xué)期課程表 班號 編號 教師號 開課學(xué)期 學(xué)期課程安排表 編號 課程號 開課學(xué)期 教材訂購表 編號 班號 教材名 備用教材 數(shù)量 教師教材表 教師號 編號 教材名 ISBM號 教師基本信息表 教師 號 教師名 性別 離校否 課程表 課程號 課程名 出版社信息表 ISBM號 教材名 出版社 作者 中國最龐大的下資料庫 (整理 . 版權(quán)歸原作者所有 ) 第 31 頁 共 31 頁 屬性 可用性 本系統(tǒng)使用非常簡單，對于用戶，幫助系統(tǒng)中有各功能模塊的功能介紹及使用方法。 安全性 本軟件對安全性有一定的要求，用戶有普通用戶與超級用戶兩類，超級用戶擁有普通用戶的功能，此外，超級用戶還具有管理普通用戶，鎖定系統(tǒng)等功能，系統(tǒng)被鎖定后，普通用戶只有瀏覽的權(quán)限，限制安全性的方法主要是通過訪問的用戶名和密碼來確定的。 可維護(hù)性 本軟件需要經(jīng)常進(jìn)行班級信息和學(xué)生信息 的添加，定期或不定期的對數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容進(jìn)行更新，以保證軟件的實(shí)際可用性。數(shù)據(jù)信息的更新對用戶沒有限制。 操作 系統(tǒng)用戶有對所有操作都可進(jìn)行的權(quán)限，能對用戶進(jìn)行增刪，而普通用戶則不具備此功能。 場合適應(yīng)性需求 本軟件是一個(gè)院系教材征訂系統(tǒng)，它適用于任何一個(gè)學(xué)院的教材征定。