【正文】 來威脅或損失的情況。 “當(dāng)沒有辦法消除風(fēng)險，甚至連試圖降低風(fēng)險也存在疑問時，這些風(fēng)險就是真正的風(fēng)險。 ”每個人都希望項目能夠按照既定計劃順利地進行。事實卻是，許多潛在威脅阻礙著項目的進展。因此在項目啟動階段，項目經(jīng)理必須進入風(fēng)險管理的意識狀態(tài)。首先，組織項目組成員及相關(guān)成員進行風(fēng)險識別、分析，同時制定風(fēng)險規(guī)避計劃和應(yīng)急計劃；在項目管理中，項目經(jīng)理必須要明確、控制、跟蹤項目的風(fēng)險。20 / 32識別風(fēng)險識別風(fēng)險指系統(tǒng)化地確定對項目計劃（包括估算、進度、資源分配）的威脅。通過識別已知的和可預(yù)測的風(fēng)險，可以在可能時避免這些風(fēng)險，且當(dāng)必要時控制這些風(fēng)險。常見的類型有以下幾種類型：? 產(chǎn)品規(guī)模 與系統(tǒng)總體規(guī)模相關(guān)的風(fēng)險；?? 商業(yè)影響 與管理或市場所加諸的約束相關(guān)的風(fēng)險；?? 用戶特性 與用戶素質(zhì)以及建設(shè)方和用戶定期通信能力相關(guān)的風(fēng)險；?? 過程定義 與過程被定義的程度以及被實施所遵守的程度相關(guān)的風(fēng)險；?? 建設(shè)環(huán)境 與用以建造產(chǎn)品的工具的可用性及質(zhì)量相關(guān)的風(fēng)險；?? 建造技術(shù) 與系統(tǒng)的復(fù)雜性以及系統(tǒng)所包含技術(shù)“新奇性”相關(guān)的風(fēng)險；??人員數(shù)目及經(jīng)驗 與參與工作的人員的總體技術(shù)水平及項目經(jīng)驗相關(guān)的風(fēng)險。風(fēng)險預(yù)測風(fēng)險預(yù)測又稱為風(fēng)險估算，通常從兩個方面來進行風(fēng)險評估：風(fēng)險發(fā)生的可能性或概率，以及風(fēng)險發(fā)生所造成的后果。風(fēng)險預(yù)測包括以下四個活動：?? 建立一個尺度，以反映風(fēng)險發(fā)生的可能性；?? 描述風(fēng)險的后果；?? 估算風(fēng)險對項目及產(chǎn)品的影響；?? 標注風(fēng)險預(yù)測的整體精確度，以免發(fā)生誤解。風(fēng)險管理方法當(dāng)確定了項目的風(fēng)險并分析了它們的可能性和量級、排出了風(fēng)險的優(yōu)先級后，就可以準備對它進行控制了。一個有效的處理風(fēng)險的策略包括以下三個方面：風(fēng)險管理計劃：可以簡單的理解為一段一段的風(fēng)險管理技術(shù)并進行技術(shù)，如風(fēng)險類別、風(fēng)險描述、發(fā)生的可能性、影響、級別和采取的措施等。風(fēng)險化解：我公司在風(fēng)險化解中一般采用如下方法化解識別的風(fēng)險：? 避免風(fēng)險：不做冒險活動，做好充分準備，采取預(yù)防措施，消除風(fēng)險產(chǎn)生21 / 32根源。? 風(fēng)險轉(zhuǎn)移：有時項目這部分的風(fēng)險對于項目另一部分來說就不再是風(fēng)險，可以將它移到另一部分去。? 購買關(guān)于風(fēng)險的信息：例如可以邀請同行專家進行評審。? 接受風(fēng)險? 發(fā)布風(fēng)險：讓上級領(lǐng)導(dǎo)、用戶等相關(guān)人員知道有關(guān)的風(fēng)險及可能的后果，如果發(fā)生了，應(yīng)對時可能好處理一些。? 控制風(fēng)險：接受風(fēng)險可能會發(fā)生這一現(xiàn)實，制定風(fēng)險無法化解時的可能處置計劃，分配額外的資源來測試設(shè)計令人擔(dān)心的那部分系統(tǒng)，并留出額外的總是處理時間。? 記住風(fēng)險：為未來的項目建立一組風(fēng)險管理計劃。風(fēng)險監(jiān)控：當(dāng)風(fēng)險被識別并制定了《風(fēng)險管理計劃》后，雖然風(fēng)險還存在，但工程控制可以就變得更為簡單。由于風(fēng)險在項目推進過程中會增大或者減弱，所在以項目過程中需要進行風(fēng)險監(jiān)控，以檢查每個風(fēng)險的化解程序，并確定隨著它們的消失而帶來的新的風(fēng)險。 項目組織方案 雙方共同組成項目管理小組，人員組成如下： 項目負責(zé)人：2 名，買賣雙方各 1 人項目聯(lián)絡(luò)人：2 名，買賣雙方各 1 人 項目技術(shù)負責(zé)人：2 名，買賣雙方各 1 人 項目業(yè)務(wù)負責(zé)人：1 名，買方業(yè)務(wù)部門使用人員 項目預(yù)計實施進度本項目簽訂合同后，項目正式啟動，項目計劃由雙方協(xié)商。22 / 32 培訓(xùn)計劃見用戶培訓(xùn)、維護及服務(wù)計劃 維護計劃見用戶培訓(xùn)、維護及服務(wù)計劃 需求變更流程本系統(tǒng)在實施的過程中，如招標方（買方）提出需求變更，應(yīng)遵循以下流程。 買方提出詳細的變更需求，經(jīng)買方的本項目負責(zé)人簽字確認，以書面的形式通知賣方。 賣方收到買方變更，在一個工作日內(nèi)確定修改的方案和時間表，由賣方項目負責(zé)人簽字確認，并以書面的形式通知買方。 買方收到賣方提供的方案和時間表后，在 1 個工作日確定是否修改，并將所做決定書面通知賣方。 賣方收到買方的確認后，開始進行需求變更。 變更完成后，雙方組織驗收確認。23 / 32第 5 章 相關(guān)項目案例案例名稱 實施規(guī)模 實施時間 備注北京奧組委固定資產(chǎn)實物管理系統(tǒng)20 多個部門 2022 年 二維條碼中石化管道公司資產(chǎn)清查系統(tǒng)17 個部門及分支機構(gòu)2022 年 二維條碼全國工商聯(lián)固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)2022 一維條碼全國政協(xié)機關(guān)事務(wù)管理局固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)2022 年 一維條碼水利部發(fā)展研究中心固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)5 個部門 2022 年 一維條碼中國華電工程集團固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)10 個部門 2022 年 一維條碼中國出口信用保險公司固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)含 25 個省市分支機構(gòu)的管理2022 年 一維條碼北京銀行固定資產(chǎn)實物管理信息系統(tǒng)全國范圍 2022 年 一維條碼以下我們將結(jié)合中石化管道儲運公司應(yīng)用自動識別技術(shù)進行企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實際案例，了解一下基于自動識別技術(shù)的固定資產(chǎn)管理解決方案的一般架構(gòu)。[應(yīng)用背景]中石化管道儲運公司是中石化集團下屬的公司，在全國有十幾個省內(nèi)有二級分支機構(gòu)，每個二級分支機構(gòu)又下屬有十幾個三級分支機構(gòu)，分布在不同的地區(qū)，目前，需要資產(chǎn)總數(shù)為 2 萬余件，總價值約 70 億元，遠期需要管理的資產(chǎn)在 5 萬件左右。公司的資產(chǎn)統(tǒng)一由總部的資產(chǎn)處管理，資產(chǎn)處有專職管理人員 3 名，各地二級分支機構(gòu)沒有專職的資產(chǎn)管理人員，有 12 名兼職的人員管理，業(yè)務(wù)上歸口總部資產(chǎn)處。24 / 32由于中石化管道儲運公司是上市公司中石化的全資子公司，每年都需要進行定期資產(chǎn)清查和盤點，曾經(jīng)采用過資產(chǎn)銘牌的方式對資產(chǎn)進行標識。由于中石化管道儲運公司的資產(chǎn)眾多，分布 100 多個單位，通過最近的一次清查表明，資產(chǎn)的實際情況和企業(yè) ERP 系統(tǒng)中財務(wù)模塊中的記錄出入比較大，許多資產(chǎn)的基本信息已經(jīng)是賬實不符，資產(chǎn)的實際狀態(tài)和財務(wù)系統(tǒng)中也多有不符。針對這種情況，中石化管道儲運公司希望能夠采用條碼標簽對資產(chǎn)進行標識，同時希望在日常管理（尤其是資產(chǎn)內(nèi)部清查）過程中采用手持終端來完成，避免人為差錯和清查工作中弄虛作假行為，從而減少賬實不符的現(xiàn)象，從而避免資產(chǎn)的流失。因此，中石化管道儲運公司*選擇了由北京南開戈德信息技術(shù)有限公司基于條碼的固定資產(chǎn)實物管理系統(tǒng)完成上述目標。[應(yīng)用過程]固定資產(chǎn)實物管理中要解決的一個核心問題是如何有效的進行日常操作數(shù)據(jù)的采集和記錄的問題。由于資產(chǎn)的日常操作工作量大，環(huán)節(jié)多而繁瑣，手工操作無法保證信息采集和記錄的準確性，即使采用了信息化系統(tǒng)信息進行管理，如果沒有采用相應(yīng)的技術(shù)手段，資產(chǎn)實物信息的采集仍采用手工記錄的方式，就無法避免因手工記錄/錄入可能帶來的差錯。而采用了資產(chǎn)條碼標簽后，通過應(yīng)用手持條碼采集終端，可以實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集的自動化，同時許多業(yè)務(wù)，錄入資產(chǎn)盤點、清查可以直接在手持終端上完成，從而大大降低了差錯率，提高了工作效率。北京南開戈德信息技術(shù)有限公司基于多年的條碼行業(yè)系統(tǒng)集成的經(jīng)驗，在充分研究企業(yè)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，推出了基于條碼的固定資產(chǎn)實物管理系統(tǒng)—“有條有理”固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用條形碼對固定資產(chǎn)進行標識，通過條碼技術(shù)和移動計算技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤，標識后的資產(chǎn)在進行清查或日常管理中顯示出條碼技術(shù)最突出的特點：方便、快速、準確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產(chǎn)實物流的對應(yīng)。為解決固定資產(chǎn)實物管理中長期存在的工作量大，繁瑣、賬實不符等問題提供了一個有效的途徑。25 / 32[實施方案][解決方案]軟件系統(tǒng)：“有條有理”固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版 + SqlServer 2022 SP4 中文版手持條碼終端：Symbol MC3090 打印機：Zebra 105SL標簽/碳帶：PET 標簽 + 樹脂基碳帶 [主要流程如下] 一、資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入中石化管道儲運公司的所有資產(chǎn)都是先在 ERP 系統(tǒng)中進行登記，而后進過轉(zhuǎn)資程序，納入到資產(chǎn)管理的范疇，因此，所有資產(chǎn)的數(shù)據(jù)都是從從 ERP 系統(tǒng)導(dǎo)出，而后導(dǎo)入到資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)中。系統(tǒng)支持多種格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，如Excel、 Access、DBF 、XML、CSV 等。圖 1：資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面 二、制作資產(chǎn)條碼標簽 考慮到中石化管道儲運公司大多數(shù)資產(chǎn)的使用環(huán)境比較惡劣，為了保證資26 / 32產(chǎn)標簽的耐用性，資產(chǎn)標簽采用的是 PET 材質(zhì)的標簽，采用樹脂基的碳帶打印，保證了資產(chǎn)標簽的打印效果圖 2：資產(chǎn)標簽制作界面三、資產(chǎn)清查/盤點中石化管道儲運公司使用固定資產(chǎn)條碼管理的主要目的是為了有效的進行資產(chǎn)清查/盤點，防止盤點中人為的差錯或弄虛作假。資產(chǎn)清查前首先要下載需要清查的資產(chǎn)的數(shù)據(jù)到手持條碼終端上；而后到使用現(xiàn)場掃描資產(chǎn)條碼；全部掃描完成后，上傳清查數(shù)據(jù)到系統(tǒng)中。27 / 32圖 3：資產(chǎn)清查/盤點界面四、手持條碼終端操作手持條碼終端主要功能是完成資產(chǎn)清查/盤點、資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)條碼采集等功能，通過采用手持條碼終端采集資產(chǎn)編號，避免了手工操作可能會出現(xiàn)的差錯和作假行為。[系統(tǒng)特點]固定資產(chǎn)實物管理系統(tǒng)借助條形碼技術(shù)，針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務(wù)帳目不符的情況，以實物管理為特點，以化繁為簡為目的?？朔藗鹘y(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯誤，解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實物管理的問題，實現(xiàn)了信息流和實物流的統(tǒng)一，并且大大降低庫管人員的工作強度高，提高工作效率。 靈活的數(shù)據(jù)采集方式：系統(tǒng)不僅提供了通過掃描器掃描或手工錄入采集資產(chǎn)信息，還提供了強大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能。利用該項功能，用戶可以從文件、手持數(shù)據(jù)采集終端中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)本身支持多種數(shù)據(jù)采集終端，用戶也可以根據(jù)自身的需要，按照系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出規(guī)范，在其他類型數(shù)據(jù)采集終端上開發(fā)數(shù)據(jù)采集程序，極大地方便了用戶的使用。本系統(tǒng)中所有需要進行資產(chǎn)信息錄入的環(huán)節(jié)都提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。28 / 32強大的資產(chǎn)標簽制作功能：用戶利用系統(tǒng)提供的標簽制作功能，可以根據(jù)自身單位的要求，自行定義標簽的格式和內(nèi)容，同時支持一維條碼標簽和二維條碼標簽。根據(jù)資產(chǎn)類別的不同，系統(tǒng)甚至可以為不同類別的資產(chǎn)定義不同類型的資產(chǎn)標簽樣式。豐富易用的日常管理功能：本系統(tǒng)提供豐富的日常管理功能，包括資產(chǎn)卡片管理、錄入、啟用、轉(zhuǎn)移、借用、維修、停用、退出等，各種功能操作都非常簡單方便，操作員無須專門的培訓(xùn)就可以使用，大大減少了誤操作的幾率。所有單據(jù)、報表都提供預(yù)覽和打印功能，并能導(dǎo)出生成pdf、xls、txt、rtf、jpg、html 等多種格式的文件，便于用戶日后處理。同時，所有報表的格式都是可以定制的，用戶可以根據(jù)本單位的需要隊報表格式進行修改和定制。系統(tǒng)采用面相對象技術(shù)開發(fā)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層、用戶表示層（用戶界面）的分離，可以掛接各種后臺數(shù)據(jù)庫。同時由于采用了多層架構(gòu)，對于用戶的特殊需求，通過很少的改動和定制就能滿足要求，降低了用戶的實施成本，具有極高的性能價格比。[效果分析] 在實施的過程中，通過對資產(chǎn)數(shù)據(jù)的整理和導(dǎo)入，修正了不少原來財務(wù)系統(tǒng)中的錯誤數(shù)據(jù)。 解決了固定資產(chǎn)實物的標識問題，實現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動采集、錄入。 通過對固定資產(chǎn)實物加貼標簽，得到了最為準確的資產(chǎn)實物的信息。 規(guī)范了的資產(chǎn)實物日常管理的流程，將各分支機構(gòu)資產(chǎn)日常的管理納入到總部的監(jiān)控之下。 實現(xiàn)了同 Erp 財務(wù)模塊的對接和數(shù)據(jù)共享，確保了賬實相符?？傊?，通過在固定資產(chǎn)實物管理中應(yīng)用條碼技術(shù)，較好的解決了資產(chǎn)實物管理中普遍存在的效率和差錯問題，大大提升了單位的固定資產(chǎn)管理水平，為避免資產(chǎn)流失提供了技術(shù)的保障。