【正文】 控件，既可以顯示數(shù)據(jù)，也可以接受數(shù)據(jù)的輸入。1. 文本框的類型 綁定型文本框：以窗體數(shù)據(jù)源中的某個(gè)字段作為數(shù)據(jù)來源，在文本框中可以顯示、輸入或更新數(shù)據(jù)庫中的字段。非綁定型文本框：文本框控件沒有數(shù)據(jù)來源。 使用非綁定型文本框可以顯示文本、線條、矩形或圖像。計(jì)算型文本框：以表達(dá)式作為數(shù)據(jù)來源。表達(dá)式由運(yùn)算符、常量、字段名、控件名和函數(shù)組成。 每次打開窗體時(shí)，都要重新計(jì)算表達(dá)式。2．文本框控件的常用屬性（1）控件來源 n 綁定型文本框來源為數(shù)據(jù)源中的表或查詢中的一個(gè)字段。n 計(jì)算型文本框來源為計(jì)算表達(dá)式（表達(dá)式前要加等號(hào)“=”）。n 非綁定型文本框控件，不需要指定控件來源。（2）輸入掩碼：設(shè)置數(shù)據(jù)輸入格式。（3）默認(rèn)值：設(shè)置文本框控件的初始值。（4）有效性規(guī)則和有效性文本：設(shè)置輸入或更改數(shù)據(jù)時(shí)的合法性檢查表達(dá)式，以及違反有效性規(guī)則時(shí)的提示信息。（5）可用：指定文本框控件是否能夠獲得焦點(diǎn)（插入點(diǎn)光標(biāo)）。（6）是否鎖定：指定文本框中的內(nèi)容是否允許更改。n 如果文本框被鎖定，則其中的內(nèi)容不允許被修改或刪除。 組合框和列表框控件組合框（Combox）和列表框（List）控件都提供了一個(gè)值列表，通過從列表中選擇數(shù)據(jù)完成輸入工作。1．組合框與列表框的使用n 組合框是列表框與文本框的組合。n 列表框只允許用戶從列表中選擇一個(gè)選項(xiàng)。n 組合框和列表框中選項(xiàng)的數(shù)據(jù)來源可以是表、查詢，也可以是用戶提供的一組數(shù)據(jù)。n 在Access中，可以利用控件向?qū)Щ蜃远x方式來創(chuàng)建組合框或列表框控件。 2．組合框的常用屬性（1）列數(shù)：默認(rèn)為1。如果大于1，在組合框中可顯示多列數(shù)據(jù)。（2）控件來源：與組合框控件建立關(guān)聯(lián)的表或查詢中的字段。（3）行來源類型、行來源：數(shù)據(jù)來源的類型及具體的數(shù)據(jù)來源。 行來源類型為“表/查詢”，在行來源中要指定一個(gè)表或查詢。 行來源類型為“值列表”，在行來源屬性框中要輸入一組取值。 行來源類型為“字段列表”，在行來源中要指定一個(gè)表或查詢。（4）綁定列：在多列組合框中指定將哪一列的值存入控件來源字段。（5）限于列表：若為“是”，則在文本框中輸入的數(shù)據(jù)只有與列表中的某個(gè)選項(xiàng)相符時(shí)，Access才接受該輸入值。 命令按鈕控件1. 命令按鈕（Command）是窗體中用于實(shí)現(xiàn)某種功能操作的控件，其操作代碼通常放在命令按鈕的“單擊”事件中。2. 使用控件向?qū)Э梢院芊奖愕厣梢粋€(gè)命令按鈕。 在工具箱中先按下“控件向?qū)А卑粹o，然后在窗體上添加一個(gè)“命令按鈕”控件，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)命令按鈕向?qū)А?為命令按鈕指定不同的動(dòng)作。 其他控件1．選項(xiàng)按鈕控件、復(fù)選框和切換按鈕 是用于表示“是”/“否”的控件。 選項(xiàng)按鈕又稱為單選按鈕，主要用于從一組選項(xiàng)中選擇一項(xiàng)。 復(fù)選框可以單獨(dú)使用，同時(shí)使用多個(gè)復(fù)選框時(shí)允許選擇多項(xiàng)。 切換按鈕主要用于“開”或“關(guān)”的選擇，通常是成組使用。 選項(xiàng)按鈕和切換按鈕通常與選項(xiàng)組綁定在一起，構(gòu)成一組選項(xiàng)。2．選項(xiàng)組控件 選項(xiàng)組（Frame）是一個(gè)容器控件，里面可以包含其他對(duì)象，如選項(xiàng)按鈕、切換按鈕、命令按鈕等。 選項(xiàng)組控件本身不能用來操作數(shù)據(jù)，其作用是：（1）與若干具有相同性質(zhì)的選項(xiàng)按鈕、復(fù)選框或切換按鈕綁定在一起，構(gòu)成一組選項(xiàng)。包含在選項(xiàng)組中的其他控件只能在選項(xiàng)組的方框內(nèi)移動(dòng)，而且移動(dòng)選項(xiàng)組時(shí)，這些控件也隨之移動(dòng)。（2）劃分窗體區(qū)域，使窗體整齊美觀。 放置在選項(xiàng)組中的其他控件與選項(xiàng)組之間沒有綁定關(guān)系，它們可以在窗體上任意移動(dòng)位置。2．選項(xiàng)組控件 選項(xiàng)組（Frame）是一個(gè)容器控件，里面可以包含其他對(duì)象，如選項(xiàng)按鈕、切換按鈕、命令按鈕等。 選項(xiàng)組控件本身不能用來操作數(shù)據(jù)，其作用是：（1）與若干具有相同性質(zhì)的選項(xiàng)按鈕、復(fù)選框或切換按鈕綁定在一起，構(gòu)成一組選項(xiàng)。 包含在選項(xiàng)組中的其他控件只能在選項(xiàng)組的方框內(nèi)移動(dòng)，而且移動(dòng)選項(xiàng)組時(shí)，這些控件也隨之移動(dòng)。（2）劃分窗體區(qū)域，使窗體整齊美觀。 放置在選項(xiàng)組中的其他控件與選項(xiàng)組之間沒有綁定關(guān)系，它們可以在窗體上任意移動(dòng)位置。 3．圖像控件、未綁定型對(duì)象框控件、綁定型對(duì)象框控件（1）圖像控件是一個(gè)放置圖形對(duì)象的控件。圖像控件的常用屬性有： 圖片：指定圖形或圖像文件的來源。 圖片類型：指定圖形對(duì)象是嵌入到數(shù)據(jù)庫中，還是鏈接到數(shù)據(jù)庫中。 縮放模式：指定圖形對(duì)象在圖像框中的顯示方式。（2）未綁定型對(duì)象框控件顯示不存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中的OLE對(duì)象。（3）綁定型對(duì)象框控件顯示數(shù)據(jù)表中OLE對(duì)象類型的字段內(nèi)容。4．選項(xiàng)卡控件 選項(xiàng)卡是一個(gè)包含多個(gè)頁面的容器控件，每個(gè)頁面中都可以放置多個(gè)控件。 使用選項(xiàng)卡可以將幾組相關(guān)的信息組織在同一個(gè)窗體中。 使用窗體操作數(shù)據(jù)1．瀏覽記錄 n 利用導(dǎo)航條上的按鈕。2．編輯記錄（1）添加記錄：單擊導(dǎo)航條上的“新記錄”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)定位到一個(gè)空白頁或一個(gè)空白記錄行。（2）修改記錄：在各控件中直接輸入新的數(shù)據(jù)。（3）刪除記錄：先選擇需要?jiǎng)h除的記錄，再單擊工具欄的“刪除記錄”按鈕。3．設(shè)置TAB鍵 控件的Tab鍵順序決定了選擇控件的順序。 設(shè)置控件的“Tab鍵索引”屬性，可以使焦點(diǎn)按指定順序在各控件之間移動(dòng)。 創(chuàng)建主子窗體1. 在主子窗體中可以同時(shí)包含2個(gè)窗體。 插入到另一個(gè)窗體中的窗體稱為子窗體。 被插入的窗體稱為主窗體或父窗體。2. 主子窗體的作用以主窗體的某個(gè)字段（通常為主鍵）為依據(jù)，在子窗體顯示相關(guān)記錄。 在主窗體中切換記錄時(shí)，子窗體會(huì)隨著切換。3. 創(chuàng)建主子窗體 建立主子窗體時(shí)，主窗體數(shù)據(jù)源中的表與子窗體數(shù)據(jù)源中的表必須建立關(guān)系，通常為一對(duì)多關(guān)系。 使用窗體向?qū)瑫r(shí)創(chuàng)建主窗體和子窗體。 使用設(shè)計(jì)器分別建立主/子窗體，并將子窗體插入到主窗體。第8章 報(bào)表設(shè)計(jì) 報(bào)表概述 使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表 報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖 設(shè)計(jì)報(bào)表 報(bào)表的排序與分組 報(bào)表的格式設(shè)置 創(chuàng)建高級(jí)報(bào)表 創(chuàng)建主子報(bào)表 創(chuàng)建標(biāo)簽 報(bào)表的預(yù)覽和打印 報(bào)表概述報(bào)表與窗體都屬于用戶界面，窗體最終顯示在屏幕上，而報(bào)表還可以打印在紙上。 窗體可以與用戶進(jìn)行信息交互，報(bào)表沒有交互功能。1．報(bào)表的作用（1）打印格式化的數(shù)據(jù)，報(bào)表的格式能夠按照用戶的需要定制。（2）輸出數(shù)據(jù)庫中的原始數(shù)據(jù)，以及經(jīng)過組合或匯總的數(shù)據(jù)，并能對(duì)輸出的結(jié)果進(jìn)行分組和排序。（3）將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)以清單、標(biāo)簽或圖表等形式輸出。2．報(bào)表的類型（1）縱欄式報(bào)表：一行顯示一個(gè)字段，字段標(biāo)題顯示在字段的左側(cè)。（2）表格式報(bào)表：以行、列形式顯示記錄，一條記錄占一行，字段標(biāo)題顯示在每一列的上方。（3）圖表報(bào)表：以圖表形式輸出記錄。 （4）標(biāo)簽：是—種特殊類型的報(bào)表，可以打印在標(biāo)簽上。3. 報(bào)表數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)庫中的表和查詢。 使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表操作：（1）在數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇“報(bào)表”對(duì)象，單擊“新建”按鈕。（2）在“新建報(bào)表”對(duì)話框中選擇“報(bào)表向?qū)А边x項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，啟動(dòng)報(bào)表向?qū)?。?）選擇數(shù)據(jù)源和輸出字段。 （4）選擇分組字段。 （5）選擇排序字段。（6）選擇布局方式。 （7）選擇報(bào)表樣式。 報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖1. 報(bào)表的視圖 “設(shè)計(jì)”視圖：創(chuàng)建和編輯報(bào)表的結(jié)構(gòu)。 “打印預(yù)覽”視圖：查看報(bào)表的輸出結(jié)果。 “版面預(yù)覽”視圖：查看報(bào)表的版面設(shè)置。2. 設(shè)計(jì)視圖 在數(shù)據(jù)庫窗口中雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建報(bào)表”選項(xiàng)，打開。 有報(bào)表頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳和報(bào)表頁腳5個(gè)節(jié) 默認(rèn)為頁面頁眉、主體、頁面頁腳3個(gè)節(jié)。 使用“排序與分組”屬性可以設(shè)置“組頁眉／組頁腳”節(jié)，以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的分組輸出和分組統(tǒng)計(jì)。n 各節(jié)的作用（8）指定報(bào)表的標(biāo)題。 3. 報(bào)表中各節(jié)的作用 報(bào)表頁眉：常用于顯示報(bào)表的標(biāo)題、日期、標(biāo)志圖案等信息。 只在第一頁的開頭打印一次。頁面頁眉：顯示報(bào)表中各列數(shù)據(jù)的標(biāo)題。每頁開頭打印一次。 組頁眉：顯示分組信息。每組開頭打印一次。 主體：顯示表或查詢中的記錄，是報(bào)表顯示數(shù)據(jù)的主要區(qū)域。每條記錄打印一次。 組頁腳：常用于顯示分組的小計(jì)信息。每組末尾打印一次。 頁面頁腳：常用于顯示頁碼等信息。每頁末尾打印一次。 報(bào)表頁腳：常用于顯示日期或整份報(bào)表的總計(jì)信息。 每份報(bào)表末尾打印一次。 設(shè)計(jì)報(bào)表1. 基本設(shè)計(jì)方法n 指定報(bào)表的數(shù)據(jù)源。n 在報(bào)表中添加控件，并指定控件的控件來源。n 設(shè)置報(bào)表和控件的有關(guān)屬性。n 根據(jù)需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行分組和排序。n 對(duì)報(bào)表進(jìn)行格式設(shè)置。n 預(yù)覽報(bào)表。n 保存報(bào)表。? 報(bào)表中每行記錄的高度取決于設(shè)計(jì)視圖中主體節(jié)的高度，一頁可打印的記錄數(shù)取決于每條記錄的高度和紙張高度。 報(bào)表的排序與分組1. 在報(bào)表中可以按指定的字段對(duì)記錄進(jìn)行排序和分組，并對(duì)各組數(shù)據(jù)進(jìn)行小計(jì)。2. 可以設(shè)置多個(gè)排序字段，也可以設(shè)置多級(jí)分組。并且可以同時(shí)使用排序和分組功能。3. 使用排序和分組功能 執(zhí)行“視圖|排序與分組”命令，打開“排序與分組”對(duì)話框。 在“字段/表達(dá)式”欄中選擇排序或分組字段。 在“組屬性”框中設(shè)置組頁眉或組頁腳。 可以在組頁眉/組頁腳中使用合計(jì)函數(shù)，對(duì)各組信息進(jìn)行匯總計(jì)算. 報(bào)表的格式設(shè)置1．自動(dòng)套用格式（1）選擇要進(jìn)行格式設(shè)置的對(duì)象 單擊設(shè)計(jì)視圖左上角的報(bào)表選擇器選定整個(gè)報(bào)表 單擊節(jié)選擇器選定一個(gè)節(jié) 單擊控件選定相應(yīng)的控件。（2）執(zhí)行“格式|自動(dòng)套用格式”命令 在“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中選擇一種格式。2. 定義格式（1）選中需要設(shè)置格式的控件。（2）利用“屬性”窗口或“格式”工具欄，自定義對(duì)象的格式。 創(chuàng)建主子報(bào)表1. 子報(bào)表是插在其他報(bào)表中的報(bào)表。合并兩個(gè)報(bào)表時(shí)，其中一個(gè)必須為主報(bào)表。2. 主報(bào)表可以包含子報(bào)表，也可以包含子窗體。3. 設(shè)計(jì)方法 先在兩個(gè)報(bào)表所基于的表之間建立正確的關(guān)系。 在已有的報(bào)表中創(chuàng)建子報(bào)表 先創(chuàng)建主報(bào)表，然后利用工具箱中的“控件向?qū)А奔啊白哟绑w/子報(bào)表”控件，在主報(bào)表中插入子報(bào)表。 創(chuàng)建子報(bào)表并插入到已有的報(bào)表中 分別創(chuàng)建主、子報(bào)表，然后利用工具箱中的“子窗體/子報(bào)表”控件，將子報(bào)表插入主報(bào)表中。? 主子報(bào)表可以是綁定的也可以是非綁定的。 創(chuàng)建標(biāo)簽使用標(biāo)簽向?qū)Ы?biāo)簽。操作： 在“新建報(bào)表”對(duì)話框中選擇“標(biāo)簽向?qū)А边x項(xiàng)，選取數(shù)據(jù)源后，單擊“確定”按鈕，啟動(dòng)標(biāo)簽向?qū)А?指定標(biāo)簽尺寸或自定義標(biāo)簽尺寸。選擇標(biāo)簽中的文本的字體和顏色。 設(shè)計(jì)原型標(biāo)簽。 選擇排序字段。 指定報(bào)表的標(biāo)題。? 利用向?qū)гO(shè)計(jì)完畢后，可以在設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行修改或調(diào)整，如添加線條、設(shè)置字體格式等。 報(bào)表的預(yù)覽和打印1．預(yù)覽報(bào)表（1）版面預(yù)覽：快速查看報(bào)表的頁面布局。（2）打印預(yù)覽：查看報(bào)表的實(shí)際打印效果。2．頁面設(shè)置 選擇“文件|頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，設(shè)置頁邊距，選擇紙張和打印方向等。 如果要建立多列報(bào)表，可以在“列”選項(xiàng)卡中設(shè)置列數(shù)、列間距、列尺寸和列布局等參數(shù)。 3．打印報(bào)表選擇“文件|打印”命令，打開“打印”對(duì)話框，選擇打印機(jī)、打印范圍和打印份數(shù)，單擊“確定”按鈕。第9章 創(chuàng)建宏 宏的概述 宏的設(shè)計(jì) 宏的設(shè)計(jì)方法 設(shè)計(jì)基本的宏 設(shè)計(jì)條件宏 設(shè)計(jì)宏組 特殊的宏 宏的運(yùn)行 宏的概述宏是可以執(zhí)行特定任務(wù)的一個(gè)或多個(gè)操作的集合，其中的每個(gè)操作都是Access定義好的、能夠完成某種特定的功能。 執(zhí)行宏時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)執(zhí)行在宏中指定的一組操作。 Access 提供了56種基本的宏操作，用戶可以根據(jù)應(yīng)用的需要，從中選擇若干宏操作構(gòu)成一個(gè)宏。 宏可以在打開數(shù)據(jù)庫時(shí)自動(dòng)執(zhí)行，也可以在觸發(fā)窗體、報(bào)表或控件的某個(gè)事件時(shí)執(zhí)行，還可以從其他宏或事件過程中執(zhí)行。 宏的設(shè)計(jì)方法設(shè)計(jì)宏的一般過程：（1）在數(shù)據(jù)庫窗口中選擇 “宏”對(duì)象，單擊“新建”按鈕，打開宏的設(shè)計(jì)視圖。（2）在“操作”欄中選擇需要的宏操作，在“操作參數(shù)”欄中設(shè)置合適的參數(shù)。（3）創(chuàng)建條件宏，執(zhí)行“視圖|條件”命令，在“條件”欄中輸入表達(dá)式。 在條件表達(dá)式中引用窗體或報(bào)表上的控件值，使用的語法： Forms![窗體名]![控件名] Reports![報(bào)表名]![控件名]（4）創(chuàng)建宏組，執(zhí)行“視圖|宏名”命令，在“宏名”欄中輸入宏名。（5）在“注釋”欄中輸入操作的說明，使宏更易于理解和維護(hù)。（6）選擇“文件|保存”命令，保存宏對(duì)象。 設(shè)計(jì)基本的宏基本的宏是由一個(gè)或多個(gè)操作組成的宏?！尽吭O(shè)計(jì)一個(gè)基本的宏，執(zhí)行宏時(shí)先打開一個(gè)窗體，然后顯示一個(gè)消息框，最后關(guān)閉該窗體。n 單擊工具欄的“運(yùn)行”按鈕，運(yùn)行宏，系統(tǒng)自動(dòng)按順序執(zhí)行指定的3 個(gè)宏操作。 設(shè)計(jì)條件宏在宏中設(shè)置條件可以控制宏的執(zhí)行流程，運(yùn)行宏時(shí)若條件不滿足，就不執(zhí)行某項(xiàng)操作?！尽吭O(shè)計(jì)一個(gè)輸入密碼的窗體，單擊“確定”按鈕時(shí)，若密碼正確，就關(guān)閉窗體；如果密碼不正確，就顯示一個(gè)消息框，然后關(guān)閉窗體。 n 第2個(gè)操作沒有條件，則無論密碼是否正確，都會(huì)執(zhí)行Close操作，關(guān)閉窗體。將宏設(shè)置為命令按鈕的“單擊”事件屬性，當(dāng)單擊命令按鈕時(shí)觸發(fā)宏。 ，當(dāng)密碼輸入正確時(shí)，也顯示一個(gè)相應(yīng)的消息框，然后再關(guān)閉窗體。 在宏中增加一個(gè)條件。，當(dāng)密碼錯(cuò)誤時(shí)，顯示一個(gè)提示錯(cuò)誤的消息框，確認(rèn)后就停止操作；當(dāng)密碼正確時(shí)，顯示一個(gè)提示正確的消息框，確認(rèn)后就關(guān)閉密碼輸入窗體，打開“學(xué)生記錄”窗體。 條件宏