【正文】 第5章 報表 報表簡介一、報表的基本概念報表是Access數(shù)據(jù)庫中的一個對象，它根據(jù)指定的規(guī)則打印輸出格式化的數(shù)據(jù)信息。報表的功能包括呈現(xiàn)格式化的數(shù)據(jù)；分組組織數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)匯總；報表之中包含子報表及圖表；打印輸出標簽、發(fā)票、訂單和信封等多種樣式；可以進行計數(shù)、求平均、求和等統(tǒng)計計算；在報表中嵌入圖像或圖片來豐富數(shù)據(jù)顯示的內(nèi)容。Access的報表操作提供了3種視圖：“設(shè)計”視圖、“打印預(yù)覽”視圖和“版面預(yù)覽”視圖?！霸O(shè)計”視圖用于創(chuàng)建和編輯報表的結(jié)構(gòu)；“打印預(yù)覽”視圖用于查看報表的頁面數(shù)據(jù)輸出形態(tài)；“版面預(yù)覽”視圖用于查看報表版面設(shè)置。 報表由以下幾部分組成：（1）報表頁眉：在報表的開始處，用來顯示報表的標題、圖形或說明性文字，每份報表只有一個報表頁眉。（2）頁面頁眉：用來顯示報表中的字段名或?qū)τ涗浀姆纸M名稱，報表的每一頁只有一個頁面頁眉。（3）主體：打印表或查詢中的記錄數(shù)據(jù)，是報表顯示數(shù)據(jù)的主要區(qū)域。（4）頁面頁腳：打印在每頁的底部，用來顯示本頁的匯總說明，報表只有一個頁面頁腳。（5）報表頁腳：用來顯示整份報表的匯總說明，在所有記錄都被處理后，只打印在報表的結(jié)束處。 二、報表設(shè)計區(qū)設(shè)計報表時，可以將各種類型的文本和字段控件放在報表“設(shè)計”窗體中的各個區(qū)域內(nèi)，一次處理一條數(shù)據(jù)記錄。在報表的“設(shè)計”視圖中，區(qū)段被表示成帶狀形式，稱為“節(jié)”。根據(jù)主體節(jié)內(nèi)字段數(shù)據(jù)的顯示位置，報表可分為：縱欄式報表；表格式報表；圖表報表；標簽報表。（1）縱欄式報表：縱欄式報表(一也稱為窗體報表)，一般是在一頁中主體節(jié)內(nèi)顯示一條或多條記錄，而且以垂直方式顯示?？v欄式報表記錄數(shù)據(jù)的字段標題信息與字段記錄數(shù)據(jù)一起被安排在每頁的主體節(jié)區(qū)內(nèi)顯示。 （2）表格式報表：表格式報表是以整齊的行、列形式顯示記錄數(shù)據(jù)，通常一行顯示一條記錄、一頁顯示多行記錄。表格式報表與縱欄式報表不同，其記錄數(shù)據(jù)的字段標題信息不是被安排在每頁的主體節(jié)區(qū)內(nèi)顯示，而是安排在頁面頁眉節(jié)區(qū)內(nèi)顯示。（3）圖表報表：圖表報表是指包含圖表顯示的報表類型。報表中使用圖表，可以更直觀地表示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。 （4）標簽報表：標簽報表是一種特殊類型的報表在實際應(yīng)用中，經(jīng)常使用標簽，可以通過標簽報表來實現(xiàn)。 創(chuàng)建報表與創(chuàng)建窗體非常類似。報表和窗體都是使用控件來組織和顯示數(shù)據(jù)的，因此，在第4章中介紹過的創(chuàng)建窗體的許多技巧也適用于創(chuàng)建報表。一旦創(chuàng)建了一個報表，就能夠在報表中添加控件（包括創(chuàng)建計算型控件）、修改報表的樣式等。一、使用“自動報表”創(chuàng)建報表方法一： 在數(shù)據(jù)庫窗口的表對象下，選定作為數(shù)據(jù)源的表，單擊數(shù)據(jù)庫工具欄上的“新對象”按紐（即環(huán)境右側(cè)的向下三角形按鈕），在下拉菜單中選擇“自動報表”自動生成報表；或選擇“報表”選項啟動“新建報表”對話框。方法二：在數(shù)據(jù)庫窗口的報表對象下，單擊“新建”按鈕，在彈出的“新建報表”對話框中選擇“自動創(chuàng)建報表”。二、使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建報表：使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建報表時，向?qū)崾居脩暨x擇數(shù)據(jù)源、字段、版面及所需的格式，根據(jù)用戶的選擇來創(chuàng)建報表。在向?qū)崾镜牟襟E中，用戶可以從多個數(shù)據(jù)源中選擇字段，可以設(shè)置數(shù)據(jù)的排序和分組，產(chǎn)生各種匯總數(shù)據(jù)，還可以生成帶子報表的報表。三、使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建報表 圖表報表是Access特有的一種圖表格式的報表，它用圖表的形式表現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，相對普通報表來說數(shù)據(jù)表現(xiàn)的形式更直觀。用Access提供的“圖表向?qū)А笨梢詣?chuàng)建圖表報表?！皥D表向?qū)А钡墓δ苁謴姶螅峁┝硕噙_20種的圖表形式供用戶選擇。應(yīng)用“圖表向?qū)А敝荒芴幚韱我粩?shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，如果需要從多個數(shù)據(jù)源中獲取數(shù)據(jù)，須先創(chuàng)建一個基于多個數(shù)據(jù)源的查詢，再在“圖表向?qū)А敝羞x擇此查詢作為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建圖表報表。四、使用“標簽向?qū)А眲?chuàng)建報表：標簽是Access提供的一個非常實用的功能，利用它可將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)加載到控件上，按照定義好的標簽的格式打印標簽。創(chuàng)建標簽使用“標簽向?qū)А??！皹撕炏驅(qū)А钡墓δ苁謴姶?，不但支持標準型號的標簽，也可以自定義尺寸制作標簽。五、使用“設(shè)計”視圖創(chuàng)建報表：除了可以使用自動報表和向?qū)Чδ軇?chuàng)建報表以外，Access中還可以從“設(shè)計”視圖開始創(chuàng)建一個新報表，主要操作過程有：創(chuàng)建空白報表并選擇數(shù)據(jù)源；添加頁眉頁腳；布置控件顯示數(shù)據(jù)、文本和各種統(tǒng)計信息；設(shè)置報表排序和分組屬性；設(shè)置報表和控件外觀格式、大小位置和對齊方式等。 　編輯報表 報表排序和分組一、記錄排序：使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建報表時，最多可以對4個字段進行排序。“報表向?qū)А敝性O(shè)置字段排序，除有最多一次設(shè)置4個字節(jié)的限制外，排序依據(jù)還限制只能是字段，不能是表達式。實際上，一個報表最多可以安排10個字段或字段表達式進行排序。二、記錄分組以記錄的某個或多個特征（字段）分組，可使具有共同特征的相關(guān)記錄組成一個集合，在顯示或打印報表時，它們將集中在一起。對分組產(chǎn)生的每個集合，可以設(shè)置計算匯總等信息。一個報表最多可以對10個字段或表達式進行分組。分組后的報表設(shè)計視圖下，增加了“組頁眉”和“組頁腳”節(jié)。一般在組頁眉中顯示和輸出用于分組的字段的值；組頁腳用于添加計算型控件，實現(xiàn)對同組記錄的數(shù)據(jù)匯總、計算和顯示輸出。不同組的數(shù)據(jù)可以顯示或打印在同一頁上，也可以通過設(shè)置，使之顯示或打印在不同頁上?！∈褂糜嬎憧丶?在報表的實際應(yīng)用中，除了顯示和打印原始數(shù)據(jù)，還經(jīng)常需要包含各種計算用做數(shù)據(jù)分析，得出某些結(jié)論性的結(jié)果。報表的高級應(yīng)用包括對在報表中使用計算型控件，對報表進行排序、分組、統(tǒng)計匯總等。一、報表添加計算控件報表中也能加入計算型控件用來計算包含在報表中的數(shù)據(jù)。與窗體一樣，通過向未綁定的文本框中輸入表達式，可以在報表中創(chuàng)建計算型控件。表達式的格式與窗體中使用的表達式格式相同。文本框是最常用來顯示計算數(shù)值的控件，但是也可以使用任何有“控件來源”屬性的控件。 二、報表統(tǒng)計計算：在Access中利用計算控件進行統(tǒng)計計算并輸出結(jié)果操作主要有兩種形式主體節(jié)內(nèi)添加計算控件：在主體節(jié)內(nèi)添加計算控件對每條記錄的若干字段值進行求和或求平均計算時， 只要設(shè)置計算控件的控件源為不同字段的計算表達式即可。 組頁眉／組頁腳節(jié)區(qū)內(nèi)或報表頁眉／報表頁腳區(qū)內(nèi)添加計算字段 在組頁眉／組頁腳節(jié)區(qū)內(nèi)或報表頁眉／報表頁腳節(jié)區(qū)內(nèi)添加計算字段對某些字段的一組記錄或所有字段 進行求和或求平均計算時，這種形式的統(tǒng)計計算一般是對報表字段列的縱向記錄數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，而且要使用Access提供的內(nèi)置統(tǒng)計函數(shù)來完成相應(yīng)的計算操作。 創(chuàng)建子報表在已有的報表中創(chuàng)建子報表已有報表添加到其他已有報表來創(chuàng)建子報表 鏈接主報表和子報表（1）在插入包含與主報表數(shù)據(jù)具有相關(guān)的信息的子報表時，子報表控件必須與主報表相鏈接。該鏈接可以確保在子報表中打印的記錄與在主報表中打印的記錄保持正確的對應(yīng)關(guān)系。 （2）在通過向?qū)?chuàng)建子報表，或者直接將報表或數(shù)據(jù)表由“數(shù)據(jù)庫”窗口拖到其他報表中來創(chuàng)建子報表時，如果滿足下列條件，Access將自動使子報表與主報表保持同步。 創(chuàng)建多列報表步驟：創(chuàng)建報表。 單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令。在“頁面設(shè)置”對話框中，單擊“列”選項卡。 在“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”標題下的“列數(shù)”編輯框中鍵入每一頁所需的列數(shù)。在“行間距”對話框中，鍵入主體節(jié)中每個記錄之間所需的垂直距離。 在“列間距”對話框中，鍵入各列之間所需的距離： 在“列尺寸”標題下的“寬度”編輯框中鍵入所需的列寬，例如，3英寸。在“高度”編輯框中鍵入所需的高度值，即可設(shè)置主體節(jié)的高度，或者在“設(shè)計”視圖中直接調(diào)整節(jié)的高度。 在“列布局”標題下單擊“先列后行”或“先行后列”選項。 單擊“頁”選項卡。 在“打印方向”標題下單擊“縱向”或“橫向”選項。 1最后單擊“確定”按鈕。 設(shè)計復(fù)雜的報表一、報表屬性：用戶可以單擊工具條中的“屬性”按鈕或單擊“視圖”菜單中“屬性”命令顯示報表屬性對話框?！皩傩浴睂υ捒騼?nèi)常用的屬性為：記錄源、打開、關(guān)閉、網(wǎng)絡(luò)線X坐標、網(wǎng)絡(luò)線Y坐標、打印版式、頁面頁眉、頁面頁腳、記錄鎖定、寬度、幫助文件和幫助上下文ID等。 二、節(jié)屬性： 節(jié)“屬性”對話框內(nèi)常用的屬性為：強制分頁、新行或新列、保持同頁、可見性、可以擴大、可以縮小、格式化和打印等。 第6章 數(shù)據(jù)訪問頁 數(shù)據(jù)訪問頁的基本概念一、數(shù)據(jù)訪問頁的作用數(shù)據(jù)訪問頁是一個能夠動態(tài)顯示、添加、刪除以及修改記錄內(nèi)容的特殊網(wǎng)頁。用戶既可以在Internet和Intranet上使用數(shù)據(jù)訪問頁，在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布數(shù)據(jù)庫信息，又可以通過電子郵件發(fā)送數(shù)據(jù)訪問頁。 用戶可以根據(jù)需要設(shè)計：交互式報表 、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)分析 等不同用途的數(shù)據(jù)訪問頁。二、 數(shù)據(jù)訪問頁的視圖：數(shù)據(jù)訪問頁有2種視圖方式，分別是設(shè)計視圖和頁面視圖。設(shè)計視圖是創(chuàng)建與設(shè)計數(shù)據(jù)訪問頁的一個可視化的集成界面。 頁面視圖是查看所生成的數(shù)據(jù)訪問頁的一種視圖方式。 三、數(shù)據(jù)訪問頁的調(diào)用方式：數(shù)據(jù)訪問頁是保存在Access數(shù)據(jù)庫或Access項目文件外的獨立文件。其調(diào)用方式，除了可以在Access數(shù)據(jù)庫中打開，還可以利用Internet Explore瀏覽器打開。 在Access中打開數(shù)據(jù)訪問頁（1）在Access中打開數(shù)據(jù)訪問頁并不是為了應(yīng)用，而是為了測試。（2）打開的方法是：在Access“數(shù)據(jù)庫”窗口的“頁”對象中，選中要打開的數(shù)據(jù)訪問頁，然后單擊窗口工具欄“打開”按鈕，或直接雙擊要打開的數(shù)據(jù)訪問頁。在IE瀏覽器中打開數(shù)據(jù)訪問頁 四、數(shù)據(jù)訪問頁的數(shù)據(jù)來源Access數(shù)據(jù)庫或SQL Server數(shù)據(jù)庫：創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁應(yīng)為其綁定一個Access數(shù)據(jù)庫或SQL Server數(shù)據(jù)庫。 其他數(shù)據(jù)來源：數(shù)據(jù)訪問頁還可以包含其他數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)。例如，Excel工作表、非Access或SQL Server數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)透視表、電子表格或圖表。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁一、自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁：自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁，即使用“自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)頁”向?qū)韯?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁，是最簡單最快捷的創(chuàng)建方法。使用這種向?qū)Э梢钥焖賱?chuàng)建基于單一數(shù)據(jù)源（表或查詢）中所有字段（存儲圖片的字段除外）和記錄的數(shù)據(jù)訪問頁。數(shù)據(jù)訪問頁格式由Access系統(tǒng)自動規(guī)定，用戶不需要做任何設(shè)置。采用這種方式只能針對一個表建立縱欄式數(shù)據(jù)頁。二、 使用向?qū)?chuàng)建頁：使用Access提供的“數(shù)據(jù)頁向?qū)А笨赏ㄟ^對話方式，讓用戶在創(chuàng)建過程中，根據(jù)自己的需要選擇多個表或查詢中的字段，選擇按一個或多個字段升序或降序排列記錄，也可以選擇按某個字段來分組記錄，然后由系統(tǒng)根據(jù)用戶要求完成數(shù)據(jù)訪問頁的創(chuàng)建。三、使用設(shè)計視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁：在創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁時，可以使用類似報表的設(shè)計視圖修改已有的數(shù)據(jù)訪問頁，或直接在設(shè)計視圖中設(shè)計新的數(shù)據(jù)訪問頁。使用頁的設(shè)計視圖建立數(shù)據(jù)訪問頁的操作方法和過程類似于使用報表設(shè)計視圖。 編輯數(shù)據(jù)訪問頁一、添加標簽在數(shù)據(jù)訪問頁上使用標簽控件的目的是用其來顯示說明文本，如標題、字段內(nèi)容說明等。標簽并不顯示字段或表達式數(shù)值，它是一種未綁定型控件，記錄移動時，它們的值都不會改變。在數(shù)據(jù)訪問頁中，“標簽”控件的使用及格式屬性設(shè)置，與窗體中一致。 二、添加命令按鈕：在生成的數(shù)據(jù)訪問頁中，雖然記錄導(dǎo)航工具欄可以為用戶提供方便的數(shù)據(jù)瀏覽、編輯、刪除等操作工具，但當不需要進行這些操作時，記錄導(dǎo)航欄上的工具按鈕就沒有用途，此時可以刪除導(dǎo)航工具欄，添加需要的命令按鈕。三、插入圖像編輯：單擊“工具箱”中的“圖像”控件，在數(shù)據(jù)訪問頁中，在需要插入圖片的位置單擊，拖曳鼠標指針直至所需的大小。然后松開鼠標左鍵，在彈出的對話框中選擇要插入的圖像，再單擊“確定”按鈕即可。四、插入超鏈接控件：在數(shù)據(jù)訪問頁中，超級鏈接也是以控件的形式出現(xiàn)。要插入一個超級鏈接，可以單擊控件工具箱中的“超級鏈接”按鈕，然后像插入其他控件那樣在數(shù)據(jù)訪問頁中拖曳鼠標畫出一個矩形，然后松開鼠標左鍵，系統(tǒng)將彈出“插入超鏈接”對話框，在該對話框中，可以選擇鏈接到一個原有的Web頁文件，或者鏈接到本數(shù)據(jù)庫中的某個數(shù)據(jù)訪問頁，還可以鏈接到一個新建的頁或鏈接到一個電子郵件地址。選擇需要鏈接的目標，并在對話框上部的“要顯示的文字”文本框中輸入超級鏈接的顯示內(nèi)容，然后單擊“確定”按鈕。 五、office組件：在數(shù)據(jù)訪問頁中添加Office組件，可以簡化數(shù)據(jù)分析的操作，讓數(shù)據(jù)間的互動關(guān)系以可視的方式顯示出來。Office組件包括Office電子表格控件、Office圖表控件和Office數(shù)據(jù)透視表控件等。六、設(shè)置滾動文字設(shè)置綁定型滾動文字控件：單擊工具箱中的“滾動文字”按鈕，放入數(shù)據(jù)訪問頁的合適位置上。然后，單擊頁設(shè)計工具欄中的“字段列表”按鈕，打開“字段列表”。從“字段列表”中，將選中的字段拖動到數(shù)據(jù)訪問頁中的滾動文字控件上，其定位方法是，將圖標的左上角放置到滾動文字控件左上角所需的位置。設(shè)置未綁定型滾動文字控件：單擊工具箱中的“滾動文字”按鈕，然后在數(shù)據(jù)訪問頁中準備放置滾動文字的位置單擊。Access將創(chuàng)建默認尺寸的滾動文字控件。如果需要創(chuàng)建特定大小的滾動文字控件，則應(yīng)在數(shù)據(jù)訪問頁上拖放控件，直到獲取所需的尺寸大小為止。在滾動文字控件中輸入相關(guān)文本及格式，就形成了該滾動文字控件顯示的信息。設(shè)置滾動文字的運動 滾動文字的默認運動方式為從左到右的運動。如果需要設(shè)定與之不同的運動方式，可通過設(shè)置滾動文字控件的Behavior屬性來實現(xiàn)。（1）將滾動文字控件的Behavior屬性值設(shè)定為Scroll，文字在控件中連續(xù)滾動；（2）將滾動文字控件的Behavior屬性值設(shè)為Slide，文字從開始滑動到控件的另一邊，然后保持在屏幕上；（3）將滾動文字控件的Behavior屬性值設(shè)定為Alternate，文字從開始到控件的另一邊來回滾動，并且總是保持在屏幕上。更