【正文】 第5章 報(bào)表 報(bào)表簡介一、報(bào)表的基本概念報(bào)表是Access數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)對象，它根據(jù)指定的規(guī)則打印輸出格式化的數(shù)據(jù)信息。報(bào)表的功能包括呈現(xiàn)格式化的數(shù)據(jù)；分組組織數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總；報(bào)表之中包含子報(bào)表及圖表；打印輸出標(biāo)簽、發(fā)票、訂單和信封等多種樣式；可以進(jìn)行計(jì)數(shù)、求平均、求和等統(tǒng)計(jì)計(jì)算；在報(bào)表中嵌入圖像或圖片來豐富數(shù)據(jù)顯示的內(nèi)容。Access的報(bào)表操作提供了3種視圖：“設(shè)計(jì)”視圖、“打印預(yù)覽”視圖和“版面預(yù)覽”視圖?！霸O(shè)計(jì)”視圖用于創(chuàng)建和編輯報(bào)表的結(jié)構(gòu)；“打印預(yù)覽”視圖用于查看報(bào)表的頁面數(shù)據(jù)輸出形態(tài)；“版面預(yù)覽”視圖用于查看報(bào)表版面設(shè)置。 報(bào)表由以下幾部分組成：（1）報(bào)表頁眉：在報(bào)表的開始處，用來顯示報(bào)表的標(biāo)題、圖形或說明性文字，每份報(bào)表只有一個(gè)報(bào)表頁眉。（2）頁面頁眉：用來顯示報(bào)表中的字段名或?qū)τ涗浀姆纸M名稱，報(bào)表的每一頁只有一個(gè)頁面頁眉。（3）主體：打印表或查詢中的記錄數(shù)據(jù)，是報(bào)表顯示數(shù)據(jù)的主要區(qū)域。（4）頁面頁腳：打印在每頁的底部，用來顯示本頁的匯總說明，報(bào)表只有一個(gè)頁面頁腳。（5）報(bào)表頁腳：用來顯示整份報(bào)表的匯總說明，在所有記錄都被處理后，只打印在報(bào)表的結(jié)束處。 二、報(bào)表設(shè)計(jì)區(qū)設(shè)計(jì)報(bào)表時(shí)，可以將各種類型的文本和字段控件放在報(bào)表“設(shè)計(jì)”窗體中的各個(gè)區(qū)域內(nèi)，一次處理一條數(shù)據(jù)記錄。在報(bào)表的“設(shè)計(jì)”視圖中，區(qū)段被表示成帶狀形式，稱為“節(jié)”。根據(jù)主體節(jié)內(nèi)字段數(shù)據(jù)的顯示位置，報(bào)表可分為：縱欄式報(bào)表；表格式報(bào)表；圖表報(bào)表；標(biāo)簽報(bào)表。（1）縱欄式報(bào)表：縱欄式報(bào)表(一也稱為窗體報(bào)表)，一般是在一頁中主體節(jié)內(nèi)顯示一條或多條記錄，而且以垂直方式顯示?？v欄式報(bào)表記錄數(shù)據(jù)的字段標(biāo)題信息與字段記錄數(shù)據(jù)一起被安排在每頁的主體節(jié)區(qū)內(nèi)顯示。 （2）表格式報(bào)表：表格式報(bào)表是以整齊的行、列形式顯示記錄數(shù)據(jù)，通常一行顯示一條記錄、一頁顯示多行記錄。表格式報(bào)表與縱欄式報(bào)表不同，其記錄數(shù)據(jù)的字段標(biāo)題信息不是被安排在每頁的主體節(jié)區(qū)內(nèi)顯示，而是安排在頁面頁眉節(jié)區(qū)內(nèi)顯示。（3）圖表報(bào)表：圖表報(bào)表是指包含圖表顯示的報(bào)表類型。報(bào)表中使用圖表，可以更直觀地表示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。 （4）標(biāo)簽報(bào)表：標(biāo)簽報(bào)表是一種特殊類型的報(bào)表在實(shí)際應(yīng)用中，經(jīng)常使用標(biāo)簽，可以通過標(biāo)簽報(bào)表來實(shí)現(xiàn)。 創(chuàng)建報(bào)表與創(chuàng)建窗體非常類似。報(bào)表和窗體都是使用控件來組織和顯示數(shù)據(jù)的，因此，在第4章中介紹過的創(chuàng)建窗體的許多技巧也適用于創(chuàng)建報(bào)表。一旦創(chuàng)建了一個(gè)報(bào)表，就能夠在報(bào)表中添加控件（包括創(chuàng)建計(jì)算型控件）、修改報(bào)表的樣式等。一、使用“自動報(bào)表”創(chuàng)建報(bào)表方法一： 在數(shù)據(jù)庫窗口的表對象下，選定作為數(shù)據(jù)源的表，單擊數(shù)據(jù)庫工具欄上的“新對象”按紐（即環(huán)境右側(cè)的向下三角形按鈕），在下拉菜單中選擇“自動報(bào)表”自動生成報(bào)表；或選擇“報(bào)表”選項(xiàng)啟動“新建報(bào)表”對話框。方法二：在數(shù)據(jù)庫窗口的報(bào)表對象下，單擊“新建”按鈕，在彈出的“新建報(bào)表”對話框中選擇“自動創(chuàng)建報(bào)表”。二、使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表：使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表時(shí)，向?qū)崾居脩暨x擇數(shù)據(jù)源、字段、版面及所需的格式，根據(jù)用戶的選擇來創(chuàng)建報(bào)表。在向?qū)崾镜牟襟E中，用戶可以從多個(gè)數(shù)據(jù)源中選擇字段，可以設(shè)置數(shù)據(jù)的排序和分組，產(chǎn)生各種匯總數(shù)據(jù)，還可以生成帶子報(bào)表的報(bào)表。三、使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表 圖表報(bào)表是Access特有的一種圖表格式的報(bào)表，它用圖表的形式表現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，相對普通報(bào)表來說數(shù)據(jù)表現(xiàn)的形式更直觀。用Access提供的“圖表向?qū)А笨梢詣?chuàng)建圖表報(bào)表?！皥D表向?qū)А钡墓δ苁謴?qiáng)大，它提供了多達(dá)20種的圖表形式供用戶選擇。應(yīng)用“圖表向?qū)А敝荒芴幚韱我粩?shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，如果需要從多個(gè)數(shù)據(jù)源中獲取數(shù)據(jù)，須先創(chuàng)建一個(gè)基于多個(gè)數(shù)據(jù)源的查詢，再在“圖表向?qū)А敝羞x擇此查詢作為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建圖表報(bào)表。四、使用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表：標(biāo)簽是Access提供的一個(gè)非常實(shí)用的功能，利用它可將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)加載到控件上，按照定義好的標(biāo)簽的格式打印標(biāo)簽。創(chuàng)建標(biāo)簽使用“標(biāo)簽向?qū)А薄！皹?biāo)簽向?qū)А钡墓δ苁謴?qiáng)大，不但支持標(biāo)準(zhǔn)型號的標(biāo)簽，也可以自定義尺寸制作標(biāo)簽。五、使用“設(shè)計(jì)”視圖創(chuàng)建報(bào)表：除了可以使用自動報(bào)表和向?qū)Чδ軇?chuàng)建報(bào)表以外，Access中還可以從“設(shè)計(jì)”視圖開始創(chuàng)建一個(gè)新報(bào)表，主要操作過程有：創(chuàng)建空白報(bào)表并選擇數(shù)據(jù)源；添加頁眉頁腳；布置控件顯示數(shù)據(jù)、文本和各種統(tǒng)計(jì)信息；設(shè)置報(bào)表排序和分組屬性；設(shè)置報(bào)表和控件外觀格式、大小位置和對齊方式等。 　編輯報(bào)表 報(bào)表排序和分組一、記錄排序：使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表時(shí)，最多可以對4個(gè)字段進(jìn)行排序?！皥?bào)表向?qū)А敝性O(shè)置字段排序，除有最多一次設(shè)置4個(gè)字節(jié)的限制外，排序依據(jù)還限制只能是字段，不能是表達(dá)式。實(shí)際上，一個(gè)報(bào)表最多可以安排10個(gè)字段或字段表達(dá)式進(jìn)行排序。二、記錄分組以記錄的某個(gè)或多個(gè)特征（字段）分組，可使具有共同特征的相關(guān)記錄組成一個(gè)集合，在顯示或打印報(bào)表時(shí)，它們將集中在一起。對分組產(chǎn)生的每個(gè)集合，可以設(shè)置計(jì)算匯總等信息。一個(gè)報(bào)表最多可以對10個(gè)字段或表達(dá)式進(jìn)行分組。分組后的報(bào)表設(shè)計(jì)視圖下，增加了“組頁眉”和“組頁腳”節(jié)。一般在組頁眉中顯示和輸出用于分組的字段的值；組頁腳用于添加計(jì)算型控件，實(shí)現(xiàn)對同組記錄的數(shù)據(jù)匯總、計(jì)算和顯示輸出。不同組的數(shù)據(jù)可以顯示或打印在同一頁上，也可以通過設(shè)置，使之顯示或打印在不同頁上。　使用計(jì)算控件 在報(bào)表的實(shí)際應(yīng)用中，除了顯示和打印原始數(shù)據(jù)，還經(jīng)常需要包含各種計(jì)算用做數(shù)據(jù)分析，得出某些結(jié)論性的結(jié)果。報(bào)表的高級應(yīng)用包括對在報(bào)表中使用計(jì)算型控件，對報(bào)表進(jìn)行排序、分組、統(tǒng)計(jì)匯總等。一、報(bào)表添加計(jì)算控件報(bào)表中也能加入計(jì)算型控件用來計(jì)算包含在報(bào)表中的數(shù)據(jù)。與窗體一樣，通過向未綁定的文本框中輸入表達(dá)式，可以在報(bào)表中創(chuàng)建計(jì)算型控件。表達(dá)式的格式與窗體中使用的表達(dá)式格式相同。文本框是最常用來顯示計(jì)算數(shù)值的控件，但是也可以使用任何有“控件來源”屬性的控件。 二、報(bào)表統(tǒng)計(jì)計(jì)算：在Access中利用計(jì)算控件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算并輸出結(jié)果操作主要有兩種形式主體節(jié)內(nèi)添加計(jì)算控件：在主體節(jié)內(nèi)添加計(jì)算控件對每條記錄的若干字段值進(jìn)行求和或求平均計(jì)算時(shí)， 只要設(shè)置計(jì)算控件的控件源為不同字段的計(jì)算表達(dá)式即可。 組頁眉／組頁腳節(jié)區(qū)內(nèi)或報(bào)表頁眉／報(bào)表頁腳區(qū)內(nèi)添加計(jì)算字段 在組頁眉／組頁腳節(jié)區(qū)內(nèi)或報(bào)表頁眉／報(bào)表頁腳節(jié)區(qū)內(nèi)添加計(jì)算字段對某些字段的一組記錄或所有字段 進(jìn)行求和或求平均計(jì)算時(shí)，這種形式的統(tǒng)計(jì)計(jì)算一般是對報(bào)表字段列的縱向記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，而且要使用Access提供的內(nèi)置統(tǒng)計(jì)函數(shù)來完成相應(yīng)的計(jì)算操作。 創(chuàng)建子報(bào)表在已有的報(bào)表中創(chuàng)建子報(bào)表已有報(bào)表添加到其他已有報(bào)表來創(chuàng)建子報(bào)表 鏈接主報(bào)表和子報(bào)表（1）在插入包含與主報(bào)表數(shù)據(jù)具有相關(guān)的信息的子報(bào)表時(shí)，子報(bào)表控件必須與主報(bào)表相鏈接。該鏈接可以確保在子報(bào)表中打印的記錄與在主報(bào)表中打印的記錄保持正確的對應(yīng)關(guān)系。 （2）在通過向?qū)?chuàng)建子報(bào)表，或者直接將報(bào)表或數(shù)據(jù)表由“數(shù)據(jù)庫”窗口拖到其他報(bào)表中來創(chuàng)建子報(bào)表時(shí)，如果滿足下列條件，Access將自動使子報(bào)表與主報(bào)表保持同步。 創(chuàng)建多列報(bào)表步驟：創(chuàng)建報(bào)表。 單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令。在“頁面設(shè)置”對話框中，單擊“列”選項(xiàng)卡。 在“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”標(biāo)題下的“列數(shù)”編輯框中鍵入每一頁所需的列數(shù)。在“行間距”對話框中，鍵入主體節(jié)中每個(gè)記錄之間所需的垂直距離。 在“列間距”對話框中，鍵入各列之間所需的距離： 在“列尺寸”標(biāo)題下的“寬度”編輯框中鍵入所需的列寬，例如，3英寸。在“高度”編輯框中鍵入所需的高度值，即可設(shè)置主體節(jié)的高度，或者在“設(shè)計(jì)”視圖中直接調(diào)整節(jié)的高度。 在“列布局”標(biāo)題下單擊“先列后行”或“先行后列”選項(xiàng)。 單擊“頁”選項(xiàng)卡。 在“打印方向”標(biāo)題下單擊“縱向”或“橫向”選項(xiàng)。 1最后單擊“確定”按鈕。 設(shè)計(jì)復(fù)雜的報(bào)表一、報(bào)表屬性：用戶可以單擊工具條中的“屬性”按鈕或單擊“視圖”菜單中“屬性”命令顯示報(bào)表屬性對話框?！皩傩浴睂υ捒騼?nèi)常用的屬性為：記錄源、打開、關(guān)閉、網(wǎng)絡(luò)線X坐標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)線Y坐標(biāo)、打印版式、頁面頁眉、頁面頁腳、記錄鎖定、寬度、幫助文件和幫助上下文ID等。 二、節(jié)屬性： 節(jié)“屬性”對話框內(nèi)常用的屬性為：強(qiáng)制分頁、新行或新列、保持同頁、可見性、可以擴(kuò)大、可以縮小、格式化和打印等。 第6章 數(shù)據(jù)訪問頁 數(shù)據(jù)訪問頁的基本概念一、數(shù)據(jù)訪問頁的作用數(shù)據(jù)訪問頁是一個(gè)能夠動態(tài)顯示、添加、刪除以及修改記錄內(nèi)容的特殊網(wǎng)頁。用戶既可以在Internet和Intranet上使用數(shù)據(jù)訪問頁，在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布數(shù)據(jù)庫信息，又可以通過電子郵件發(fā)送數(shù)據(jù)訪問頁。 用戶可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)：交互式報(bào)表 、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)分析 等不同用途的數(shù)據(jù)訪問頁。二、 數(shù)據(jù)訪問頁的視圖：數(shù)據(jù)訪問頁有2種視圖方式，分別是設(shè)計(jì)視圖和頁面視圖。設(shè)計(jì)視圖是創(chuàng)建與設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)訪問頁的一個(gè)可視化的集成界面。 頁面視圖是查看所生成的數(shù)據(jù)訪問頁的一種視圖方式。 三、數(shù)據(jù)訪問頁的調(diào)用方式：數(shù)據(jù)訪問頁是保存在Access數(shù)據(jù)庫或Access項(xiàng)目文件外的獨(dú)立文件。其調(diào)用方式，除了可以在Access數(shù)據(jù)庫中打開，還可以利用Internet Explore瀏覽器打開。 在Access中打開數(shù)據(jù)訪問頁（1）在Access中打開數(shù)據(jù)訪問頁并不是為了應(yīng)用，而是為了測試。（2）打開的方法是：在Access“數(shù)據(jù)庫”窗口的“頁”對象中，選中要打開的數(shù)據(jù)訪問頁，然后單擊窗口工具欄“打開”按鈕，或直接雙擊要打開的數(shù)據(jù)訪問頁。在IE瀏覽器中打開數(shù)據(jù)訪問頁 四、數(shù)據(jù)訪問頁的數(shù)據(jù)來源Access數(shù)據(jù)庫或SQL Server數(shù)據(jù)庫：創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁應(yīng)為其綁定一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫或SQL Server數(shù)據(jù)庫。 其他數(shù)據(jù)來源：數(shù)據(jù)訪問頁還可以包含其他數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)。例如，Excel工作表、非Access或SQL Server數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)透視表、電子表格或圖表。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁一、自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁：自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁，即使用“自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)頁”向?qū)韯?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁，是最簡單最快捷的創(chuàng)建方法。使用這種向?qū)Э梢钥焖賱?chuàng)建基于單一數(shù)據(jù)源（表或查詢）中所有字段（存儲圖片的字段除外）和記錄的數(shù)據(jù)訪問頁。數(shù)據(jù)訪問頁格式由Access系統(tǒng)自動規(guī)定，用戶不需要做任何設(shè)置。采用這種方式只能針對一個(gè)表建立縱欄式數(shù)據(jù)頁。二、 使用向?qū)?chuàng)建頁：使用Access提供的“數(shù)據(jù)頁向?qū)А笨赏ㄟ^對話方式，讓用戶在創(chuàng)建過程中，根據(jù)自己的需要選擇多個(gè)表或查詢中的字段，選擇按一個(gè)或多個(gè)字段升序或降序排列記錄，也可以選擇按某個(gè)字段來分組記錄，然后由系統(tǒng)根據(jù)用戶要求完成數(shù)據(jù)訪問頁的創(chuàng)建。三、使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁：在創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁時(shí)，可以使用類似報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖修改已有的數(shù)據(jù)訪問頁，或直接在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)新的數(shù)據(jù)訪問頁。使用頁的設(shè)計(jì)視圖建立數(shù)據(jù)訪問頁的操作方法和過程類似于使用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖。 編輯數(shù)據(jù)訪問頁一、添加標(biāo)簽在數(shù)據(jù)訪問頁上使用標(biāo)簽控件的目的是用其來顯示說明文本，如標(biāo)題、字段內(nèi)容說明等。標(biāo)簽并不顯示字段或表達(dá)式數(shù)值，它是一種未綁定型控件，記錄移動時(shí)，它們的值都不會改變。在數(shù)據(jù)訪問頁中，“標(biāo)簽”控件的使用及格式屬性設(shè)置，與窗體中一致。 二、添加命令按鈕：在生成的數(shù)據(jù)訪問頁中，雖然記錄導(dǎo)航工具欄可以為用戶提供方便的數(shù)據(jù)瀏覽、編輯、刪除等操作工具，但當(dāng)不需要進(jìn)行這些操作時(shí)，記錄導(dǎo)航欄上的工具按鈕就沒有用途，此時(shí)可以刪除導(dǎo)航工具欄，添加需要的命令按鈕。三、插入圖像編輯：單擊“工具箱”中的“圖像”控件，在數(shù)據(jù)訪問頁中，在需要插入圖片的位置單擊，拖曳鼠標(biāo)指針直至所需的大小。然后松開鼠標(biāo)左鍵，在彈出的對話框中選擇要插入的圖像，再單擊“確定”按鈕即可。四、插入超鏈接控件：在數(shù)據(jù)訪問頁中，超級鏈接也是以控件的形式出現(xiàn)。要插入一個(gè)超級鏈接，可以單擊控件工具箱中的“超級鏈接”按鈕，然后像插入其他控件那樣在數(shù)據(jù)訪問頁中拖曳鼠標(biāo)畫出一個(gè)矩形，然后松開鼠標(biāo)左鍵，系統(tǒng)將彈出“插入超鏈接”對話框，在該對話框中，可以選擇鏈接到一個(gè)原有的Web頁文件，或者鏈接到本數(shù)據(jù)庫中的某個(gè)數(shù)據(jù)訪問頁，還可以鏈接到一個(gè)新建的頁或鏈接到一個(gè)電子郵件地址。選擇需要鏈接的目標(biāo)，并在對話框上部的“要顯示的文字”文本框中輸入超級鏈接的顯示內(nèi)容，然后單擊“確定”按鈕。 五、office組件：在數(shù)據(jù)訪問頁中添加Office組件，可以簡化數(shù)據(jù)分析的操作，讓數(shù)據(jù)間的互動關(guān)系以可視的方式顯示出來。Office組件包括Office電子表格控件、Office圖表控件和Office數(shù)據(jù)透視表控件等。六、設(shè)置滾動文字設(shè)置綁定型滾動文字控件：單擊工具箱中的“滾動文字”按鈕，放入數(shù)據(jù)訪問頁的合適位置上。然后，單擊頁設(shè)計(jì)工具欄中的“字段列表”按鈕，打開“字段列表”。從“字段列表”中，將選中的字段拖動到數(shù)據(jù)訪問頁中的滾動文字控件上，其定位方法是，將圖標(biāo)的左上角放置到滾動文字控件左上角所需的位置。設(shè)置未綁定型滾動文字控件：單擊工具箱中的“滾動文字”按鈕，然后在數(shù)據(jù)訪問頁中準(zhǔn)備放置滾動文字的位置單擊。Access將創(chuàng)建默認(rèn)尺寸的滾動文字控件。如果需要?jiǎng)?chuàng)建特定大小的滾動文字控件，則應(yīng)在數(shù)據(jù)訪問頁上拖放控件，直到獲取所需的尺寸大小為止。在滾動文字控件中輸入相關(guān)文本及格式，就形成了該滾動文字控件顯示的信息。設(shè)置滾動文字的運(yùn)動 滾動文字的默認(rèn)運(yùn)動方式為從左到右的運(yùn)動。如果需要設(shè)定與之不同的運(yùn)動方式，可通過設(shè)置滾動文字控件的Behavior屬性來實(shí)現(xiàn)。（1）將滾動文字控件的Behavior屬性值設(shè)定為Scroll，文字在控件中連續(xù)滾動；（2）將滾動文字控件的Behavior屬性值設(shè)為Slide，文字從開始滑動到控件的另一邊，然后保持在屏幕上；（3）將滾動文字控件的Behavior屬性值設(shè)定為Alternate，文字從開始到控件的另一邊來回滾動，并且總是保持在屏幕上。更