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組織行為學(xué)案例2-資料下載頁

2025-05-02 13:51本頁面
  

【正文】 出口物資保住了,大家都松了一口氣,可回到辦公樓一看,新方高級(jí)管理人員在大家救火之時(shí),竟“隔窗觀火”,他們的這種袖手旁觀的表現(xiàn)真讓中方人員氣不打一處來。一些心直口快的人員直言道,你們難道沒有看到嗎?為什么無動(dòng)于衷?而對(duì)方則不以為然地答到:“做這種事,在新加坡港工作現(xiàn)場有專人來做的,機(jī)關(guān)工作人員的崗位就在樓上,如果人去樓空,指揮機(jī)關(guān)癱瘓,再說我們親自動(dòng)手又能幫上多大忙,現(xiàn)場人多亂糟糟的,不利于救火。中方員工心想關(guān)鍵時(shí)候還是我們干部覺悟高,你們就看不是自家財(cái)產(chǎn)不心痛吧。 “董事長,您看這幾個(gè)方案如何?”不知誰喊了一聲,這時(shí)沈重的目光又回到了面前的藍(lán)圖上,這是一項(xiàng)比集裝箱合資碼頭公司規(guī)模更大的全作項(xiàng)目,管理將更為復(fù)雜,技術(shù)含量將更高,更為先進(jìn)。我們中新雙方如何再次合作呢?項(xiàng)目成功,不僅標(biāo)志在合資企業(yè)的誕生,更重要的標(biāo)志是深層次的合作能順利進(jìn)行。思 考 題1. 合資企業(yè)發(fā)生的上述問題如何從管理的角度加以認(rèn)識(shí)?2. 開業(yè)慶典發(fā)生的一幕,你認(rèn)為責(zé)任在誰?為什么?3. 陸部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)方式有什么特點(diǎn)?為什么有人對(duì)經(jīng)理辦公會(huì)感到失望?4. CT公司的理念與濱海港務(wù)局的理念是否有差異?對(duì)公司理念“熟知”和“認(rèn)同”有什么不同?5. 你如何看待《員工守則》中獎(jiǎng)罰條款數(shù)目不同的問題?罰條多就表示以罰為主嗎?6. 新老企業(yè)制定《員工守則》有什么不同?新企業(yè)要注意的問題是什么?7. 如果你是陸總經(jīng)理你怎樣處理大李和小張違紀(jì)的問題?8. 現(xiàn)場叉車失火雙方管理人員行為態(tài)度各不相同,你如何理解這種差異?9. 進(jìn)入異文化環(huán)境領(lǐng)導(dǎo)者如何實(shí)施有效的管理?10. 下次董事會(huì)要專題研究員工培訓(xùn)問題,你作為董事長針對(duì)CT公司的現(xiàn)狀要向培訓(xùn)工作提幾條具體的要求和意見。 (張麗華 ) 案例10 某機(jī)構(gòu)組織的人事變動(dòng) 魯?shù)?,男,三十出頭,是某黨政機(jī)關(guān)宣傳部副科長。他年輕,有朝氣,充滿活力,而且多才多藝,富有開拓精神。無論是文筆還是計(jì)算機(jī)都非常在行。由于工作努力,又講求方法注重實(shí)效,在宣傳部的部門領(lǐng)導(dǎo)及其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)中都印象良好,深得宣傳部部長袁真的信賴。時(shí)值初夏六月的一個(gè)晚上,魯?shù)险谵k公室加班,政治處處長常青走了進(jìn)來。常青四十多歲,主持政治處工作多年。平時(shí)與宣傳部工作接觸很多,相互之間較為熟悉。常青的到來使魯?shù)项H感詫異:“常青處長,這么晚了還沒回家呀?”常青說:“哦,剛剛和主管我們這塊工作的張副書記聊了聊?!濒?shù)蠜]在意,應(yīng)了一聲:“哦。”常青坐到魯?shù)系膶?duì)面的椅子上,點(diǎn)起了煙,打開了話匣子:“小魯啊,你可知道你們這排副科和科員都要大調(diào)動(dòng)?”魯?shù)掀綍r(shí)對(duì)小道消息向來不關(guān)心,也不會(huì)去打聽,一般的非正式消息傳來,他也不會(huì)放在心上,但聽說是有關(guān)自己的,且很突然,不禁問了一句:“為什么?”常青瞪大眼睛:“你一點(diǎn)都不知道?”“知道什么?”“我們處小李要調(diào)到外地去,而且教育處小余也要調(diào)到局長辦公室當(dāng)秘書,這他倆一走,兩個(gè)處都缺人手。人事處擬從外面再招兩個(gè)人進(jìn)局來,但都是新手,不適合直接從事他倆的工作。這小李和小余一個(gè)是科長,一個(gè)是副科,跟你一樣,都有多年的工作經(jīng)驗(yàn)才從事現(xiàn)崗位的,新手顯然是不合適的”“那怎么辦?”魯?shù)细鴨柫讼氯ィG辔丝跓?,款款道來:“我倒是很看中你的,但我聽人說你工作很不踏實(shí),不知道是不是真的?”聽了這話,魯?shù)喜唤悬c(diǎn)急:“是誰告訴您的?”常青說:“這我就不方便說了,但我確想知道你具體的工作情況?!薄拔夷壳皬氖碌氖恰庇谑?,魯?shù)蠈⒆约旱墓ぷ饕晃逡皇厝f了出來。聽得常青頻頻點(diǎn)頭。時(shí)間一分一秒地過去,不知不覺已到關(guān)大門時(shí)間,倆人很投機(jī)地一邊談一邊離開了局。 回到家,魯?shù)仙兑矝]想,倒頭便睡了。第二天一早,魯?shù)险粘T谛麄鞑可习唷Jc(diǎn)鐘,部長袁真的電話鈴響了,他接聽完后,對(duì)辦公室的人說到張副書記那里去一下,就出了辦公室。過了半個(gè)鐘頭,袁真部長回來,將魯?shù)辖械綍?huì)議室說:“局里想調(diào)你到政治處工作,不知你覺得怎樣?”魯?shù)狭⒖叹吐?lián)想到昨晚的事,但確實(shí)沒料到這么快就有了反映,在心里就想:“唉,昨晚真不該在常青處長面前那樣表白的,鬧得他可能還以為自己很想去他那里,可現(xiàn)在怎么辦呢?”魯?shù)舷肓艘幌?,說:“這消息太突然,我一時(shí)想不出該怎么辦,您是什么意見呢?”袁真部長說:“依我看,如果是升調(diào),那我肯定同意你走,但這是個(gè)平調(diào),所以我想聽你的意見。如果你想留的話,我會(huì)極力留你下來,如果你不想留,我也尊重你的意見。總之,一切以你的意見為主?!濒?shù)洗瓜骂^,說:“謝謝您這么體諒我,可我想得到指點(diǎn)?!痹娌块L說:“從我這個(gè)角度來講,我當(dāng)然希望你不走,但從你個(gè)人發(fā)展的角度,我想你該走。為什么這么說呢,我們部的馬科長將你罩住了,長遠(yuǎn)來看,不利于你盡快成長?!闭劦今R科長,這里須特別說明一下:馬科長年紀(jì)三十三,比魯?shù)洗蟛涣硕嗌?,在宣傳部,馬科長負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳組織工作,應(yīng)該是魯?shù)虾推溆鄮讉€(gè)科員的直接領(lǐng)導(dǎo)。馬科長做事不務(wù)實(shí),只知道空談一些大道理,也不善于具體策劃組織某項(xiàng)事情,但在許多對(duì)外的場合都表功爭賞,絕不讓他人忽略自己,但卻總是忽略自己的下屬。袁真部長對(duì)此非常清楚,因此如是說。魯?shù)弦环矫婧芘宸块L對(duì)他們工作的情況觀察入微,一方面對(duì)政治處處長的美意難以應(yīng)付,怕一時(shí)的失誤得罪了他。正在猶豫當(dāng)中,袁真部長又說道:“你覺得呢?”魯?shù)险f:“您確實(shí)分析得很對(duì)。這樣的機(jī)會(huì)對(duì)我來說也許很好,但就感情而言我這么多年一直跟著宣傳部,確難割舍,我想還是留在這里。可政治處那邊”“你不用擔(dān)心,你想留下來,我來擔(dān)這個(gè)責(zé)任,我去找局長說?!? 事隔不久,常青所說的大變動(dòng)得到了證實(shí):宣傳部,政治處,教育處,老干處,財(cái)務(wù)部,后勤處等近十個(gè)部門的年輕人崗位被變動(dòng)。其中,大部分人對(duì)崗位的變動(dòng)沒什么不滿意,究其原因,主要是因?yàn)槎际瞧秸{(diào),對(duì)待遇沒影響。但是也有有意見的,由于變動(dòng)所涉及的部門較多,部門間為人才的問題患得患失,原本只涉及三個(gè)部門的,現(xiàn)在十多個(gè)部門牽扯進(jìn)來,難免有幾個(gè)被動(dòng)變化的,因此有人覺得被當(dāng)了犧牲品。但總的來說,局長對(duì)此次的調(diào)動(dòng)工作還是挺滿意的:年輕人們輪崗,有利于個(gè)人的培養(yǎng);部門領(lǐng)導(dǎo)們也沒有起多大的紛爭,穩(wěn)定工作還是做得不錯(cuò);特別是在這次變動(dòng)中發(fā)現(xiàn)了幾個(gè)好苗子,都是各部門爭著要的人。 不管怎樣,魯?shù)线€是很感謝袁真部長最終將自己留了下來而沒有開罪他人。這個(gè)已從局長一天對(duì)自己的說話中得以證實(shí)。他說:“小魯啊,這次變動(dòng)最后沒有動(dòng)你,是因?yàn)槟愕牟块L在我這里寸土不讓啊,說你工作很得力,誰來要都不給。另外,你也不要有什么顧慮,是金子總有發(fā)光的那一天的,好好干!”魯?shù)显诼牭竭@話時(shí)感到從未有過的激動(dòng),不禁狠狠地點(diǎn)了點(diǎn)頭,說:“您放心,我會(huì)干出成績的!” 思考題:1, 案例中涉及到哪些溝通的方式,各有什么特點(diǎn)?2, 案例中袁真部長屬什么領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格?為什么?3, 魯?shù)蠈?duì)自己的職位升遷事先有什么預(yù)見(判斷與認(rèn)知)?依據(jù)是什么?4, 在組織內(nèi)準(zhǔn)備進(jìn)行工作變動(dòng)時(shí),主管應(yīng)要預(yù)見到哪些方面的問題?5,在組織內(nèi)由于資源的紛爭而產(chǎn)生了沖突,主管應(yīng)如何做?6,你認(rèn)為管理工作是“以人為本”還是“以事為本”,本案例是屬于哪種出發(fā)點(diǎn)的? (楊飛燕供稿 夏清華改編) 案例11 上海ZS公司的“團(tuán)隊(duì)建設(shè)”“團(tuán)隊(duì)建設(shè)”是依靠組織群體成員自己(加上外來組織發(fā)展人員幫助)的一種提高組織群體效能的計(jì)劃性變革活動(dòng)。近年來,近年來,這一方法被西方企業(yè)廣泛采用。其目的是:分析并解決問題,完成工作任務(wù);協(xié)凋群體內(nèi)部關(guān)系,提高群體效能;改進(jìn)群體和組織的活動(dòng)過程,提高工作的有效性。團(tuán)隊(duì)建設(shè)能否為中國的企業(yè)所采用,這是我們所關(guān)心的問題。1994年底我們應(yīng)中美ZS公司的邀請(qǐng),為該公司開展了一項(xiàng)題為“引進(jìn)美國自我管理工作小組(SelfDirected Work Teams ,簡稱SDWT),改善生產(chǎn)管理提高工效的團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目,”做了一些有意義的嘗試,并為該公司今后推行“工作管理小組模式”創(chuàng)造了一個(gè)良好的開端。一、問題的提出上海ZS公司是一家著名的中美合資企業(yè)。近年來,隨著中國改革開放步伐加快,市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,該公司面臨市場激烈競爭的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),進(jìn)一步激勵(lì)士氣,降低成本,提高車間生產(chǎn)效率,已是當(dāng)務(wù)之急,為此公司領(lǐng)導(dǎo)決定移植美國ZS母公司的SDWSDWT小組模式。這是一個(gè)大膽的決定,因?yàn)槠鹪从谖鞣降倪@種新型管理模式是否適合中國?這對(duì)大家來講均是一個(gè)謎。公司領(lǐng)導(dǎo)客觀分析了美國ZS公司當(dāng)年所面臨的內(nèi)外環(huán)境發(fā)現(xiàn)與今天的上海ZS公司有十分相似之處。60年代美國ZS公司面臨科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,勞資關(guān)系發(fā)生變化,國際競爭空前激烈,而企業(yè)內(nèi)部利潤降低,市場占有率下降,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)急需調(diào)整,環(huán)保等社會(huì)責(zé)任日益增加問題,這些劇烈的內(nèi)外環(huán)境變化,要求企業(yè)必須做出相應(yīng)的調(diào)整和變革,以求得生存和發(fā)展。70年代初英國ZS公司大膽推行完全由員工參與的新型管理模式——SDWT小組。參與式和命令式是兩種不同的管理模式,代表了兩種不同管理思想,美國ZS公司非常艱難地跨出了這一步,從無到有,由點(diǎn)到面,如今“SDWT小組”活躍在每個(gè)生產(chǎn)車間,為公司的各項(xiàng)管理注入活力。小組成員主動(dòng)參與生產(chǎn)管理的多項(xiàng)活動(dòng),從計(jì)劃的制定、實(shí)施,直到生產(chǎn)控制。SDWT成員還積極參加各項(xiàng)管理課題研討,從提高工作效率到成本控制,從技術(shù)保證到安全生產(chǎn)等,在整個(gè)生產(chǎn)管理過程形成一種集思廣益,群策群力共克難關(guān)的良好氛圍.這一管理模式的變革,使公司生產(chǎn)效率大幅度上升,市場占有率逐年擴(kuò)大.如今SDWT公司已發(fā)展成為世界著名的大公司。據(jù)此1994年上海ZS公司決定派三名生產(chǎn)部經(jīng)理赴美進(jìn)行專題考察與培訓(xùn)。并借助上海交通大學(xué)管理學(xué)院的資源對(duì)公司管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查研究,在分析中美企業(yè)在管理上的差異之后,根據(jù)推行工作管理小組的七項(xiàng)先決條件,其中四條即高層管理全力支持,中層干部稱職能干,充分的醞釀和有效的訓(xùn)練方面,上海ZS公司已具有一定的基礎(chǔ),所以可以在小范圍內(nèi)試點(diǎn)推行SDWT小組模式。1995年4月,生產(chǎn)部C生產(chǎn)線工作管理小組(簡稱C工作管理小組)正式宣告成立,12名成員均是工作性質(zhì)相同或接近的基層工作人員.有車間主任、操作工人、設(shè)備維修人員、品質(zhì)管理人員、技術(shù)支持人員,他們通過定期的會(huì)議首先圍繞如何降低C產(chǎn)品的損耗問題展開了專題研討。一個(gè)良好的開端開始了,但要建立一支SDWT小組不是一件易事.在西方企業(yè)一般要經(jīng)過3年—5年左右的時(shí)間.成立SDWT小組須有6名-8名受過高度訓(xùn)練的人員,他們能分享對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)或信息方面的責(zé)任,并能得到足夠的資源支持,對(duì)問題的解決、時(shí)間安排、質(zhì)量和費(fèi)用有明確的責(zé)任,并有權(quán)計(jì)劃執(zhí)行控制整個(gè)生產(chǎn)過程。 由于東西方在管理上的差異,原先計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下的管理思想、管理方法、管理行為對(duì)中國員工還有一定的影響,員工的薪酬與福利制度和西方企業(yè)相比差距還比較大。12名成員(除一名車間主任外)還缺少系統(tǒng)的訓(xùn)練,還沒完全建立SDWT小組的意識(shí)和責(zé)任感,要在上海ZS公司開展SKWT活動(dòng)的確困難不少。對(duì)此我們決定采用團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方法做一嘗試.一個(gè)完整的團(tuán)隊(duì)建設(shè)一般要經(jīng)過三個(gè)過程。一解凍:解凍組織內(nèi)原有的價(jià)值觀念和態(tài)度.讓組織群體成員自己發(fā)現(xiàn)問題,意識(shí)到改革的需要;二推進(jìn)(行動(dòng)):群體成員共同參與收集資料,分析情況,找出問題,制定解決問題的行動(dòng)方案;三再凍:集體總結(jié)、評(píng)估貫徹計(jì)劃的結(jié)果,在新的基礎(chǔ)上予以鞏固.團(tuán)隊(duì)建設(shè)的全過程必須由全體成員參與,在具體運(yùn)作中,我們?cè)俳Y(jié)合運(yùn)用組織發(fā)展(OD)的“行動(dòng)研究”技法,使其更易操作.行動(dòng)研究是一種以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的解決問題的模式.這是一種解決問題的途徑,也是一種重要的研究手段?!靶袆?dòng)研究”共分為七個(gè)階段: (1)雙方具有相似的價(jià)值和理論基礎(chǔ); (2)問題的認(rèn)識(shí)和確認(rèn); (3)收集數(shù)據(jù); (4)向組織的成員反饋數(shù)據(jù),促進(jìn)他們對(duì)數(shù)據(jù)吸收與了解; (5)與組織成員一起分析數(shù)據(jù),診斷問題; (6)擬訂行動(dòng)計(jì)劃采取行動(dòng); (7)行動(dòng)后的數(shù)據(jù)收集和反饋診斷。 為了達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),我們與上海ZS公司共同擬定了一份“提高工效,降低成本,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)的培訓(xùn)課程計(jì)劃”,團(tuán)隊(duì)建設(shè)以培訓(xùn)開路,行動(dòng)研究貫穿始終,解凍-推進(jìn)-再凍,一步一步展開.培訓(xùn)的目標(biāo)是:①協(xié)助建設(shè)SDWT小組;②降低消耗,提高生產(chǎn)效率。 這是一種以應(yīng)用導(dǎo)向?yàn)橹鞯呐嘤?xùn)。整個(gè)培訓(xùn)分以下幾個(gè)階段進(jìn)行。 二、學(xué)習(xí)如何“解凍” 團(tuán)隊(duì)建設(shè)的第一步是“解凍”.“解凍”階段必須做好: (a)必要的理論與方法的準(zhǔn)備; (b)開展對(duì)組織現(xiàn)狀的調(diào)查; (c)分析組織現(xiàn)有的態(tài)度、價(jià)值觀念;并尋找解凍的突破口。 。SDWT工作管理小組模式是建立在現(xiàn)代化管理理論基礎(chǔ)之上。由于東西方企業(yè)在管理上的差異,首先我們安排了建立現(xiàn)代管理新觀念及“美國企業(yè)管理特征”的專題講授。 團(tuán)隊(duì)建設(shè)是組織發(fā)展(OD)的一項(xiàng)重要技法。西方組織發(fā)展是以現(xiàn)代系統(tǒng)理論作為指導(dǎo)思想。它把企業(yè)看做開放的社會(huì)和技術(shù)系統(tǒng)。系統(tǒng)中任何一處變化均會(huì)影響其他子系統(tǒng),甚至整個(gè)系統(tǒng)的狀態(tài)及其變化。 在生產(chǎn)部推行SDWT小組決不是孤立的事件,必須考慮到公司整個(gè)系統(tǒng)的狀態(tài)及其與外部環(huán)境的互相影響和作用。所以現(xiàn)代系統(tǒng)理論是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基礎(chǔ)理論。為此對(duì)生產(chǎn)部全體經(jīng)理開展系統(tǒng)思維和解決問題程序的專題培訓(xùn)。任何問題解決的前提都是摸清現(xiàn)狀,而我們所面臨的是一個(gè)系統(tǒng)的綜合性的問題,必須改變我以往傳統(tǒng)的線性思維的方式,確立全新的系統(tǒng)思維的方式。在學(xué)習(xí)系統(tǒng)思維培訓(xùn)課程中,我們?cè)捎梦鞣捷^為流行的“第五項(xiàng)修”的碑酒產(chǎn)銷體系的操練。將學(xué)員置入產(chǎn)、供、銷的一個(gè)系統(tǒng)之中。整個(gè)操練過程氣氛熱烈。通過情景模擬、角色扮演,小組成員從中悟到:我們過去思考問題缺少系統(tǒng)的觀點(diǎn)。解決問題往往從自我考慮,結(jié)果解決了自己的問題卻給別人制造了許多問題。反過來制約了自己問題的解決。碑酒產(chǎn)銷
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