中華才藝展最新策劃-資料下載頁
2025-05-02 12:13本頁面
【正文】 檢查交給相關(guān)技術(shù)人員6月8日17:00前工作人員輪流看守物資、輪流休息由場控組的8人負責。1) 所有表演人員及所有工作人員到位，準備開幕式的開始。2) 相關(guān)工作人員各就各位。18:00整開幕式開幕式詳細流程請看下表。20:00后勤組工作人員清理現(xiàn)場，將紅地毯卷起收好辦公室工作人員要將物質(zhì)清點好，檢查有無損害。注：l 工作人員的分組請看工作人員安排表。l 場控及帳篷定位可見附錄場地圖。：時間工作人員安排備注17:10主持人開場：1) 介紹本次活動主題與意義介紹邀請嘉賓夏杰,鄭淑曦主持人要準備演講稿17:20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就才藝展講話被邀嘉賓未確定17:30舞龍舞獅隊開始表演人員待定，若表演者需要幫助，如：搬道具上臺，被安排人員馬上協(xié)助要事先與舞龍舞獅隊商量好表演所需物品，表演時間待講話結(jié)束后馬上開始19:00棍道社表演雙節(jié)棍相關(guān)技術(shù)人員幫助調(diào)節(jié)音響設(shè)備具體表演時間要與棍道社商量后再確定19:45二位主持把文化節(jié)帶入收官階段夏杰，鄭淑曦注：以上表演中藝術(shù)團可供選擇的有：舞龍舞獅隊,棍道社,文娛部舞蹈,樂器演奏所屬組負責人及工作人員工作備注舞臺搭建組共4人負責人待定將舞臺旁邊音響設(shè)備調(diào)整好席位布置組6人、負責人待定1) 將嘉賓席擺放2) 將其余50張膠凳擺放好3) 拉好封場線看是否有必要邀請嘉賓節(jié)目銜接組2人當一個節(jié)目開始后就通知演出者或工作人員準備。禮儀小姐組4~6人當有嘉賓上臺講話時引領(lǐng)其上臺。場控小組8人定位于封場線周圍(即舞臺附近)詳細定位可見場地圖應(yīng)急小組2人就位與控制棚內(nèi)，留意開幕式現(xiàn)場的相關(guān)狀況并做出應(yīng)急措施詳見下面應(yīng)急方案后勤組收拾會場獎品看管分配組將準備好的神秘大獎和游戲兌獎獎品安排好并記錄好6． 應(yīng)急方案1) 情況a. 突然下雨 解決方案：l 應(yīng)急組工作人員將已搭建開的一個備用帳篷移到嘉賓席位處，避免嘉賓淋雨(若有嘉賓到場)。l 后臺的所有工作人員首先未音響的貴重設(shè)備防水，保證音響設(shè)備等不被淋濕。l 如果雨勢逐漸停下，則開幕式繼續(xù)，否則暫?；顒?。2) 情況b. 停電解決方案：主持人或演出者繼續(xù)演出，應(yīng)急組工作人員詢問電房停電情況，了解是否能在短時間內(nèi)恢復(fù)，主持人先暫時用“大聲公”進行主持。3) 解決方案：場控人員控制場面，用較好的態(tài)度與觀眾交談，平服觀眾情緒。十 附錄： (一)嘉賓邀請表學院名稱所屬專業(yè)所在職位邀請者(二) 活動預(yù)算類別名稱單價（元）數(shù)量小計備注活動宣傳橫幅1003200海報2035500場地布置音響設(shè)備（帶麥）1套條件裝備處借背景幕布400做舞臺用封場線1卷燈光照明1套150大藝團借“大聲公”2個借用活動需要卡紙展板30150小獎品200400小中國結(jié)等帳篷9租賃或商家贊助桌子30教學樓食材300制造湯圓餃子凳子30教學樓游戲道具200筆墨紙硯等道具傳統(tǒng)服裝10套600含押金不可預(yù)知支出200100總計3000元（五）總體工作安排工作小組人員組成工作備注辦公室全體成員1. 負責教學樓桌椅的申請2. 負責飯?zhí)瞄T口桌椅的申請組織部全體成員1. 帳篷的準備及活動結(jié)束后的回收2. 全程負責“食在中華”區(qū)3. 負責游戲部分的題目設(shè)計4. 負責民族服裝和茶藝展示的準備5. 負責“游”在中華中各類游戲的進行6. 負責現(xiàn)場秩序的維持7. 負責現(xiàn)場所需桌椅的準備為其他部門提供支援宣傳部全體成員1. 負責活動場地的美化2. 負責對整個活動進行記錄（攝影）3. 負責“留下美好回憶”活動4. 負責展覽板的設(shè)計5. 負責前期宣傳（海報等）6. 負責全場的衛(wèi)生情況及活動結(jié)束后的最后清理7. 負責活動兌獎處，為同學們兌獎注意事項1) 所有班級的活動組織者及工作人員應(yīng)盡可能穿上院服。2) 在活動過程中要積極友好參與，作為工作人員的要注意工作是對參加活動的同學們的態(tài)度，耐心解釋與指導(dǎo)他人參加活動。3) 安排就位的工作人員不得擅自離開工作崗位，若的確有急事，應(yīng)與自己的同伴或自己所處的小組組長或相關(guān)負責人匯報之后才能離開第 25 頁 共 25 頁
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