涉外禮儀第十講ppt課件-資料下載頁
2025-05-01 07:33本頁面
【正文】 公文，文書部門應提出辦理時限。 44 凡涉及其他部門或地區(qū)的問題，主辦機關應主動與有關部門或地區(qū)協(xié)商、會簽，上報的公文，如有關方面意見不一，要如實反應。 已送領導人批示或交有關業(yè)務部門辦理的公文，文書部門要負責檢查催辦，防止漏辦和延誤。 45 公文寫作中要符合國家政策、法律，人名、地名、數(shù)字、引文要準確屬實，時間要具體的年月日，數(shù)字書寫一般用漢字，同一公文中的數(shù)字寫法要前后一致。使用簡稱時必須先用全稱，并加以說明。 各級行政機關發(fā)出的公文，由機關領導人簽發(fā)。重要的或涉及面廣的，由正職或主持日常工作的副職領導人簽發(fā)。有的公文，可由秘書長或辦公室主任根據(jù)授權簽發(fā)。 46 各級領導人審批公文要認真負責，文件主批人要簽署自己的意見、姓名和時間。 擬寫、簽發(fā)公文時應使用黑色鋼筆或毛筆。 各級國家行政機關的辦公室在將公文送領導人簽發(fā)之前，應認真做好審核重點；是否需要行文、公文內(nèi)容、文字表述、文件使用、格式等是否符合有關規(guī)定。 47 上級機關的發(fā)文，除絕密或注明不準翻印的以外，經(jīng)下一級機關的秘書長或辦公室主任批準，可以翻印，轉(zhuǎn)發(fā)的、翻印時，要注明翻印的機關和時間。 1傳遞秘密公文時，必須采取相應的保密措施、確保文件安全。 1公文辦完后，應根據(jù)文書立卷、歸檔的有關規(guī)定，及時將公文定稿，正文和有關材料整理立卷。 48 1公文立卷應根據(jù)其特征，相互聯(lián)系和保存價值分類整理，保證齊全、完整，正確反映本機關的主要情況，便于保管、查找和利用。 1立好的案卷，應按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交。個人不得保存存檔的公文。 1沒有存檔價值和存查必要的公文，經(jīng)過鑒別和主管領導人批準，可定期銷毀。銷毀秘密公文要進行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏檔。 49 四、常用公文寫作的禮儀要求 簡報 簡報是一種對公務活動 、 工作情況作簡要報道的公文 ， 一般在組織 、 單位內(nèi)部印發(fā) ，具有向上級反映 、 向下屬與平行單位通報情況的作用 。 要求一是簡明扼要 ， 二是快速及時 ， 三是真實準確 ， 四是符合格式 。 簡報分會議簡報 、 工作簡報 、 情況簡報三類 。 50 會議記錄和會議紀要 會議記錄是指用書面文字的形式，把會議的基本情況、議題、決議等有關內(nèi)容如實地記錄下來，以備事后查考的材料。 會議紀要是指摘要記述會議概況、議程和會議基本精神、決議內(nèi)容等的一種公文。 51 公函 公函是上下級和同級機關不相隸屬的單位之間在商洽、聯(lián)系工作、詢問、答復問題以及委托和告知某一事項、情況時所使用的公文類型。 52 思考題： 名片的功能有哪些？ 商業(yè)信通則的主要內(nèi)容是什么？
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