涉外禮儀第十講ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-05-01 07:33本頁(yè)面
【正文】 公文，文書(shū)部門(mén)應(yīng)提出辦理時(shí)限。 44 凡涉及其他部門(mén)或地區(qū)的問(wèn)題，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)或地區(qū)協(xié)商、會(huì)簽，上報(bào)的公文，如有關(guān)方面意見(jiàn)不一，要如實(shí)反應(yīng)。 已送領(lǐng)導(dǎo)人批示或交有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)辦理的公文，文書(shū)部門(mén)要負(fù)責(zé)檢查催辦，防止漏辦和延誤。 45 公文寫(xiě)作中要符合國(guó)家政策、法律，人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確屬實(shí)，時(shí)間要具體的年月日，數(shù)字書(shū)寫(xiě)一般用漢字，同一公文中的數(shù)字寫(xiě)法要前后一致。使用簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí)必須先用全稱(chēng)，并加以說(shuō)明。 各級(jí)行政機(jī)關(guān)發(fā)出的公文，由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。重要的或涉及面廣的，由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。有的公文，可由秘書(shū)長(zhǎng)或辦公室主任根據(jù)授權(quán)簽發(fā)。 46 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人審批公文要認(rèn)真負(fù)責(zé)，文件主批人要簽署自己的意見(jiàn)、姓名和時(shí)間。 擬寫(xiě)、簽發(fā)公文時(shí)應(yīng)使用黑色鋼筆或毛筆。 各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的辦公室在將公文送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前，應(yīng)認(rèn)真做好審核重點(diǎn)；是否需要行文、公文內(nèi)容、文字表述、文件使用、格式等是否符合有關(guān)規(guī)定。 47 上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，除絕密或注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)下一級(jí)機(jī)關(guān)的秘書(shū)長(zhǎng)或辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印，轉(zhuǎn)發(fā)的、翻印時(shí)，要注明翻印的機(jī)關(guān)和時(shí)間。 1傳遞秘密公文時(shí)，必須采取相應(yīng)的保密措施、確保文件安全。 1公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書(shū)立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿，正文和有關(guān)材料整理立卷。 48 1公文立卷應(yīng)根據(jù)其特征，相互聯(lián)系和保存價(jià)值分類(lèi)整理，保證齊全、完整，正確反映本機(jī)關(guān)的主要情況，便于保管、查找和利用。 1立好的案卷，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交。個(gè)人不得保存存檔的公文。 1沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密公文要進(jìn)行登記，有專(zhuān)人監(jiān)督，保證不丟失、不漏檔。 49 四、常用公文寫(xiě)作的禮儀要求 簡(jiǎn)報(bào) 簡(jiǎn)報(bào)是一種對(duì)公務(wù)活動(dòng) 、 工作情況作簡(jiǎn)要報(bào)道的公文 ， 一般在組織 、 單位內(nèi)部印發(fā) ，具有向上級(jí)反映 、 向下屬與平行單位通報(bào)情況的作用 。 要求一是簡(jiǎn)明扼要 ， 二是快速及時(shí) ， 三是真實(shí)準(zhǔn)確 ， 四是符合格式 。 簡(jiǎn)報(bào)分會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 、 工作簡(jiǎn)報(bào) 、 情況簡(jiǎn)報(bào)三類(lèi) 。 50 會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議記錄是指用書(shū)面文字的形式，把會(huì)議的基本情況、議題、決議等有關(guān)內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái)，以備事后查考的材料。 會(huì)議紀(jì)要是指摘要記述會(huì)議概況、議程和會(huì)議基本精神、決議內(nèi)容等的一種公文。 51 公函 公函是上下級(jí)和同級(jí)機(jī)關(guān)不相隸屬的單位之間在商洽、聯(lián)系工作、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)問(wèn)題以及委托和告知某一事項(xiàng)、情況時(shí)所使用的公文類(lèi)型。 52 思考題： 名片的功能有哪些？ 商業(yè)信通則的主要內(nèi)容是什么？
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1