紀(jì)檢監(jiān)察案件談話筆錄制作規(guī)范-資料下載頁
2025-04-30 12:22本頁面
【正文】 清楚，讓人一目了然，不要出現(xiàn)連草帶飛的情況，字與字之間盡量少出現(xiàn)連寫的情況，同時盡量少使用簡寫字或自己創(chuàng)寫的字，更要注意不寫錯字和別字；二是整體上要明晰，大到段落的劃分，小到標(biāo)點符號的使用，都要符合語言文字的要求，避免出現(xiàn)由于書寫而產(chǎn)生誤解或是歧義。（二）語言要準(zhǔn)確記錄語言的準(zhǔn)確是案件談話筆錄的生命。所謂準(zhǔn)確，一是在記錄時語言要做到準(zhǔn)確，對象怎樣陳述，就怎樣記錄，盡量與對象的陳述一致，不要出現(xiàn)對象陳述的是一套，筆錄記錄的是另一套；二是對于對象陳述比較模糊的地方，在記錄之前要進(jìn)行澄清，弄清其真實意思后再行記錄；三是在用語上要盡量做到表述的準(zhǔn)確，特別是在把有些無法記錄的方言轉(zhuǎn)化為書面語言的時候，盡量找到與之相一致的書面用語來替代，有些方言要用語言進(jìn)行注釋；四是對一些案件所涉及的比較專業(yè)的用語事先要進(jìn)行了解，掌握其基本含義，以便在筆錄中準(zhǔn)確使用。在一定的時候，語言又要模糊，如：在表達(dá)無法或不必確定的程度、范圍時；在表達(dá)難于或無需準(zhǔn)確描述的頻率、數(shù)量時，如屢次、經(jīng)常、偶然；在表達(dá)帶有預(yù)測推斷性質(zhì)的內(nèi)容、情節(jié)時，如年齡約、身高約等；在表達(dá)不便或不宜直言的情景、事實時；在敘述或說明人和事物發(fā)展變化過程時；在涉及到危害國家安全和某些部門秘密等內(nèi)容時，也可使用一些相對模糊的詞語。?。ㄈ┍磉_(dá)要清楚 表達(dá)清楚是談話筆錄的證據(jù)功能決定的。表達(dá)清楚與語言準(zhǔn)確是相輔相成的，沒有準(zhǔn)確的語言文字進(jìn)行表述，其真實意思的表達(dá)是無法做到清楚的。由于案件談話筆錄往往都要在案件起到證明作用，所以其對事實的反映一定要有可再現(xiàn)性，也就是說，讀了筆錄，其情節(jié)就可以象放電影一樣在閱讀人的頭腦中清楚的再現(xiàn)，而不是象霧里看花。同時，對有些相關(guān)情節(jié)的表述必須具有排他力，如果有模糊或不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤揭M(jìn)行排除。（四）簡繁要相濟(jì)簡繁相濟(jì)是一種筆錄記錄的技巧，就是把談話對象所陳述的與案件密切相關(guān)的內(nèi)容詳細(xì)記錄，而其他與案件關(guān)聯(lián)不大或沒有關(guān)聯(lián)的內(nèi)容簡寫或省略。它看似與筆錄的寫實性相矛盾，有違筆錄的記錄、錄像功能，但實際上它是更高層次的寫實與錄像。打個形象的比喻，把談話對象所陳述的一些與案件無關(guān)的內(nèi)容通過記錄人的大腦的處理簡化，就象拍攝電影中把原始的拷貝制作成正式影片前把那些雖經(jīng)拍攝但沒有作用的膠片剪輯一樣，剪輯的目的是使影片更加集中地反映主題，為主題服務(wù)。簡的目的是為了更好地突出“繁”，也是為了更好地提高辦案效率?！。ㄎ澹┮匾R全案件談話筆錄是正確認(rèn)定案件性質(zhì)的主要證據(jù)，是一種重要的法律文書，如果要素不全，就不能很好地證明案件事實，就會成為廢證，輕則影響案件的辦理進(jìn)度，重則影響整個案件的成案。一是筆錄的要素要全，使筆錄有很好的完整性，更充分地發(fā)揮其證明作用，二是案件的相關(guān)要件要全，能全面反映案件事實?！。┏绦蛞戏ǔ绦蚝戏ㄊ前讣岸淖帧狈结樀闹匾獌?nèi)容，只有通過合法的程序收集到的證據(jù)才具有充分的證明力。作為案件重要證據(jù)之一的案件談話筆錄，在采集時也要注意其程序的合法性。一方面，與談話對象談話必須以組織的名義進(jìn)行，任何以私人或個人名義采集的談話筆錄都是無效的；另一方面，在以組織名義與對象談話時，要符合相關(guān)的程序規(guī)定。中紀(jì)發(fā)[2005]7號文件明確規(guī)定，要嚴(yán)格按照規(guī)定調(diào)查取證，必須有兩人以上并向被調(diào)查單位和個人出示相關(guān)辦案證明文件，調(diào)查取證時，既要收集能夠證明被調(diào)查人有違紀(jì)行為的證據(jù)，也要收集能夠證明被調(diào)查人無違紀(jì)行為的證據(jù)。同時，要嚴(yán)格遵守案件調(diào)查時限的規(guī)定。這些，都是對案件談話筆錄采集的程序上的要求。此外，對一些特殊人群的談話筆錄制作一定要遵守相關(guān)的程序，如采集未成年人筆錄時，一定要有其監(jiān)護(hù)人在場并由監(jiān)護(hù)人在筆錄上簽字認(rèn)可等。七、談話筆錄的整理案件談話筆錄采集后，要進(jìn)行分類整理。一般應(yīng)采取如下順序進(jìn)行：首先按案件分類整理，既同一案件的筆錄同檔歸類整理裝檔，不能把甲案件的筆錄歸到乙案件中；其次，在同一案件中按不同錯誤對筆錄進(jìn)行歸類裝檔，一般按錯誤的大小和輕重進(jìn)行排序后，把同一錯誤的相關(guān)筆錄歸并到一起；再次，在同一錯誤的筆錄中，按照筆錄在錯誤中的證明力進(jìn)行排序，一般案件當(dāng)事人筆錄在前，證人筆錄在后，證明力強(qiáng)的在前，證明力稍弱的在后；最后，按照筆錄采集的時間排序，先采集的裝在前，后采集的裝在后。八、其他事項（一）錄音錄像《案件檢查工作條例》第28條規(guī)定，和與案件有關(guān)的人員談話時，如有必要，可進(jìn)行錄音、拍照、攝像，但應(yīng)事先告知本人。制作的錄音帶、錄像帶和照片，應(yīng)嚴(yán)加保管，不得擴(kuò)散外傳。知情人、被調(diào)查人未經(jīng)調(diào)查人員許可，不得對調(diào)查人員使用這些手段。（二）電腦筆錄隨著電腦的普及，電腦筆錄越來越多，加強(qiáng)了筆錄制作的規(guī)范化，提高記錄及辦案的效率和質(zhì)量，有利于加強(qiáng)監(jiān)督，提高證據(jù)取得的透明度。在使用電腦筆錄時應(yīng)注意以下問題：一是注意其法律效力問題，包括筆錄打印后按照規(guī)定要被談話人簽名、按手印、簽署意見、日期，并且原則上筆錄制作人員的簽名也必須手寫，這樣才能使電腦筆錄具有法律效力，具有合法性。二是要注意其他事項，如因使用電腦，復(fù)制功能加強(qiáng)，在已有談話筆錄的情況下，不能簡單復(fù)制，造成與其他筆錄的雷同，從而降低筆錄的可信度；另外，打印筆錄要保持樣式的一致，格式、字體總體上要求莊重、美觀、清晰；再就是要注意保密，防止因使用電腦造成的泄密。（作者系湖北省巴東縣紀(jì)委常委）
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