【導(dǎo)讀】浪潮協(xié)同管理平臺(tái)。浪潮軟件技術(shù)有限公司

　　

【正文】 ......163 一級(jí)類目設(shè)置 ....................................................................................................................................................164 子類目設(shè)置 ........................................................................................................................................................164 第 5 頁 共 137 頁 借閱流程設(shè)置 ....................................................................................................................................................165第 10 章 文檔管理 ................................................................................................................................................................167 權(quán)限說明 .....................................................................................................................................................................167 目錄管理 .....................................................................................................................................................................167 所有文檔 .....................................................................................................................................................................169 新建文檔 .....................................................................................................................................................................171 過期文檔 .....................................................................................................................................................................172 作廢文檔 .....................................................................................................................................................................172 歷史文檔 .....................................................................................................................................................................172 我的接收文件 .............................................................................................................................................................173 發(fā)放單 .........................................................................................................................................................................173 借閱單 ....................................................................................................................................................................174 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ................................................................................................................................................................175 辦理查閱 ................................................................................................................................................................176第 11 章 關(guān)系管理 ................................................................................................................................................................178 權(quán)限說明 .....................................................................................................................................................................178 自定義數(shù)據(jù)表 .............................................................................................................................................................179 自定義 關(guān)系 .................................................................................................................................................................181 第 6 頁 共 137 頁第 1 章 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理模塊是具有系統(tǒng)管理員或者普通管理員權(quán)限的用戶才可以看到的功能模塊，用于對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行基礎(chǔ)的管理操作。系統(tǒng)剛安裝好的時(shí)候，只有一個(gè)賬號(hào)為 admin 的用戶（密碼是 111111） ，它只是用來做系統(tǒng)設(shè)置工作的；用戶使用時(shí)在任何頁面均不能看到和選擇 admin 用戶；admin 用戶也不能做具體功能的應(yīng)用操作，如發(fā)郵件等。 基礎(chǔ)設(shè)置 系統(tǒng)設(shè)置在功能菜單欄點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理” ，默認(rèn)進(jìn)入“基礎(chǔ)設(shè)置”?“系統(tǒng)設(shè)置”頁面：? 附件上傳：兩個(gè)選項(xiàng)，F(xiàn)TP 和 HTTP。指的是系統(tǒng)中所有附件上傳的方式。如果是 FTP 方式，那么需要建立 FTP 服務(wù)。具體設(shè)置請(qǐng)參考《系統(tǒng)安裝手冊(cè)》 。? 附件大?。涸O(shè)置是否限制系統(tǒng)中上傳的附件大小。 第 7 頁 共 137 頁? 手寫意見：是否啟用手寫意見。如果啟用了，則系統(tǒng)中所有審批意見的地方顯示“手寫簽名” 。點(diǎn)擊后，在意見輸入框中可以手寫，點(diǎn)擊右上角的“簽章” ，可以調(diào)用在發(fā)文管理中設(shè)置的軟件印章。? 電子簽章：是否啟用電子簽章。如果啟用了，則系統(tǒng)中審批意見的地方顯示“電子簽章” 。點(diǎn)擊后，在右上角顯示“蓋章” ，可以調(diào)用 USB 的硬件 KEY 中的印章，點(diǎn)擊右上角的“簽字” ，可以手寫簽字。? 短信：是否啟用手機(jī)短信提醒功能。手機(jī)短信需要系統(tǒng)已經(jīng)集成了第三方電信提供商的短信功能之后，才可以正常使用。如果啟用短信，那么在所有審批流程的時(shí)候可以看到“短信提醒”選項(xiàng)；如果不啟用，那么看不見這個(gè)選項(xiàng)：? 在線感知：如果使用了騰訊 RTX 即時(shí)溝通平臺(tái)，那么系統(tǒng)中一些出現(xiàn)用戶姓名的地方，如查看信息頁面的“已查看用戶”中，都會(huì)被 RTX 自動(dòng)“感知”到，在姓名右側(cè)出現(xiàn)頭像，點(diǎn)擊可顯示一些 RTX的功能，如“發(fā)送即時(shí)消息”等。如果不啟用在線感知，那么看不見頭像。通過在線感知功能，可以很便捷的進(jìn)行一些即時(shí)溝通操作。? WORD 編輯：控制信息管理?發(fā)布信息時(shí)，是否顯示“WORD 編輯”和“EXCEL 編輯” 。 第 8 頁 共 137 頁? 工作日志刪除：“不允許” ，即工作日志增加后就不能刪除。 “允許 天之內(nèi)刪除”是指在設(shè)置的天數(shù)內(nèi)可以刪除，在這個(gè)時(shí)間以外的日志不能刪除。這個(gè)設(shè)計(jì)的管理意義在于保證日志的客觀性，是客觀記錄，不能隨意修改。? 同一用戶同時(shí)登錄：指是否允許同一個(gè)用戶在不同的客戶端同時(shí)登錄。? 郵件群發(fā)：如果控制，則用戶在發(fā)郵件選擇收件人時(shí)，不可以選擇組織和群組，只能選擇用戶。? 內(nèi)部聯(lián)系人查看：系統(tǒng)中對(duì)內(nèi)部聯(lián)系人查看的限制有兩處，除了此處，在權(quán)限管理中有內(nèi)部聯(lián)系人的查看和維護(hù)權(quán)限。如果此處不控制，則所有用戶都能查看全部的內(nèi)部聯(lián)系人的聯(lián)系方式，無論在是否賦予某個(gè)用戶內(nèi)部聯(lián)系人的查看權(quán)限。如果此處設(shè)為控制，則以賦予某個(gè)用戶內(nèi)部聯(lián)系人的查看權(quán)限（含權(quán)限范圍）為準(zhǔn)，而沒有被賦予權(quán)限的用戶則不能查看內(nèi)部聯(lián)系人。? 歷史郵件：如果內(nèi)部郵件數(shù)據(jù)量非常大，則可以啟用歷史郵件，并設(shè)置保存最近幾天的郵件。這樣，會(huì)減輕系統(tǒng)壓力。啟用歷史郵件后，收件箱和發(fā)件箱中設(shè)置天數(shù)之前的郵件會(huì)轉(zhuǎn)到歷史郵件中。歷史郵件只能查看，不能進(jìn)行回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)等操作。? Html 編輯器默認(rèn)字體：設(shè)置了默認(rèn)字體之后，在系統(tǒng)中任何頁面的 Html 編輯器中錄入文字的時(shí)候，都默認(rèn)這個(gè)字體。用戶也可以再次修改字體。? 與 ezSITE 結(jié)合：和浪潮 ezSITE 網(wǎng)站管理系統(tǒng)相結(jié)合，可以將協(xié)同辦公系統(tǒng)中的相關(guān)信息同步到網(wǎng)站上，避免重復(fù)管理。? 容量設(shè)置：“內(nèi)部郵件容量”和“網(wǎng)絡(luò)硬盤容量”設(shè)置的是所有用戶內(nèi)部郵件和網(wǎng)絡(luò)硬盤容量的默認(rèn)大小，管理員在“用戶管理”中，可以對(duì)具體用戶進(jìn)行容量的再次設(shè)置，最終以在“用戶管理”中設(shè)置的容量大小為準(zhǔn)。如果設(shè)置某個(gè)用戶的網(wǎng)絡(luò)硬盤容量為 0，則此用戶在“個(gè)人辦公”下不能看到“網(wǎng)絡(luò)硬盤” 。 界面設(shè)置窗口標(biāo)題：在這里可以設(shè)置 IE 窗口左上角顯示的標(biāo)題，比如可以設(shè)置為“豐原藥業(yè)電子協(xié)同辦公系統(tǒng)” 。產(chǎn)品 LOGO：在這里設(shè)置的 LOGO，可以在首頁左上角顯示。 第 9 頁 共 137 頁 組織管理在左側(cè)點(diǎn)擊“組織管理” ，在右側(cè)顯示所有組織以及“新增一級(jí)組織”的頁面。點(diǎn)擊某個(gè)組織，顯示一個(gè)頁簽，可以“編輯組織” 、 “刪除組織” 、 “添加子部門” 。? 組織簡(jiǎn)稱：用于發(fā)郵件時(shí)輸入用戶簡(jiǎn)碼回車后找到符合條件的用戶的組織識(shí)別。如下圖 SC 為市場(chǎng)部的組織簡(jiǎn)稱。? 組織編碼：用于“協(xié)同辦公導(dǎo)入工具”導(dǎo)入組織和用戶的時(shí)候的組織識(shí)別。? 組織領(lǐng)導(dǎo)：在這里設(shè)置的組織領(lǐng)導(dǎo)，在工作流程活動(dòng)設(shè)置中的“參與者”?“組織領(lǐng)導(dǎo)”可以調(diào)用。在系統(tǒng)其他地方也可以調(diào)用，如“個(gè)人辦公”?“工作日志”?“下屬日志”中，組織領(lǐng)導(dǎo)可以查看下屬的工作日志。? 組織主頁：如果有單位主頁， “系統(tǒng)自帶” ，則在單位主頁模塊中可以點(diǎn)擊此組織并打開該組織的單位主頁；如果選擇“外部主頁” ，可輸入地址，則在單位主頁模塊中可以點(diǎn)擊此組織并打開該地址鏈接到的網(wǎng)頁。如果設(shè)置為“無” ，則點(diǎn)擊此組織沒有反應(yīng)。