【正文】 與經(jīng)濟掛鉤。 3）進行計劃目標跟蹤。對計劃目標進行動態(tài)管理，根據(jù)客戶要求和計劃具體執(zhí)行情況，對目標計劃隨時調(diào)整，以確保整體目標的實現(xiàn)。4）建立高效的招標代理機構(gòu)，由公司主管經(jīng)營的副總經(jīng)理直接指揮，加大管理力度，充分調(diào)動全公司的人力和物力、財力，確保工作進度；同時各項目均配備了造價工程師、經(jīng)濟師等，均具有豐富的實踐經(jīng)驗和較強的專業(yè)知識，確保工作按計劃順利進行。5）充分做好評標前的準備工作。在開標前，招標代理工作人員按公司相關(guān)制度及工程的實際情況，準備相關(guān)的文件資料及表格，供評標專家使用，以便快速、公開的完成評標工作，選定中標單位或中標候選單位。6）招標答疑前及時與業(yè)主、設(shè)計溝通思想，縮短招標過程時間。7）力爭通過與招投標管理機構(gòu)協(xié)調(diào)，將招標文件審核時間縮短至2天；發(fā)布信息時間與報名同時進行，將本來需要7天完成的過程，縮短至5天。并將日歷天中的周六、日均合理安排給投標單位用于理解招標文件、圖紙資料和編制投標文件。8）盡量采用Internet、電話、傳真等通訊方式來保證業(yè)主、招標代理及投標方三方間的溝通，避免浪費時間，確保答疑紀要等各種書面通知的及時傳達。9）公司全力支持、配置專車及司機，確保招標代理工作的開展，并安排參與工作人員手機24小時開機。八、招標代理工作組織協(xié)調(diào)招標代理工作是一項社會中介服務(wù)工作，中介服務(wù)的性質(zhì)決定了招標代理工作成為有關(guān)各方利益和矛盾匯聚的焦點，在招標代理工作中，招標代理單位能否做好相關(guān)各方面的協(xié)調(diào)工作，不僅將影響到服務(wù)工作的質(zhì)量，甚至可能影響到招標活動的成敗。1）與招標單位的關(guān)系招標代理單位進行的招標代理工作是在接受招標單位委托的前提下開展的，處理好與招標單位的關(guān)系，為招標單位提供其滿意的服務(wù)是招標代理工作的重點。招標代理單位為招標單位提供的服務(wù)，根據(jù)工作性質(zhì)大致可以分為程序性工作和技術(shù)性工作。程序性工作主要包括協(xié)助招標單位辦理報建、協(xié)助招標單位審查投標單位資料、組織招標單位踏勘現(xiàn)場和答疑、組織開評標、協(xié)助招標單位確定中標單位等內(nèi)容；技術(shù)性工作主要包括擬訂招標方案，編制資格預(yù)審文件和招標文件，編制工程量清單和標底，劃擬工程合同等內(nèi)容。招標代理人員應(yīng)本著誠實服務(wù)的原則，規(guī)范好程序性工作，完善好技術(shù)性工作，努力做好與招標單位的協(xié)調(diào)工作。一些關(guān)系到招投標工作的重大規(guī)定出臺時，招標代理人員一定要及時與招標單位溝通，做好解釋工作，保證招投標工作的順利進行，做到服務(wù)到位，滿足招標單位的需求。2）與投標單位的關(guān)系在招標代理工作中，招標代理單位需要協(xié)調(diào)處理好的各種關(guān)系中與投標單位的關(guān)系是比較敏感的，同時也是最容易出問題的環(huán)節(jié)。招標代理人員一定要把握好自己的工作位置，切實貫徹好“公開、公平、公正”的原則。從招投標工作程序上看，招標代理單位與投標單位之間的接觸被嚴格限制在投標報名、發(fā)標、現(xiàn)場踏勘、答疑、開標和辦理中標手續(xù)等環(huán)節(jié)上，特別是從最后一份答疑等補充招標文件到達各招標單位之時起到公開開標之前，兩者之間關(guān)系到該項目的任何實質(zhì)性接觸都是被禁止的。招標代理人員要把握好原則，不能違背相關(guān)規(guī)定。另一方面，一個項目的招標工作是否順利，與各投標單位的配合是分不開的。招投標工作是一項程序嚴密的工作，各個環(huán)緊緊相扣，一個環(huán)節(jié)脫鉤可能影響到后續(xù)工作的正常進行。招標代理單位應(yīng)從以下兩個方面做好工作：首先是在自己的工作過程中不能限制合理的競爭。招標代理單位要注意的是，招標文件中不應(yīng)有限制合理競爭的條款，只有有了合理的競爭環(huán)境，各投標單位才能認真地投入力量做好投標工作，而合理、充分的競爭所得到的結(jié)果對招標單位也是有利的。其次，招標代理單位在工作中對投標單位應(yīng)給予充分的尊重和幫助。例如招標代理單位在發(fā)標、現(xiàn)場踏勘、交納和退還投標保證金等工作中應(yīng)與招標單位做好協(xié)調(diào)工作，為投標單位提供一定的方便。3）與專家評委的關(guān)系在招標代理過程中，招標代理人員與專家評委的接觸應(yīng)該僅限于評標階段，除此以外的任務(wù)關(guān)于招標項目的接觸均是被禁止的。在與專家評委的接觸中，招標代理人員主要應(yīng)完成好以下兩方面工作：一方面，應(yīng)做好招標項目和招標文件的解釋、說明。另一方面，應(yīng)協(xié)助招標管理機構(gòu)做好評標秩序的維持工作。4）與招標管理機構(gòu)的關(guān)系招標代理人員要與招標管理部門保持良好的工作關(guān)系。要做到這一點，首先招標代理人員要有較高的素質(zhì)，保證好工作質(zhì)量；同時應(yīng)及時將工作中出現(xiàn)的各種情況向管理部門反映。只要招標代理單位合規(guī)、合理、合法、按程序辦事，長此以往，隨著雙方信賴關(guān)系的逐步建立，自然會建立起良好關(guān)系，而這種良好關(guān)系可以保證招標工作更加順利的運行。招標代理單位一定要協(xié)調(diào)處理好與外部各方的關(guān)系，確保招標工作的順利進行。九、招標代理工作進度計劃招標工作進度計劃序號流程周期開始時間完成時間相關(guān)步驟備注1編制招標備案表編制招標文件編制標底5（工作日）+不少于5個工作日2辦理招標備案工作1（工作日） 向建設(shè)局提交招標備案表（如果招標文件已定稿，可同時備案）。 建設(shè)局審核相關(guān)文件。 如建設(shè)局對所提交文件有相關(guān)要求，則反饋給招標人，招標人根據(jù)意見修改。 備案通過。 印刷招標文件。一般情況下為即到即辦，但如文件需修改，則時間不確定。3發(fā)布招標公告接受投標報名3（工作日） 發(fā)公告。 發(fā)公告截止當天，交易中心打印投標名單。不少于3個工作日。4資格預(yù)審及資格預(yù)審公示3（工作日）資格預(yù)審資格預(yù)審公示5發(fā)售招標文件1（工作日）招標文件備案后在市交易中心安排招標會時間及會議室6答疑1（工作日）投標人自行前往7接收投標文件1（工作日）發(fā)標書至截標一般不少于5日8開 標1（工作日）提交投標文件截止時間的同一時間9編制招標投標情況書面報告1（工作日） 招標代理人編寫。 招標人確認后蓋章。評標完成后次日進行10招標投標情況書面報告?zhèn)浒?（工作日） 備案。 到建設(shè)局業(yè)務(wù)中心領(lǐng)取繳費通知書。11中標候選人結(jié)果公示3（工作日）招標投標情況書面報告?zhèn)浒负蠹纯坦?2確定中標人，報領(lǐng)導(dǎo)審批1 需完成招標人流程。 通知中標人繳費。13發(fā)出中標通知書1（工作日） 到建設(shè)局業(yè)務(wù)中心領(lǐng)取中標通知書。 簽發(fā)中標通知書及招標結(jié)果通知書。14簽訂合同3需完成招標人流程。自中標通知書發(fā)出之日起10日內(nèi)