【正文】 資產(chǎn)、存貨核算、報表及采購、庫存、銷售、工資管理等模塊216。 2005年2月1日上線運行的ERP二期主要包括：預(yù)算、合同、管理駕駛艙及專家財務(wù)評估、EAI等模塊，在預(yù)算應(yīng)用的過程中，錦天化還根據(jù)企業(yè)的實際情況編寫了預(yù)算管理工作手冊，指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門執(zhí)行預(yù)算管理。應(yīng)用部署LICENCE數(shù)應(yīng)用部門總賬20計財處應(yīng)收、應(yīng)付20計財處UFO報表10計財處固定資產(chǎn)10計財處采購管理10供應(yīng)處庫存管理15供應(yīng)處存貨核算15計財處銷售管理10運銷處合同管理20法審處、供應(yīng)處、運銷處質(zhì)量管理10供應(yīng)處預(yù)算管理20計財處、業(yè)務(wù)部門管理駕駛艙20總經(jīng)理、營銷、供應(yīng)、生產(chǎn)各級主管專家財務(wù)評估10計財處EAI企業(yè)應(yīng)用集成10信息處錦天化的預(yù)算管理的實施是基于全廠的全面預(yù)算模式，即將業(yè)務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算以及財務(wù)預(yù)算同時實施。n 預(yù)算控制貫穿到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，通過把預(yù)算控制貫穿于經(jīng)營運做的全部過程和各個方面，對主要業(yè)務(wù)都實行嚴(yán)格、規(guī)范的申請、審批流程。 n 實時的預(yù)算控制，滿足預(yù)算部門對內(nèi)部費用控制的需要，即在借款和報銷時，對預(yù)算費用進行相應(yīng)的控制，避免超預(yù)算支出，加強資金的控制。n 及時的預(yù)算執(zhí)行分析，通過實時的匯總各項業(yè)務(wù)的實際發(fā)生數(shù)，得以進行及時的預(yù)算與實際發(fā)生數(shù)據(jù)的比較和分析，采取相應(yīng)的調(diào)整和控制措施。從預(yù)算管理的角度來講，錦天化采取自上而下部署、自下而上編報審核、再自上而下分解下達的流程。在具體編制過程中，以上流程在各預(yù)算管理層級之間可重復(fù)多次，使最終的預(yù)算方案必須確保全廠年度經(jīng)營目標(biāo)的完成。 在預(yù)算執(zhí)行過程中，錦天化針對預(yù)算調(diào)整還制定了年度預(yù)算調(diào)整追加程序和月份預(yù)算調(diào)整程序，如果月份預(yù)算調(diào)整、追加項目對年度預(yù)算目標(biāo)或?qū)Ρ驹履繕?biāo)影響較大，必須按年度預(yù)算調(diào)整和追加的程序執(zhí)行，公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方能執(zhí)行。n 預(yù)算控制面臨的問題錦天化作為大型化肥生產(chǎn)企業(yè)，每天發(fā)生的采購、銷售、費用支出巨大，在實施全面預(yù)算系統(tǒng)前，由于缺乏嚴(yán)格的預(yù)算控制機制，出現(xiàn)各個業(yè)務(wù)部門隨意增減預(yù)算項目，財務(wù)部在其他部門超支后，就不允許報銷了，常常造成各個部門怨聲載道，具體表現(xiàn)在：216。 預(yù)算控制難，預(yù)算的控制依靠人工來實現(xiàn)，難度比較大；216。 預(yù)算不能實時控制， 手工狀態(tài)下，不能及時分析出節(jié)約與超支的原因，只能等到月底把實際發(fā)生的費用與定額進行對比后，才能給出，想要實現(xiàn)預(yù)算實時控制幾乎不可能；216。 費用報銷流程繁瑣，員工每次報銷需填制報銷單，然后找業(yè)務(wù)主管簽字，遇到業(yè)務(wù)主管不在，還得來回往返幾次才能報銷完畢，非常繁瑣。n “預(yù)算控制”業(yè)務(wù)是在錦天化是如何有效實現(xiàn)的n 預(yù)算控制執(zhí)行效果錦天化在實施預(yù)算管理后各部門業(yè)務(wù)嚴(yán)格按計劃執(zhí)行，費用按預(yù)算指標(biāo)嚴(yán)格控制，工程資產(chǎn)按計劃實施，業(yè)務(wù)部門工作有條不紊。同時對于節(jié)約預(yù)算和超預(yù)算進行分析，分析企業(yè)運營存在的問題和風(fēng)險，并給予及時糾正，使企業(yè)在預(yù)計的軌道上運行，防止偏離方向，具體表現(xiàn)在：216。 預(yù)算控制有據(jù)可依，可以根據(jù)當(dāng)月實際入庫的數(shù)量，自動計算出各種費用的可支出金額。如發(fā)生的費用金額超過定額，系統(tǒng)會自動提示，需要我簽字，才能入賬，保證非生產(chǎn)性的開支得到有效控制。216。 縮短了預(yù)算編制的周期，預(yù)算編制時間由原來的三個月縮短到一個月216。 預(yù)算編制過程透明化，由于采用自下而上的預(yù)算編制，提高了預(yù)算指標(biāo)的現(xiàn)實性與可靠性，激發(fā)了下屬執(zhí)行預(yù)算的自覺性，同時加強了部門之間信息充分傳遞n 客戶感言通過全面預(yù)算的應(yīng)用，幫助我們嚴(yán)格限制無預(yù)算資金支出，資產(chǎn)、采購、工程費用的發(fā)生得到了有效控制，最大限度減少資金占用，保證企業(yè)控制資金的流向，償還到期銀行貸款和擴大再生產(chǎn)所需資金，有效地降低了財務(wù)風(fēng)險?！\天化信息中心主任　袁戎8. 部分典型用戶名單l 錦西天然氣化工有限公司 l 海南椰樹集團l 蘇州龍騰光電l 杭州高絲集團l 北京歌華有線l 中電集團l 黑龍江哈爾濱遠(yuǎn)大集團l 康勝集團9. 實施方案實施預(yù)算管理的企業(yè)條件n 單一企業(yè)組織；n 初始系統(tǒng)許可數(shù)建議不超過20個；n 企業(yè)相關(guān)人員具有計算機操作經(jīng)驗；n 有專職從事信息化建設(shè)的管理人員。具體實施方案實施階段實施內(nèi)容實施價值成果交付項目規(guī)劃制定實施主計劃，指導(dǎo)企業(yè)部署項目實施的核心工作雙方成立項目組，規(guī)定項目組成員、項目范圍、實施步驟、雙方承擔(dān)責(zé)任、具體實施日程。指導(dǎo)企業(yè)準(zhǔn)備項目啟動會的相關(guān)事宜向企業(yè)提供策略性項目實施建議，保障系統(tǒng)的成功上線《項目實施主計劃書》藍(lán)圖設(shè)計 ERP理論和項目管理培訓(xùn) 調(diào)研企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，明確企業(yè)業(yè)務(wù)管理需求； 企業(yè)業(yè)務(wù)需求分析，形成企業(yè)業(yè)務(wù)初步解決方案 指導(dǎo)企業(yè)整理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程建立企業(yè)規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理體系《需求調(diào)研提綱》《需求分析報告》《企業(yè)業(yè)務(wù)初步解決方案》《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼方案》系統(tǒng)建設(shè) 測試業(yè)務(wù)流程方案，形成最終企業(yè)業(yè)務(wù)解決方案。 對關(guān)鍵用戶進行標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品應(yīng)用培訓(xùn)。 指導(dǎo)企業(yè)編寫崗位操作手冊指導(dǎo)企業(yè)進行最終用戶培訓(xùn) 確保企業(yè)ERP系統(tǒng)上線成功。 提升企業(yè)ERP應(yīng)用能力《企業(yè)業(yè)務(wù)最終解決方案》《關(guān)鍵業(yè)務(wù)測試方案》《標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品培訓(xùn)計劃》《崗位準(zhǔn)操作手冊》切換準(zhǔn)備 系統(tǒng)運行環(huán)境檢查 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入 準(zhǔn)備初始數(shù)據(jù) 建立系統(tǒng)運行保障體系 提高企業(yè)初始化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和效率 保障企業(yè)ERP系統(tǒng)的持續(xù)改進能力《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案》《系統(tǒng)切換計劃》《系統(tǒng)運行制度》切換上線初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)切換上線。正確導(dǎo)入ERP系統(tǒng)；《系統(tǒng)上線報告》項目驗收系統(tǒng)應(yīng)用持續(xù)支持引入信息化管理模式保障企業(yè)持續(xù)應(yīng)用ERP能力《系統(tǒng)驗收報告》10. 服務(wù)支持系統(tǒng)上線運行以后，能否正常運行，是關(guān)系到應(yīng)用系統(tǒng)能否發(fā)揮效能的重要條件。用友公司為客戶提供專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)和持續(xù)的系統(tǒng)優(yōu)化服務(wù)，以保證系統(tǒng)的順利運行；通過“提前發(fā)現(xiàn)問題，主動解決問題”的預(yù)防服務(wù)，大大地降低了系統(tǒng)運行風(fēng)險，提升了企業(yè)應(yīng)用能力。根據(jù)用戶需求，用友公司為用戶提供量身定制的服務(wù)方案，并通過全國的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)向客戶提供持續(xù)一致的支持與保障。常見服務(wù)項目有應(yīng)用故障排除、數(shù)據(jù)遷移、軟件升級、業(yè)務(wù)流程診斷與優(yōu)化等涉及系統(tǒng)運行各方面的內(nèi)容。為滿足用戶的服務(wù)需求，用友公司通過多種服務(wù)形式為用戶提供服務(wù)，包括：熱線支持、遠(yuǎn)程服務(wù)、上門服務(wù)、傳真/信函服務(wù)、WEB遠(yuǎn)程維護、網(wǎng)上自助服務(wù)和服務(wù)俱樂部等形式。252。 靜態(tài)或動態(tài)主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備與輸入 =[“31 / 31