學院建校20周年慶典活動策劃方案-資料下載頁
2025-04-26 06:23本頁面
【正文】 現(xiàn)場總指揮：主要任務(wù)：全面控制和管理校慶慶典活動的現(xiàn)場、各項活動及進程，指揮各組工作。主持人：負責撰寫主持稿及做好慶典主持工作。簽到組組長：組員：主要任務(wù)：（1）負責慶典議程、禮堂座位安排表、文藝表演節(jié)目安排表等的印刷。（2）前接待簽到工作準備就緒。（3）早上8:10到位，做好嘉賓、校友、曾在校工作的教工的接待登記，安排“請賜名片”的位置。（4）紀念冊、通訊錄的發(fā)放。（5）配合禮儀小姐做好嘉賓接待（佩戴胸花）。（6）專人發(fā)放紀念品，接受校友捐贈。聯(lián)絡(luò)接待組組長：組員：主要任務(wù)：（1）活動一周前發(fā)放請柬。（2）活動前一天電話確認或收回回執(zhí)、確定到會嘉賓。（3）提前兩天提供參加校慶的單位名單給慶典公司備花籃。（4）做好對應接待人員安排表，安排好領(lǐng)導嘉賓在禮堂的座位表，安排好酒會座位，校友在各分會場位置安排表。（5）7號接待前準備工作就緒。（6）8號嘉賓到會時配合校領(lǐng)導接待。（7）校友分會場安排表做成大表公布。宣傳攝影組 組長： 組員：主要任務(wù)：（1）5號確定宣傳口號標語（5~6條），確定請柬樣式。（2）協(xié)助拍攝學校宣傳片DVD。（5號前完畢）（3）督辦落實校內(nèi)布置的宣傳品；提供給慶典公司指標牌數(shù)量、位置；電子屏幕當天滾動的標語。（4）新聞媒體聯(lián)系接待，撰寫相關(guān)報道文稿。6號前出通稿；慶典結(jié)束后，按新聞媒體要求提供文字素材；活動后整理當天活動影音資料編輯成冊；出版校內(nèi)櫥窗。（5）攝影錄像，安排1人錄像，3人攝影。文藝表演活動組組長：組員：主要任務(wù)：（1）6號前完成表演節(jié)目安排。（2）7號前完成文藝表演彩排的準備。（3）6號前安排好場地座位（含嘉賓、教工、學生代表和校友代表）。（4）當天禮堂活動監(jiān)控與組織。（5）當天的校園廣播。后勤保障組組長：組員：主要任務(wù)：（1）活動用水、電、車輛等的保障。（2）負責會場散會后的各種財產(chǎn)回收和校園整理（3）報校門前廣場和五樓走廊的鮮花擺放方案。（4）擺放好鮮花。（5）做好招待酒會的訂餐、酒水。（6）慶典活動所需文具等物品購置分發(fā)。（7）主席臺擺設(shè)及轍離。保衛(wèi)組組長：組員：主要任務(wù)：（1）與派出所、街道的接洽和聯(lián)系，上報停車方案。（2）學校大門口的警戒，車輛出入停放管理。（3）校園內(nèi)巡查和車輛指揮。（4）學生宿舍內(nèi)務(wù)管理和開放宿舍管理（5）外出人員車輛指揮。學生會管理組組長：組員：主要任務(wù)：（1）組織骨干學生組成學生禮儀隊（30人）和志愿隊，上報總指揮。（2）早上8:10到位，組織兩隊學生參加各項工作（含迎賓、護校）。（3）做好臨時調(diào)配工作的學生安排。設(shè)備及場地保障組組長：組員：主要任務(wù)：（1）保障禮堂各項設(shè)備的正常運行（聘請專業(yè)公司人員到校）。（2）準備投影設(shè)備，播放DVD。（3）開放各實訓場地。（4）做好慶典活動結(jié)束后的清場工作。16
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