學(xué)院建校20周年慶典活動(dòng)策劃方案-資料下載頁
2025-04-26 06:23本頁面
【正文】 現(xiàn)場(chǎng)總指揮：主要任務(wù)：全面控制和管理校慶慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)、各項(xiàng)活動(dòng)及進(jìn)程，指揮各組工作。主持人：負(fù)責(zé)撰寫主持稿及做好慶典主持工作。簽到組組長(zhǎng)：組員：主要任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)慶典議程、禮堂座位安排表、文藝表演節(jié)目安排表等的印刷。（2）前接待簽到工作準(zhǔn)備就緒。（3）早上8:10到位，做好嘉賓、校友、曾在校工作的教工的接待登記，安排“請(qǐng)賜名片”的位置。（4）紀(jì)念冊(cè)、通訊錄的發(fā)放。（5）配合禮儀小姐做好嘉賓接待（佩戴胸花）。（6）專人發(fā)放紀(jì)念品，接受校友捐贈(zèng)。聯(lián)絡(luò)接待組組長(zhǎng)：組員：主要任務(wù)：（1）活動(dòng)一周前發(fā)放請(qǐng)柬。（2）活動(dòng)前一天電話確認(rèn)或收回回執(zhí)、確定到會(huì)嘉賓。（3）提前兩天提供參加校慶的單位名單給慶典公司備花籃。（4）做好對(duì)應(yīng)接待人員安排表，安排好領(lǐng)導(dǎo)嘉賓在禮堂的座位表，安排好酒會(huì)座位，校友在各分會(huì)場(chǎng)位置安排表。（5）7號(hào)接待前準(zhǔn)備工作就緒。（6）8號(hào)嘉賓到會(huì)時(shí)配合校領(lǐng)導(dǎo)接待。（7）校友分會(huì)場(chǎng)安排表做成大表公布。宣傳攝影組 組長(zhǎng)： 組員：主要任務(wù)：（1）5號(hào)確定宣傳口號(hào)標(biāo)語（5~6條），確定請(qǐng)柬樣式。（2）協(xié)助拍攝學(xué)校宣傳片DVD。（5號(hào)前完畢）（3）督辦落實(shí)校內(nèi)布置的宣傳品；提供給慶典公司指標(biāo)牌數(shù)量、位置；電子屏幕當(dāng)天滾動(dòng)的標(biāo)語。（4）新聞媒體聯(lián)系接待，撰寫相關(guān)報(bào)道文稿。6號(hào)前出通稿；慶典結(jié)束后，按新聞媒體要求提供文字素材；活動(dòng)后整理當(dāng)天活動(dòng)影音資料編輯成冊(cè)；出版校內(nèi)櫥窗。（5）攝影錄像，安排1人錄像，3人攝影。文藝表演活動(dòng)組組長(zhǎng)：組員：主要任務(wù)：（1）6號(hào)前完成表演節(jié)目安排。（2）7號(hào)前完成文藝表演彩排的準(zhǔn)備。（3）6號(hào)前安排好場(chǎng)地座位（含嘉賓、教工、學(xué)生代表和校友代表）。（4）當(dāng)天禮堂活動(dòng)監(jiān)控與組織。（5）當(dāng)天的校園廣播。后勤保障組組長(zhǎng)：組員：主要任務(wù)：（1）活動(dòng)用水、電、車輛等的保障。（2）負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)散會(huì)后的各種財(cái)產(chǎn)回收和校園整理（3）報(bào)校門前廣場(chǎng)和五樓走廊的鮮花擺放方案。（4）擺放好鮮花。（5）做好招待酒會(huì)的訂餐、酒水。（6）慶典活動(dòng)所需文具等物品購置分發(fā)。（7）主席臺(tái)擺設(shè)及轍離。保衛(wèi)組組長(zhǎng)：組員：主要任務(wù)：（1）與派出所、街道的接洽和聯(lián)系，上報(bào)停車方案。（2）學(xué)校大門口的警戒，車輛出入停放管理。（3）校園內(nèi)巡查和車輛指揮。（4）學(xué)生宿舍內(nèi)務(wù)管理和開放宿舍管理（5）外出人員車輛指揮。學(xué)生會(huì)管理組組長(zhǎng)：組員：主要任務(wù)：（1）組織骨干學(xué)生組成學(xué)生禮儀隊(duì)（30人）和志愿隊(duì)，上報(bào)總指揮。（2）早上8:10到位，組織兩隊(duì)學(xué)生參加各項(xiàng)工作（含迎賓、護(hù)校）。（3）做好臨時(shí)調(diào)配工作的學(xué)生安排。設(shè)備及場(chǎng)地保障組組長(zhǎng)：組員：主要任務(wù)：（1）保障禮堂各項(xiàng)設(shè)備的正常運(yùn)行（聘請(qǐng)專業(yè)公司人員到校）。（2）準(zhǔn)備投影設(shè)備，播放DVD。（3）開放各實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地。（4）做好慶典活動(dòng)結(jié)束后的清場(chǎng)工作。16
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