【正文】 充分、有效的組織協(xié)調(diào),將直接影響項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)應(yīng)充分了解、掌握政府各行業(yè)主管部門的法律、法規(guī)、規(guī)定的要求和相應(yīng)辦事程序,在溝通前應(yīng)提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,做到“心中有數(shù)”。 (2)充分尊重政府行業(yè)主管部門的辦事程序、要求,必要時(shí)先進(jìn)行事先溝通,決不能“頂撞”和敷衍。 (3)發(fā)揮不同人員的相應(yīng)業(yè)績(jī)關(guān)系和特長(zhǎng),不同的政府主管部門由不同的專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),以保持穩(wěn)定的溝通渠道和良好的協(xié)調(diào)效果。、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位及供貨商的組織與協(xié)調(diào)要根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際,制訂本項(xiàng)目的施工進(jìn)度橫道圖,該施工進(jìn)度橫道圖標(biāo)明了各參建單位之間的關(guān)系,規(guī)定了各參建單位的協(xié)調(diào)溝通渠道,并據(jù)此組織制訂項(xiàng)目總控制進(jìn)度計(jì)劃、成本總控計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃。而合同網(wǎng)絡(luò)圖、進(jìn)度總控計(jì)劃、成本總控計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃就是項(xiàng)目部與各參建單位組織協(xié)調(diào)工作的基礎(chǔ)。 (1)與勘察設(shè)計(jì)單位的組織與協(xié)調(diào):項(xiàng)目部應(yīng)重點(diǎn)做好方案設(shè)計(jì)單位與初步、施工圖設(shè)計(jì)單位之間的組織協(xié)調(diào)工作,組織設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)工作的重點(diǎn)在于制訂涵蓋雙方工作的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,及時(shí)組織專項(xiàng)方案的論證會(huì),并充分利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)溝通,以確保各階段設(shè)計(jì)思路、原則的一致性。 (2)與總包施工單位及供貨商的組織協(xié)調(diào):運(yùn)用以合同管理為基礎(chǔ),綜合運(yùn)用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律手段,使各方在各自利益不同的條件下,能以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的大目標(biāo)為原則,及時(shí)地溝通、協(xié)商,處理相互之間的矛盾和問題,使項(xiàng)目各單位形成一個(gè)高效的“建設(shè)團(tuán)隊(duì)”。 (3)與監(jiān)理單位的組織與協(xié)調(diào):發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的施工質(zhì)量、進(jìn)度問題,要及時(shí)地與監(jiān)理進(jìn)行溝通協(xié)商,堅(jiān)持通過(guò)監(jiān)理給施工單位發(fā)出相應(yīng)的工作指令,同時(shí),充分發(fā)揮監(jiān)理在現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量、工期和工程量計(jì)量方面的監(jiān)督管理作用,應(yīng)該與總監(jiān)理工程師加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),尤其是現(xiàn)場(chǎng)施工重大問題的處理與決策,事先雙方要力爭(zhēng)能協(xié)商一致?？傊龊蒙鲜龉ぷ?就要以持續(xù)解讀業(yè)主的需求為基本理念,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),以真誠(chéng)服務(wù)為基礎(chǔ),全面掌握設(shè)計(jì)內(nèi)容,對(duì)工程管理做到心中有數(shù)。要掌握各承包單位所承擔(dān)的任務(wù)內(nèi)容、大小、難易程度、采用的主要施工工藝、機(jī)具以及工程的施工進(jìn)度計(jì)劃。要熟知各個(gè)分包合同,對(duì)分包單位可能出現(xiàn)的矛盾進(jìn)行預(yù)先分析,在工作中發(fā)現(xiàn)矛盾應(yīng)及時(shí)加以解決。要抓好施工關(guān)鍵部位,以及各施工單位的銜接界面,以避免和減少因工作劃分不清引起的各種矛盾。此外要重視開好工程例會(huì)等各種會(huì)議,做到會(huì)前有準(zhǔn)備、會(huì)中有重點(diǎn)、會(huì)后有檢查,確保組織協(xié)調(diào)工作的效果。建立有效的溝通體系,使信息在整個(gè)工程建設(shè)的系統(tǒng)中得到良好的傳遞。尤其要做好與業(yè)主、監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)的溝通管理。與相關(guān)方的溝通管理,應(yīng)做到以下幾點(diǎn): (1)與業(yè)主的請(qǐng)示、報(bào)告一般應(yīng)通過(guò)項(xiàng)目部經(jīng)理進(jìn)行,以保證傳遞信息的完整、統(tǒng)一。 (2)項(xiàng)目部經(jīng)理應(yīng)直接向業(yè)主代表請(qǐng)示、匯報(bào)工作。(3)向業(yè)主提交的報(bào)告、發(fā)文等均應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理審核批準(zhǔn)并加蓋項(xiàng)目部公章后才能發(fā)出,發(fā)文應(yīng)有專門立檔的簽收記錄表和有關(guān)人員簽字。(4)業(yè)主給項(xiàng)目部的批示、發(fā)文等應(yīng)單獨(dú)立檔保存。(5)指導(dǎo)日常工作的月、周工作計(jì)劃,管理月報(bào)由信息工程師準(zhǔn)時(shí)報(bào)送業(yè)主。(6)及時(shí)收集業(yè)主的反饋意見及時(shí)做出相應(yīng)處理。 (7)與業(yè)主方領(lǐng)導(dǎo)的不定期溝通,及時(shí)協(xié)調(diào)處理有關(guān)問題。、監(jiān)理、總包單位的溝通管理 (1)與項(xiàng)管、監(jiān)理、總包單位的溝通一般通過(guò)會(huì)議、發(fā)文及口頭等方式,按專業(yè)對(duì)口的原則進(jìn)行。 (2)對(duì)施工單位現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、進(jìn)度的問題,一般應(yīng)通過(guò)項(xiàng)管、監(jiān)理單位處理,必要時(shí)可組織有監(jiān)理、施工單位參加的專題會(huì)。 (3)準(zhǔn)時(shí)參加由總監(jiān)理工程師組織各相關(guān)方的監(jiān)理交底會(huì)、工程例會(huì),在施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)注意維護(hù)監(jiān)理工程師的權(quán)威和尊嚴(yán)。 (4)對(duì)施工單位的指示和安排,一般應(yīng)由監(jiān)理單位發(fā)布和安排。 (5)督促監(jiān)理單位及時(shí)提出有關(guān)的監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理通知及對(duì)施工單位申報(bào)資料的審批。 (6)項(xiàng)目部經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)與總監(jiān)理工程師及施工總包項(xiàng)目經(jīng)理的溝通與協(xié)調(diào),尤其是對(duì)重大問題的處理與決策。 (7)對(duì)分包單位現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量與進(jìn)度的管理,一般應(yīng)通過(guò)總包進(jìn)行。 (8)項(xiàng)目部應(yīng)注意收集監(jiān)理、施工單位的反饋意見。 (9)與各方的收、發(fā)文件均應(yīng)單獨(dú)立檔保存。應(yīng)做到以下幾點(diǎn): (1)由工程部經(jīng)理牽頭負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的溝通、協(xié)調(diào)。 (2)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙等文件的管理信息應(yīng)由信息工程師統(tǒng)一登記、保存,使用時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)。 (3)項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)組織設(shè)計(jì)單位參加設(shè)計(jì)交底會(huì)、工程例會(huì)及其他專題會(huì)。 (4)項(xiàng)目部各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)溝通對(duì)設(shè)計(jì)變更、洽商的確認(rèn)。 (5)項(xiàng)目部經(jīng)理應(yīng)重視與總設(shè)計(jì)師的溝通、協(xié)調(diào)。 (6)凡涉及設(shè)計(jì)單位的工作計(jì)劃應(yīng)抄報(bào)設(shè)計(jì)單位。 (7)與設(shè)計(jì)單位的收、發(fā)文件應(yīng)單獨(dú)立檔保存。，同時(shí)要求土石方施工隊(duì)伍按照設(shè)計(jì)單位的要求進(jìn)行土方分步開挖。，達(dá)到能夠與相關(guān)方及時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)解決矛盾的條件，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決處理。、勞力和材料，采取有效的組織管理措施，協(xié)調(diào)配合，完成工程任務(wù)。 成品保護(hù)措施及承諾工程竣工與交付前由我公司負(fù)責(zé)已完工程的成品保護(hù)。 合理化建議和承諾應(yīng)選擇有相應(yīng)資質(zhì)單位的測(cè)量單位加強(qiáng)對(duì)基坑和周圍建筑物的變形監(jiān)測(cè)。我公司承諾能夠完全保證施工的連續(xù)性；能夠很好地協(xié)調(diào)周圍環(huán)境，能處理好各相關(guān)單位的關(guān)系。達(dá)到承諾的建議和措施：1）由一家單位統(tǒng)一調(diào)配，組織施工。2）配備足夠的項(xiàng)目管理人員、施工人員、機(jī)械設(shè)備以及施工材料等措施。附表一：擬投入本工程的主要施工設(shè)備表序號(hào)機(jī)械設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量國(guó)別產(chǎn)地制造年份額定功率（KW）生產(chǎn)能力備注1空壓機(jī)7/93泰安200175完好2噴射機(jī)5m35濟(jì)南20045完好3噴射機(jī)9m31泰安20031完好6砂漿機(jī)200L2濟(jì)南200132完好7電焊機(jī)3502泰安2000172完好8注漿機(jī)200L2濟(jì)南199932完好9切割機(jī)4001泰安20021完好10潛孔錘ZS303濟(jì)南2006452完好11空壓機(jī)YV6/81濟(jì)南200037完好12攪拌機(jī)WJG801泰安200114完好13灌漿泵BW150/403泰安200213完好14旋挖鉆機(jī)寶峨2德國(guó)//完好 附表二：勞動(dòng)力計(jì)劃表單位：人 工種按工程施工階段投入勞動(dòng)力情況階段1234567項(xiàng)目部管理人員2777772削坡施工210101010102支護(hù)樁施工2888880錨桿施工012121212120掛網(wǎng)噴漿施工010101010100挖掘機(jī)司機(jī)0222000鋼筋工010101010100木工0888880灰工012121212120后勤及其他222222231附表三：計(jì)劃開工日期和施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖計(jì)劃開工日期：以招標(biāo)人下達(dá)開工令為準(zhǔn)工期：自開工令起90日歷天施工項(xiàng)目日 歷 天31015202530354045505560657075808590設(shè)備進(jìn)場(chǎng)安裝調(diào)試施工準(zhǔn)備定位放線支護(hù)樁、冠梁施工清理邊坡錨桿施工掛網(wǎng)及噴射砼截水擋墻施工竣工驗(yàn)收備注施工進(jìn)度依據(jù)土方開挖進(jìn)度進(jìn)行。