內(nèi)業(yè)資料整理方案-資料下載頁(yè)
2025-04-25 00:25本頁(yè)面
【正文】 ，將文件目錄準(zhǔn)備兩份，一份與文件放在一起，便于核對(duì)；另一份則外置，最終形成一份總目錄，以便查找。當(dāng)主體工程基本完工時(shí)，就必須著手準(zhǔn)備竣工文件?？⒐の募笠詥挝还こ谭诸?lèi)。例如，某個(gè)單位工程竣工文件包含的內(nèi)容有：該單位工程的各類(lèi)竣工表格及評(píng)定表、開(kāi)工報(bào)告、檢查證、檢驗(yàn)批、試驗(yàn)資料、施工日志、變更設(shè)計(jì)資料、建設(shè)單位及監(jiān)理單位下發(fā)的相關(guān)技術(shù)資料、竣工圖、施工過(guò)程中的圖片和影響資料（需刻為光盤(pán)）。根據(jù)建設(shè)單位的要求，某些資料不進(jìn)入竣工文件，某些資料只進(jìn)入部分接受單位的竣工文件。為便于長(zhǎng)期保存，竣工文件不允許有鐵質(zhì)附帶品，如大頭針、回形針、訂書(shū)針等。因此，竣工文件中文字資料一律采用A4紙，進(jìn)行打孔線(xiàn)裝，厚度則根據(jù)建設(shè)單位的要求而定。散裝圖紙一律按國(guó)家圖號(hào)或210*297mm紙張折疊（特殊圖紙如平、縱斷面圖除外）。在工程單位，人員的調(diào)動(dòng)頗為頻繁。資料的交接也成為內(nèi)業(yè)資料管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在交接清單上，移交者需注明自己已完成的內(nèi)業(yè)資料，計(jì)劃做而未做的資料及未做的原因。經(jīng)接手人員核對(duì)無(wú)誤后，雙方簽字各保留一份。這樣做不是相互推諉責(zé)任，而是盡量做到管理程序的規(guī)范化。資料的交驗(yàn)主要是指竣工文件的交驗(yàn)。交驗(yàn)時(shí)，根據(jù)建設(shè)單位的要求，竣工文件采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒，移交至相關(guān)單位，并簽認(rèn)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。三、內(nèi)業(yè)資料管理工作的協(xié)調(diào)內(nèi)業(yè)資料管理是一項(xiàng)較為瑣碎工作，在平時(shí)的工作中，稍有懈怠，就可能造成資料的滯后，原始依據(jù)的流失。即便隨后補(bǔ)齊的資料也很有可能與相關(guān)資料不相符合。此類(lèi)現(xiàn)象在現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)資料中尤為明顯。例如，檢驗(yàn)批的日期與施工日志的日期可能對(duì)不上，試驗(yàn)資料的報(bào)告日期與質(zhì)檢資料的日期互相矛盾等。為了杜絕此類(lèi)現(xiàn)象的發(fā)生，內(nèi)業(yè)資料管理工作的協(xié)調(diào)至關(guān)重要。換言之，任何崗位之間的溝通不及時(shí)，內(nèi)業(yè)資料管理都可能陷入混亂。無(wú)論是在指揮部還是作業(yè)隊(duì)，都應(yīng)安排專(zhuān)人進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料管理。施工日志要求每日如實(shí)填寫(xiě)，而技術(shù)人員可能會(huì)因?yàn)槊τ趦?nèi)業(yè)而不能及時(shí)到施工現(xiàn)場(chǎng)了解情況。這就需要跟領(lǐng)工員進(jìn)行溝通，在交接班記錄中盡量詳實(shí)地記錄當(dāng)日施工情況。另外試件制作情況則需由試驗(yàn)員提供。中心試驗(yàn)室拌制配合比、檢測(cè)原材料等，都需試驗(yàn)員從施工現(xiàn)場(chǎng)取樣，如果不及時(shí)溝通，就可能造成試驗(yàn)報(bào)告與施工現(xiàn)場(chǎng)脫節(jié)，無(wú)法起到控制工程質(zhì)量的作用，從而造成工程質(zhì)量安全的隱患。同樣，試驗(yàn)室對(duì)原材料的檢測(cè)結(jié)果，應(yīng)及時(shí)通知物資部門(mén)，使其心中有數(shù)，以免進(jìn)料時(shí)購(gòu)進(jìn)不合格產(chǎn)品，影響工程的質(zhì)量。針對(duì)內(nèi)業(yè)制訂的管理辦法，如果僅僅停留在文字層面，那將毫無(wú)意義。只有落實(shí)到日常工作中，才能達(dá)到有效管理的目的。平時(shí)，工程部按期（每周一次或半月一次） 組織專(zhuān)人對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行檢查。除檢查工程部的內(nèi)業(yè)資料外，在作業(yè)隊(duì)檢查時(shí)還應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的管理辦法逐條細(xì)查。每次檢查結(jié)束后，將檢查的結(jié)果、整改措施及整改期限及時(shí)下發(fā)到相關(guān)部門(mén)。待下次檢查時(shí)，首先檢查前次遺留問(wèn)題的整改效果，再按程序進(jìn)行檢查。
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