【正文】 面在左、右下角均應(yīng)編寫；卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁之前，不編頁碼。七、件封皮（見附件九）八、件內(nèi)目錄：序號，填寫文件排列的順序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注；文件編號，填寫文件材料的原始編號或圖號；責(zé)任者、文件材料題名、日期填寫要求同卷內(nèi)目錄；頁次，填寫每件文件材料的始頁碼，最后一份文件填寫題名起始頁號至最后頁號，其他要求詳見卷內(nèi)目錄部分（見附件十）；件內(nèi)目錄排列在件文件材料的首頁之前，不編頁碼。九、卷內(nèi)備考表（見附件六）：排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁之后，也可印刷在卷盒內(nèi)的右側(cè)。其內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、總頁數(shù)及在組卷和案卷使用過程中需說明的問題，卷內(nèi)備考表不編頁碼?？傢摂?shù)填寫卷內(nèi)文件件數(shù)的頁數(shù)總和。立卷人，即檔案整理組卷人簽名。審核人，由組卷單位檔案管理負(fù)責(zé)人審查簽名。立卷時間，填寫完成立卷的日期。審核時間，審核案卷完成的日期。十、借卷守則均打印在卷盒內(nèi)左側(cè)（見附件四）。十一、立卷中有關(guān)注意事項(xiàng)歸檔文件材料采用三孔一線方法裝訂，裝訂線距左邊10mm。裝訂前去掉金屬物，用白色檔案專用線裝訂；文件材料裝訂邊和下邊一定取齊；橫表格的文件材料，應(yīng)把表頭向左裝訂。對批示、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬。對用紙欠規(guī)范的文件要進(jìn)行補(bǔ)貼或折疊。文件處理單及擬稿紙等不再一并裝訂。圖紙可以裝訂或不裝訂，不裝訂的圖紙需逐張加蓋件號章。件號章內(nèi)容包括案卷順序號（或檔號）、件號和頁數(shù)，用4號仿宋體，采用手寫體，要求字跡清晰、工整，件號章蓋在卷內(nèi)每件資料首頁（即件封皮）的左上角，距上邊沿1公分，左邊沿2公分的位置，見下頁圖：同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長，同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級；案卷不宜過厚，一般不超過40mm，每件資料不的超過20mm，每盒內(nèi)最多可放4件資料，若文件材料較多，可分成若干冊。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件應(yīng)分別組卷；歸檔文件材料，必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（文字、表格A4，圖紙A3），竣工檔案資料用紙統(tǒng)一規(guī)格（A4紙70g），禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等不易長久保存的書寫工具書寫。凡由易褪色書寫材料制成的文件材料（復(fù)寫紙、傳真紙）應(yīng)復(fù)印保存；檔案盒內(nèi)各件文件資料單獨(dú)裝訂，卷內(nèi)封面及卷內(nèi)目錄統(tǒng)一采用膠裝。十二、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：歸檔文件，齊全完整；分類清楚，保持聯(lián)系；題名確切，容易查找；卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；保管期限準(zhǔn)確；密級劃分恰當(dāng)；案卷裝訂整齊美觀；聲像資料清楚清晰。十三、案卷卷皮、卷內(nèi)表格的規(guī)格要求案卷卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格按照《交通文件材料立卷歸檔辦法》中所規(guī)定的科技檔案卷皮和卷內(nèi)表格樣式及尺寸執(zhí)行（見附件二～十二）。十四、照片、音像檔案照片、音像檔案應(yīng)收集齊全，做到文字材料與音像材料相符。歸檔的照片、音像檔案要經(jīng)過系統(tǒng)整理，每冊相集和每盤音像磁帶或盤上應(yīng)工整確切的標(biāo)明：責(zé)任者、錄制、（攝制）時間、地點(diǎn)、內(nèi)容（題名）、順序號保管期限等項(xiàng)目。保管期限可根據(jù)科技文件材料中相關(guān)的內(nèi)容來確定。照片、錄音和錄像檔案，要按形成時間順序排列，分別編寫流水號。第二節(jié) 施工文件卷的編制要求一、開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要本冊指項(xiàng)目、合同段、單位工程級的開工報告、有關(guān)工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要等內(nèi)容的資料均按完成順序編入該冊。二、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、重要會議紀(jì)要本冊包括總體施工設(shè)計(jì)、總體施工方案及總體施工進(jìn)度計(jì)劃，也包括單位工程級的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及施工進(jìn)度計(jì)劃，還包括有關(guān)計(jì)劃調(diào)整及重要會議紀(jì)要等內(nèi)容，該冊按完成順序排列。三、分項(xiàng)工程開工申請單及附件分項(xiàng)工程開工報告及中間工程開工報告按分項(xiàng)、分部、單位工程的順序編制，對分項(xiàng)工程要明確劃分，各分項(xiàng)工程要與其他案卷編制內(nèi)容的同一分項(xiàng)一一對應(yīng)，分項(xiàng)工程開工報告附件應(yīng)完整無缺。具體單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分詳見《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》（JTG F80/12004）。四、原材料及出場證明、質(zhì)量鑒定報告該項(xiàng)先按單位工程，再按時間順序排列。五、原材料試驗(yàn)報告砼及砂漿配合比試驗(yàn)報告砼及砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)報告擊實(shí)試驗(yàn)報告穩(wěn)定土配合比試驗(yàn)報告石灰（水泥）劑量試驗(yàn)報告油石比試驗(yàn)報告篩分試驗(yàn)報告其他各種試驗(yàn)報告上述資料按單位工程分類，按線路統(tǒng)一的里程樁號由小到大排列。六、設(shè)計(jì)變更技術(shù)變更及有關(guān)文件：變更原因及依據(jù)，變更費(fèi)用計(jì)算及說明，變更設(shè)計(jì)計(jì)算書，工程變更一覽表，變更令。以分項(xiàng)工程為單位，按時間順序依次排列。合同變更：變更原因，變更費(fèi)用計(jì)算及說明，變更一覽表，變更令。按時間順序依次排列。工程數(shù)量變更：變更原因，變更前后工程數(shù)量增減速度情況及詳細(xì)計(jì)算。監(jiān)理工程師審批意見。變更一覽表，變更令，以分項(xiàng)工程為單位，按時間順序依次排列。工程價格的各項(xiàng)變更，應(yīng)詳細(xì)的填寫工程價格計(jì)算說明和依據(jù)，并應(yīng)注明變更原因和工程價格增減數(shù)量。計(jì)量支付：按支付證書編號整理，工程量確認(rèn)單附后按期裝訂成冊。七、施工原始資料施工日志開、完工記錄天氣、溫度及自然災(zāi)害等記錄各工序施工原始記錄各工點(diǎn)、各工序測量原始記錄八、試驗(yàn)材料匯總表包括下列5種質(zhì)量文件表格，該項(xiàng)應(yīng)由施工單位搜集整理，匯總成卷后歸檔。具體如下：原材料試驗(yàn)結(jié)果匯總表砼及砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)匯總表路面含灰量(水泥用量)檢測結(jié)果匯總表灰土、水泥穩(wěn)定土強(qiáng)度試驗(yàn)匯總表油石比、檢測結(jié)果匯總表注：上述資料按單位工程分類，按路線統(tǒng)一的里程樁號，由小到大排列。九、隱蔽工程驗(yàn)收記錄（一）路基工程路基土石方工程：按照分部工程1～3km路段的劃分段落，沿路線前進(jìn)方向自下而上分層整理檢測資料。排水工程：按照路線前進(jìn)方向1～3km路段整理分項(xiàng)工程檢測資料，各分部工程應(yīng)清楚地反映在卷冊目錄中。小橋（含符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道、人行天橋和渡槽）：每座為一分部工程，各分項(xiàng)工程分別整理資料，符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道并入該部整理。涵洞：每道涵洞作為一個分項(xiàng)工程。涵洞混凝土構(gòu)件的預(yù)制應(yīng)作為一個獨(dú)立的分項(xiàng)工程。各分項(xiàng)工程分別整理資料，并按1～3km路段劃分分部工程單元，不再按類型劃分，符合涵洞標(biāo)準(zhǔn)的通道并入該項(xiàng)。砌筑防護(hù)工程：按各分項(xiàng)工程1～3km路段沿路線前進(jìn)方向分別整理檢測資料。大型擋土墻、組合式擋土墻：每處為一個分部工程，各分項(xiàng)工程分別整理資料。（二）路面工程按照分部工程1～3km路段的劃分段落，沿路線前進(jìn)方向自下而上分層整理檢測資料，先左幅后右幅進(jìn)行裝訂。（三）橋梁工程大橋（特大橋）①基礎(chǔ)及下部構(gòu)造：以每墩臺為單元，按照各分項(xiàng)工程劃分的先后順序分別整理檢測資料，在每分項(xiàng)工程的資料整理中里程要按從小到大、位置按從左到右、從下到上的順序排列，各樁柱編號要與圖紙一致。②上部構(gòu)造：按照各分項(xiàng)工程劃分的先后順序分別整理檢測資料，整座橋劃分為上部構(gòu)造預(yù)制和安裝（或現(xiàn)場澆筑），總體、橋面系和附屬工程兩個分部工程單元。③防護(hù)工程：按照各分項(xiàng)工程劃分的先后順序分別整理檢測資料。中橋基礎(chǔ)及下部構(gòu)造以每座橋?yàn)橐粋€分部工程，其它構(gòu)造資料整理同大橋部分。屬中橋跨徑的分離式立交橋按中橋整理檢測資料。（四）互通立交工程橋梁工程：每座為一分部工程單元，如立交中的獨(dú)立標(biāo)段包含主線路基路面，則主線路基路面單獨(dú)作為一個分部工程，分離式立交屬橋梁工程，各分項(xiàng)工程分別整理檢測資料。匝道工程：每條匝道為一分部單元，各分項(xiàng)工程分別整理資料。（五）環(huán)保工程聲屏障：每處為一分部工程單元收集整理檢測資料。綠化工程：按照1～3km路段或每處作為一個分部工程，沿路線前進(jìn)方向自下而上分層整理檢測資料，先左幅后右幅進(jìn)行裝訂。（五）交通安全設(shè)施標(biāo)志： 5～10km路段為一分部工程。標(biāo)線、突起路標(biāo)：5～10km路段為一分部工程。護(hù)欄、輪廓標(biāo)：5～10km路段為一分部工程，按分項(xiàng)工程劃分的先后順序分別整理檢測資料。防眩設(shè)施：5～10km路段為一分部工程。隔離柵、防落網(wǎng)：5～10km路段為一分部工程。十、工程記錄及測試、沉降觀測記錄及事故處理報告十一、單位、分部、分項(xiàng)質(zhì)量檢驗(yàn)評定報告（本冊包括各項(xiàng)目工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表）總目錄 本冊目錄建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量檢驗(yàn)評定表單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表工程評定成果匯總表十二、機(jī)電安裝及調(diào)試記錄十三、專項(xiàng)檢測及監(jiān)控材料橋梁竣工驗(yàn)收荷載試驗(yàn)報告十四、施工總結(jié)，技術(shù)總結(jié)十五、聲像資料第三節(jié) 竣工圖紙的編制要求竣工圖歸檔應(yīng)符合下列要求：竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確反映竣工路線、路基、路面、橋梁、涵洞、路基防護(hù)、互通立交工程、安全設(shè)施等的全部施工實(shí)際造型和特征。施工圖沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過圖紙35％的，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。重新繪制的竣工圖應(yīng)保留原設(shè)計(jì)圖圖標(biāo)的內(nèi)容，圖紙標(biāo)題欄上還應(yīng)增加一欄“編制人”、“技術(shù)負(fù)責(zé)人”、“監(jiān)理工程師”等欄目，并加蓋竣工圖章?？⒐D章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，蓋在竣工圖紙的右下方、設(shè)計(jì)圖標(biāo)欄上方，或蓋在不壓圖形和文字的空白處（見下圖）。注：圖章字體用4號仿宋刻制，圖表單位為mm。重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。圖紙按297mm420mm（A3）規(guī)格裝訂成冊對折入盒；大于A3規(guī)格的圖紙應(yīng)折疊成297mm210mm（A4）規(guī)格或297mm420mm規(guī)格對折入盒，圖標(biāo)外露；圖紙目錄中圖號與頁號對應(yīng)的不編頁號，不能對應(yīng)的需重新編制卷內(nèi)目錄。底圖不折疊，平放在專用的圖柜內(nèi)，大于1號的底圖可卷放裝筒，折疊方法可參照附錄D《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（）。竣工圖的排列。為保持各冊竣工圖紙與原施工圖紙的相關(guān)聯(lián)系，竣工圖仍按原施工圖的各冊內(nèi)容整理。（竣工圖式樣和標(biāo)題欄格式見附件十一和十二）第六章 附錄附件一 公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表附件二 檔案盒封面格式附件三 檔案盒卷脊格式附件四 借卷守則附件五 卷內(nèi)目錄格式附件六 卷內(nèi)備考表格式附件七 案卷目錄格式附件八 檔案移交清冊格式附件九 件封皮格式附件十 件內(nèi)目錄格式1附件十一 竣工圖封面格式1附件十二 竣工圖標(biāo)題欄格式1附件十三 竣工資料總目錄