企業(yè)舉辦會(huì)議策劃方案-資料下載頁(yè)
2025-04-25 00:09本頁(yè)面
【正文】 議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。誰(shuí)來(lái)籌劃會(huì)議？從秘書(shū)到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過(guò)有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責(zé)。無(wú)論是專職還是兼職，最終結(jié)果，是使會(huì)議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。會(huì)議籌劃者的職責(zé)、會(huì)議籌劃者必備能力和素質(zhì)：作為會(huì)議籌劃者，要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。下列的各項(xiàng)工作能反映會(huì)議籌劃者這一角色的多面性。善于與人共事。善于注意小節(jié)。善于解決問(wèn)題。善于與人協(xié)商。能夠管理會(huì)議財(cái)務(wù)事宜。熟悉酒店運(yùn)作。能夠安排恰到好處的菜單。能夠熟練操作電腦。能夠熟練地與視聽(tīng)服務(wù)公司打交道。能妥善接待貴賓和外國(guó)客人。1熟知各種禮儀。1行事果斷、執(zhí)著。會(huì)議籌劃者的任務(wù)：制定計(jì)劃，確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo)。制定會(huì)議議程。了解可供使用的場(chǎng)所和設(shè)施情況。選擇或提議合適的場(chǎng)所。檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施。安排交通事宜。協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)招收、培訓(xùn)會(huì)務(wù)人員和廣告人員。制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作。確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。1視察選定的場(chǎng)所和設(shè)施。1與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（運(yùn)輸公司、旅行社、視聽(tīng)服務(wù)公司）。1確定印刷公司。1安排食品、飲料有關(guān)事宜。1討價(jià)還價(jià)。1同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系。主要會(huì)議類型：銷售會(huì)議：一般是為了宣布開(kāi)始銷售某種產(chǎn)品或銷售期限。例如季度銷售會(huì)議，或者是對(duì)前一個(gè)銷售期間進(jìn)行總結(jié)和表彰。年會(huì)：可以是公司股東大會(huì)，也可能是行業(yè)協(xié)會(huì)每年一次的會(huì)員大會(huì)。產(chǎn)品發(fā)布會(huì)：是為了向?qū)I(yè)群體和消費(fèi)者介紹和推廣某一新產(chǎn)品。研討會(huì)：是為了提供信息和討論該信息而舉辦的會(huì)議。研討會(huì)一般讓與會(huì)者相互交流并有意見(jiàn)反饋。專業(yè)會(huì)議：是就某個(gè)領(lǐng)域的問(wèn)題進(jìn)行討論、咨詢和交流信息而召開(kāi)的會(huì)議。一般包括主會(huì)和討論問(wèn)題、解決問(wèn)題的小組會(huì)議。獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議：是為了員工分銷商或客戶的出色工作表現(xiàn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。培訓(xùn)會(huì)議：一般要用至少一天，多則幾周時(shí)間開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)的會(huì)議。這類培訓(xùn)需要有特定的場(chǎng)所，培訓(xùn)內(nèi)容高度集中，由某個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)培訓(xùn)人員教授，而且通過(guò)培訓(xùn)要實(shí)現(xiàn)某些目的和目標(biāo)。會(huì)議籌劃步驟：目的和目標(biāo)：確定會(huì)議的目的和目標(biāo)、制定會(huì)議議程是會(huì)議的重心所在。會(huì)議的目標(biāo)和目的有以下一些：培訓(xùn)、通知、教育、探討問(wèn)題、做決策引入新事物或介紹新人員激勵(lì)、開(kāi)發(fā)、展示、促進(jìn)與改善、解決問(wèn)題討論如何贏利在你籌劃一個(gè)會(huì)議時(shí)，你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見(jiàn)相符，你就可以做下一步的籌劃了：預(yù)計(jì)召開(kāi)會(huì)議的日期；會(huì)議預(yù)計(jì)召開(kāi)幾天；打算在什麼地方召開(kāi)會(huì)議；會(huì)議形式或程序是什麼；需要多大的場(chǎng)地；以前開(kāi)過(guò)這樣的會(huì)議嗎？結(jié)果如何；將有多少人到會(huì)；會(huì)議預(yù)算是多少；與會(huì)者對(duì)費(fèi)用開(kāi)支很在意嗎？打算選用什麼級(jí)別的酒店和設(shè)施；1打算選用最高級(jí)的房間標(biāo)準(zhǔn)是什麼；1誰(shuí)來(lái)制作會(huì)議邀請(qǐng)函；1會(huì)議需要向與會(huì)者打印相關(guān)資料嗎？1會(huì)議的發(fā)言人有哪些？1會(huì)議需要什麼樣的視聽(tīng)設(shè)備；1需要食品、飲料的酒會(huì)、招待會(huì)有幾次；1與會(huì)者可以攜帶家屬嗎？1打算為與會(huì)者安排一些特別活動(dòng)嗎？打算為與會(huì)者及其家屬安排一些特別活動(dòng)嗎？是否打算為與會(huì)者的家屬安排一些特別活動(dòng)嗎？1由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)這些活動(dòng)的費(fèi)用。11 / 11
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