【正文】 外各單位之間的收文登記，完成后統(tǒng)一放在公司項(xiàng)目管理中的文件對外類，工程部統(tǒng)一對外發(fā)文編號為恒翔工字（泰）+[發(fā)文年份]月份+發(fā)文流水編號，例如恒翔工字（泰） [2010]1206號表示泰景項(xiàng)目工程部于2010年12月發(fā)工程公司第六份文。日常使用管理（1）、領(lǐng)用登記各部門因工作需要領(lǐng)用資料、圖紙等文件的，按文件檔案領(lǐng)用、借閱審批流程，由資料員在文件領(lǐng)用表上進(jìn)行登記，領(lǐng)用人員簽名后領(lǐng)取。（2）、借閱登記 各部門因工作需要借閱檔案資料時，按文件檔案領(lǐng)用、借閱審批流程，由資料員登記并由借閱人簽名后，由資料員負(fù)責(zé)提取檔案，資料員應(yīng)在審批表的限定時間內(nèi)督促借閱人歸還所借檔案資料，如借閱人因特殊原因需借閱超過時間的，需按文件檔案領(lǐng)用、借閱審批流程重新辦理借閱，任何人不得無故長期占用；檔案管理（1）、檔案、資料的整理a、檔案人員對施工單位和部門移交的文件材料要依據(jù)清單一一核對，對不符合要求的，要求其重新整理，直到符合要求為止； b、檔案人員對接收來的案卷要進(jìn)行分類、登記、編目、統(tǒng)計和必要的加工整理。根據(jù)工程技術(shù)部的文件類型，將其分為三大類：工程施工類：包括工程立項(xiàng)、工程設(shè)計、工程報建文件、工程施工、工程驗(yàn)收、工程決算等；生產(chǎn)技術(shù)管理類：包括工程管理、工程監(jiān)理、質(zhì)量安全管理、科技管理、信息管理（即工程技術(shù)部的發(fā)文和主送工程技術(shù)部的外來文件或抄送工程技術(shù)部但需備查的外來文件）等；資料類：包括外來文件、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、條例、法律、法規(guī)、技術(shù)性文件、專業(yè)書刊、施工圖、報建圖、分項(xiàng)初步設(shè)計圖、工程回訪記錄、工程維修記錄、質(zhì)量體系運(yùn)行記錄等。（2）、檔案檢查a、庫存的案卷要定期檢查清點(diǎn)，做到帳物相符。對破損或載體變質(zhì)的檔案要及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。b、庫存檔案因移交、銷毀等注銷帳卡時，要注明原因。（3）、檔案借閱與復(fù)制a、借閱檔案者必須事先按文件檔案領(lǐng)用、借閱審批流程進(jìn)行審批，方可進(jìn)行借閱。b、外借檔案者應(yīng)負(fù)責(zé)維護(hù)檔案的完整與安全，不能轉(zhuǎn)借和私自復(fù)制，不得遺失、拆散、抽取、涂改、污損、加注標(biāo)記。用后要及時歸還，歸還檔案時要認(rèn)真檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理。（4）、檔案統(tǒng)計a、建立健全檔案的卷內(nèi)目錄、案卷目錄、分類登記簿、借閱登記簿、利用效果登記簿；b、認(rèn)真細(xì)致地做好檔案收進(jìn)數(shù)、移出數(shù)、庫存數(shù)、利用情況統(tǒng)計，保證統(tǒng)計數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確、及時。（5）、工程施工檔案歸檔a、歸檔時間工程竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)，由施工單位按建設(shè)項(xiàng)目分單位工程組卷，向工程部移交；工程部將工程立項(xiàng)、設(shè)計、報建、驗(yàn)收、決算等資料立卷，和施工單位所交資料進(jìn)行匯總整理，編制移交目錄后，在工程竣工驗(yàn)收后六個月內(nèi)向城建檔案館和公司物業(yè)管理處移交完整的工程施工檔案。b、工程施工檔案的保管期限：永久c、工程施工檔案的歸檔范圍、組卷排列順序、案卷編目、案卷裝訂、案卷格式、移交等都必須符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T 503282001）的要求。七、溝通與協(xié)調(diào)（一）、公司內(nèi)部銷售部（1）、應(yīng)與銷售部溝通現(xiàn)場進(jìn)展情況，并及時了解銷售的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及計劃，充分配合銷售工作。（2）、凡涉及到銷售工作的設(shè)計變更應(yīng)事先與銷售部溝通，取得一致意見后才能下發(fā)變更通知，例如戶型的調(diào)整、外立面的修改、首層大堂的修改等。（3）、影響到樓盤檔次的材料定板，應(yīng)與銷售部溝通，如存在比較大的分歧的，應(yīng)上報，由公司領(lǐng)導(dǎo)綜合考慮后確定。（4）、涉及到銷售廣告宣傳資料內(nèi)容的變更應(yīng)征求銷售部的意見，例如游泳池的位置、大小，會所的位置及功能等。（5）、根據(jù)銷售工作需要，盡可能協(xié)助、配合好銷售工作，各項(xiàng)工作應(yīng)以銷售的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)為目標(biāo)。財務(wù)部（1）、每次簽訂工程合同后，應(yīng)送一份合同原件給財務(wù)部存檔備查。（2）、對付款方式等主要內(nèi)容應(yīng)向財務(wù)部進(jìn)行解釋和交底。（3）、每個合同第一次請款時應(yīng)附上合同復(fù)印件。（4）、每次付款后應(yīng)及時取得工程發(fā)票并交財務(wù)部入賬。（5）、每月底應(yīng)填寫下月資金使用計劃送財務(wù)部，以便財務(wù)部安排資金支付。開發(fā)部（1）、對于有可能影響未來規(guī)劃等驗(yàn)收的修改變更，應(yīng)提前與開發(fā)部溝通，在獲得開發(fā)部同意后方可下發(fā)變更通知。（2）、遇到政府部門檢查時，有需要時應(yīng)及時取得開發(fā)部的協(xié)助。（3）、不管在工程的前期還是后期，現(xiàn)場應(yīng)配合開發(fā)部完成報建和驗(yàn)收工作。行政部（1）、根據(jù)工程的進(jìn)展，如果需要增加人員，應(yīng)提前向公司申請，獲批后應(yīng)協(xié)助人事行政部落實(shí)人員的招聘及上崗前培訓(xùn)工作。（2）、現(xiàn)場急需的辦公設(shè)備和用品應(yīng)提前向人事行政部申請。（二）、業(yè)主協(xié)調(diào)為了保持建筑物的整體統(tǒng)一和完整性，原則上不應(yīng)更改設(shè)計的建筑間隔和各房間的使用功能；特殊情況如在客戶強(qiáng)烈要求下為了促銷可以允許做局部改動，但改動應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)；按已批準(zhǔn)的修改內(nèi)容，項(xiàng)目現(xiàn)場向施工單位發(fā)出《監(jiān)理通知》要求施工單位報價，報價經(jīng)客戶確認(rèn)同意后由項(xiàng)目現(xiàn)場填發(fā)《客戶修改通知單》（加蓋項(xiàng)目工程印章），經(jīng)項(xiàng)目發(fā)展部經(jīng)理審批后通知施工單位施工。有關(guān)修改的工程費(fèi)用由財務(wù)部代收后支付給施工單位。（三）、政府主管部門協(xié)調(diào)現(xiàn)場項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)與政府相關(guān)主管部門的溝通和聯(lián)系，在有必要時，應(yīng)協(xié)助施工單位處理公共關(guān)系。對泰景花園二、三期現(xiàn)場項(xiàng)目部來說，需協(xié)調(diào)的主要部門包括：市建委、黃埔區(qū)建設(shè)局、黃埔區(qū)質(zhì)監(jiān)站、黃埔區(qū)城管、橫沙街城管、黃埔開發(fā)公司、泰景花園物業(yè)管理公司、橫沙街派出所等。在現(xiàn)場發(fā)生事情并不能妥善解決時應(yīng)及時向公司反映，尋求公司其它部門的配合和支持。八、附則（一）、加強(qiáng)成品保護(hù)的有關(guān)規(guī)定為提高工程質(zhì)量及管理水平，在施工過程中對已完成的成品應(yīng)采取采善的保護(hù)措施，防止造成損壞、影響工程質(zhì)量，特制定本規(guī)定：一、 給排水管1. 管道埋置（1） 地下管道埋置澆筑樓地面砼時應(yīng)按圖紙標(biāo)示的走向、位置和管道管徑尺寸留置溝槽，管線鋪裝時應(yīng)將管線置于溝槽內(nèi)定位后覆蓋水泥砂漿保護(hù)，并在樓地面上作出明顯標(biāo)志。（2） 墻體管道暗埋在墻體上開槽必須按施工圖準(zhǔn)確定位，預(yù)埋管道不應(yīng)凸出磚墻面，以保證足夠的抹灰層厚度，管道埋置完后應(yīng)在其墻面上作出明顯的標(biāo)志。（3） 樓板內(nèi)管道預(yù)埋在土建專業(yè)進(jìn)行樓板底筋安裝后按圖紙進(jìn)行預(yù)埋管道施工，同時做好與鋼筋工班的協(xié)調(diào)配合，在砼施工過程應(yīng)帶壓隱蔽，并在板面明顯標(biāo)志。2. 管道試壓（1） 給水管道在預(yù)埋完成后應(yīng)做管道試壓，給水管道應(yīng)在管道定位后試壓，在帶常壓時確認(rèn)無滲漏后覆蓋，在鋪裝木地板前應(yīng)再次試壓，預(yù)驗(yàn)前再進(jìn)行系統(tǒng)整體試壓工作，每次試壓都應(yīng)做好試壓記錄。（2） 試壓合格后須移交下道工序施工時應(yīng)做好交接手續(xù)，對未做交接驗(yàn)收手續(xù)的責(zé)任人每次處以100元罰款。3. 管線保護(hù)（1） 加強(qiáng)工序交接管理，抓好水電和土建間相互交接的書面手續(xù)，同時施工員和監(jiān)理人員要在事前做好交底和監(jiān)督檢查。（2） 在清理樓、地面時嚴(yán)禁碰、砸已作出明顯標(biāo)記處的管線，在墻面上貼瓷片時嚴(yán)禁打砸已預(yù)埋的管線工管件。（3） 鋪設(shè)木地板和安裝櫥柜時嚴(yán)禁在已作出明顯標(biāo)志的預(yù)埋管位置打釘。（4） 砸壞、釘壞給排水管線的施工班組，除賠償返工損失外，每處應(yīng)處以1000～5000元罰款。（5） 水電施工單位如未按本規(guī)定預(yù)埋并準(zhǔn)確作出明顯標(biāo)志而造成損壞的，責(zé)任自負(fù)并賠償土建返工的損失。二、 衛(wèi)生潔具、櫥柜1. 安裝條件（1） 廚房、廁所土建裝飾、門窗工程已完成并清掃干凈。（2） 項(xiàng)目部驗(yàn)收后由土建、門窗施工班組與水電櫥柜安裝班組辦理書面交接手續(xù)，同時移交鎖匙。2. 安裝過程中成品保護(hù)責(zé)任（1） 安裝過程中應(yīng)保證瓷片、天花、地面磚完好，若有損壞由安裝單位承擔(dān)返工所引起的費(fèi)用。（2） 安裝過程中應(yīng)了解給排水管道、電線埋管的位置，不得盲目野蠻施工，如有損壞預(yù)埋管線，按一、3.（4）條處罰。（3） 浴缸安裝后必須在其表面設(shè)置有效保護(hù)層（如塑料薄膜、硬紙板等），進(jìn)行天花或門窗施工時施工人員不得直接站在潔具、櫥柜，同時應(yīng)防止工具或零件跌落損壞浴缸表面搪瓷層。3. 衛(wèi)生潔具和櫥柜安裝完成后，嚴(yán)禁任何班組在浴缸和洗手盤（洗菜盤）內(nèi)浸泡瓷片及臟物或傾倒垃圾，嚴(yán)禁在施工期間使用廁所潔具，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以500～1000元罰款，如造成損壞應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。三、 木門及門鎖1. 安裝條件：室內(nèi)天花、墻、地面基層及水電預(yù)埋已完成。2. 木門安裝后應(yīng)重新粘貼木板面的塑料保護(hù)膜，并將防盜扣用膠紙固定好，防止關(guān)門時碰壞門、框邊，木門安裝后應(yīng)同時裝好磁吸。3. 鎖安裝好后應(yīng)用塑料布包裹好“執(zhí)手”。油漆時應(yīng)避免油漆滲入鎖舌里。四、 木地板1. 安裝條件（1） 給排水經(jīng)過系統(tǒng)試壓和排灌水試驗(yàn)驗(yàn)收合格。（2） 土建濕作業(yè)已全部完成，水電施工已結(jié)束并經(jīng)驗(yàn)收合格。（3） 已售出的住戶。2. 成品保護(hù)（1） 進(jìn)入已鋪設(shè)木地板房間或已鋪好的木地板上進(jìn)行施工時應(yīng)穿軟底鞋，且不得在板面上敲打，拖運(yùn)施工材料，違者處以50元以上的罰款，如造成損壞者負(fù)責(zé)返修費(fèi)用。（2） 在衛(wèi)生清掃時嚴(yán)禁在木地板潑灑或噴水，清潔完后應(yīng)打開門窗保持通風(fēng)干燥。（3） 木地板鋪設(shè)后應(yīng)嚴(yán)格管理相關(guān)水源，嚴(yán)防長流水，并定期開啟門窗保持通風(fēng)透氣。（4） 木門相接的戶門、廚、廁等石料門檻必須用防水密封膠封嚴(yán)，防止地面水流入木地板底部。五、 鋁合金窗鋁合金窗出廠時應(yīng)按“橫三豎二”的原則設(shè)置保護(hù)材料，施工安裝時除四周需灌漿處外均應(yīng)保持完好直至安裝窗、門扇和玻璃。對保護(hù)材料及窗框損壞的情況，應(yīng)按每處處以200～500元罰款并負(fù)責(zé)返修費(fèi)用。六、 鍍膜玻璃1. 出廠包裝要符合要求。2. 要小心放置、嚴(yán)禁碰撞。3. 嚴(yán)禁用裁紙刀或利刃拆卸包裝紙，以免劃傷鍍膜層。4. 施工過程中應(yīng)采取防護(hù)措施防止油漆或其他建筑材料造成污染。七、 石材窗臺1. 板面安裝后必須用包裝物保護(hù)板面防止板面碰傷或劃傷。2. 夏天向陽面的大理石窗臺板還需采取遮陽措施，防止日曬后溫度發(fā)生變化造成大理石漲縮不均勻產(chǎn)生裂縫。八、 屋面防水在屋面柔性防水層完成后應(yīng)盡快辦理隱蔽驗(yàn)收并進(jìn)行覆蓋，嚴(yán)禁在柔性防水層上堆放建筑材料及設(shè)備或拌和砂漿以免破壞防水層，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以1000～5000元罰款。九、 避雷網(wǎng)天面避雷網(wǎng)帶安裝完成后不得隨意切割，不得懸吊重物。十、 陽臺欄桿不得隨意使用稀硫酸、草酸等腐性較強(qiáng)的清洗劑清洗外墻，若必須使用上述清洗劑時，應(yīng)嚴(yán)格控制使用范圍避免清洗劑接觸欄桿和鋁窗造成污染。十一、 小區(qū)道路1. 小區(qū)道路路面砼澆筑完成后應(yīng)及時覆蓋養(yǎng)護(hù)，施工單位應(yīng)設(shè)置標(biāo)示牌，砼強(qiáng)度未達(dá)設(shè)計強(qiáng)度80%以上時嚴(yán)禁車輛在路面行走。2. 嚴(yán)禁在已完工路面上攪拌砂漿、打鑿或利用路面做施工場地。3. 違反上述規(guī)定時可視情節(jié)處以1000～5000元/次罰款。十二、 小區(qū)綠化凡在已鋪草皮的地面隨意踐踏、傾倒污水造成草皮、樹苗枯死的班組和個人，應(yīng)負(fù)責(zé)賠償損失并處以1000元以內(nèi)罰款。十三、 除上述所列外的其他成品保護(hù)規(guī)定，參照本規(guī)定執(zhí)行。十四、 為了做好成品保護(hù)，總承包施工單位應(yīng)合理安排施工順序，協(xié)調(diào)各工序交叉作業(yè)的中間交接手續(xù)和總包與分包工序的施工交接順序，防止后道工序損壞和污染前道工序成品或半成品。由于施工順序安排不合理造成成品保護(hù)不當(dāng)?shù)膿p失其責(zé)任由總承包單位負(fù)責(zé)。（二）、工程竣工移交物業(yè)管理的規(guī)定公司內(nèi)部小區(qū)、單位、單項(xiàng)工程的竣工移交原則上分室內(nèi)單位工程、室外單位工程（包括建筑、電氣、給排水）和小區(qū)配套三階段進(jìn)行。移交手續(xù)由項(xiàng)目公司（經(jīng)營部）辦理。單位工程竣工移交的條件：（1）、室內(nèi)單位工程：a、已按批準(zhǔn)的設(shè)計文件及承發(fā)包合同內(nèi)容全部完成；b、經(jīng)竣工初驗(yàn)并整改通過驗(yàn)收；c、項(xiàng)目公司（經(jīng)營部）已提供完整竣工圖及資料；d、分梯分套的全部鎖匙（水、電表井應(yīng)為‘通匙’）；e、施工單位已提供《建筑工程質(zhì)量保修書》。（2）、室外單位工程：a、已按批準(zhǔn)的設(shè)計文件及承發(fā)包合同內(nèi)容全部完成；b、經(jīng)竣工初驗(yàn)并整改通過驗(yàn)收；c、項(xiàng)目部已提供完整竣工圖及資料；d、設(shè)備經(jīng)試運(yùn)轉(zhuǎn)驗(yàn)收合格并提交使用說明書、原理圖、隨機(jī)的備品備件、專用工具等；e、需經(jīng)政府專業(yè)部門驗(yàn)收的已提交驗(yàn)收證明書；（3）、小區(qū)配套a、已按批準(zhǔn)的設(shè)計文件及承發(fā)包合同內(nèi)容全部完成；b、經(jīng)竣工初驗(yàn)并整改通過驗(yàn)收；c、項(xiàng)目部已提供完整竣工圖及資料；d、項(xiàng)目部已提供小區(qū)規(guī)劃平面圖、市政道路圖、排水排污系統(tǒng)圖、環(huán)境綠化平面圖等資料。工程竣工移交由物業(yè)公司、工程部、監(jiān)理公司、施工單位代表共同簽字生效。 總經(jīng)理簽發(fā)： 簽發(fā)時間： 簽名表（簽名者已熟知本現(xiàn)場管理方案內(nèi)容，并表示愿認(rèn)真、嚴(yán)格執(zhí)行）：48 /