【正文】 外各單位之間的收文登記，完成后統(tǒng)一放在公司項目管理中的文件對外類，工程部統(tǒng)一對外發(fā)文編號為恒翔工字（泰）+[發(fā)文年份]月份+發(fā)文流水編號，例如恒翔工字（泰） [2010]1206號表示泰景項目工程部于2010年12月發(fā)工程公司第六份文。日常使用管理（1）、領用登記各部門因工作需要領用資料、圖紙等文件的，按文件檔案領用、借閱審批流程，由資料員在文件領用表上進行登記，領用人員簽名后領取。（2）、借閱登記 各部門因工作需要借閱檔案資料時，按文件檔案領用、借閱審批流程，由資料員登記并由借閱人簽名后，由資料員負責提取檔案，資料員應在審批表的限定時間內(nèi)督促借閱人歸還所借檔案資料，如借閱人因特殊原因需借閱超過時間的，需按文件檔案領用、借閱審批流程重新辦理借閱，任何人不得無故長期占用；檔案管理（1）、檔案、資料的整理a、檔案人員對施工單位和部門移交的文件材料要依據(jù)清單一一核對，對不符合要求的，要求其重新整理，直到符合要求為止； b、檔案人員對接收來的案卷要進行分類、登記、編目、統(tǒng)計和必要的加工整理。根據(jù)工程技術部的文件類型，將其分為三大類：工程施工類：包括工程立項、工程設計、工程報建文件、工程施工、工程驗收、工程決算等；生產(chǎn)技術管理類：包括工程管理、工程監(jiān)理、質(zhì)量安全管理、科技管理、信息管理（即工程技術部的發(fā)文和主送工程技術部的外來文件或抄送工程技術部但需備查的外來文件）等；資料類：包括外來文件、規(guī)范、標準、條例、法律、法規(guī)、技術性文件、專業(yè)書刊、施工圖、報建圖、分項初步設計圖、工程回訪記錄、工程維修記錄、質(zhì)量體系運行記錄等。（2）、檔案檢查a、庫存的案卷要定期檢查清點，做到帳物相符。對破損或載體變質(zhì)的檔案要及時進行修補和復制。b、庫存檔案因移交、銷毀等注銷帳卡時，要注明原因。（3）、檔案借閱與復制a、借閱檔案者必須事先按文件檔案領用、借閱審批流程進行審批，方可進行借閱。b、外借檔案者應負責維護檔案的完整與安全，不能轉(zhuǎn)借和私自復制，不得遺失、拆散、抽取、涂改、污損、加注標記。用后要及時歸還，歸還檔案時要認真檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題應及時處理。（4）、檔案統(tǒng)計a、建立健全檔案的卷內(nèi)目錄、案卷目錄、分類登記簿、借閱登記簿、利用效果登記簿；b、認真細致地做好檔案收進數(shù)、移出數(shù)、庫存數(shù)、利用情況統(tǒng)計，保證統(tǒng)計數(shù)字真實、準確、及時。（5）、工程施工檔案歸檔a、歸檔時間工程竣工驗收后三個月內(nèi)，由施工單位按建設項目分單位工程組卷，向工程部移交；工程部將工程立項、設計、報建、驗收、決算等資料立卷，和施工單位所交資料進行匯總整理，編制移交目錄后，在工程竣工驗收后六個月內(nèi)向城建檔案館和公司物業(yè)管理處移交完整的工程施工檔案。b、工程施工檔案的保管期限：永久c、工程施工檔案的歸檔范圍、組卷排列順序、案卷編目、案卷裝訂、案卷格式、移交等都必須符合《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T 503282001）的要求。七、溝通與協(xié)調(diào)（一）、公司內(nèi)部銷售部（1）、應與銷售部溝通現(xiàn)場進展情況，并及時了解銷售的各項準備工作及計劃，充分配合銷售工作。（2）、凡涉及到銷售工作的設計變更應事先與銷售部溝通，取得一致意見后才能下發(fā)變更通知，例如戶型的調(diào)整、外立面的修改、首層大堂的修改等。（3）、影響到樓盤檔次的材料定板，應與銷售部溝通，如存在比較大的分歧的，應上報，由公司領導綜合考慮后確定。（4）、涉及到銷售廣告宣傳資料內(nèi)容的變更應征求銷售部的意見，例如游泳池的位置、大小，會所的位置及功能等。（5）、根據(jù)銷售工作需要，盡可能協(xié)助、配合好銷售工作，各項工作應以銷售的關鍵節(jié)點為目標。財務部（1）、每次簽訂工程合同后，應送一份合同原件給財務部存檔備查。（2）、對付款方式等主要內(nèi)容應向財務部進行解釋和交底。（3）、每個合同第一次請款時應附上合同復印件。（4）、每次付款后應及時取得工程發(fā)票并交財務部入賬。（5）、每月底應填寫下月資金使用計劃送財務部，以便財務部安排資金支付。開發(fā)部（1）、對于有可能影響未來規(guī)劃等驗收的修改變更，應提前與開發(fā)部溝通，在獲得開發(fā)部同意后方可下發(fā)變更通知。（2）、遇到政府部門檢查時，有需要時應及時取得開發(fā)部的協(xié)助。（3）、不管在工程的前期還是后期，現(xiàn)場應配合開發(fā)部完成報建和驗收工作。行政部（1）、根據(jù)工程的進展，如果需要增加人員，應提前向公司申請，獲批后應協(xié)助人事行政部落實人員的招聘及上崗前培訓工作。（2）、現(xiàn)場急需的辦公設備和用品應提前向人事行政部申請。（二）、業(yè)主協(xié)調(diào)為了保持建筑物的整體統(tǒng)一和完整性，原則上不應更改設計的建筑間隔和各房間的使用功能；特殊情況如在客戶強烈要求下為了促銷可以允許做局部改動，但改動應按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)；按已批準的修改內(nèi)容，項目現(xiàn)場向施工單位發(fā)出《監(jiān)理通知》要求施工單位報價，報價經(jīng)客戶確認同意后由項目現(xiàn)場填發(fā)《客戶修改通知單》（加蓋項目工程印章），經(jīng)項目發(fā)展部經(jīng)理審批后通知施工單位施工。有關修改的工程費用由財務部代收后支付給施工單位。（三）、政府主管部門協(xié)調(diào)現(xiàn)場項目部應加強與政府相關主管部門的溝通和聯(lián)系，在有必要時，應協(xié)助施工單位處理公共關系。對泰景花園二、三期現(xiàn)場項目部來說，需協(xié)調(diào)的主要部門包括：市建委、黃埔區(qū)建設局、黃埔區(qū)質(zhì)監(jiān)站、黃埔區(qū)城管、橫沙街城管、黃埔開發(fā)公司、泰景花園物業(yè)管理公司、橫沙街派出所等。在現(xiàn)場發(fā)生事情并不能妥善解決時應及時向公司反映，尋求公司其它部門的配合和支持。八、附則（一）、加強成品保護的有關規(guī)定為提高工程質(zhì)量及管理水平，在施工過程中對已完成的成品應采取采善的保護措施，防止造成損壞、影響工程質(zhì)量，特制定本規(guī)定：一、 給排水管1. 管道埋置（1） 地下管道埋置澆筑樓地面砼時應按圖紙標示的走向、位置和管道管徑尺寸留置溝槽，管線鋪裝時應將管線置于溝槽內(nèi)定位后覆蓋水泥砂漿保護，并在樓地面上作出明顯標志。（2） 墻體管道暗埋在墻體上開槽必須按施工圖準確定位，預埋管道不應凸出磚墻面，以保證足夠的抹灰層厚度，管道埋置完后應在其墻面上作出明顯的標志。（3） 樓板內(nèi)管道預埋在土建專業(yè)進行樓板底筋安裝后按圖紙進行預埋管道施工，同時做好與鋼筋工班的協(xié)調(diào)配合，在砼施工過程應帶壓隱蔽，并在板面明顯標志。2. 管道試壓（1） 給水管道在預埋完成后應做管道試壓，給水管道應在管道定位后試壓，在帶常壓時確認無滲漏后覆蓋，在鋪裝木地板前應再次試壓，預驗前再進行系統(tǒng)整體試壓工作，每次試壓都應做好試壓記錄。（2） 試壓合格后須移交下道工序施工時應做好交接手續(xù)，對未做交接驗收手續(xù)的責任人每次處以100元罰款。3. 管線保護（1） 加強工序交接管理，抓好水電和土建間相互交接的書面手續(xù)，同時施工員和監(jiān)理人員要在事前做好交底和監(jiān)督檢查。（2） 在清理樓、地面時嚴禁碰、砸已作出明顯標記處的管線，在墻面上貼瓷片時嚴禁打砸已預埋的管線工管件。（3） 鋪設木地板和安裝櫥柜時嚴禁在已作出明顯標志的預埋管位置打釘。（4） 砸壞、釘壞給排水管線的施工班組，除賠償返工損失外，每處應處以1000～5000元罰款。（5） 水電施工單位如未按本規(guī)定預埋并準確作出明顯標志而造成損壞的，責任自負并賠償土建返工的損失。二、 衛(wèi)生潔具、櫥柜1. 安裝條件（1） 廚房、廁所土建裝飾、門窗工程已完成并清掃干凈。（2） 項目部驗收后由土建、門窗施工班組與水電櫥柜安裝班組辦理書面交接手續(xù)，同時移交鎖匙。2. 安裝過程中成品保護責任（1） 安裝過程中應保證瓷片、天花、地面磚完好，若有損壞由安裝單位承擔返工所引起的費用。（2） 安裝過程中應了解給排水管道、電線埋管的位置，不得盲目野蠻施工，如有損壞預埋管線，按一、3.（4）條處罰。（3） 浴缸安裝后必須在其表面設置有效保護層（如塑料薄膜、硬紙板等），進行天花或門窗施工時施工人員不得直接站在潔具、櫥柜，同時應防止工具或零件跌落損壞浴缸表面搪瓷層。3. 衛(wèi)生潔具和櫥柜安裝完成后，嚴禁任何班組在浴缸和洗手盤（洗菜盤）內(nèi)浸泡瓷片及臟物或傾倒垃圾，嚴禁在施工期間使用廁所潔具，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以500～1000元罰款，如造成損壞應負責賠償。三、 木門及門鎖1. 安裝條件：室內(nèi)天花、墻、地面基層及水電預埋已完成。2. 木門安裝后應重新粘貼木板面的塑料保護膜，并將防盜扣用膠紙固定好，防止關門時碰壞門、框邊，木門安裝后應同時裝好磁吸。3. 鎖安裝好后應用塑料布包裹好“執(zhí)手”。油漆時應避免油漆滲入鎖舌里。四、 木地板1. 安裝條件（1） 給排水經(jīng)過系統(tǒng)試壓和排灌水試驗驗收合格。（2） 土建濕作業(yè)已全部完成，水電施工已結束并經(jīng)驗收合格。（3） 已售出的住戶。2. 成品保護（1） 進入已鋪設木地板房間或已鋪好的木地板上進行施工時應穿軟底鞋，且不得在板面上敲打，拖運施工材料，違者處以50元以上的罰款，如造成損壞者負責返修費用。（2） 在衛(wèi)生清掃時嚴禁在木地板潑灑或噴水，清潔完后應打開門窗保持通風干燥。（3） 木地板鋪設后應嚴格管理相關水源，嚴防長流水，并定期開啟門窗保持通風透氣。（4） 木門相接的戶門、廚、廁等石料門檻必須用防水密封膠封嚴，防止地面水流入木地板底部。五、 鋁合金窗鋁合金窗出廠時應按“橫三豎二”的原則設置保護材料，施工安裝時除四周需灌漿處外均應保持完好直至安裝窗、門扇和玻璃。對保護材料及窗框損壞的情況，應按每處處以200～500元罰款并負責返修費用。六、 鍍膜玻璃1. 出廠包裝要符合要求。2. 要小心放置、嚴禁碰撞。3. 嚴禁用裁紙刀或利刃拆卸包裝紙，以免劃傷鍍膜層。4. 施工過程中應采取防護措施防止油漆或其他建筑材料造成污染。七、 石材窗臺1. 板面安裝后必須用包裝物保護板面防止板面碰傷或劃傷。2. 夏天向陽面的大理石窗臺板還需采取遮陽措施，防止日曬后溫度發(fā)生變化造成大理石漲縮不均勻產(chǎn)生裂縫。八、 屋面防水在屋面柔性防水層完成后應盡快辦理隱蔽驗收并進行覆蓋，嚴禁在柔性防水層上堆放建筑材料及設備或拌和砂漿以免破壞防水層，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以1000～5000元罰款。九、 避雷網(wǎng)天面避雷網(wǎng)帶安裝完成后不得隨意切割，不得懸吊重物。十、 陽臺欄桿不得隨意使用稀硫酸、草酸等腐性較強的清洗劑清洗外墻，若必須使用上述清洗劑時，應嚴格控制使用范圍避免清洗劑接觸欄桿和鋁窗造成污染。十一、 小區(qū)道路1. 小區(qū)道路路面砼澆筑完成后應及時覆蓋養(yǎng)護，施工單位應設置標示牌，砼強度未達設計強度80%以上時嚴禁車輛在路面行走。2. 嚴禁在已完工路面上攪拌砂漿、打鑿或利用路面做施工場地。3. 違反上述規(guī)定時可視情節(jié)處以1000～5000元/次罰款。十二、 小區(qū)綠化凡在已鋪草皮的地面隨意踐踏、傾倒污水造成草皮、樹苗枯死的班組和個人，應負責賠償損失并處以1000元以內(nèi)罰款。十三、 除上述所列外的其他成品保護規(guī)定，參照本規(guī)定執(zhí)行。十四、 為了做好成品保護，總承包施工單位應合理安排施工順序，協(xié)調(diào)各工序交叉作業(yè)的中間交接手續(xù)和總包與分包工序的施工交接順序，防止后道工序損壞和污染前道工序成品或半成品。由于施工順序安排不合理造成成品保護不當?shù)膿p失其責任由總承包單位負責。（二）、工程竣工移交物業(yè)管理的規(guī)定公司內(nèi)部小區(qū)、單位、單項工程的竣工移交原則上分室內(nèi)單位工程、室外單位工程（包括建筑、電氣、給排水）和小區(qū)配套三階段進行。移交手續(xù)由項目公司（經(jīng)營部）辦理。單位工程竣工移交的條件：（1）、室內(nèi)單位工程：a、已按批準的設計文件及承發(fā)包合同內(nèi)容全部完成；b、經(jīng)竣工初驗并整改通過驗收；c、項目公司（經(jīng)營部）已提供完整竣工圖及資料；d、分梯分套的全部鎖匙（水、電表井應為‘通匙’）；e、施工單位已提供《建筑工程質(zhì)量保修書》。（2）、室外單位工程：a、已按批準的設計文件及承發(fā)包合同內(nèi)容全部完成；b、經(jīng)竣工初驗并整改通過驗收；c、項目部已提供完整竣工圖及資料；d、設備經(jīng)試運轉(zhuǎn)驗收合格并提交使用說明書、原理圖、隨機的備品備件、專用工具等；e、需經(jīng)政府專業(yè)部門驗收的已提交驗收證明書；（3）、小區(qū)配套a、已按批準的設計文件及承發(fā)包合同內(nèi)容全部完成；b、經(jīng)竣工初驗并整改通過驗收；c、項目部已提供完整竣工圖及資料；d、項目部已提供小區(qū)規(guī)劃平面圖、市政道路圖、排水排污系統(tǒng)圖、環(huán)境綠化平面圖等資料。工程竣工移交由物業(yè)公司、工程部、監(jiān)理公司、施工單位代表共同簽字生效。 總經(jīng)理簽發(fā)： 簽發(fā)時間： 簽名表（簽名者已熟知本現(xiàn)場管理方案內(nèi)容，并表示愿認真、嚴格執(zhí)行）：48 /