房地產(chǎn)信息管理數(shù)據(jù)中心網(wǎng)絡設計與解決方案-資料下載頁
2025-04-23 03:06本頁面
【正文】 文件流程、發(fā)催辦通知。在任意環(huán)節(jié)擬稿人或辦公室秘書均可打印發(fā)文稿紙、正文和發(fā)文登記本。l 簽報管理 包括簽報擬稿、傳送、審核、批示等簽報處理過程?？梢宰詣赢a(chǎn)生簽報流水號、定期自動歸檔、跟蹤文件流程。擬稿人在起草文件時，可打印出簽報紙樣，以滿足系統(tǒng)雙軌運行的需要。2．2．人員資格管理子模塊l 人員管理 包括各部門的人員調(diào)動變更、新機構(gòu)的人員增加、以及房地產(chǎn)公司及中介機構(gòu)的人員管理。l 資格管理 主要是對各房地產(chǎn)公司、中介機構(gòu)的資格人員管理，以及資格證書的注冊、年審、統(tǒng)計，以使房地產(chǎn)業(yè)規(guī)范化。2．2．檔案文獻管理子模塊l 檔案管理 主要功能是案卷管理和借閱管理?？梢詥为毷褂?，也可與公文系統(tǒng)緊密結(jié)合。文件來源既可是公文系統(tǒng)中運轉(zhuǎn)結(jié)束后的文件，也可是不在辦公系統(tǒng)中運轉(zhuǎn)的其它檔案類文件。管理員可對各類文件進行組卷、分卷、封卷、拆封，對過期無用的文件進行銷毀。選擇打印案卷目錄和檔案目錄，案卷封皮等。檔案管理員根據(jù)借閱單和所借文件的密級向申請人開放文件的查閱權(quán)限，申請人查閱完后，應及時將文件歸還。l 文獻查詢 對日常事務管理模塊和資料管理模塊在辦公過程中不斷產(chǎn)生的文件按照類別定期地進行自動整理，并移入文獻查詢數(shù)據(jù)庫。在文獻系統(tǒng)中提供了強大的全文檢索功能。2．信息園地子系統(tǒng)l 公告欄 房地局根據(jù)國家頒發(fā)及下達的有關(guān)政策法規(guī)及文件來創(chuàng)建對外通知或公告，以電子文檔的方式根據(jù)類別向內(nèi)部或外部（房地產(chǎn)公司及中介機構(gòu)）發(fā)布。登記公告信息時可設置查閱范圍，在此范圍的人員才能查看。還可設置公告的有效時間，超過有效期的公告將自動刪除。l 房地產(chǎn)論壇 為所有網(wǎng)上用戶提供了一個信息反饋討論以及有關(guān)房產(chǎn)方面問答的場所。以“主題—響應”體系結(jié)構(gòu)提供各種專題討論與問答，如個人住房貸款知識問答、機構(gòu)改革合理化建議、客戶意見等。您可建立新的討論主題，也可隨時對別人的論點發(fā)表個人看法。2．4信息查詢子系統(tǒng) 提供適合于Internet和內(nèi)部局域網(wǎng)的網(wǎng)上查詢功能，可以通過IE或Netscape等網(wǎng)頁瀏覽器查詢數(shù)據(jù)庫中的業(yè)務。目前提供的查詢項目有產(chǎn)權(quán)查詢、抵押查詢、查封查詢等。廣大用戶可以在網(wǎng)上進行查詢相關(guān)的樓房信息，方便用戶進行產(chǎn)權(quán)交易。 還可以通過房產(chǎn)交易中心建立的觸摸屏查詢系統(tǒng)查詢，同時通過LED大屏幕將各商品房信息滾動播出，并利用大屏幕顯示器或電視機動態(tài)顯示房屋外型照片、錄象等資料，給客戶以直觀印象，便于在交易中做出選擇。三、 房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的主要特點 提供完整的房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍辦證業(yè)務流程以及完善的房地產(chǎn)交易數(shù)據(jù)中心。根據(jù)單位實際情況，自由規(guī)定業(yè)務環(huán)節(jié)，設置各環(huán)節(jié)的操作人員。 3．1文件催辦功能：可隨意設置每一環(huán)節(jié)到下一環(huán)節(jié)的催辦周期，系統(tǒng)自動判斷每一宗業(yè)務的流轉(zhuǎn)時間，到了應辦日期還未辦理完成，則自動發(fā)出催辦通知。 3．2工作量統(tǒng)計功能：任何操作人員都可以統(tǒng)計一段時間內(nèi)每個人的業(yè)務處理數(shù)量，或停留在每一環(huán)節(jié)的業(yè)務數(shù)量。 3．3可跟蹤文件辦理過程：對于有此權(quán)限的人，可以查看相應文件的辦理情況，目前文件所處的環(huán)節(jié)，可以清楚地知道正由哪一部門的哪一人員在辦理。 3．4多種查詢方式：不但提供傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫查詢檢索，而且提供瀏覽器查詢和觸摸屏查詢等最現(xiàn)代的查詢手段。 3．5打印方式靈活：打印設置徹底擺脫了對特定打印驅(qū)動程序的依賴，打印字體、字號選擇多樣化。 3．6文件運轉(zhuǎn)安全可靠：文件的修改與查閱都有權(quán)限控制，不同的使用人員都設有各自不同的角色，提供多層次安全控制。對批示意見系統(tǒng)自動加入電子簽名，48~64位的安全密鑰，可接受CA及SSL驗證字。 3．7技術(shù)先進、使用方便：本系統(tǒng)綜合了關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、群件、ASP、Web等多種當前最流行的技術(shù)于一體，可以遠程辦公、無紙化辦公、網(wǎng)上傳遞文件、人機雙軌并行。 四、 解決方案帶來的收益該系統(tǒng)的實施應用，將會進一步規(guī)范化房地產(chǎn)市場。市各房地產(chǎn)公司以定期方式將房源信息傳至房產(chǎn)交易數(shù)據(jù)中心，由交易數(shù)據(jù)中心授權(quán)及錄入桂林市空閑商品房數(shù)據(jù)庫。而進行交易時必須以桂林市空閑商品房數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，否則視為非法交易。通過這種方式房產(chǎn)交易中心能對市各房地產(chǎn)開發(fā)公司進行規(guī)范化管理和控制，避免稅收流失。同時通過規(guī)范交易流程，避免一些非法中介對市民的欺詐行為，并能最大限度的帶動市房地產(chǎn)交易的升溫。該系統(tǒng)的使用，使以往繁瑣的手工審批流程變得簡明快捷，實現(xiàn)了無紙化辦公并提高了房地局的辦事效率，減少人為因素造成的不必要損失，節(jié)約財政資金。并且向社會提供拆遷、銷售、租賃、房屋結(jié)構(gòu)等信息查詢，做到了業(yè)務公開。建立市房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，能充分發(fā)揮房屋中介功能：一方面，為市民提供房屋坐落、房型情況等聲音圖象多媒體信息，供選擇參考；另一方面，通過房屋購買意向登記功能將買方信息由交易數(shù)據(jù)中心登記并由廣域網(wǎng)動態(tài)回饋給各房地產(chǎn)公司，并收取中介費以增加財政收入，同時加快將積壓的空閑商品房售出。五、 房地產(chǎn)信息管理數(shù)據(jù)中心實施步驟 5．軟件開發(fā) 根據(jù)對房地產(chǎn)業(yè)務流程、組織結(jié)構(gòu)以及信息資源的了解進行軟件需求分析，進而形成詳細的軟件流程圖及模塊結(jié)構(gòu)。然后使用先進的數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具Delphi進行前臺應用程序以及后臺服務程序的開發(fā)及調(diào)試，這一工作將貫穿在整個工程實施過程中。在合同簽定后開始進行，計劃需要7個月時間。 5．結(jié)構(gòu)化綜合布線 在房地產(chǎn)交易中心大樓封頂竣工后，根據(jù)設計圖紙進行結(jié)構(gòu)化綜合布線設計，然后按布線設計圖進行結(jié)構(gòu)化布線。整個布線安裝、測試，計劃需要1個月時間。 5．構(gòu)建硬件平臺 根據(jù)軟件的應用要求以及設計方案書，采購合同簽定的硬件設備，并將其安裝調(diào)試好。計劃需要1個月時間。 5．軟件安裝及調(diào)試 將開發(fā)好并經(jīng)過內(nèi)部測試的軟件系統(tǒng)安裝至全部的PC機上，進行全面的運行及綜合檢測并修正發(fā)現(xiàn)的問題。計劃需要1—2個月時間。 5．人員培訓 在整個系統(tǒng)測試驗收通過后，進行相關(guān)使用人員的系統(tǒng)培訓。計劃需要1—2個月時間。24 / 24
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