【正文】 填入單據(jù)表空行中，也可以一次選擇多個(gè)先放到右列表中再按確定多個(gè)物品自動(dòng)填入空行中。1運(yùn)算規(guī)則：開單后，庫存量減少，如果沒有同時(shí)收款，應(yīng)收款增加，如同時(shí)收款，賬戶金額增加。如果銷售價(jià)格比庫存均價(jià)高，利潤增加，總資產(chǎn)增加。1銷售價(jià)打折：當(dāng)光標(biāo)在單價(jià)列時(shí)按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單可對(duì)單價(jià)進(jìn)行打折功能。1客戶特價(jià)：在客戶信息中可以設(shè)置每一個(gè)客戶購買每一種產(chǎn)品都有一個(gè)銷售特價(jià)，開銷售單時(shí)點(diǎn)擊《客戶特價(jià)》時(shí)會(huì)對(duì)銷售單上的產(chǎn)品銷售單價(jià)按特價(jià)進(jìn)行重新更新計(jì)算。沒有設(shè)置特價(jià)的產(chǎn)品依舊按原價(jià)不動(dòng)。1特殊情況：當(dāng)這倉庫沒有這東西或者這東西已經(jīng)是零庫存或負(fù)庫存，這樣開銷售單記賬將產(chǎn)生負(fù)庫存，銷售成本按0計(jì)算，最好不要這樣記賬，可以先虛開入庫單或進(jìn)貨單后再開銷售單。正常的運(yùn)算是：銷售價(jià)格是按銷售單上的價(jià)格，減少庫存金額是按(庫存均價(jià)銷售數(shù)量)，銷售成本也是按(庫存均價(jià)銷售數(shù)量)來計(jì)算的，利潤是按(銷售金額銷售成本)，如果當(dāng)這倉庫沒有這東西或者這東西已經(jīng)是零庫存或負(fù)庫存時(shí)，庫存均價(jià)是0，那么減少庫存金額和銷售成本都是0，銷售金額全部是利潤，因此最好不要這樣記賬。1自定義銷售單打印格式銷售單格式6是可以用戶自己修改一些打印內(nèi)容，是在{菜單系統(tǒng)自定義銷售單打印格式}中修改。 單據(jù)名稱系統(tǒng)默認(rèn)是《銷售單》，用戶可按自己需要改為《送貨單》等。 《應(yīng)收賬戶》和《收款金額》可以選擇是否打印出來，如果不打印可填寫其它內(nèi)容，比如用戶對(duì)外電話、承諾、注意事項(xiàng)、告示，或注明單據(jù)各聯(lián)的用途，比如紅色聯(lián)：客戶、白聯(lián)：存根等。表尾有三行可用戶自行設(shè)定，可以填寫比如“提貨人簽章”、“收貨人簽章”，不寫也可以，保持空白不打印。1如果您銷售的產(chǎn)品是存放在幾個(gè)倉庫中的，但又想只開一張銷售單，這種情況先開調(diào)撥單，把要銷售的產(chǎn)品及數(shù)量調(diào)撥到一個(gè)倉庫中,然后就開一張銷售單就可以了。如果您在打印時(shí)想生成 Microsoft Offiice Document Imaging文件,。注意：生成時(shí)要選擇文件夾為本軟件的文件夾mao，文件名中間不能有空格,生成文件存在本軟件的文件夾mao中，然后退出本系統(tǒng)后打開本軟件的文件夾mao。銷售退貨單當(dāng)銷售出去產(chǎn)品由于某原因客戶不要了，退回來了，此時(shí)就開此單。右上方是產(chǎn)品信息，點(diǎn)擊產(chǎn)品會(huì)自動(dòng)填入單據(jù)表格當(dāng)前行。當(dāng)您在表格編號(hào)欄或名稱欄輸入產(chǎn)品的編號(hào)或名稱時(shí)，在上方列表中會(huì)自動(dòng)模糊查找，當(dāng)找到時(shí)按回車鍵會(huì)自動(dòng)填入當(dāng)前行。當(dāng)數(shù)量為0時(shí)才有這功能。當(dāng)找到的還不是要找的，按空格鍵可繼續(xù)在產(chǎn)品信息中繼續(xù)往下找。 在編號(hào)欄中輸入編號(hào)時(shí)，可以輸入編號(hào)的前頭一部分或中間一部分或末尾一部分，每輸入一個(gè)字符都會(huì)自動(dòng)查找(象輸入法一樣)，按空格鍵會(huì)自動(dòng)往下查找，當(dāng)找到時(shí)，按回車鍵，會(huì)把找到的內(nèi)容自動(dòng)填入當(dāng)前行，再按回車鍵，編號(hào)會(huì)自動(dòng)找正(因?yàn)榍懊嬷惠斎胍徊糠?。 當(dāng)編號(hào)和名稱為空白時(shí)數(shù)量輸入無效。運(yùn)算規(guī)則：開單后，庫存量增加，如果沒有同時(shí)付款，應(yīng)付款增加，如同時(shí)付款，賬戶金額減少。如果收回價(jià)格比庫存均價(jià)高，利潤減少，總資產(chǎn)減少。特殊情況：如果這東西在本倉庫中沒有或庫存數(shù)量已經(jīng)是0或負(fù)數(shù)，無法知道這東西庫存均價(jià)，這時(shí)會(huì)自動(dòng)提示輸入庫存均價(jià)(成本價(jià))。正常情況下，銷售退貨單上的單價(jià)是當(dāng)時(shí)銷售的單價(jià)，增加庫存金額是按(庫存均價(jià)退貨數(shù)量)來增加的，利潤減少額是按(退貨金額庫存增加金額)來計(jì)算的。付款單當(dāng)付款給客戶時(shí)開此單，計(jì)入往來賬。點(diǎn)擊選擇賬戶時(shí)賬戶編號(hào)和賬戶名會(huì)自動(dòng)填寫。當(dāng)編號(hào)和名稱為空白時(shí)金額輸入無效。金額為0的行記賬時(shí)自動(dòng)刪除。當(dāng)舊單據(jù)調(diào)出來修改時(shí)，如果客戶名稱有修改，摘要內(nèi)容也要相應(yīng)修改或全部去除。在編寫表格時(shí)按F12鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭(折行)。按F6鍵插入一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。按F7鍵做刪除行標(biāo)記。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。按F4鍵增加一行。按↓下移一行。計(jì)算器：當(dāng)光標(biāo)在金額格時(shí)按鼠標(biāo)右鍵將彈出計(jì)算器，點(diǎn)擊“返回”計(jì)算器屏上數(shù)據(jù)返回原光標(biāo)所在的格。特注：單據(jù)的表剛打開時(shí)只有一行是有效的，按F12或F4或↓時(shí)表格行數(shù)無限增加。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊是不增加行的。刪除行：就是把帶有刪除標(biāo)記(行頭點(diǎn)黑)的行刪除掉。清空：就是把表中內(nèi)容全部清除掉應(yīng)先記賬后打印，在網(wǎng)絡(luò)上使用時(shí)單據(jù)的編號(hào)是在記賬時(shí)才真正確定的。在這里查單據(jù)只能查新賬套中的單據(jù)，要查其它賬套中的單據(jù)請(qǐng)打開經(jīng)營歷程或單據(jù)統(tǒng)計(jì)中查閱。摘要如果沒有填寫內(nèi)容，記賬時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫，修改單據(jù)時(shí)一定要注意摘要是否要修改。業(yè)務(wù)員名稱可在此填寫增加。運(yùn)算規(guī)則：開單后，賬戶金額減少，應(yīng)付款減少或應(yīng)收款增加，利潤不變，總資產(chǎn)不變。收款單當(dāng)收到客戶的欠款或應(yīng)收款時(shí)開此單，計(jì)入往來賬。點(diǎn)擊選擇賬戶時(shí)賬編號(hào)和賬戶名會(huì)自動(dòng)填寫。當(dāng)編號(hào)和名稱為空白時(shí)金額輸入無效。金額為0的行記賬時(shí)自動(dòng)刪除。在編寫表格時(shí)按F12鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭(折行)。按F6鍵插入一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。按F7鍵做刪除行標(biāo)記。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。按F4鍵增加一行。按↓下移一行。計(jì)算器：當(dāng)光標(biāo)在金額格時(shí)按鼠標(biāo)右鍵將彈出計(jì)算器，點(diǎn)擊“返回”計(jì)算器屏上數(shù)據(jù)返回原光標(biāo)所在的格。特注：單據(jù)的表剛打開時(shí)只有一行是有效的，按F12或F4或↓時(shí)表格行數(shù)無限增加。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊是不增加行的。刪除行：就是把帶有刪除標(biāo)記(行頭點(diǎn)黑)的行刪除掉。清空：就是把表中內(nèi)容全部清除掉應(yīng)先記賬后打印，在網(wǎng)絡(luò)上使用時(shí)單據(jù)的編號(hào)是在記賬時(shí)才真正確定的。在這里查單據(jù)只能查新賬套中的單據(jù)，要查其它賬套中的單據(jù)請(qǐng)打開經(jīng)營歷程或單據(jù)統(tǒng)計(jì)中查閱。摘要如果沒有填寫內(nèi)容，記賬時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫，修改單據(jù)時(shí)一定要注意摘要是否要修改。業(yè)務(wù)員名稱可填寫增加。銷售單號(hào)：用于統(tǒng)計(jì)每張銷售單的貨款回籠情況，計(jì)算業(yè)務(wù)員按利潤提成，在菜單報(bào)表每銷售單與貨款回籠、業(yè)務(wù)員貨款回籠中查看，如果不需這些統(tǒng)計(jì)表，開收款單時(shí)不用選擇銷售單號(hào)。如果選擇銷售單號(hào)之前已選擇了收款賬戶，銷售單上的金額自動(dòng)填寫到單據(jù)金額欄，選擇了銷售單號(hào)，業(yè)務(wù)員與銷售單上業(yè)務(wù)員一樣，所不能再選擇修改。只有權(quán)限設(shè)置kt43的勾去掉后才會(huì)顯示銷售單號(hào)的選擇，系統(tǒng)默認(rèn)不顯示，超級(jí)管理員操作不顯示。1運(yùn)算規(guī)則：開單后，賬戶金額增加，應(yīng)收款減少或應(yīng)付款增加，利潤不變，總資產(chǎn)不變。銷售訂單當(dāng)客戶來訂貨時(shí)，還沒有實(shí)現(xiàn)銷售時(shí)，就開銷售訂單。銷售訂單保存后不入賬，所以開單后不影響庫存量。當(dāng)訂單實(shí)現(xiàn)真實(shí)銷售時(shí)，開銷售單時(shí)可查訂單調(diào)出來編輯后變成銷售單，銷售單是入賬的。如果在開銷售訂單時(shí)有預(yù)收訂金，應(yīng)開收款單，這收款單有入賬，當(dāng)客戶提貨時(shí)自動(dòng)抵銷銷售單上的貨款。銷售訂單保存后不入賬，是另外保存，隨時(shí)可刪除。所以開單后不影響庫存量。銷售訂單在菜單的銷售訂單中管理，可查看、刪除、統(tǒng)計(jì)。預(yù)設(shè)售價(jià)共有3個(gè)，在基本信息中設(shè)，第1個(gè)可設(shè)為成本價(jià)，第2個(gè)可設(shè)為最低銷售價(jià)，第3個(gè)可設(shè)為含稅價(jià)。在開銷售單、銷售訂單時(shí)點(diǎn)擊可選擇，并且選擇的是什么價(jià)格會(huì)記錄，當(dāng)重新修改單據(jù)時(shí)售價(jià)上方列表會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到原來開單時(shí)的預(yù)設(shè)售價(jià)，也會(huì)記憶，當(dāng)下次再進(jìn)入時(shí)還是上次退出時(shí)選定的預(yù)設(shè)售價(jià)。樹枝狀查詢，點(diǎn)擊“+”進(jìn)入下一層，點(diǎn)擊“”返回上一層，雙擊選中項(xiàng)即可自動(dòng)填入單據(jù)表空行中。打印格式3為報(bào)價(jià)單。計(jì)算器：當(dāng)光標(biāo)在數(shù)量單價(jià)格時(shí)按鼠標(biāo)右鍵將彈出計(jì)算器，點(diǎn)擊“返回”計(jì)算器屏上數(shù)據(jù)返回原光標(biāo)所在的格。銷售訂單開完后可查銷售訂單管理，位置：菜單文件銷售訂單管理，可以對(duì)訂單進(jìn)行處理和統(tǒng)計(jì)，可以統(tǒng)計(jì)出銷售訂貨和庫存現(xiàn)貨的差額，以便及時(shí)安排生產(chǎn)或進(jìn)貨。如果您在打印時(shí)想生成 Microsoft Offiice Document Imaging文件,。注意：生成時(shí)要選擇文件夾為本軟件的文件夾mao，文件名中間不能有空格,生成文件存在本軟件的文件夾mao中，然后退出本系統(tǒng)后打開本軟件的文件夾mao。調(diào)撥單調(diào)撥單用于把貨物從一個(gè)倉庫調(diào)到另外一個(gè)倉庫或者經(jīng)銷點(diǎn)或者經(jīng)銷部。經(jīng)銷點(diǎn)或者經(jīng)銷部可以把它當(dāng)著一個(gè)倉庫來管理，是屬于自己的一個(gè)部門，不是客戶，不往來結(jié)算。運(yùn)算規(guī)則：調(diào)撥結(jié)果總庫存數(shù)量沒有改變，出庫倉庫是按庫存均價(jià)出庫，入庫是按單據(jù)上標(biāo)價(jià)入庫，如果單據(jù)上標(biāo)價(jià)等于庫存均價(jià)，這叫同價(jià)調(diào)撥，總庫存金額不變，總資產(chǎn)不變。如果單據(jù)上標(biāo)價(jià)大于庫存均價(jià)，這叫正變價(jià)調(diào)撥，總庫存金額增加，總資產(chǎn)增加。如果單據(jù)上標(biāo)價(jià)小于庫存均價(jià)，這叫負(fù)變價(jià)調(diào)撥，總庫存金額減少，總資產(chǎn)減少。注：如果供貨倉庫和收貨倉庫的電腦已聯(lián)網(wǎng)，不是開調(diào)撥單，而是供貨倉庫開出庫單，收貨倉庫開入庫單，2個(gè)倉庫自己分別開單。如經(jīng)銷點(diǎn)或者經(jīng)銷部是別人的單位，應(yīng)開銷售單，不是開調(diào)撥單。貨款結(jié)算開收款單。如果材料出庫到加工單位應(yīng)開出庫單，不是開調(diào)撥單。產(chǎn)品返回開入庫單。加工費(fèi)結(jié)算開其它費(fèi)用單開調(diào)撥單后不記入往來賬上，供貨倉庫和收貨倉庫都是自家的。自家的經(jīng)銷點(diǎn)或者經(jīng)銷部把產(chǎn)品銷售出去后開銷售單。上方庫存信息是供貨倉庫的庫存信息。要查收貨倉庫的庫存情況請(qǐng)到庫存賬本上查。應(yīng)先記賬后打印，在網(wǎng)絡(luò)上使用時(shí)單據(jù)的編號(hào)是在記賬時(shí)才真正確定的。如果摘要沒有填寫內(nèi)容，記賬時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫。提貨人名稱可填寫增加。提現(xiàn)金、存款、轉(zhuǎn)存單當(dāng)從銀行賬戶上取現(xiàn)金、把現(xiàn)金存入銀行賬戶、款從銀行的一個(gè)賬戶轉(zhuǎn)到另一賬戶上時(shí)填寫這個(gè)單據(jù)。運(yùn)算規(guī)則：開單后，利潤不變，總資產(chǎn)不變。拆裝單當(dāng)大包裝變成小包裝或整機(jī)拆開零售，或者是倒過來，或者是產(chǎn)品換包裝，或者幾種產(chǎn)品組裝生產(chǎn)成另一種產(chǎn)品，這時(shí)用此單來完成做賬。當(dāng)您在表格編號(hào)欄或名稱欄輸入產(chǎn)品的編號(hào)或名稱時(shí)，在上方列表中會(huì)自動(dòng)模糊查找，當(dāng)找到時(shí)按回車鍵會(huì)自動(dòng)填入當(dāng)前行。當(dāng)數(shù)量為0時(shí)才有這功能。當(dāng)找到的還不是要找的，按空格鍵可繼續(xù)在產(chǎn)品信息中繼續(xù)往下找。當(dāng)編號(hào)和名稱為空白時(shí)數(shù)量輸入無效。當(dāng)一個(gè)表填完后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊另一個(gè)表，并輸入產(chǎn)品編號(hào)?；蛘撸狐c(diǎn)擊右上列表填上表，點(diǎn)擊左上表填下表。點(diǎn)擊庫存信息填寫要拆的東西點(diǎn)擊產(chǎn)品信息填寫要裝的東西摘要如果沒有填寫內(nèi)容，記賬時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫。如果是人工填寫，為了系統(tǒng)運(yùn)行需要會(huì)在前頭自動(dòng)加上“拆:”，但查看單據(jù)和打印單據(jù)時(shí)不顯示“拆:”。換包裝原則上是重量相等(飼料專業(yè)版)。拆裝物品單價(jià)是庫存均價(jià)。如果拆的物品的庫存均價(jià)為0時(shí)，拆是按0減少庫金額。裝的物品是按輸入的單價(jià)進(jìn)行庫存金額增加，如果沒有輸單價(jià)是按庫存均價(jià)增加庫存金額。因拆裝的東西價(jià)值不一樣，所以可產(chǎn)生拆裝差價(jià)收入。是按庫存均價(jià)來計(jì)算差價(jià)收入。如果拆裝后價(jià)值更低，產(chǎn)生負(fù)收入。計(jì)算器：當(dāng)光標(biāo)在數(shù)量單價(jià)格時(shí)按鼠標(biāo)右鍵將彈出計(jì)算器，點(diǎn)擊“返回”計(jì)算器屏上數(shù)據(jù)返回原光標(biāo)所在的格。其它收入單這單用于其它收入記錄，比如安裝費(fèi)收入、服務(wù)費(fèi)收入，有付款客戶名，記入往來賬上，上表是填寫應(yīng)收款項(xiàng)目和金額，下方是填寫實(shí)收金額，如實(shí)收金額比應(yīng)收金額合計(jì)少就表示欠款。點(diǎn)擊選擇收入科目內(nèi)容時(shí)科目編號(hào)和科目名稱會(huì)自動(dòng)填寫。再填寫收款賬戶名稱和實(shí)際收款金額(應(yīng)收款減少)如果不在這里收款，可另外開收款單收款當(dāng)編號(hào)和名稱為空白時(shí)金額輸入無效。金額為0的行記賬時(shí)自動(dòng)刪除。在這里查單據(jù)只能查新賬套中的單據(jù)，要查其它賬套中的單據(jù)請(qǐng)打開經(jīng)營歷程或單據(jù)統(tǒng)計(jì)中查閱。摘要如果沒有填寫內(nèi)容，記賬時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫，修改單據(jù)時(shí)一定要注意摘要是否要修改。業(yè)務(wù)員名稱可填寫增加。樹枝狀查詢，點(diǎn)擊“+”進(jìn)入下一層，點(diǎn)擊“”返回上一層，雙擊選中項(xiàng)即可自動(dòng)填入單據(jù)表空行中。運(yùn)算規(guī)則：開單后，收入增加，利潤增加。如果同時(shí)收錢(實(shí)收金額=應(yīng)收金額合計(jì))，賬戶金額也增加；如果沒有收錢，應(yīng)收款增加或抵銷應(yīng)付款?？傎Y產(chǎn)增加。其它費(fèi)用單這單用于為付給客戶費(fèi)用，比如付給外來維修工的設(shè)備維修費(fèi)、產(chǎn)品外協(xié)加工費(fèi)，有收款客戶名，記入往來賬上，上表是填寫應(yīng)付款科目和金額，下方是填寫實(shí)付金額，如果實(shí)付金額比應(yīng)付金額合計(jì)少就表示欠客戶款。點(diǎn)擊選擇收款科目內(nèi)容時(shí)科目編號(hào)和科目名稱會(huì)自動(dòng)填寫。再填寫付款賬戶名稱和實(shí)際付款金額如果不在這里付款，可另外開付款單付款當(dāng)編號(hào)和名稱為空白時(shí)金額輸入無效。金額為0的行記賬時(shí)自動(dòng)刪除。摘要如果沒有填寫內(nèi)容，記賬時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫。業(yè)務(wù)員名稱可在這里直接填寫增加，也可不填寫，部門可以填寫，也可以不填寫。點(diǎn)擊清空就空白。運(yùn)算規(guī)則：開單后，費(fèi)用支出增加，利潤減少。如果同時(shí)付錢(實(shí)付金額=應(yīng)付金額合計(jì))，賬戶金額也減少；如果沒有付款，應(yīng)付款增加或抵銷應(yīng)收款。總資產(chǎn)減少。費(fèi)用單這單據(jù)用于支付生產(chǎn)費(fèi)用、付工資、接待費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、稅、差旅費(fèi)、電話費(fèi)、辦公日常開支、進(jìn)貨付現(xiàn)金等。這費(fèi)用不寫客戶名，所以不計(jì)入往來賬。實(shí)付金額就等于金額合計(jì)。運(yùn)算規(guī)則：記賬后，賬戶金額減少，費(fèi)用支出增加，利潤減少?？傎Y產(chǎn)減少。計(jì)算器：當(dāng)光標(biāo)在金額格時(shí)按鼠標(biāo)右鍵將彈出計(jì)算器，點(diǎn)擊“返回”計(jì)算器屏上數(shù)據(jù)返回原光標(biāo)所在的格。入庫單產(chǎn)品入庫時(shí)開此單。右上方是產(chǎn)品信息，點(diǎn)擊產(chǎn)品會(huì)自動(dòng)填入單據(jù)表格當(dāng)前行。當(dāng)您在表格編號(hào)欄或名稱欄輸入產(chǎn)品的編號(hào)或名稱時(shí)，在上方列表中會(huì)自動(dòng)模糊查找，當(dāng)找到時(shí)按回車鍵會(huì)自動(dòng)填入當(dāng)前行。當(dāng)數(shù)量為0時(shí)才有這功能。當(dāng)找到的還不是要找的，按空格鍵可繼續(xù)在產(chǎn)品信息中繼續(xù)往下找。 在編號(hào)欄中輸入編號(hào)時(shí)，可以輸入編號(hào)的前頭一部分或中間一部分或末尾一部分，不需要輸入全部，每輸入一個(gè)字符都會(huì)自動(dòng)查找(象輸入法一樣)，按空格鍵會(huì)自動(dòng)往下查找，當(dāng)找到時(shí)，按回車鍵，會(huì)把找到的內(nèi)容自動(dòng)填入當(dāng)前行。 當(dāng)編號(hào)和名稱為空白時(shí)數(shù)量輸入無效。 從查單據(jù)中可取出舊單據(jù)進(jìn)行修改，修改完后記賬復(fù)蓋原單據(jù)。如果取出舊單據(jù)再點(diǎn)擊取臨時(shí)單據(jù)、