【正文】 設置工作流高級查詢界面，顯示的表單查詢字段，與之前流程設計時的擴展字段功能是一樣的，只是查詢字段用于高級查詢。查詢模板：根據(jù)流程信息和表單數(shù)據(jù)設置條件對流程進行篩選，在高級查詢時可以直接選擇查詢模板進行查詢，免去了每次都要設置查詢條件的瑣碎操作。在工作流224。工作查詢224。高級查詢中選擇該流程，選擇查詢模板，如圖： 步驟相關(guān)操作以上是一個已經(jīng)定義好步驟的效果，在設計器空白處右擊可以新建步驟，雙擊步驟方框，可以編輯該步驟的基本屬性，在步驟方框上右擊，可以看到該步驟的設置菜單?？梢酝献Р襟E方框，使得布局顯示效果比較好，也可以保存布局；同時切換到列表視圖，查看有關(guān)的步驟信息，與圖形視圖的使用是類似的。步驟菜單設置如下（步驟基本屬性單獨講解）：經(jīng)辦權(quán)限：可按人員、部門、角色進行選擇。可以只設定其中的一項或幾項，系統(tǒng)在流轉(zhuǎn)過程中的經(jīng)辦人選擇時，會取這三項的合集。可寫字段： 流程要正確運轉(zhuǎn)，還需要設置好每個步驟的可寫字段，用于控制每個步驟中，表單的各項目的輸入權(quán)限，例如，可寫字段設置如下：流程公共附件以及工作名稱/文號，也作為可寫字段的一個特例在此處設定操作權(quán)限，用“[]”明顯標識。允許在不可寫情況下自動賦值的宏控件：不是可寫字段的宏控件，希望能自動賦值，但不能修改，可以在這里設置，字段名稱用英文逗號隔開。對于公共附件中的Office文檔，在公共附件設置為可寫字段的情況下，還可以設置新建權(quán)限、編輯權(quán)限、刪除權(quán)限、下載和打印權(quán)限。保密字段：保密字段對于本步驟主辦人、經(jīng)辦人均為不可見，為保密數(shù)據(jù)而設計。條件設置：通過條件設置，可實現(xiàn)表單數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)交時進行校驗，并能夠自動選擇流程分支，從而實現(xiàn)流程的自動化、條件化控制。條件設置分為轉(zhuǎn)入條件和轉(zhuǎn)出條件，可通過條件生成器幫助書寫條件表達式。條件生成器用于幫助用戶書寫條件表達式，當條件有多個時，默認是“與”的關(guān)系，也就是必須同時滿足。如果指定了條件公式，則按照條件公式所給出的關(guān)系來判斷。轉(zhuǎn)入條件是指數(shù)據(jù)滿足轉(zhuǎn)入條件，才可以轉(zhuǎn)入本步驟，合理設定轉(zhuǎn)入條件，可有效的控制流程的走向。比如，在一個費用審批流程中，金額小于500由部門經(jīng)理審批（步驟2），金額大于或等于500由總經(jīng)理審批（步驟3），那么步驟2的轉(zhuǎn)入條件可設為：’金額’’500‘，步驟3的轉(zhuǎn)入條件可設為：’金額’=’500’ 轉(zhuǎn)出條件是指數(shù)據(jù)滿足轉(zhuǎn)出條件，才可以轉(zhuǎn)出本步驟，用于對表單數(shù)據(jù)進行校驗，如下圖，是流程設計的步驟“督辦單位意見”的條件設置，當督辦單位意見不為空時，才允許轉(zhuǎn)交下一步驟?？寺。壕褪菍⒈静襟E復制一份，克隆出來的所有步驟屬性與本步驟相同，用于快速新建多個相同的步驟。 步驟基本屬性：基本屬性：序號：序號應為數(shù)字，流程中的步驟序號必須是連續(xù)的。節(jié)點類型：默認為步驟節(jié)點，子流程在后面具體介紹。下一步驟：可以選擇一個或多個分支步驟，如不選擇，則系統(tǒng)按照順序自動選擇下一步驟。例如：步驟1的下一步驟設置為步驟3，則表示可以跳過步驟2直接流轉(zhuǎn)至步驟3。也可以設置為多個分支，例如步驟1的下一步驟設為步驟2和步驟3，則表示流程的主辦人可選擇其中的一個流程分支，既可以是步驟2也可以是步驟3，下一個步驟的分支沒有總數(shù)限制，如設置了[結(jié)束流程]，表示可以再步驟轉(zhuǎn)交時，直接結(jié)束流程。充分利用下一步驟的設置，用戶就可以設計出復雜的業(yè)務流程，滿足業(yè)務靈活多變的需要。智能選人：選人過濾規(guī)則：在流程轉(zhuǎn)交選擇下一步的主辦和經(jīng)辦人時，點擊選擇人員，系統(tǒng)會自動列出所有擁有下一步辦理權(quán)限的人員，這里的辦理權(quán)限指的是步驟的經(jīng)辦權(quán)限和選人過濾規(guī)則的一個合集。選人過濾規(guī)則包括：允許選擇全部經(jīng)辦人、只允許選擇本部門的經(jīng)辦人、只允許選擇上級部門經(jīng)辦人員、只允許選擇下級部門經(jīng)辦人、只允許選擇本角色經(jīng)辦人。自動選人規(guī)則：用于設置當其他步驟轉(zhuǎn)至此步驟時，系統(tǒng)智能的給出自動選擇的經(jīng)辦人，免去用戶手工選擇的麻煩。根據(jù)此處的不同選擇，會動態(tài)增加減少一些設置項。默認是不進行自動選擇。自動選人規(guī)則包括：自動選擇流程發(fā)起人：系統(tǒng)自動獲得本流程的發(fā)起人作為本步驟的主辦人。自動選擇本部門主管、自動選擇上級部門主管領(lǐng)導、自動選擇上級部門分管領(lǐng)導：需要設置自動選擇時的部門針對對象，如圖選擇部門針對對象指的是已經(jīng)發(fā)生過的步驟，假如選擇了自動選擇本部門主管，部門針對對象是A步驟，那么系統(tǒng)會選擇A步驟主辦人所在部門的主管作為本步的主辦人。部門針對對象默認選擇當前步驟，也就是本步驟的前一步驟，那么本步驟的主辦人會選擇前一步驟主辦人所在部門的主管。自動選擇一級部門主管：部門排序號最小的部門的主管作為本步驟主辦人。指定自動選擇默認人員：需要繼續(xù)設置默認主辦人和經(jīng)辦人，如圖流程轉(zhuǎn)交到該步驟時，系統(tǒng)會選擇這里設置的默認人員進行轉(zhuǎn)交。按表單字段選擇：需要設置針對的表單字段，如圖前提是表單字段顯示的是用戶姓名，否則會出現(xiàn)錯誤。如果表單字段內(nèi)只有一個姓名，如單行輸入框和宏控件，那么系統(tǒng)就取這個字段的用戶姓名作為主辦人；如果控件是人員選擇控件或多行輸入框（控件內(nèi)有多個用戶姓名的），系統(tǒng)取控件內(nèi)的第一個用戶作為本步驟主辦人，其他人員作為經(jīng)辦人。自動選擇指定步驟主辦人：需要選擇針對的步驟，如圖這里的指定步驟也是指發(fā)生過的步驟，系統(tǒng)會自動取指定步驟的主辦人作為本步驟主辦人，前提是指定步驟有主辦人，如果指定步驟設置的是無主辦會簽，那么這里設置的自動選人規(guī)則就失效了。流轉(zhuǎn)設置：主辦人相關(guān)選項：包括明確指定主辦人、先接受者為主辦和無主辦會簽。其中無主辦會簽時只有最后一個會簽人員有權(quán)轉(zhuǎn)交下一步。是否允許修改主辦人的相關(guān)選項：是指前一步驟轉(zhuǎn)交時是否可以重新手動選擇主辦人的相關(guān)選項，例如設置為允許修改，轉(zhuǎn)交時可以下拉菜單選擇，如圖：會簽選項：是否允許會簽包括允許會簽、強制會簽和禁止會簽，如設置強制會簽，則不會簽不能進行辦理完畢操作；會簽意見可見性包括總是可見、本步驟經(jīng)辦人之間不可見和針對其他步驟不可見，可根據(jù)需要使會簽意見對流程部分經(jīng)辦人不可見。強制轉(zhuǎn)交：在流程轉(zhuǎn)交時，選擇經(jīng)辦人的個數(shù)是不受限制的，可以在此設置是否允許強制轉(zhuǎn)交，決定主辦人是否可以在經(jīng)辦人未辦理完畢的情況下將流程轉(zhuǎn)交。回退選項：可以設置本步驟是否可以回退到之前步驟，多用于需要反復審核的流程。并發(fā)相關(guān)選項：是否允許并發(fā)包括禁止并發(fā)（在轉(zhuǎn)交下一步只能選擇一個步驟）、允許并發(fā)（在轉(zhuǎn)交下一步時允許選擇多個步驟但不強制）和強制并發(fā)（轉(zhuǎn)交下一步時必須把該步驟的下一步驟全部選擇）。 并發(fā)合并選項包括非強制合并（此步驟主辦人在并發(fā)分支中任意分支轉(zhuǎn)至后即可進行轉(zhuǎn)交）和強制合并（所有可能直接轉(zhuǎn)至本步驟的并發(fā)步驟都已轉(zhuǎn)至后方可轉(zhuǎn)交下一步）。流程并發(fā)的目的在于解決多個步驟的工作如何同時開展的問題。同時可以在步驟基本屬性中定義強制并發(fā)或者并發(fā)后強制合并。提醒設置：內(nèi)部短信提醒設置：流程的內(nèi)部短信提醒在系統(tǒng)設置224。信息交流設置224。短信提醒設置有統(tǒng)一設置，如果本步驟需要設置獨立的提醒方式，可以在這里設置。轉(zhuǎn)交時內(nèi)部郵件通知以下人員：轉(zhuǎn)交流程時可以以內(nèi)部郵件的方式提醒設置的用戶，無論用戶是否參與了此流程，比如通知領(lǐng)導人員，使領(lǐng)導及時知道流程的進度。其他設置：辦理時限：為本步驟的主辦人指定一個辦理時間，為空表示不限制。當主辦人超過辦理時限并沒有辦理該工作，系統(tǒng)會記錄辦理超時并以內(nèi)部短信的方式提醒步驟主辦人。超時計算方法：“本步驟接收后開始計時”是指從本步驟主辦人接收工作開始計算時間，即主辦人點擊主辦按鈕開始；“上一步驟轉(zhuǎn)交后開始計時”是指從上一步主辦人點擊轉(zhuǎn)交下一步開始計算本步驟的辦理時間。是否排除雙休日：是指主辦人的辦理時限里是否排除雙休日。是否使用呈批單：在流程設計的“打印模板”已做說明。詳見工作流版式文件組件（可選）說明文檔。插件程序名稱：詳見工作流二次開發(fā)手冊。 其他相關(guān)設置參數(shù)設置進入系統(tǒng)管理224。工作流設置224。參數(shù)設置參數(shù)設置包括電子印章的來源和工作流超時提醒時間印章的來源：工作流表單加蓋印章的來源,普通用戶可選擇文件形式或者從數(shù)據(jù)庫獲取 。（*USB KEY方式具有更高的安全性，與數(shù)字證書綁定，需單獨購買授權(quán))工作流超時提醒：開啟工作流超時提醒功能,請先到系統(tǒng)管理定時任務管理中 開啟工作流超時催辦任務。百分比含義是針對流程步驟設置的辦理時限的。印章管理進入系統(tǒng)管理224。印章管理印章制作：填寫印章的基本信息，選擇bmp文件點擊“生成”印章即可。制作好的印章存儲在數(shù)據(jù)庫中，印章來源設置為“數(shù)據(jù)庫”后，就可以在表單上使用制作好的印章了，另外，在我的辦公桌224。控制面板修改自己有試用權(quán)限的印章密碼。印章權(quán)限管理：可以設置條件選擇相應的印章設置使用權(quán)限，點擊“查看”、輸入密碼可以看到印章的相關(guān)信息和預覽圖；點擊“設置權(quán)限”可以設置印章的使用權(quán)限；“恢復印章”用來將數(shù)據(jù)庫里的印章寫入USB KEY。印章日志：印章的制作和使用都會記錄在日志里，可以在此查看，還可以設置條件對日志進行篩選。定時任務管理在定時任務管理里面可以設置新建流程和工作流超時催辦的間隔執(zhí)行時間，也就是系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)庫的間隔時間，如果發(fā)現(xiàn)有新建流程任務和工作流超時現(xiàn)象就會內(nèi)部短信提醒步驟的主辦人。流程使用 新建工作1. 進入工作流224。新建工作，選擇需要的流程即可新建。如果用戶沒有流程第一步的經(jīng)辦權(quán)限，那么用戶在新建界面看不到這個流程；相應的，如果用戶沒有流程分類所有流程的經(jīng)辦權(quán)限，那么用戶在新建界面就看不到這個流程分類。所以固定流程注意設置第一步的經(jīng)辦權(quán)限，自由流程注意設置流程的新建權(quán)限。常用工作流程就是您曾經(jīng)建立過的工作流程，如以前從未建立過，則此欄目暫不顯示。在常用工作流程中新建工作時可以選擇新建向?qū)Щ蚩焖傩陆?，點擊“新建向?qū)А卑粹o，可以在有文號修改權(quán)限的情況下輸入或修改文號，或在文號前后添加前綴或后綴。 在文號輸入界面，您可以閱讀流程說明、查看流程設計圖、查看工作表單模版，從而對整個工作流程有大致的了解；點擊“快速新建”按鈕，可以跳過工作文號輸入界面，直接進入工作辦理界面，文號由系統(tǒng)自動生成。注意：只有OA管理員設定的，具有流程第一步驟經(jīng)辦權(quán)限的用戶，才能新建該流程的工作；如果是自由流程，擁有新建權(quán)限的用戶可以新建工作。 我的工作我的工作中列舉了所有我辦理過和代辦理得工作，包括以下幾方面未接收：是指上一步驟轉(zhuǎn)交到我，而我還沒有開始辦理（即沒有點擊“辦理”按鈕）的工作。辦理中：是指上一步驟轉(zhuǎn)交給我而我還沒有辦理完畢（還沒有轉(zhuǎn)交給下一個主辦人）的工作。對于未接受和辦理中的工作主辦人可以委托給他人辦理，有管理/監(jiān)控權(quán)限的還可以刪除，如圖已辦結(jié)：是指所有我辦結(jié)的工作，不論整個流程是否結(jié)束。工作可以導出，有管理/監(jiān)控權(quán)限的用戶可以刪除，對于已經(jīng)轉(zhuǎn)交而下一步還沒有開始辦理的工作，本步驟主辦人有收回工作的權(quán)限，收回后可以繼續(xù)辦理。全部工作：所有以上工作的并集。注意：在我的工作中還可以通過流程類型對所有工作進行篩選。 工作查詢工作流224。高級查詢1普通查詢：指定查詢條件，進行工作查詢。注意：經(jīng)辦人可以查詢自己經(jīng)辦的工作，監(jiān)控人和查詢?nèi)丝刹樵冊摿鞒趟泄ぷ鳎到y(tǒng)管理員可以查詢所有工作。2高級查詢：在高級查詢中，必須先選擇流程，假如選擇“發(fā)文”流程，界面如下：選擇查詢模板，前提是在工作流設置時建立了查詢模板，如果在設置時沒有建立模板，可以在此自定義一個模板?？梢栽诠ぷ髁鞒袒緦傩灾性O置篩選條件進行查詢,也可以將表單里的數(shù)據(jù)作為查詢條件，如圖“分組字段”決定了查詢列表的排列順序，“統(tǒng)計字段”控制的是表格列的顯示字段。無論是在“我的工作”還是“工作查詢”中看到的工作，點擊本工作的名稱/文號，可以預覽/打印表單，如圖：在預覽時可以選擇打印的內(nèi)容，在上端選擇“表單、公共附件、會簽與點評、流程圖”即可。如果本流程設置了打印模板，在打印的時候可以在左下角選擇相應的模板進行打印，另外本頁面可以導出word文檔，也可以導出xml文件。公告通知：以公告的形式將工作內(nèi)容通知相關(guān)部門和人員內(nèi)部郵件：可以選擇需要的內(nèi)容通過內(nèi)部郵件發(fā)給其他用戶轉(zhuǎn)存：可以將工作轉(zhuǎn)存到個人文件柜、公共文件柜、網(wǎng)絡硬盤，如圖：歸檔：可以把工作存儲到檔案管理模塊注意：前面四個菜單的操作是建立在用戶有相應菜單權(quán)限的基礎(chǔ)上的。 工作監(jiān)控：如果用戶對某個流程有管理與監(jiān)控權(quán)限，那么就可以在這里查看到所有該流程的工作辦理情況。可以在下圖所示界面設置條件篩選要監(jiān)控的流程。有監(jiān)控權(quán)限的用戶可以對流程的工作進行轉(zhuǎn)交、委托、結(jié)束和刪除的操作。 超時統(tǒng)計：1超時工作查詢：可以指定條件看流程是否有超時現(xiàn)象，以及超時的具體時間，并可以將查詢結(jié)果導出進行備案統(tǒng)計。2超時工作統(tǒng)計：可以指定查詢條件，對查詢到的流程顯示HTML列表，導出CSV，并可以進行柱狀圖分析。 工作委托可以設置委托規(guī)則，也可以查看個人的委托記錄與被委托記錄。工作委托分為接受工作前的委托規(guī)則和接受工作后的手動委托，在前面的流程設計中已對流程的委托類型做過詳細的說明，只有委托類型是自由委托的情況下才允許設置委托規(guī)則。委托規(guī)則的設置如下：委托規(guī)則用于提前委托，選擇需要委托的流程，指定委托人與被委托人并設定好需要委托工作的時間段，點擊“添加”就可以了。在有效期內(nèi)，轉(zhuǎn)交給委托人的指定流程的工作都會自動交給被委托人處理。注意：上圖中顯示的都是委托規(guī)則我的工作委托：可以在后面的下拉菜單選擇查看我的委托狀態(tài)或被委托狀態(tài)，這里顯示的是委托規(guī)則。按人員查詢：選擇人員，點擊“查詢”則顯示的是指定人員的工作委托狀態(tài)。注意：已委托記錄與被委托記錄指的是已經(jīng)發(fā)生的工作委托。已委托記錄與被委托記錄默認顯示的是當前用戶的工作委托記錄，也就是實際發(fā)生的工作委托，也可以選擇人員查看他人的為委托記錄與被委托記錄。注意區(qū)分委托規(guī)則與委托記錄的概念。 工作銷毀有“工作銷毀”菜單權(quán)限的用戶可以查詢到系統(tǒng)中所有已經(jīng)刪除的工作（不局限于自己經(jīng)辦的），然后進行徹底銷毀或還原操作