【正文】 在指定的分析區(qū)間對員工工資項目數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。選擇員工工資項目統(tǒng)計表，選擇要分析的工資項目和分析部門，確定后員工工資項目統(tǒng)計表。分部門各月工資構成分析對單一工資項目進行工資構成分析。具體操作參見工資項目分析表。部門工資項目構成分析表在指定的分析區(qū)間對工資項目數(shù)據(jù)的部門構成情況進行分析。選擇部門工資項目構成分析表，選擇分析月份區(qū)間、要分析的部門和工資項目，確定后顯示部門工資項目構成分析表。在此顯示工資系統(tǒng)生成的所有憑證列表?？纱蛴」べY費用一覽表憑證查詢工資管理系統(tǒng)傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)的憑證，通過憑證查詢 功能來刪除和沖銷。選擇【統(tǒng)計分析】中的【憑證查詢】子菜單，顯示憑證查詢界面?！静僮鞣椒ā?. 選擇輸入所要查詢的起始月份和終止月份，顯示查詢期間憑證列表。2. 選中一張憑證，點擊〖刪除〗按鈕可刪除標志為“未審核”的憑證。3. 點擊〖沖銷〗，則可對當前標志為“記賬”的憑證，進行紅字沖銷操作，自動生成與原憑證相同的紅字憑證。4. 點擊〖單據(jù)〗，顯示生成憑證的原始憑證**費用一覽表。5. 點擊〖憑證〗，顯示單張憑證界面。數(shù)據(jù)上報主要是指本月與上月相比新增加人員數(shù)量信息及減少人員數(shù)量信息的上報，本功能是在基層單位賬中使用，形成上報數(shù)據(jù)文件。單工資類別賬時，一直可用，多工資類別時；需關閉所有工資類別才可使用。人員信息包括人員檔案的的所有字段信息、工資數(shù)據(jù)包含所有工資項目的信息。【欄目說明】 上報月份：下拉框中列示建賬第一個月至系統(tǒng)已有數(shù)據(jù)月份； 工資類別：單工資類別時，默認為001，此項不顯示；多工資類別時，可選擇。 選擇：可選擇上報數(shù)據(jù)中是否包含新增、減少、無變化人員及工資數(shù)據(jù)。系統(tǒng)默認為本月全部人員信息及工資數(shù)據(jù)，即包含新增人員信息、包含減少人員信息、包含工資數(shù)據(jù)變動人員、包含工資數(shù)據(jù)為默認選中。 工資數(shù)據(jù)變動人員：指本月與上月相比工資數(shù)據(jù)有變化的人員。 無變化人員：指非新增人員、非減少人員、工資數(shù)據(jù)與上月相比無變化人員。 路徑及文件名稱：輸入，指定盤符、存放目錄及文件名稱。 是否統(tǒng)一更換部門代碼：如選中此項，則要求輸入導出部門的代碼。 部門代碼：導入賬套的末級部門代碼，如不要求更換則此項不可輸入。提示： 內部格式由設計決定，*.SBP文件為系統(tǒng)導出時的固定類型數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集是指人員信息采集，人員信息采集是指將人員上報盤中的信息，讀入至系統(tǒng)中。本功能用于人員的增加、減少、工資數(shù)據(jù)的變更。數(shù)據(jù)采集功能在單工資類別賬時，一直可用；多工資類別時，需關閉所有工資類別才可使用?！静僮鞑襟E】1. 指定采集文件的路徑及文件，文件名稱限定為*.SBP類型的文件。2. 多工資類別時，選擇指定工資類別；單工資類別時，默認為001，此項不顯示。匯總工資類別不能導入數(shù)據(jù)。3. 讀入上報文件數(shù)據(jù)，將人員信息全部更改為新的人員信息，工資數(shù)據(jù)全部更改為新的工資數(shù)據(jù)（導出的文件包含工資數(shù)據(jù)）4. 如果有新增人員，則增加新人員編號，增加人員姓名和全部工資數(shù)據(jù)。提示：167。 要求上報人員編號長度一致、對應導入的工資類別人員編號唯一（各上報賬套中的人員不能有重復的人員編號，否則認為是同一人）。167。 已結賬月份不能導入數(shù)據(jù)。167。 不存在的部門編碼或部門非末級，則不能導入。167。 不存在的人員類別或人員類別非末級，則不能導入。在工資管理系統(tǒng)中，各工資類別間的匯總是將部門編碼、人員編號、人員姓名三項相同的人員的工資數(shù)據(jù)匯總到工資匯總類別中，如在匯總前的系統(tǒng)檢查中發(fā)現(xiàn)如下三種情況，系統(tǒng)不與匯總。 相同人員編號，但人員姓名不同的情況； 相同人員編號和姓名，但部門不同的情況； 人員不同但銀行賬號相同的情況。解決方法： 新建一工資類別，部門選擇包含全部部門。 用人員信息復制功能，將需匯總的工資類別中的人員分別復制到新建工資類別中，如上述三種情況，系統(tǒng)給予具體的提示。匯總后的工資類別是不同于原來各類別而生成的新的工資類別。在進行工資類別匯總時，如果匯總的工資類別中有一個工資類別有計件工資核算，那么新生成的匯總類別默認帶有計件工資數(shù)據(jù)，新工資類別的【基礎設置】【選項】中自動選擇是否核算計件工資參數(shù)?？刹榭磪R總后的計件工資數(shù)據(jù)。工資類別匯總在多個工資類別中，以部門編號、人員編號、人員姓名為標準，將此三項內容相同人員的工資數(shù)據(jù)做合計。例如您需要統(tǒng)計所有工資類別本月發(fā)放工資的合計數(shù)，或某些工資類別中的人員工資都由一個銀行代發(fā)，希望生成一套完整的工資數(shù)據(jù)傳到銀行，則可使用此項功能。關閉所有打開的工資類別，在【數(shù)據(jù)維護】菜單中選擇【工資類別匯總】項。【操作步驟】1. 在工資類別欄目框中選擇需匯總的工資類別，已選工資類別前的標有√。2. 點按〖確認〗按鈕后, 將匯總所選工資類別的數(shù)據(jù)。提示 匯總工資類別可以按月存數(shù)。 所選工資類別中必須有匯總月份的工資數(shù)據(jù)。 如為第一次進行工資類別匯總，需在匯總工資類別中設置工資項目計算公式。如每次匯總的工資類別一致，則公式不需重新設置。如與上一次的所選擇的工資類別不一致，則需重新設置計算公式。 匯總工資類別不能進行月末結算和年末結算?！静僮鞑襟E】167。 常見問題解決方法167。 關于匯總后計件工資的查看數(shù)據(jù)接口管理數(shù)據(jù)接口管理使用數(shù)據(jù)接口管理工具可有效地將相關數(shù)據(jù)從外部系統(tǒng)中導入到工資管理系統(tǒng)中，例如在水電、房租系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、人事系統(tǒng)以及其他與工資管理有關系統(tǒng)中，將水電費扣繳、房租扣繳、考勤時數(shù)等數(shù)據(jù)導入到工資系統(tǒng)的對應工資項目。選擇【數(shù)據(jù)維護】菜單下的【數(shù)據(jù)接口管理】，進入數(shù)據(jù)接口管理功能。【操作說明】167。 數(shù)據(jù)傳遞167。 數(shù)據(jù)導入167。 數(shù)據(jù)導出167。 新建數(shù)據(jù)接口文件【欄目說明】167。 序號：系統(tǒng)自動排列的順序號。167。 起始位置：導入字段第一個字符所在的位置。167。 字段長度：導入字段的字符個數(shù)，漢字為兩個字符長。167。 小數(shù)位數(shù)：導入字段如為數(shù)字型，則需定義小數(shù)位數(shù)。167。 字串序號：在帶分隔符文件(*.DAT）中，導入字段為所在行的第幾個字符串。167。 數(shù)據(jù)來源：ACCESS數(shù)據(jù)庫中表的字段名稱或DBASE數(shù)據(jù)庫中字段名稱。167。 對應工資項目：與導入字段對應的工資項目，可參照錄入。新建數(shù)據(jù)接口文件【操作步驟】1. 點擊〖新建〗，進入數(shù)據(jù)接口向導。2. 輸入新建接口文件的名稱，并點擊〖瀏覽〗選擇文件存放路徑。3. 選擇系統(tǒng)文件類型。所選文件類型必須與文件路徑中的文件類型一致。 若選擇DBASE文件，請設置文件格式； 若選擇ACCESS文件，則請在表名列表中選擇數(shù)據(jù)表名稱。4. 在關聯(lián)項目名稱下拉列表中選擇相關聯(lián)的工資項目名稱。關聯(lián)項目名稱不可為空。5. 點擊〖下一步〗。若系統(tǒng)找不到所指定的文件，將給出提示?！静僮鞣椒ā?67。 設置文本文件167。 設置DBASE文件167。 設置ACCESS文件數(shù)據(jù)傳遞點擊〖數(shù)據(jù)傳遞〗按鈕，系統(tǒng)就會自動將外部數(shù)據(jù)按關聯(lián)字段一一對映地寫到工資項目中。對數(shù)據(jù)傳遞正確的數(shù)據(jù)文件，系統(tǒng)顯示數(shù)據(jù)審核表。 數(shù)據(jù)導入點擊〖數(shù)據(jù)導入〗按鈕，或點擊〖查看〗進入數(shù)據(jù)接口主界面后選擇〖導入〗，就可將外部數(shù)據(jù)按設置的格式導入，并顯示在數(shù)據(jù)接口主界面中。在數(shù)據(jù)接口主界面，可對導入的文件數(shù)據(jù)進行修改： 點擊〖增加〗可在導入的表格中增加一條空記錄，然后錄入數(shù)據(jù)。 點擊〖刪除〗可將光標所行的記錄刪除。 將光標定位到某一行，可對此行數(shù)據(jù)項進行修改。 點擊〖檢查〗，可檢查導入數(shù)據(jù)是否有重復的關聯(lián)項目，并刪除空行記錄。數(shù)據(jù)導出點擊〖查看〗，進入“數(shù)據(jù)接口管理”窗口?？牲c擊〖篩選〗對當前數(shù)據(jù)進行過濾。點擊工具欄上的〖導出〗按鈕，就可將數(shù)據(jù)接口主界面上的所有數(shù)據(jù)按關聯(lián)項目一一對映地寫到工資項目中。提示 要輸入外部數(shù)據(jù)文件傳入系統(tǒng)的名稱，最長15個漢字或30個字符。 工資變動中必須有與外部數(shù)據(jù)一一對應的項目，方可作為關聯(lián)項目。 如數(shù)據(jù)接口文件的關聯(lián)項目不是一一對映，系統(tǒng)將給予提示，并結束此文件的數(shù)據(jù)傳遞工作。 進行數(shù)據(jù)導出后，應在工資變動中進行重新計算工資數(shù)據(jù)和匯總工資數(shù)據(jù)。人員調動當賬套為多工資類別時，可利用人員調動功能，實現(xiàn)人員在不同工資類別之間的轉換?！静僮鞑襟E】1. 選擇【數(shù)據(jù)維護】下的【人員調動】菜單，顯示人員調動設置窗口；2. 從當前工資類別中選出要調出的人員，選擇調入的工資類別和調入的部門，單擊〖確定〗按鈕即可。3. 選擇【人員檔案】，查看當前工資類別下調動人員狀態(tài)，調出人員的工資停發(fā)欄顯示調出，調出人員本月不發(fā)工資。提示167。 已做調出標志的人員，所有檔案信息不可修改。167。 調出人員的編號可以再次使用。167。 調出人員調出當月即不再參與工資發(fā)放計算。167。 調出人員可在當月未做月末結算前，取消調出標志，但編號已被其他人員使用時，不可取消。167。 做完月（年）結算處理后，調出標志不可取消。167。 為保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性，調出人員當年不可刪除，如要刪除，可在進行年末處理后，在新的一年開始時，將此人刪除。人員信息復制本功能用于管理兩種或多個工資類別中人員結構相同的工資數(shù)據(jù)。當新建工資類別中的人員與已建工資類別人員信息相同時，則可通過此工具，將已建工資類別中的人員信息復制到新建工資類別中。將需復制人員信息的工資類別打開，在【數(shù)據(jù)維護】中選擇【人員信息復制】，即可進入此項功能，界面參照人員信息復制?！静僮鞑襟E】1. 在工資類別后的下拉框中選擇要復制人員信息所在的工資類別。2. 輸入限制條件，系統(tǒng)提供人員類別、部門名稱的參照。3. 人員附加信息限制條件需輸入。4. 點按〖確認〗按鈕后,有關數(shù)據(jù)將被復制。若點擊〖取消〗按鈕，將取消當前操作并返回主界面。5. 人員復制中系統(tǒng)將對人員進行重復性檢測，如發(fā)現(xiàn)復制已存在的人員會有提示，如果已存在人員已有工資數(shù)據(jù)，則不出現(xiàn)上述提示。【例】若想將工資類別為正式工工資（第001類別）中北京分公司的銷售人員和財務人員復制到已打開的類別中，則設置如下：工資類別=001且 部門=北京分公司且 人員類別=銷售人員或 人員類別=財務人員用戶點按〖確認〗后，系統(tǒng)自動將符合條件的人員信息復制。提示 此功能只有在多工資類別且人員編號長度一致的情況下，才能進行。 重復人員編號不能復制。中國建設銀行代發(fā)工資用友軟件股份有限公司與中國建設銀行達成協(xié)議，建立企業(yè)由建行代發(fā)工資的工資管理體系，銀行代發(fā)功能可以設置相關的內容。1. 第一步：銀行代發(fā)的初始設置 在設置銀行名稱中點擊〖增加〗按鈕，輸入中國建設銀行全稱，才能實現(xiàn)建行代發(fā)的功能。默認的賬號長度為16位，輸入7位數(shù)字的單位編碼，其中前3位是建設銀行代發(fā)儲蓄所的所號，后4位是由建設銀行給定的代發(fā)工資單位編號。 增加人員附加信息，必須錄入身份證號和公積金賬號信息名稱。 在人員檔案輸入功能中，點擊〖修改〗按鈕，在附加信息頁簽中中輸入人員的身份證號和公積金賬號。2. 第二步：設置銀行代發(fā)文件格式 雙擊打開【系統(tǒng)菜單】，選擇【業(yè)務處理】菜單下的【銀行代發(fā)】，即可顯示銀行代發(fā)一覽表。 點擊工具欄上的〖格式〗按鈕，選擇中國建設銀行銀行模板，則調用建行的標準文件格式，不能修改，不能刪除。3. 第三步：設置輸出文件格式 中國建設銀行文件輸出格式的標志行為無，不可修改。 。接口方式：CCBLOCK YesnMake 1 純文本文件名 目標文件名。4. 第四步：輸出文件 在銀行代發(fā)一覽表界面點擊〖輸出〗、〖傳輸〗按鈕，選擇保存文件的路徑和名稱； 。 輸入工資進賬日期，預覽生成的代發(fā)工資數(shù)據(jù)校驗單，確認無誤后，可保存或打印輸出。 中國建設銀行名稱命名規(guī)則：以單位編號（7位）為文件名，以發(fā)工資日期（2位）加順序號（1位）為擴展名。例某單位（單位編號：1118888）同時有3套賬要在7日發(fā)工資，則生成的目標文件為：注：對于發(fā)工資的日期和順序號是用戶輸入，第一生成文件時，發(fā)工資日期默認為00，順序號則每次均默認為0，由用戶修改。5. 第五步：卡號的導入與分配卡號導入只有在中國建設銀行代發(fā)工資時才使用此項功能?！静僮鞑襟E】1. 選擇【數(shù)據(jù)維護】中的【卡號導入】，顯示導入界面，點擊〖瀏覽〗按鈕選擇導入文件的路徑和文件名，導入文件由建行提供；2. 在導入卡號對照表中將銀行提供的卡號分配給企業(yè)人員。3. 在人員檔案中的代發(fā)銀行名稱中選擇中國建設銀行，表示此人工資由中國建設銀行代發(fā)。打印功能一1. 打印預覽 用戶在打印之前，可以通過預覽功能事先查看打印效果。 單擊〖頁面設置〗，可以進行打印效果設置。 單擊〖縮小〗，或在顯示內容區(qū)，鼠標形狀為 時單擊鼠標，按整頁顯示打印內容； 單擊〖放大〗，或在顯示內容區(qū)，鼠標形狀為時 單擊鼠標，對當前顯示內容放大顯示。 如果為多頁，單擊〖前頁〗，可以顯示上一頁內容； 如果為多頁，單擊〖后頁〗，可以顯示下一頁內容。2. 打印設置包括進行頁面設置、打印機設置、打印效果設置等。167。 頁面設置頁面設置主要是選擇紙張大小和紙張來源，選擇打印方向，設置打印的頁邊距。167。 打印機設置設置要使用的打印機名稱，選擇打印范圍是?全部文檔?或只打印其中的部分頁，選擇打印的份數(shù)。167。 打印效果設置在打印預覽界面點擊〖設置〗按鈕，或者在打印界面選擇〖專用設置〗按鈕，即可進行打印效果設置。包括憑證打印效果設置、賬表打印效果設置。 頁邊距 指打印內容距離