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培訓(xùn)學(xué)校管理條例-資料下載頁

2025-04-18 09:02本頁面
  

【正文】 航票務(wù)專業(yè)的招生教學(xué)工作。2.認(rèn)真?zhèn)湔n,因材施教,提高教學(xué)質(zhì)量,保證校內(nèi)統(tǒng)考和全市統(tǒng)考單科合格率達(dá)到80%、70%,學(xué)員對本專業(yè)的教學(xué)滿意度達(dá)到會85%。一切以崗位需求、實用為出發(fā)點,利用學(xué)員能在學(xué)校學(xué)到實用性的技術(shù),形成良好的口碑,間接促進(jìn)招生。3.按《開班流程圖》有關(guān)規(guī)定履行本職工作。任民航票務(wù)專業(yè)班主任,負(fù)責(zé)對本專業(yè)班學(xué)員的管理。開展本專業(yè)班的常規(guī)班務(wù)工作:編寫通信錄發(fā)給學(xué)員、組織班級畢業(yè)集體合影、按《學(xué)員手冊》開展工作。4.負(fù)責(zé)做好民航票務(wù)專業(yè)實操室內(nèi)的設(shè)備、器材、工具和儀表維護(hù)、保養(yǎng)和管理工作,并能保證室內(nèi)場所、設(shè)備設(shè)施的清潔整齊。5.做好專業(yè)串講課件,分別到相關(guān)的專業(yè)進(jìn)行串講,加大對在校學(xué)員的二次開發(fā)。每個相關(guān)專業(yè)串講不少于2次;每月提供2篇本專業(yè)的招生宣傳文章發(fā)給學(xué)校網(wǎng)管。6.按教務(wù)處要求準(zhǔn)時交教務(wù)資料,按學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度管理學(xué)員;服從學(xué)校的各項工作安排。第十二條 網(wǎng)店營銷專業(yè) 王振華1.全面管理網(wǎng)店營銷專業(yè)的招生教學(xué)工作。2.認(rèn)真?zhèn)湔n,因材施教,提高教學(xué)質(zhì)量,保證校內(nèi)統(tǒng)考和全市統(tǒng)考單科合格率達(dá)到80%、70%,學(xué)員對本專業(yè)的教學(xué)滿意度達(dá)到會85%。一切以崗位需求、實用為出發(fā)點,利用學(xué)員能在學(xué)校學(xué)到實用性的技術(shù),形成良好的口碑,間接促進(jìn)招生。3.按《開班流程圖》有關(guān)規(guī)定履行本職工作。任民航票務(wù)專業(yè)班主任,負(fù)責(zé)對本專業(yè)班學(xué)員的管理。開展本專業(yè)班的常規(guī)班務(wù)工作:編寫通信錄發(fā)給學(xué)員、組織班級畢業(yè)集體合影、按《學(xué)員手冊》開展工作。4.負(fù)責(zé)做好網(wǎng)店營銷專業(yè)實操室內(nèi)的設(shè)備、器材、工具和儀表維護(hù)、保養(yǎng)和管理工作,并能保證室內(nèi)場所、設(shè)備設(shè)施的清潔整齊。5.做好專業(yè)串講課件,分別到相關(guān)的專業(yè)進(jìn)行串講,加大對在校學(xué)員的二次開發(fā)。每個相關(guān)專業(yè)串講不少于2次;每月提供2篇本專業(yè)的招生宣傳文章發(fā)給學(xué)校網(wǎng)管。6.按教務(wù)處要求準(zhǔn)時交教務(wù)資料,按學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度管理學(xué)員;服從學(xué)校的各項工作安排。第十三條 英語專業(yè) 薛育東1.全面管理英語專業(yè)的招生教學(xué)工作。2.認(rèn)真?zhèn)湔n,因材施教,提高教學(xué)質(zhì)量,保證校內(nèi)統(tǒng)考和全市統(tǒng)考單科合格率達(dá)到80%、70%,學(xué)員對本專業(yè)的教學(xué)滿意度達(dá)到會85%。一切以崗位需求、實用為出發(fā)點,利用學(xué)員能在學(xué)校學(xué)到實用性的技術(shù),形成良好的口碑,間接促進(jìn)招生。3.按《開班流程圖》有關(guān)規(guī)定履行本職工作。任英語專業(yè)班主任,負(fù)責(zé)對本專業(yè)班學(xué)員的管理。開展本專業(yè)班的常規(guī)班務(wù)工作:編寫通信錄發(fā)給學(xué)員、組織班級畢業(yè)集體合影、按《學(xué)員手冊》開展工作。4.做好專業(yè)串講課件,分別到相關(guān)的專業(yè)進(jìn)行串講,加大對在校學(xué)員的二次開發(fā)。每個相關(guān)專業(yè)串講不少于2次;每月提供2篇本專業(yè)的招生宣傳文章發(fā)給學(xué)校網(wǎng)管。5.按教務(wù)處要求準(zhǔn)時交教務(wù)資料,按學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度管理學(xué)員;服從學(xué)校的各項工作安排。第三節(jié) 招生辦第一條 招生辦副主任 朱秋嫻1.領(lǐng)導(dǎo)招生辦,制訂招生辦各項管理細(xì)則,并頒布實施。負(fù)責(zé)招生辦人員的調(diào)配及日常工作安排,招生辦人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn) 。2.拓展招生渠道,策劃招生工作。加強(qiáng)跟蹤老客戶,開發(fā)新客戶,每天瀏覽本校業(yè)務(wù)往來的官方網(wǎng)站,收集整理生源信息及時公布執(zhí)行。3.對來校咨詢、報名、上課的學(xué)員進(jìn)行熱情接待。主要是個別面談、帶他們參觀學(xué)校各理論室、實操室,并負(fù)責(zé)講解各室功能,介紹學(xué)校,有針對性的對學(xué)員進(jìn)行職業(yè)規(guī)規(guī)劃引導(dǎo)報名。4.每周列表統(tǒng)計招生員發(fā)布在搜索引擎首3頁的信息,指導(dǎo)員工完成發(fā)布任務(wù)。每月初統(tǒng)計上月各專業(yè)招生人數(shù),學(xué)員來源、發(fā)網(wǎng)絡(luò)推廣情況,發(fā)給主任、校長,以共同研究分析招生市場。5.按上級評估標(biāo)準(zhǔn),收集整理保管好學(xué)員資料,指導(dǎo)做好報考、考試、辦證、領(lǐng)證各具體工作要。檢查招生辦員工按《公開課流程圖》、《開班流程圖》有關(guān)規(guī)定履行工作。6.協(xié)助溝通政府部門專項招生培訓(xùn)工作的洽談與開發(fā),如工青婦組織、培訓(xùn)中心、人力資源局等;協(xié)助學(xué)校招生廣告策劃。7.利用網(wǎng)絡(luò)營銷推廣法獲取生源信息,發(fā)送各專業(yè)的招生信息每周不少于12篇,其中4篇要上搜索引擎首3頁。8.負(fù)責(zé)特種設(shè)備作業(yè)和技能鑒定學(xué)員備案和報考工作。9.嚴(yán)格執(zhí)行《學(xué)校管理條例》,倒查本招生辦員工違紀(jì)行為并做出處理。履行董事長、校長、主任安排的工作。第二條 崗位2 招生員辦證備案員 1.負(fù)責(zé)特種作業(yè)和安全管理類考試資料整理,負(fù)責(zé)學(xué)員各種證件的登記保管、發(fā)放每天核實證件發(fā)放情況,發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)天向主管報告及時解決;每月統(tǒng)計各專業(yè)考試合格率。2.每天瀏覽主管部門、業(yè)務(wù)部門的工作,及時傳達(dá)有關(guān)信息給主管及相關(guān)人員,按主考部門及合作單位的考試要求,收集需要參加考試人員資料及名單,然后輸入報考系統(tǒng)在考試報考截止前兩天完成。3.特種作業(yè)和安全管理類考試,需要安排考試時,提前一周接收考生資料,核對考生交費情況(含學(xué)費和考試費)及資料,完整后輸入考試系統(tǒng),然后報送到考試部門,若考生欠費或資料不合格,不能為其報考。4.統(tǒng)計合作報考單位的掛靠費、學(xué)員報考費,及時與財務(wù)、教務(wù)處核實,協(xié)助辦理費用結(jié)算。5.每周五為學(xué)員辦理結(jié)業(yè)證。按每月不同專業(yè)考試安排,考試前到各考試部門領(lǐng)取準(zhǔn)考證。考試結(jié)束后查詢各專業(yè)成績并打印成績單、到各考試部門領(lǐng)取考生考試費發(fā)票和合格證件。負(fù)責(zé)跟蹤各專業(yè)考生準(zhǔn)考證發(fā)放情況確保每一位考生在考試前領(lǐng)取準(zhǔn)考證。6.開班前3天統(tǒng)計初安、經(jīng)管開班名單給前臺發(fā)短信并電話通知學(xué)員上課,制作上課簽到表,保存上課通知記錄并統(tǒng)計未來上課人員的名單。7.每周二前臺值中班,前臺工作遇忙或不在崗時,負(fù)責(zé)接聽前臺電話,對來校咨詢、報名、上課的學(xué)員進(jìn)行熱情接待;為學(xué)員辦理報名手續(xù),發(fā)放教材、課程表;學(xué)員證件的發(fā)放。8.利用網(wǎng)絡(luò)營銷推廣法獲取生源信息,發(fā)送各專業(yè)的招生信息每周不少于12篇,其中4篇要上搜索引擎首3頁。9.學(xué)校其他臨時工作安排。第三條 崗位2前臺報名招生員 周情1.負(fù)責(zé)接聽前臺電話,對來校咨詢、報名、上課的學(xué)員進(jìn)行熱情接待;引導(dǎo)學(xué)員填寫《學(xué)員注冊登記表》、辦理報名手續(xù),發(fā)放教材、課程表;學(xué)員證件的發(fā)放。2.做好生日的群發(fā),按管理系統(tǒng)提供的名單,每天約發(fā)30條賀信。做各專業(yè)的開班前的群發(fā),每月約500條。法定節(jié)假日祝福語的群發(fā),每個節(jié)日約發(fā)1000條??荚囃ㄖ?、成績公布及領(lǐng)證的群發(fā),每人發(fā)一次,附帶學(xué)校最新招生信息及學(xué)校網(wǎng)址。各專業(yè)復(fù)審及初安重新申報考生資料的收取及錄入,保證當(dāng)日電工、焊工復(fù)審及初安、經(jīng)管重新申報報名學(xué)員的信息錄入考核系統(tǒng)。每日下午4點前結(jié)款做賬與財務(wù)對接,到銀行存款。每日下班前統(tǒng)計報名情況并登記在每日招生統(tǒng)計表上,做好交接工作 ,把未完成的事項以書面的形式放在報名處,晚上以短信方式發(fā)送報名情況給饒總及全校教職員工,結(jié)算晚上報名金額交給謝陽平。每月1日整理上月各專業(yè)報名人員的《學(xué)員注冊登記表》及手抄《學(xué)員培訓(xùn)登記表》,按專業(yè)分類,收入倉庫。保證當(dāng)天報名學(xué)員的信息正確無誤完整輸入學(xué)校管理系統(tǒng)并手抄《學(xué)員培訓(xùn)登記表》。開班前3天電話通知初安、經(jīng)管學(xué)員上課,考試前3天電話通知各專業(yè)考生領(lǐng)取準(zhǔn)考證。8.利用網(wǎng)絡(luò)營銷推廣法獲取生源信息,發(fā)送各專業(yè)的招生信息每周不少于12篇,其中4篇要上搜索引擎首3頁。第四條 崗位3前臺報名招生員王芳1.負(fù)責(zé)接聽前臺電話,對來校咨詢、報名、上課的學(xué)員進(jìn)行熱情接待;引導(dǎo)學(xué)員《填寫學(xué)員注冊登記表》、辦理報名手續(xù),發(fā)放教材、課程表;學(xué)員證件的發(fā)放。2.負(fù)責(zé)學(xué)員證的編號,每日為符合條件的學(xué)員辦理學(xué)員證并將學(xué)員證按專業(yè)分類,分發(fā)給各專業(yè)老師。做好招聘單位和求職學(xué)員的的信息收集,在前臺公示欄及學(xué)校網(wǎng)上公布。各專業(yè)復(fù)審及初安重新申報考生資料的收取及錄入,保證當(dāng)日電工、焊工復(fù)審及初安、經(jīng)管重新申報報名學(xué)員的信息錄入考核系統(tǒng)。保證當(dāng)天報名學(xué)員的信息正確無誤完整輸入學(xué)校管理系統(tǒng)并手抄《學(xué)員培訓(xùn)登記表》。負(fù)責(zé)催交學(xué)員欠費,每天(節(jié)假日除外)根據(jù)學(xué)校管理系統(tǒng)欠款提示發(fā)短信提醒學(xué)員及時交欠款并填寫“催交欠款通知單”及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)教師,由教師直接轉(zhuǎn)交給欠款學(xué)員,首次發(fā)短信提醒后,學(xué)員仍沒有交欠款的,后續(xù)每三天發(fā)一次交欠款通知提醒,直到學(xué)員交清欠款止(有書面說明經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的除外)。每日下午4點前做好前臺交接工作。每日下班前將當(dāng)天前臺電話咨詢課程的信息,以的形式發(fā)送給各專業(yè)老師,每周查詢前臺學(xué)員咨詢登記表,將已報名學(xué)員標(biāo)識出來。開班前3天電話通知初安、經(jīng)管學(xué)員上課,考試前3天電話通知各專業(yè)考生領(lǐng)取準(zhǔn)考證。8.利用網(wǎng)絡(luò)營銷推廣法獲取生源信息,發(fā)送各專業(yè)的招生信息每周不少于12篇,其中4篇要上搜索引擎首3頁。第五條 網(wǎng)絡(luò)管理員 占文平1.維護(hù)、管理網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;維護(hù)數(shù)據(jù)安全,實施學(xué)校網(wǎng)站數(shù)據(jù)及服務(wù)器數(shù)據(jù)的備份;負(fù)責(zé)學(xué)校的路由器、交換機(jī)、防火墻、服務(wù)器系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的安裝調(diào)試,及時排除、解決硬件、網(wǎng)絡(luò)故障。2.網(wǎng)站內(nèi)容策劃,發(fā)布關(guān)于培訓(xùn)教育類相關(guān)信息,豐富網(wǎng)站內(nèi)容,通過熱門新聞帶來流量,以達(dá)到宣傳目的;每日至少一次更新學(xué)校重要招生信息,爭取更多的訪問量;做好各專業(yè)開班、公開課、競賽拍照、攝影工作,將圖片、視頻處理后,編輯相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容,發(fā)布于學(xué)校網(wǎng)站。3.履行《公開課流程圖》、《開班流程圖》中規(guī)定的網(wǎng)管工作。4.設(shè)計學(xué)校招生廣告,經(jīng)主管審查后,送給噴繪公司制作,負(fù)責(zé)放置保管、張貼上墻。5.維護(hù)學(xué)校視頻教學(xué)系統(tǒng),保證上課時能正常使用。6.學(xué)校機(jī)房、理論教室、前臺辦公室等計算機(jī)及打印機(jī)設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)。每周制作、填寫巡視記錄、網(wǎng)絡(luò)檢修記錄、故障報修記錄;負(fù)責(zé)損壞儀器、設(shè)備修理的申報、聯(lián)系、報廢和注銷工作。7.開發(fā)新的網(wǎng)絡(luò)招生平臺10家以上,維護(hù)好目前招生平臺,做好招生平臺的招生信息傳送、登記、回訪,及時與平臺對接,及時更新招生平臺發(fā)布的信息。每月5日前統(tǒng)計平臺上月報名人員名單與平臺核對無誤后交招生辦、學(xué)校主任、校長審核,8日前交財務(wù)結(jié)算平臺招生代理費。8.前臺工作遇忙或不在崗時,負(fù)責(zé)接聽前臺電話,對來校咨詢、報名、上課的學(xué)員進(jìn)行熱情接待;為學(xué)員辦理報名手續(xù),發(fā)放教材、課程表;學(xué)員證件的發(fā)放。9.參與學(xué)校招生工作,臨時機(jī)動安排。第十四章 后勤管理第一條 財務(wù) 吳群珍1.做好學(xué)校資金流動的收支工作。做好帳務(wù)及憑證輸入金蝶報送到票務(wù)處;核對考勤及各專業(yè)收入的結(jié)算,核算個人所得稅,發(fā)放學(xué)校、車品店員工資。2.做好每天各專業(yè)報名收費明細(xì)分類表輸入電腦,核實每天收入結(jié)算及發(fā)票、收據(jù)憑證,核實每天報名學(xué)員資料是否輸入管理系統(tǒng);核對考生的收費是否欠款和未交費情況,核對學(xué)校系統(tǒng)每一個學(xué)員的報名資料。3.核對招生平臺代理招生費用的結(jié)算。嚴(yán)格按照合同,做好代理招生費用的結(jié)算,在結(jié)算完付費后以相關(guān)憑證告訴平臺費用已經(jīng)結(jié)算。負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的“招生備案”內(nèi)的信息統(tǒng)計,核對會員、合作機(jī)構(gòu)等招生員上報的《月報名學(xué)員統(tǒng)計表》信息,每月結(jié)算會員招生、機(jī)構(gòu)代理招生等費用,按相關(guān)合同條款辦理費用支付。5.為員工辦理社保、居住證、辦理戶口相關(guān)手續(xù)。辦理學(xué)校機(jī)構(gòu)代碼證、非企業(yè)證、辦學(xué)許可證、收費備案等行政證件的年審、報批手續(xù)。6.學(xué)校其他臨時工作安排。第二條 保安、水電維修員 謝陽平負(fù)責(zé)全校設(shè)備、設(shè)施的安全保衛(wèi)工作,校區(qū)內(nèi)教職工學(xué)員人身安全。2.負(fù)責(zé)全校水電安裝、教學(xué)設(shè)備日常維修,管理倉庫,協(xié)助登記學(xué)校辦公、教學(xué)設(shè)備。負(fù)責(zé)員工調(diào)離及年終設(shè)備清點;物料的進(jìn)出庫管理、入帳、盤點;負(fù)責(zé)消耗物品、教材的申購、采購,復(fù)印、速印教學(xué)資料。3.負(fù)責(zé)學(xué)校上班電梯維護(hù)及電梯故障應(yīng)急援救;按規(guī)定檢查學(xué)校的所有消防設(shè)備是否符合要求;檢查學(xué)校安全通道的暢通情況及學(xué)員騎單車上四樓情況。4.負(fù)責(zé)全校教職員工的考勤工作,記錄教職工佩戴工作證、穿工服情況;不定時到教室抽查學(xué)員出勤、交費、佩戴學(xué)員證情況。5.負(fù)責(zé)學(xué)校節(jié)假日和夜晚值班及安全管理工作。負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備的送外修理。6.招生辦人員開早會、參加內(nèi)部培訓(xùn)、工作忙碌時,到前臺值班。7.臨時機(jī)功安排。第三條 保潔員 駱麗英1.執(zhí)行《保潔工作業(yè)規(guī)范》,保持學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生潔凈,空氣清新,每天7:30就位, 8:00前將學(xué)校一樓電梯門口、四樓衛(wèi)生間沖洗干凈,上課前將各教室內(nèi)桌椅擺放整齊。2.定時對各辦公室、走廊、教室、實操室、。3.晚上下課后清潔學(xué)校理論教室及走廊;學(xué)校例會、集會課桌椅擺設(shè)。4.臨時工作安排。第十五章 員工薪酬管理(略)第十六章 考勤管理第一條 為了規(guī)范全校教職員工的考勤和請假的管理,特對上班、例會、培訓(xùn)和學(xué)校組織的活動出現(xiàn)的遲到、早退、請假、無故不參加等行為進(jìn)行約束。1.標(biāo)準(zhǔn)工時制上班時間段:8:00~12:00;14:00~17:00或14:00~18:00;18:3021:10,四個時間段中選取其中兩個。2.打卡人員:全體教職員工、外聘兼職教師、合作專業(yè)教師。合作專業(yè)負(fù)責(zé)人聘請的員工由執(zhí)行負(fù)責(zé)人的考勤規(guī)定。3.遲到早退處理:上班后打卡或不打卡視為遲到,下班前打卡或下班后不打卡視為早退,如經(jīng)登記獲批準(zhǔn)除外。打卡必須由本人親自操作,不準(zhǔn)由他人代替。遲到早退處理執(zhí)行《工作事故控制管理》。:凡未提前一天或緊急情況下當(dāng)天,沒有書面請假經(jīng)批準(zhǔn),或雖然請假而根據(jù)實際工作情況主管領(lǐng)導(dǎo)不同意,在應(yīng)該上班工作時間內(nèi)不到工作崗位工作超過半個小時為曠工,曠工處理執(zhí)行《工作事故控制管理》。5.周一例會要求:例會要求所有打卡人員都必須參加,凡不打卡視為不參加會議處理。第二條 對特殊情況不能打卡及未按要求打卡管理規(guī)定。1.學(xué)校安排外出上課、辦事、公差不能準(zhǔn)時到校打卡的要在當(dāng)天或提前填寫《外出登記表》,經(jīng)主管簽名批準(zhǔn)可免予打卡。2.教職工考勤由考勤員執(zhí)行??记趩T次月10日前根據(jù)考勤情況及《外出登記表》統(tǒng)計出勤、遲到、早退、請假、曠工等信息,報校長審核,由財務(wù)處按相關(guān)規(guī)定辦理發(fā)放工資。3.外聘教師遲到或早退按《教學(xué)事故控制管理》執(zhí)行。第三條 員工請假審批權(quán)限1.員工請假要提前一天填寫《調(diào)課(請假)申請》表,請假半天組長審批,請假一天副主任審批,請假兩天主任審批,請假三天校長審批,請假四天及以上經(jīng)董事長審批。2.請病假可提前請假也可當(dāng)天請假,請假期間要提供龍崗區(qū)第二人民醫(yī)院(原布吉人民醫(yī)院)或
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