成飛集團(tuán)會議決策制度-資料下載頁
2025-04-18 07:15本頁面
【正文】 應(yīng)充分調(diào)動與會人員的積極性，使各位參會人員對所討論的議題充分表達(dá)意見，與會人員也應(yīng)以認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度參與議題的討論。第四十二條 專業(yè)工作會議應(yīng)努力提高會議質(zhì)量和工作效率，對所議事項(xiàng)應(yīng)迅速決斷。需要決策的事項(xiàng)一般應(yīng)由主管副總經(jīng)理在充分聽取各方意見的基礎(chǔ)上當(dāng)場做出決定。非決策事項(xiàng)（包括會議溝通事項(xiàng)和工作協(xié)調(diào)事項(xiàng)）則應(yīng)在主管副總經(jīng)理的指導(dǎo)下通過充分溝通和討論由參會人員達(dá)成一致性的意見，達(dá)到溝通情況、解決問題的目的。第四十三條 專業(yè)工作會議由會議承辦部門負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一） 會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)；（二） 會議主持人、出席、列席會議人員、記錄人的姓名；（三） 會議議程與主要議題；（四） 參會人員的發(fā)言要點(diǎn)；（五） 會議所議事項(xiàng)達(dá)成的結(jié)果。第四十四條 專業(yè)工作會議所議事項(xiàng)需要形成會議紀(jì)要下發(fā)執(zhí)行的，由會議承辦部門根據(jù)會議記錄整理成文并經(jīng)主管副總經(jīng)理簽發(fā)后下發(fā)有關(guān)單位或部門遵照執(zhí)行。第五章 部門會議制度和議事規(guī)則第四十五條 總部各職能部門應(yīng)根據(jù)職能分工認(rèn)真履行部門職責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)開展工作。第四十六條 部門會議制度是為確保部門有效履行職責(zé)而建立的一種工作會議制度。部門會議不定期召開，各職能部門可通過部門會議對職責(zé)范圍內(nèi)的工作進(jìn)行安排、指導(dǎo)、溝通和協(xié)調(diào)。第四十七條 部門會議應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人召集和主持。第四十八條 部門會議的議題、議程和參加人員由會議組織部門在部門職責(zé)范圍內(nèi)根據(jù)具體工作情況確定。會議組織部門一般應(yīng)于會議召開前半個(gè)工作日通知全體與會人員，并告知會議的議題、議程。如遇特殊情況，可不受上述規(guī)定限制。第四十九條 部門會議應(yīng)努力提高會議質(zhì)量和工作效率，對所議事項(xiàng)應(yīng)迅速決斷。屬于工作安排的事項(xiàng)，會議組織部門應(yīng)提前做好工作計(jì)劃，明確任務(wù)要求、工作標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任單位、完成時(shí)間等相關(guān)事項(xiàng)，會議中主持人應(yīng)認(rèn)真聽取相關(guān)單位和部門與會人員的意見，并當(dāng)場做出維持或調(diào)整工作安排的決定；屬于工作檢查的事項(xiàng)，會議組織部門應(yīng)通知有關(guān)單位和部門提前做好匯報(bào)準(zhǔn)備，會議主持人在聽取工作匯報(bào)后，應(yīng)根據(jù)工作計(jì)劃和實(shí)際執(zhí)行情況，明確提出對工作進(jìn)度、質(zhì)量等方面的要求，需要進(jìn)行工作調(diào)整的，主持人應(yīng)在充分聽取各方意見的基礎(chǔ)上當(dāng)場做出決定；屬于會議溝通和工作協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，會議主持人則應(yīng)引導(dǎo)參會人員在充分溝通和討論的基礎(chǔ)上達(dá)成一致性的意見，達(dá)到溝通情況、解決問題的目的。第五十條 部門會議由會議組織部門指定專人負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一） 會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)；（二） 會議主持人、出席會議人員、記錄人的姓名；（三） 會議議程與主要議題；（四） 參會人員的發(fā)言要點(diǎn)；（五） 會議所議事項(xiàng)達(dá)成的結(jié)果。第五十一條 會議所議事項(xiàng)需要形成會議紀(jì)要或備忘錄的，由會議組織部門根據(jù)會議記錄整理成文并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)后發(fā)給有關(guān)單位或部門遵照執(zhí)行。第六章 附則第五十二條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第五十三條 本制度由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 14 /
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