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信息化管理制度匯編評估申報用-資料下載頁

2025-04-18 07:03本頁面
  

【正文】 到數(shù)據(jù)服務(wù)器上,一份備份存放在本地其他盤中。 定期將重要的資料刻成光盤存放。 注意防范病毒入侵。電腦上安裝正版的殺毒軟件并經(jīng)常及時地升級到最新病毒庫,安裝并升級黑客防火墻,要開啟殺毒軟件的實時監(jiān)控。信息化績效考核制度為貫徹加強公司對信息化建設(shè)的監(jiān)督和管理,提高信息化應(yīng)用效率,促進(jìn)信息資源共享,特制定本制度。一、考核原則 考核工作將遵循科學(xué)性、客觀性、公正性和針對性的原則,采取自評、互評、實地調(diào)查和部門評審等方式,采集信息資料,實事求是地開展考核工作。 二、考核主體 由公司信息技術(shù)中心牽頭,成立長安工業(yè)信息化績效考核小組(以下簡稱考核小組)??己诵〗M成員由綜合部、技術(shù)中心等相關(guān)單位人員組成。三、考核對象 公司各部門 四、考核內(nèi)容 (一)組織管理 單位內(nèi)部信息化組織管理情況;信息化工作人員定期專業(yè)技能培訓(xùn)情況;年度信息化工作規(guī)劃制定及組織實施情況;資源共享、信息安全、運行維護(hù)等各項規(guī)章制度落實情況。 (二)基礎(chǔ)建設(shè) 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)和應(yīng)用情況;基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、信息資源等方面建設(shè)情況;業(yè)務(wù)梳理和管理創(chuàng)新情況;核心業(yè)務(wù)信息化實現(xiàn)情況;財務(wù)、物流、郵件、無紙化信息辦公等內(nèi)部管理信息化實現(xiàn)情況。 (三)應(yīng)用服務(wù) 各部門利用網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)情況;充分利用公司現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源全面推進(jìn)信息化的應(yīng)用情況;公司ERP系統(tǒng)使用情況;公司郵件系統(tǒng)的使用情況,公司無紙化辦公系統(tǒng)的使用情況。 (四)網(wǎng)絡(luò)管理 網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急預(yù)案建立情況;重要系統(tǒng)安全定級和備案情況;相應(yīng)的安全等級保護(hù)方案制定情況;按照公司信息技術(shù)中心統(tǒng)一要求部署系統(tǒng)補丁、網(wǎng)絡(luò)病毒防殺體系和其它安全防護(hù)系統(tǒng)的情況。 (五)特色發(fā)展 各部門信息化工作的創(chuàng)新與特色情況。 五、考核步驟 各部門根據(jù)《長安工業(yè)信息化績效考核評價細(xì)則》,填寫《長安工業(yè)信息化績效考核自評表》,并逐一說明自我考評的結(jié)果,形成自評報告,報考核小組。 考核小組每年年底前,根據(jù)公司各部門填寫的《長安工業(yè)信息化績效考核自評表》、自評報告以及日常檢查、重點抽查情況,進(jìn)行綜合考評。 六、考核結(jié)果 考核結(jié)果報公司考核領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,作為年度信息化工作考核、表彰的主要依據(jù)。對考核未達(dá)標(biāo)單位將按照相關(guān)規(guī)定督促整改。 本辦法自頒布之日起執(zhí)行,執(zhí)行中所遇到的具體問題,由公司信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)解釋。附件:XXXXX信息化績效考核評價細(xì)則附件:XXXXX信息化績效考核自評表信息化標(biāo)準(zhǔn)化管理制度第一節(jié) 總則第一條 為規(guī)范我礦信息化建設(shè)的管理,提高信息化管理水平,實現(xiàn)科學(xué)化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高工作質(zhì)量和效率,特制訂本制度。第二節(jié) 管理范圍第二條 信息化建設(shè)管理范圍為:全礦所有計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備、外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)布線系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)軟件和工具軟件、辦公自動化軟件、業(yè)務(wù)管理應(yīng)用軟件、監(jiān)測監(jiān)控軟件等。第三條 礦辦公室為職能管理部門,負(fù)責(zé)所有信息設(shè)備和軟件資源的全面管理工作。第三節(jié) 項目建設(shè)規(guī)劃第四條 根據(jù)我礦安全生產(chǎn)和經(jīng)營管理的需要,礦辦公室要進(jìn)行整體規(guī)劃,制訂信息化建設(shè)項目的實施方案,組織調(diào)查研究,進(jìn)行科學(xué)分析和論證,確保每一個項目的先進(jìn)性、科學(xué)性、實用性,負(fù)責(zé)項目實施過程和使用當(dāng)中的技術(shù)監(jiān)督管理。第四節(jié) 信息設(shè)備的配置第五條 根據(jù)工作需要,需要配置設(shè)備的,由使用部門提出購置設(shè)備的書面申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和礦長批準(zhǔn)后,交由礦辦公室進(jìn)行調(diào)配或提報計劃購置。第六條 礦辦公室根據(jù)部門的工作性質(zhì),首先進(jìn)行設(shè)備或軟件的調(diào)配使用,確實不能滿足工作需要的,提報購置計劃,由礦分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。第七條 購置計劃批準(zhǔn)后,由供應(yīng)科進(jìn)行市場調(diào)研和購置,需要招標(biāo)或簽訂合同的,由供應(yīng)科組織相關(guān)部門進(jìn)行招標(biāo)或會簽合同。第八條 設(shè)備購置到貨后,由供應(yīng)科、礦辦公室、機電科進(jìn)行驗收,驗收合格入庫后,進(jìn)行設(shè)備設(shè)置和有關(guān)軟件的安裝調(diào)試,全部調(diào)試合格后,由供應(yīng)科進(jìn)行物資跟蹤編碼,礦辦公室填寫跟蹤標(biāo)識牌,并建立臺帳,然后交由使用單位安裝使用。第五節(jié) 設(shè)備使用與管理第九條 各使用單位要明確一名設(shè)備包機責(zé)任人,包機人要做好設(shè)備的日常維護(hù)工作,嚴(yán)格按照操作程序進(jìn)行操作,否則造成軟硬件損壞的要對包機人及單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。第十條 包機人應(yīng)對計算機和外部設(shè)備能熟練操作,對單位所用的軟件應(yīng)用程序要熟練掌握,嚴(yán)格按程序進(jìn)行操作。對不能進(jìn)行相關(guān)操作的,由礦辦公室負(fù)責(zé)培訓(xùn),以達(dá)到熟練操作。第十一條 計算機系統(tǒng)及所有應(yīng)用程序必需由礦辦公室統(tǒng)一安裝,各單位操作人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件,不準(zhǔn)對應(yīng)用軟件的配置進(jìn)行變更,違者罰款100元。第十二條 礦局域網(wǎng)由礦辦公室統(tǒng)一管理維護(hù),任何部門和個人不得私自更改計算機的各項設(shè)置,如:計算機名、網(wǎng)絡(luò)IP地址、計算機管理員密碼、登陸方式等,造成機器不能訪問網(wǎng)絡(luò)資源的,對責(zé)任人罰款100元。根據(jù)工作需要,礦辦公室有權(quán)對任何部門信息設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)配、撤除、操作和查看。第十三條 與工作相關(guān)的文件必需保存在D盤以使用者為姓名的目錄中,個人文件必需保存在E盤以使用者為姓名的目錄中,未按規(guī)定而造成的文件丟失等原因,后果自負(fù)。不得將任何文件存放在C盤系統(tǒng)目錄中及操作系統(tǒng)桌面與我的文檔中,更不能刪除及更改C盤系統(tǒng)目錄中的文件。第十四條 計算機上不得存放有破壞我礦計算機網(wǎng)絡(luò)正常運行的軟件,如:黑客程序、帶病毒的文件、電影文件等,不得傳播非法文字及圖片、視頻資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元,并無條件刪除。對從事非法活動的,嚴(yán)肅處理。第十五條 不得私自拆卸計算機及外設(shè),更不能私自更換計算機硬件,如有違犯者,以更換硬件價值的2倍處罰包機人。第十六條 礦辦公室應(yīng)確保我礦計算機網(wǎng)絡(luò)及各種服務(wù)器正常運行,定期對我礦計算機系統(tǒng)進(jìn)行檢查和病毒防范等工作,對各單位包機人進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。第十七條 任何人不得因私挪用我礦信息設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源,更不能破壞計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,對于有破壞的,以其價值的2倍賠償。第十八條 礦局域網(wǎng)安裝有防火墻和網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件,任何單位不得刪除、卸載、關(guān)閉其安裝在計算機上的網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件,如果發(fā)現(xiàn)軟件出錯或不能正常運行,及時通知礦辦公室,進(jìn)行修復(fù)或重新安裝。第十九條 不得在計算機旁邊堆放雜物,保持計算機正常通風(fēng)散熱,不得隨意擺放信息設(shè)備,沒有特殊情況不得更換計算機位置。第二十條 計算機使用者必需經(jīng)常清潔主機、顯示器、鍵盤,以保持計算機的清潔衛(wèi)生。第二十一條 操作人員長時間離開計算機或下班之后,請關(guān)閉計算機。如發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉計算機者每次罰款50元。第二十二條 遇停電時,必需在停電之后5分鐘內(nèi)關(guān)閉計算機,以免損壞 UPS及計算機設(shè)備,對于未能及時關(guān)閉計算機而造成計算機設(shè)備損壞的,責(zé)任自負(fù)。第六節(jié) 外部網(wǎng)絡(luò)管理第二十三條 外部網(wǎng)絡(luò)由礦辦公室嚴(yán)格管理,有對外業(yè)務(wù)需要上網(wǎng)的單位,填寫上網(wǎng)申請單,經(jīng)礦長批準(zhǔn)后,由網(wǎng)絡(luò)管理員給予開通。第二十四條 能夠訪問外部因特網(wǎng)的單位,要嚴(yán)格管理,遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定,不訪問非法網(wǎng)站,不準(zhǔn)在網(wǎng)上發(fā)布非法信息,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究有關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的,交由公安部門處理。第二十五條 能夠訪問外部因特網(wǎng)的單位,不得利用網(wǎng)絡(luò)下載盜版軟件,更不得下載電影等娛樂資料,防止黑客程序?qū)ξ业V計算機網(wǎng)絡(luò)安全造成破壞。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對包機責(zé)任人罰款100元。第七節(jié) 系統(tǒng)軟件管理第二十六條 對所有隨設(shè)備配置的操作系統(tǒng)軟件或工具軟件,由礦辦公室統(tǒng)一管理,做好存檔。第二十七條 對機器設(shè)備需要重新安裝系統(tǒng)軟件的,由礦辦公室技術(shù)人員進(jìn)行安裝,并進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置,做好維護(hù)記錄。第二十八條 不經(jīng)許可,任何其它單位不得借取操作系統(tǒng)軟件光盤或工具光盤;一經(jīng)借出,要做好記錄,并及時歸還。第八節(jié) 辦公自動化的管理第二十九條 會議的管理根據(jù)會議的分類、申請、組織、召開、記錄等,嚴(yán)格按照《XXXXX煤礦會議管理制度》中規(guī)定的程序執(zhí)行。第三十條 收、發(fā)文管理(一)外部文件:對上級主管部門或政府機關(guān)下發(fā)的文件,各職能科室接收后,應(yīng)統(tǒng)一交到礦辦公室,由辦公室制作成電子文檔,根據(jù)來文涉及的領(lǐng)導(dǎo)和部門,統(tǒng)一進(jìn)行網(wǎng)上傳閱、督辦,閱后要在網(wǎng)上電子簽名,全部傳閱完畢后歸檔管理,并按照文件的密級進(jìn)行保密。(二)內(nèi)部文件:對礦制定并下發(fā)的文件,按照職能管理部門起草后上傳,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、礦領(lǐng)導(dǎo)審核簽閱后,礦辦公室統(tǒng)一編寫文號,最后礦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。按照文件分發(fā)范圍,由礦辦公室最后行文,網(wǎng)上發(fā)至各有關(guān)單位,各有關(guān)單位負(fù)責(zé)人要在3天內(nèi)閱完,并簽閱。對行文簽閱情況,辦公室主任要及時進(jìn)行查看。(三)對公文的發(fā)行,要嚴(yán)格按照行文權(quán)限來辦理,按照發(fā)文的種類、發(fā)文的程序,由礦辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。(四)對收文辦理,應(yīng)做到簽收、登記、審核、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦、催辦等事項。(五)對文件的具體處理流程,嚴(yán)格按照《XXXXX公文處理辦法》中規(guī)定的程序執(zhí)行。第三十一條 辦公事務(wù)管理嚴(yán)格按照《XXXXX日常辦公事務(wù)管理制度》中規(guī)定的程序執(zhí)行。第三十二條 郵件管理(一)礦統(tǒng)一設(shè)立企業(yè)郵箱,為每一部門和領(lǐng)導(dǎo)分別設(shè)立郵箱,使各單位人員在系統(tǒng)中互通郵件,增加了企業(yè)內(nèi)部的信息溝通和信息安全。(二)各單位郵箱的設(shè)立,由礦辦公室統(tǒng)一設(shè)立,統(tǒng)一分配郵箱名稱和密碼,并做好郵箱的安全管理工作。第三十三條 綜合信息管理對其它辦公信息的管理,由礦辦統(tǒng)一收集管理,經(jīng)礦辦公室挑選審核,礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,發(fā)布到網(wǎng)上,以供各單位進(jìn)行信息查看。各單位負(fù)責(zé)人上網(wǎng)查看信息的時間不得超過2天,因查看不及時,影響辦公者,對其罰款100元。第三十四條 檔案管理(一)檔案分類:分為文書檔案、科技檔案、專門檔案三類。(二)檔案管理:檔案的歸檔、分類編號、編制檢索、保管、檔案借閱、檔案鑒定、保管期限、銷毀、保密等。(三)礦辦檔案室要把各類檔案盡量整理成電子文檔,統(tǒng)一上傳到內(nèi)部網(wǎng)上,充分發(fā)揮檔案資料的作用,方便管理人員或工程技術(shù)人員查找資料。(四)檔案管理人員要分配好所有檔案的調(diào)閱權(quán)限,并要據(jù)保密級別管理網(wǎng)上調(diào)閱權(quán)限。(五)電子檔案管理也要按照《XXXXX人事檔案管理制度》和《XXXXX檔案管理制度》中規(guī)定的程序執(zhí)行。第三十五條 OA軟件的使用權(quán)限,由礦長辦公室和礦辦公室進(jìn)行統(tǒng)一分配,根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,許可使用相應(yīng)的應(yīng)用軟件模塊,并分配登錄名稱和密碼。第三十六條 各單位應(yīng)嚴(yán)格保守用戶使用信息,登錄名稱和密碼不得泄漏給無關(guān)人員,如造成企業(yè)保密信息的泄漏,將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第三十七條 網(wǎng)上辦公軟件的使用,一定要嚴(yán)格按照程序操作,嚴(yán)格按照公文材料的流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行傳閱和審批,并進(jìn)行網(wǎng)上電子簽名,不得進(jìn)行非法拷貝和轉(zhuǎn)貼。第三十八條 企業(yè)所有對外界發(fā)布的信息材料,必須經(jīng)礦辦公室和公司辦公室審核,然后交總經(jīng)理審批后,方可對外發(fā)布。對發(fā)布在報紙、雜志等刊物上的材料,一律由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系發(fā)布;需轉(zhuǎn)登在企業(yè)網(wǎng)站或互聯(lián)網(wǎng)上的,由辦公室交由礦辦公室進(jìn)行發(fā)布。第九節(jié) 業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件的管理第三十九條 業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件包括:人力資源綜合管理、全面物資管理、煤炭銷售管理、財務(wù)管理、安全生產(chǎn)系統(tǒng)管理、作業(yè)操作規(guī)程管理等。第四十條 業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件的開發(fā),由業(yè)務(wù)職能部門提出應(yīng)用申請,業(yè)務(wù)使用部門寫出具體的業(yè)務(wù)要求,經(jīng)礦分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由礦辦公室進(jìn)行規(guī)劃,編寫詳細(xì)的軟件開發(fā)技術(shù)要求,組織開發(fā)或招標(biāo)開發(fā)。第四十一條 軟件進(jìn)行開發(fā)時,業(yè)務(wù)部門要積極配合軟件開發(fā)人員,做好需求分析和詳細(xì)調(diào)研,隨時提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行程序測試。在試運行階段,業(yè)務(wù)部門和技術(shù)人員要對軟件的所有功能進(jìn)行全面測試,確保軟件開發(fā)達(dá)到業(yè)務(wù)要求。第四十二條 各業(yè)務(wù)管理部門要嚴(yán)格按照軟件使用操作要求進(jìn)行操作,在使用中發(fā)現(xiàn)題,及時聯(lián)系礦辦公室進(jìn)行處理。第十節(jié) 監(jiān)測監(jiān)控軟件管理第四十三條 監(jiān)測監(jiān)控軟件包括瓦斯綜合監(jiān)測系統(tǒng)、束管監(jiān)測系統(tǒng)、礦壓及頂板監(jiān)測系統(tǒng)、設(shè)備運行狀況監(jiān)控系統(tǒng)、井下防爆監(jiān)控系統(tǒng)、治安保衛(wèi)監(jiān)控系統(tǒng)等。第四十四條 各監(jiān)測監(jiān)控機臺崗位,要由單位明確一名管理人員,所有操作人員必須經(jīng)過操作培訓(xùn),嚴(yán)禁外來人員進(jìn)行操作。第四十五條 對監(jiān)測監(jiān)控中出現(xiàn)的問題,操作人員要及時向單位負(fù)責(zé)人匯報,單位負(fù)責(zé)人不能處理的,及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。第四十六條 操作人員要做好所有監(jiān)測監(jiān)控設(shè)備及線路的日常管理工作,并做好運行記錄。第四十七條 礦辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)測監(jiān)控軟件和設(shè)備的技術(shù)服務(wù)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并向分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報。第十一節(jié) 信息化安全管理第四十八條 未經(jīng)許可嚴(yán)禁將私人的光盤、VCD(學(xué)習(xí)光盤除外)、軟盤,移動存儲器等在我礦的計算機設(shè)備上使用,違者罰款50元。第四十九條 我礦計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍的,未經(jīng)許可嚴(yán)禁復(fù)制、拷貝。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。對于嚴(yán)重?fù)p壞我礦利益的行為,給予嚴(yán)肅處理。第五十條 任何人不能利用各種手段破解、攻擊我礦計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及其各種服務(wù)平臺,盜取我礦計算機用戶賬號和密碼,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款500元,情節(jié)特別嚴(yán)重的,由公安機關(guān)處理。第五十一條 礦辦公室對應(yīng)用程序和管理數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份,確保數(shù)據(jù)安全。信息化培訓(xùn)管理制度第一節(jié) 安全技術(shù)培訓(xùn)管理制度 安全技術(shù)培訓(xùn)的任務(wù)是:全面貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針和國務(wù)院頒布的《礦山安全法》、《煤炭法》及國家煤礦安全監(jiān)察局頒布的《煤炭安全規(guī)程》,有計劃地對井下作業(yè)人員及新工人進(jìn)行安全技術(shù)培訓(xùn),建設(shè)一支合格的員工隊伍。 安全培訓(xùn)中心的培訓(xùn)目標(biāo)是:通過安全技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),使學(xué)員掌握本工種應(yīng)知技術(shù)理論和應(yīng)會的實際操作技能,提高安全技術(shù)水平和素質(zhì)。根據(jù)安全生產(chǎn)特點,舉辦各特殊工種的人員安全培訓(xùn)班,確保安全生產(chǎn)。 安全技術(shù)培訓(xùn)必須貫徹理論與實際相結(jié)合的方針,根據(jù)礦對安全生產(chǎn)的要求,積極組織實施安全技術(shù)培訓(xùn),并建立健全各種規(guī)章制度,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。 安全技術(shù)培訓(xùn)工作,要按要求配備專、兼職教學(xué)人員,并做到計劃、大綱、教材、場地、教學(xué)設(shè)備和教
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