上海某財務咨詢公司代理記賬業(yè)務規(guī)范-資料下載頁
2025-04-18 04:22本頁面
【正文】 計檔案保管期限會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。(一)會計憑證類:(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證 15年 (2)、銀行存款余額調節(jié)表和銀行對賬單 5年(二)會計帳簿類：(1)、日記帳 15年其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年(2)、明細帳、總帳、輔助帳 15年(3)、固定資產報廢清理后固定資產卡片及清單保管 5年(三)會計報表類：(1)、主要財務指標報表（包括文字分析） 3年(2)、月、季度會計報表（包括文字分析） 5年(3)、年度會計報表（包括文字分析） 永久(四)其他類：(1)、會計檔案保管清冊及銷毀清冊 永久(2)、財務成本計劃 3年(3)、主要財務會計文件、合同、協(xié)議 永久三、為實現(xiàn)我公司檔案安全管理制度化、規(guī)范化、科學化，確保檔案的安全，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結合本公司實際情況，制定本管理制度。1. 采取切實可行的措施做好檔案收集歸檔工作，做到及時、完整、準確。2. 檔案裝具要符合國家標準、規(guī)范的要求，特殊載體的檔案使用專門的檔案裝具。3. 檔案室要配備符合檔案安全保管要求的防火器材。檔案庫房要安裝防盜報警、鐵門、防盜網等設施。4. 檔案庫房要配有防蟲、防霉等有害生物的藥品。5. 檔案庫房要配備降溫、去濕、溫濕度測試等設備。并定期檢查消防器材，及時更換過期消防器材。6. 建立健全溫、濕度每工作日記錄制度。原則上實行專人每日上午上班始，及時、準確記錄檔案庫房溫濕度。做好檔案庫房溫、濕度調節(jié)工作。溫度要控制在14－24℃（177。2℃），相對濕度要控制在45－6O%（177。5%）。7. 檔案庫房要保持清潔、無灰塵，嚴禁將易燃、易爆及其他危險物品放入檔案房內。8. 檔案庫房門、架、柜要及時上鎖，鑰匙應指定專人負責保管。非檔案管理人員不得擅自進入檔案房。9. 檔案工作人員要遵守國家有關檔案工作的保密規(guī)定，確保國家機密和檔案安全。10. 檔案工作人員每月要對所保存的檔案進行一次檢查，并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報并采取相應的措施。每年年底要對室藏檔案進行一次全面的清點核查，做到賬物（卷）相符。11. 檔案借閱利用要符合檔案安全要求。 上海瑞谷財務咨詢有限公司2006年7月18日8 /
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