【正文】 方式分配工作。 ④ 后期工作（在1個(gè)星期以內(nèi)完成）后期工作主要包括工作總結(jié)、物資整理、文書(shū)歸檔等工作。 工作總結(jié)分為兩個(gè)階段，第一階段為工作小組組內(nèi)總結(jié)階段，即分組這一層次由分組負(fù)責(zé)人及組員進(jìn)行總結(jié)，以及在整個(gè)工作小組的層次由各分組負(fù)責(zé)人和總負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)；第二階段為部門(mén)總結(jié)階段，即各部門(mén)（包括主席會(huì)議）將工作小組中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)在部門(mén)例會(huì)或者部長(zhǎng)、副部例會(huì)上與大家進(jìn)行交流，將臨時(shí)的工作小組中的經(jīng)驗(yàn)帶回到部門(mén)中，以實(shí)現(xiàn)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的積累?？傌?fù)責(zé)人助理負(fù)責(zé)將各種總結(jié)經(jīng)驗(yàn)記錄存檔。 物資整理主要是由各個(gè)分組負(fù)責(zé)人將在活動(dòng)中借用過(guò)的物資歸還到原處，并由總負(fù)責(zé)人進(jìn)行清點(diǎn)以及后期整理。文書(shū)歸檔主要包括兩個(gè)方面：分團(tuán)委學(xué)生會(huì)自身文件的整理和素質(zhì)拓展計(jì)劃活動(dòng)的申報(bào)。前者包括活動(dòng)中所用過(guò)的各種文件的匯集、各部門(mén)分組工作進(jìn)度情況的收集；而后者主要是為參與活動(dòng)的同學(xué)申報(bào)素質(zhì)拓展計(jì)劃的資料，在另一層面上肯定大家的工作。文書(shū)歸檔工作由總負(fù)責(zé)人助理 完成。相關(guān)解釋：工作小組制度具有一定的靈活性，在需要的時(shí)候可根據(jù)具體情況成立不同形式的工作小組。比如說(shuō)，分團(tuán)委學(xué)生會(huì)與某學(xué)生社團(tuán)或組織合作開(kāi)展一項(xiàng)活動(dòng)，二者有明確分工，則可在分團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)成立一專門(mén)負(fù)責(zé)該活動(dòng)的工作小組，該小組只負(fù)責(zé)二者協(xié)商好的由分團(tuán)委學(xué)生會(huì)完成的工作（而不用負(fù)責(zé)其它部分）；再比如說(shuō)，工作小組各分組的工作可承包給校學(xué)生會(huì)、各兄弟系學(xué)生會(huì)或社團(tuán)組織完成。在組建小組，有個(gè)人自由報(bào)名的情況時(shí)，首先由各部門(mén)內(nèi)的分組負(fù)責(zé)人確定一定的報(bào)名方式（可采用網(wǎng)上報(bào)名，電話報(bào)名等方式），由總負(fù)責(zé)人助理收集后統(tǒng)一公布于學(xué)生會(huì)辦公室；學(xué)生會(huì)成員根據(jù)學(xué)生會(huì)辦公室公布的方式報(bào)名。報(bào)名結(jié)束后由各分組負(fù)責(zé)人將名單報(bào)給助理統(tǒng)一整理公布。二、工作小組制度與部門(mén)管理制度是平行的兩種制度，二者的關(guān)系如下： 1. 部門(mén)管理制度是一種日常的管理制度，是保障各部門(mén)完成日常工作的制度；而工作小組制度是適合于專項(xiàng)工作（如活動(dòng)）的制度； 2. 部門(mén)管理制度側(cè)重的是工作的培訓(xùn)、每次工作經(jīng)驗(yàn)的傳承，確保學(xué)生會(huì)整體的不斷發(fā)展，而工作小組制度側(cè)重的是單次工作的順利開(kāi)展，以及個(gè)人工作能力的鍛煉和提高。 3. 考核時(shí)同時(shí)考慮部門(mén)管理制度下日常工作的情況，也考慮工作小組制度下單項(xiàng)活動(dòng)/工作開(kāi)展的情況。宣傳管理制度一、分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的宣傳管理要有統(tǒng)一的框架。不僅要確定整個(gè)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的主色調(diào)及宣傳模板,還要對(duì)活動(dòng)前后的宣傳流程及方式進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化管理,形成一個(gè)固定整體的分團(tuán)委學(xué)生會(huì)形象,更好地發(fā)揮宣傳的作用。二、結(jié)合工作小組制度，每份宣傳品的設(shè)計(jì)首先由宣傳部成員完成；每個(gè)報(bào)了名的同學(xué)都必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成宣傳品的設(shè)計(jì)，并提交給宣傳部長(zhǎng)審批。三、宣傳品必須提交宣傳部長(zhǎng)審查通過(guò)，必要時(shí)提交主席團(tuán)審查通過(guò),以避免不必要的錯(cuò)誤。四、最終公布的宣傳品下方須用小字標(biāo)明：“國(guó)貿(mào)系宣”；必要時(shí)可標(biāo)明設(shè)計(jì)者或者制作者。五、在宣傳周期內(nèi)，須由專人（工作小組成員或者宣傳部?jī)?nèi)指定的同學(xué)）每日維護(hù)在系宣傳欄和校公共信息欄的宣傳品，確保宣傳品沒(méi)有被其它廣告覆蓋，以達(dá)到應(yīng)有的宣傳效果。六、在宣傳品宣傳周期結(jié)束后，由宣傳部同學(xué)負(fù)責(zé)將所有宣傳品回收，在數(shù)量允許的情況下按以下順序進(jìn)行分配： 1)、由學(xué)生會(huì)作為活動(dòng)后資料進(jìn)行保存；2)、給個(gè)人作為紀(jì)念； 3)、在宣傳部?jī)?nèi)進(jìn)行傳閱、交流討論。 七、為了加大工作活動(dòng)的影響以及總結(jié)交流學(xué)習(xí),須做好活動(dòng)后的宣傳,依不同活動(dòng)具體情況,或者采取活動(dòng)相關(guān)物品展示,或者采取文章總結(jié)報(bào)導(dǎo)等方式。作為分團(tuán)委學(xué)生會(huì),也應(yīng)該做好對(duì)校學(xué)生會(huì)和兄弟系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資源進(jìn)行整合宣傳的工作.八、為加大我系班級(jí)活動(dòng)的宣傳工作，分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的相關(guān)宣傳物品可外借（包括宣傳板等），但需要按照以下相關(guān)程序申請(qǐng)后到學(xué)生會(huì)辦公室借取： 1）、到學(xué)生會(huì)辦公室領(lǐng)取申請(qǐng)表填寫(xiě)。 2）、按照要求向分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)申請(qǐng)。 3）、獲得主席團(tuán)批準(zhǔn)后，交給宣傳部部長(zhǎng)確認(rèn)，并由學(xué)生會(huì)辦公室值班人員登記方可借出。 4）、各班申請(qǐng)的宣傳部要按照要求在校內(nèi)擺放，對(duì)宣傳部要保管好，有損壞由該班負(fù)責(zé)賠償。 5）、各班必須按照申請(qǐng)時(shí)間，在宣傳期過(guò)后立即歸還。否則下次不予以申請(qǐng)外借。九、為方便我系各班活動(dòng)的宣傳，我系宣傳欄部分位置可提供給各班做宣傳，各班可按照要求并做好相關(guān)申請(qǐng)程序后使用。 1）、到學(xué)生會(huì)辦公室領(lǐng)取申請(qǐng)表填寫(xiě)。 2）、按相關(guān)要求向分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)申請(qǐng)。 3）、獲得主席團(tuán)批準(zhǔn)后，交給信息部對(duì)宣傳品內(nèi)容進(jìn)行審查，審查合格后提交宣傳部部長(zhǎng)進(jìn)行統(tǒng)一的張貼宣傳。 4）、宣傳品的要求如下：最大規(guī)格為A2海報(bào)紙，內(nèi)容積極向上，格式不限，每種宣傳品必須在右下角用小字表明：“國(guó)貿(mào)系XXX班宣”。 5）、各班必須按照申請(qǐng)時(shí)間，在宣傳期過(guò)后立即拆除。否則下次申請(qǐng)學(xué)生會(huì)將予以慎重考慮。網(wǎng)站管理制度一、分團(tuán)委學(xué)生會(huì)網(wǎng)站維護(hù)工作主要由分團(tuán)委信息部負(fù)責(zé)，各類信息發(fā)布及文件上傳、重要內(nèi)容更改都要由信息部報(bào)請(qǐng)主席團(tuán)分管的副書(shū)記或副主席批復(fù)。二、分團(tuán)委學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的新聞宣傳主要有校園新聞、內(nèi)外部各項(xiàng)活動(dòng)通知、內(nèi)外部各項(xiàng)活動(dòng)風(fēng)采、學(xué)習(xí)交流等，此類新聞宣傳工作主要由信息部，秘書(shū)處共同負(fù)責(zé)。關(guān)于新聞發(fā)布的具體細(xì)則規(guī)定如下： 在活動(dòng)結(jié)束后二十四小時(shí)內(nèi)，信息部把正規(guī)新聞稿遞交分團(tuán)委書(shū)記審閱。要求新聞稿必須符合正規(guī)格式，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格校對(duì)，擁有真實(shí)性和準(zhǔn)確性，注明作者。 信息部在十二小時(shí)內(nèi)把新聞稿上傳到校園網(wǎng)站或者分團(tuán)委學(xué)生會(huì)博客上，各部門(mén)需要更改新聞內(nèi)容的要及時(shí)與信息部共同協(xié)商，作者與上傳者對(duì)上傳內(nèi)容共同承擔(dān)責(zé)任。 新聞稿格式標(biāo)題字號(hào)大小根據(jù)字?jǐn)?shù)多少設(shè)置，統(tǒng)一規(guī)定為宋體加黑，新聞內(nèi)容為宋體五號(hào)字。上傳圖片位于正文下方，上傳之前經(jīng)過(guò)處理，確保其有較高的分辨率即可。此類要求如有特殊情況經(jīng)過(guò)分管副書(shū)記或副主席同意可以特殊處理。三、網(wǎng)站內(nèi)容由秘書(shū)處負(fù)責(zé)監(jiān)督工作，發(fā)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容各類錯(cuò)誤盡快與信息部聯(lián)系，及時(shí)更改，確保網(wǎng)頁(yè)正確性與權(quán)威性，分團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員都對(duì)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容有質(zhì)疑權(quán)，可以提出疑意。四、為讓廣大同學(xué)更好的監(jiān)督分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作，特別設(shè)立了監(jiān)督郵箱，郵箱為：gxufegmx@。信息部負(fù)責(zé)及時(shí)收取郵件并上報(bào)主席團(tuán)處理。分團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的成員有任何的建議與問(wèn)題也可以發(fā)到郵箱，郵件可無(wú)記名。五、分團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理員請(qǐng)認(rèn)真保管好賬號(hào)密碼，如有問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)向上級(jí)反映，如自身原因泄漏密碼導(dǎo)致各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題的，將給予一定的懲罰。班主任助理管理制度一、班主任助理（以下簡(jiǎn)稱班助）是為了協(xié)助我系大一新生班級(jí)的班主任和輔導(dǎo)員更好的管理班級(jí)事務(wù)，經(jīng)過(guò)自愿報(bào)名、分團(tuán)委學(xué)生會(huì)常委會(huì)選拔以及系領(lǐng)導(dǎo)考核的，具有較強(qiáng)組織管理能力、協(xié)調(diào)溝通能力的學(xué)生干部。二、班助的選拔條件和對(duì)象思想上進(jìn)，政治覺(jué)悟較高，；學(xué)習(xí)勤奮，成績(jī)良好；熱心學(xué)生 工作，有較強(qiáng)的責(zé)任感和為同學(xué)服務(wù)的自我犧牲精神；有較強(qiáng)的組織管理能力、協(xié)調(diào)溝通能力、應(yīng)變能力，大局意識(shí)，集體觀念和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的。 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)及部長(zhǎng)以下的學(xué)生干部、大二和大三各班級(jí) 的學(xué)生干部、大二和大三優(yōu)秀的學(xué)生黨員。三、班助的職能和義務(wù)幫助新生調(diào)整好入學(xué)后的心理落差，端正好入學(xué)后的學(xué)習(xí)態(tài) 度。幫助新生建立起對(duì)學(xué)校，對(duì)我系和分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的信任和支持，提高新生參加各項(xiàng)活動(dòng)的積極性。幫助新生解決生活學(xué)習(xí)中的各類問(wèn)題，重視新生的思想動(dòng)向并及時(shí)給予幫助。幫助新生建立一個(gè)團(tuán)結(jié)，上進(jìn)，和睦的班集體。幫助新生選舉新一屆的班委，引導(dǎo)并激發(fā)新生展示自我的潛力。帶領(lǐng)協(xié)助新生班級(jí)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，參加所帶班級(jí)的各項(xiàng)活動(dòng)和會(huì)議。四、班助的選拔方式根據(jù)每屆大一新生班級(jí)的工作需要由主席團(tuán)確定所需人員數(shù)額，報(bào)系領(lǐng)導(dǎo)確定。報(bào)名：采用學(xué)生自愿報(bào)名的辦法，符合條件的均可報(bào)名并自行填寫(xiě)《國(guó)貿(mào)系班助應(yīng)聘表》。一次面試：分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)代表常務(wù)委員會(huì)對(duì)所有自愿報(bào)名的同學(xué)進(jìn)行首輪面試，通過(guò)個(gè)人簡(jiǎn)介，按照個(gè)人的表現(xiàn)情況篩選部分同學(xué)進(jìn)入筆試。筆 試：常委會(huì)所有成員對(duì)進(jìn)入筆試同學(xué)的試卷進(jìn)行密封評(píng)改打分并取平均分，選取分?jǐn)?shù)優(yōu)秀者進(jìn)入二次面試。二次面試：分團(tuán)委書(shū)記及大一新生的輔導(dǎo)員對(duì)進(jìn)入二次面試的同學(xué)進(jìn)行考核并最終確認(rèn)受聘為班助。五、班助的考核方式 班助聘期為一年。期滿后根據(jù)聘期內(nèi)的考察情況對(duì)本人進(jìn)行獎(jiǎng)懲，有以下情況之一者，立即解聘: ①考試有作弊現(xiàn)象 ②行為不端，損害國(guó)貿(mào)系名譽(yù)或受到校、系紀(jì)律處分 ③不服從大一新生輔導(dǎo)員和分團(tuán)委學(xué)生會(huì)安排 ⑤有不利于大一新生班級(jí)團(tuán)結(jié)的言行舉止 ⑥班助違反《廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)生守則》。班助上崗后接受全系學(xué)生監(jiān)督，配合分團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作。期滿后對(duì)大一新生班級(jí)經(jīng)行民意調(diào)查評(píng)分，評(píng)選出最受歡迎的班助。班助的日常工作時(shí)候主席團(tuán)監(jiān)督與考核，期滿后常務(wù)委員會(huì)及輔導(dǎo)員對(duì)班助進(jìn)行評(píng)選，評(píng)選出最優(yōu)秀的班助。常務(wù)委員評(píng)比的依據(jù)如下：①班助的個(gè)人表現(xiàn)（20%）（包括學(xué)習(xí)成績(jī)、獲獎(jiǎng)情況、參加活動(dòng)情況，將按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所有班助進(jìn)行評(píng)議）②班助所帶班級(jí)情況（40%）（包括所帶班級(jí)學(xué)習(xí)成績(jī)、獲獎(jiǎng)情況、參加校、系活動(dòng)情況，各種考勤情況）③輔導(dǎo)員對(duì)各班助的綜合打分（20%）④所帶班級(jí)對(duì)班助的滿意度綜合打分（20%）65 /