xxxx年最新最全面公文寫作規(guī)范-資料下載頁
2025-04-17 03:27本頁面
【正文】 ，左側(cè)頂格３號仿宋體字編排，回行時仍頂格。最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。 注：（1）主送機(jī)關(guān)是指對公文負(fù)有處置、答復(fù)或執(zhí)行責(zé)任的機(jī)關(guān)； （2）頂格，回行仍頂格； （3）全稱或規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱 ：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。 在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字。 （1）正文一般由三部分組成： 原由＋事項(xiàng)＋結(jié)尾。 （2）引文：先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。 （3）日期：要求用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明具體的年月日，不能把2005年寫“05年”。 （4）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)： 第一層：漢字“一”，第二層：漢字加括號“（一）” 第三層：阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”，第四層：阿拉伯?dāng)?shù)字加括號“ （1） ” （5）公文中標(biāo)點(diǎn)符號、計量單位和數(shù)字的用法 標(biāo)點(diǎn)符號的用法應(yīng)符合GB/T 15834計量單位的用法應(yīng)符合GB 3100、GB3101和GB ~13數(shù)字用法應(yīng)符合GB/T 15835 ：公文附件的順序號和名稱。 公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1. ”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件說明處的標(biāo)題應(yīng)與附件本身的標(biāo)題相一致。 ：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。 ：署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全。成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，電報則以發(fā)出的日期為準(zhǔn)。 ：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。電報可以不加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，可以由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。加蓋印章應(yīng)上距正文（或附件說明）一行內(nèi)，端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。 聯(lián)合行文時，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文（或附件說明）之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排３ 個印章，兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切；最后一個印章居中下壓成文日期。黨的機(jī)關(guān)有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。 ：是需要說明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。公文如有附注，用３號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行?！罢埵尽奔?yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。 ：公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。 附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件” ，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。六、公文要素—版記部分： ：除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。 公文如有抄送，一般用4號仿宋體字，左空一字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。 ：公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。 設(shè)在公文末頁最后一行。一般用4號仿宋體字，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)時間右空一字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。 :頁碼就是公文頁數(shù)順序號。 一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣７mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字。七、新舊公文區(qū)別：1．黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例是全新的首次統(tǒng)一黨政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。2．在“文種”方面，在《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的13個文種基礎(chǔ)上，增加了黨委的“決議”和“公報”兩個文種，共15個文種。3．在“格式”方面，取消了主題詞；行政公文也要署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。4．在公文擬制方面，要求“重要公文”由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。5．在行文規(guī)則方面，增加“不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人民意向上級機(jī)關(guān)報送公文”。6．在公文管理方面，增加發(fā)文立戶的規(guī)定。八、公文格式常見錯情： （非紅頭文件） （請示、報告、意見）沒有簽發(fā)人 、用詞不當(dāng) 、層次不當(dāng)、字體字號不規(guī)范 （亂抄報、抄送領(lǐng)導(dǎo)個人、內(nèi)部抄送） 、多余28 / 28
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