xxx家具公司十周年慶典活動(dòng)策劃案-資料下載頁(yè)
2025-04-16 12:21本頁(yè)面
【正文】 選擇對(duì)象，設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬，盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請(qǐng)函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng))。嘉賓邀請(qǐng)范圍：A、 政府領(lǐng)導(dǎo)B、新聞媒體C、合作伙伴（供應(yīng)商、客戶、員工代表及其他嘉賓）活動(dòng)參與人員（1）活動(dòng)組織策劃人員（2）布場(chǎng)工程人員（3）專業(yè)主持人（4）禮儀小姐從公司員工中挑選（5）工作人員（6）到場(chǎng)嘉賓（7）公司全體員工，特殊情況需留崗人員除外。六、二十周年慶活動(dòng)組織人員分工明細(xì)表進(jìn)程工作項(xiàng)目項(xiàng)目明細(xì)工作要求負(fù)責(zé)人總控會(huì)務(wù)總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關(guān)。熟悉公司，熟知活動(dòng)流程物料籌備會(huì)議用品設(shè)計(jì)依照《二十周年慶典物料設(shè)計(jì)要求一覽表》，擬定工作進(jìn)程，經(jīng)由會(huì)務(wù)總監(jiān)認(rèn)同后執(zhí)行。保質(zhì)、保量、保時(shí)完成工作任務(wù)會(huì)議用品采購(gòu)參照活動(dòng)方案擬定《二十周年慶典物料采購(gòu)清單》。人員籌備嘉賓邀請(qǐng)發(fā)送請(qǐng)柬到嘉賓手中，并及時(shí)提醒會(huì)議按排，保證嘉賓慶典當(dāng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。嘉賓準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)媒體邀請(qǐng)發(fā)送請(qǐng)柬到新聞媒體人手中，及時(shí)提醒，保證其準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，并對(duì)其發(fā)放紅包。禮儀選拔培訓(xùn)挑選員工中形象好、氣質(zhì)佳者為禮儀人員，15名，并培訓(xùn)接待事宜，監(jiān)管調(diào)度活動(dòng)接待工作。做好嘉賓接待工作合作伙伴邀請(qǐng)擬定被邀名單，組織人員發(fā)放請(qǐng)柬，保證合作伙伴準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。嘉賓準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)主持人選聘選定談妥主持人，并提前溝通會(huì)議流程，監(jiān)管主持臺(tái)詞。文字材料籌備董事發(fā)言稿會(huì)議前三天給到董事溝通致意見一致新聞媒體稿配合媒體新聞報(bào)道、公司網(wǎng)絡(luò)宣傳等書寫宣傳材料。準(zhǔn)時(shí)、保量、配合宣傳主持人串臺(tái)詞會(huì)議開始前三天給到會(huì)務(wù)總監(jiān)。溝通致意見一致活動(dòng)日工作安排布場(chǎng)人員對(duì)接談妥布場(chǎng)工程人員、協(xié)助施工、檢驗(yàn)質(zhì)量、維護(hù)活動(dòng)當(dāng)天所有設(shè)備正常工作。按時(shí)交工，責(zé)檢驗(yàn)達(dá)標(biāo)禮儀接待負(fù)責(zé)按排禮儀接待到場(chǎng)嘉賓，引導(dǎo)至簽到處。流程清晰、不冷落一個(gè)嘉賓簽到兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)（嘉賓簽到領(lǐng)取資料袋—告知會(huì)后憑請(qǐng)柬領(lǐng)取禮品）。不漏簽、不重簽嘉賓指引2人在簽到處等待，負(fù)責(zé)嘉賓指引工作（參觀文化長(zhǎng)廊、到達(dá)會(huì)議室、落座）。以客戶意愿為主會(huì)場(chǎng)服務(wù)5人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)嘉賓服務(wù)和茶水工作。確定組長(zhǎng)及成員演藝公司對(duì)接談妥演藝工作、溝通節(jié)目單，負(fù)責(zé)演員整體調(diào)度、會(huì)后用餐、接送工作。全程跟蹤服務(wù)會(huì)后禮品提前與領(lǐng)導(dǎo) 協(xié)商禮品數(shù)量、提前籌備、對(duì)接簽到處禮儀、發(fā)放禮品，登記備案。不漏發(fā)一位嘉賓 宴會(huì)宴會(huì)預(yù)定、菜品選擇、安排禮儀接待等全程協(xié)調(diào)。全程跟蹤服務(wù)司機(jī)隨時(shí)待崗，服從會(huì)務(wù)總監(jiān)工作調(diào)度。高效、安全拍照、攝像全部跟蹤、會(huì)后剪輯給到行政辦公室 圖片清晰有代表性
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