某公司十周年慶典活動完整策劃方案-資料下載頁
2025-06-07 01:50本頁面
【正文】 項目明細工作要求負責(zé)人1物料籌備會務(wù)總監(jiān)現(xiàn)場協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關(guān)。熟悉公司，熟知活動流程 2會議用品設(shè)計依照《十周年慶典物料設(shè)計要求一覽表》，擬定工作進程，經(jīng)由會務(wù)總監(jiān)認同后執(zhí)行。保質(zhì)、保量、保時完成工作任務(wù) 3會議用品采購參照活動方案擬定《十周年慶典物料采購清單》。 4人員籌備嘉賓邀請發(fā)送請柬到嘉賓手中，并及時提醒會議按排，保證嘉賓慶典當(dāng)時準(zhǔn)時到場。嘉賓準(zhǔn)時到達現(xiàn)場 5媒體邀請發(fā)送請柬到新聞媒體人手中，及時提醒，保證其準(zhǔn)時、準(zhǔn)點到達現(xiàn)場，并對其發(fā)放紅包?！?禮儀選拔培訓(xùn)挑選員工中形象好、氣質(zhì)佳者為禮儀人員，15名，并培訓(xùn)接待事宜，監(jiān)管調(diào)度活動接待工作。做好嘉賓接待工作 7合作伙伴邀請擬定被邀名單，組織人員發(fā)放請柬，保證合作伙伴準(zhǔn)時到達活動現(xiàn)場。嘉賓準(zhǔn)時到達現(xiàn)場 8主持人選聘選定談妥主持人，并提前溝通會議流程，監(jiān)管主持臺詞?！?文字材料籌備買總發(fā)言稿會議前三天給到買總。溝通致意見一致 10新聞媒體稿配合媒體新聞報道、公司網(wǎng)絡(luò)宣傳等書寫宣傳材料。準(zhǔn)時、保量、配合宣傳 11主持人串臺詞會議開始前三天給到會務(wù)總監(jiān)。溝通致意見一致 12活動日工作安排布場人員對接談妥布場工程人員、協(xié)助施工、檢驗質(zhì)量、維護活動當(dāng)天所有設(shè)備正常工作。按時交工，責(zé)檢驗達標(biāo) 13禮儀接待負責(zé)按排禮儀在廠門口接待到場嘉賓，引導(dǎo)至簽到處。流程清晰、不冷落一個 14嘉賓簽到兩名禮儀定點服務(wù)（嘉賓簽到領(lǐng)取資料袋—告知會后憑請柬領(lǐng)取禮品）。不漏簽、不重簽 15嘉賓指引2人在簽到處等待，負責(zé)嘉賓指引工作（參觀文化長廊、到達會議室、落座）。以客戶意愿為主 16會場服務(wù)5人負責(zé)會場內(nèi)嘉賓服務(wù)和茶水工作。確定組長及成員 17演藝公司對接談妥演藝工作、溝通節(jié)目單，負責(zé)演員整體調(diào)度、會后用餐、接送工作。全程跟蹤服務(wù) 18會后禮品提前與領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部協(xié)商禮品數(shù)量、提前籌備、對接簽到處禮儀、發(fā)放禮品，登記備案。不漏發(fā)一位嘉賓 19答謝宴會宴會預(yù)定、菜品選擇、安排禮儀接待等全程協(xié)調(diào)。全程跟蹤服務(wù) 20司機隨時待崗，服從會務(wù)總監(jiān)工作調(diào)度。高效、安全 21拍照、攝像全部跟蹤、會后剪輯給到行政辦公室和營銷策劃部圖片清晰有代表性 注：未盡事宜，
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