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某公司代建部門組織管理辦法-資料下載頁

2025-04-16 01:31本頁面
  

【正文】 造價。F)負(fù)責(zé)編報年度投資計劃和季度、月度資金使用計劃,并依據(jù)工程合同和工程進(jìn)度,經(jīng)部長或項目負(fù)責(zé)人審核后,向業(yè)主授權(quán)的主管部門或投資主管部門提出資金撥付申請,經(jīng)審核加具意見后辦理資金支付。項目建成后,負(fù)責(zé)工程結(jié)算和編制工程竣工財決算,申請決算審查和項目審計,辦理各專業(yè)工程在保修期內(nèi)工程尾款的支付。G)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模、功能、標(biāo)準(zhǔn)和概算組織建設(shè),如有改變工程投資控制范圍的調(diào)整意見和重大設(shè)計變更,應(yīng)提供投資增減情況分析報項目負(fù)責(zé)人審核,并根據(jù)經(jīng)審核的投資增減情況向項目業(yè)主按程序申報調(diào)整項目概算,經(jīng)過業(yè)主審批后才能組織實(shí)施。H)工程施工過程中,深入施工現(xiàn)場,嚴(yán)格核實(shí)完成工程量,審核月完成工程量報表。I)編制項目動態(tài)投資分析表,并隨時匯報項目負(fù)責(zé)人。J)負(fù)責(zé)項目財務(wù)管理工作,并與公司財務(wù)部門對接,完項目投資決算編制及移交。K)項目的進(jìn)度款需填寫《工程/經(jīng)營項目申請用款審批表》辦理,并應(yīng)列明合同和協(xié)議規(guī)定支付的條文及計算公式,同時提供支付依據(jù)、結(jié)算發(fā)票、分包單位書面申請等,經(jīng)由項目負(fù)責(zé)人、代建部、預(yù)算部、財務(wù)部、主管領(lǐng)導(dǎo)和總會計師從各自職責(zé)范圍對該請款相關(guān)的工程項目情況簽署審核意見,最后經(jīng)總經(jīng)理審批。L)經(jīng)審批的工程和經(jīng)營項目用款在支付時由經(jīng)辦人填寫一式二聯(lián)的《請(領(lǐng))款單》上簽章,出納按《請(領(lǐng))款單》金額付款后簽章。M)報賬時限為7天,即付款后7天內(nèi)必須辦妥相關(guān)手續(xù)到財務(wù)部報賬,分包工程用款報賬必須為付款當(dāng)天(即沒有收款方開具發(fā)票原則上不予辦理付款)。N)負(fù)責(zé)工程階段審核工作。O)嚴(yán)格按照代建部資料管理要求完成項目投資控制管理資料歸檔、借用、歸還等工作。P)其他工程投資管理工作。④、技術(shù)管理工程師(張世鴻)A) 對代建部部長負(fù)責(zé),完成待見各項目的技術(shù)管理工作。B) 負(fù)責(zé)工程初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等各階段與設(shè)計單位的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作,組織設(shè)計優(yōu)化和報批工作,確保項目設(shè)計按批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模、功能、標(biāo)準(zhǔn)和工期順利實(shí)施。C) 負(fù)責(zé)設(shè)計階段的投資控制組織活動,確保施工圖預(yù)算控制在投資概算內(nèi)。D) 負(fù)責(zé)組織建設(shè)過程中的設(shè)計施工交底和技術(shù)協(xié)調(diào)。E) 負(fù)責(zé)重大施工方案的審核工作。F) 若在建設(shè)中需呀進(jìn)行重大設(shè)計變更并引起工程超規(guī)模或超概算時,組織提出變更方案上報項目負(fù)責(zé)人,由其牽頭會同各有關(guān)部門各有關(guān)部門組織審查和評審,向業(yè)主單位上報評審結(jié)果,并根據(jù)業(yè)主批復(fù)意見組織實(shí)施。G) 全面負(fù)責(zé)項目技術(shù)管理工作,包括組織項目項目建議書、可行性研究、初步設(shè)計等專家評審會,對設(shè)計方案進(jìn)行優(yōu)化。組織專家評審會工作。H) 組則組織代建部管理制度、實(shí)施辦法等的組織落實(shí)工作。I) 嚴(yán)格按照代建部資料管理要求完成項目技術(shù)管理資料歸檔、借用、歸還等工作。J) 負(fù)責(zé)組織設(shè)計部門標(biāo)準(zhǔn)化管理文件,負(fù)責(zé)代建部關(guān)于項目管理技術(shù)方面的培訓(xùn)工作。 ⑤、招標(biāo)管理工程師(林飛燕)A)對代建部部長負(fù)責(zé),完成代建部部長安排的經(jīng)營工作。B)負(fù)責(zé)項目各類施工、設(shè)計、采購等相關(guān)合同的起草、會同業(yè)主對合同進(jìn)行談判、簽訂的管理工作,并按照《合同法》行使建設(shè)方(甲方)權(quán)力,履行建設(shè)方、投標(biāo)方的職責(zé)和義務(wù)。C)負(fù)責(zé)組織編制各標(biāo)段招投標(biāo)相關(guān)文件及工作計劃,確保招投標(biāo)過程有序推進(jìn)。D)按照招投標(biāo)工工作的準(zhǔn)流程,包括負(fù)責(zé)招投標(biāo)過程的實(shí)務(wù)工作,從招投標(biāo)文件的擬訂和審核,發(fā)標(biāo)、評標(biāo)與定中標(biāo)公示、簽發(fā)和中標(biāo)通知書的整個過程,其它專業(yè)人員提供支援。E)對招投標(biāo)工作過程的策劃,聽取項目委托人的意見,并承諾招投標(biāo)工作做到公開、公平、公正和誠實(shí)信用。F)嚴(yán)格按照代建部資料管理要求完成項目技術(shù)管理資料歸檔、借用、歸還等工作。 ⑥、行政助理(張婉婷)A)對代建部部長負(fù)責(zé),完成代建部部長安排的行政管理工作。B)負(fù)責(zé)行政管理工作,協(xié)同有關(guān)部門建立、健全和監(jiān)督執(zhí)行各項規(guī)章制度。C)負(fù)責(zé)公司、院報批文件的呈報批,代建產(chǎn)值的劃撥等工作。D)負(fù)責(zé)日常秘書工作,草擬代建公文及公文的通訊傳遞、收發(fā)、核稿、文印、呈批、分送、催辦和文書立卷、登記、清理、銷毀等。E)負(fù)責(zé)辦公場所環(huán)境衛(wèi)生管理和消防安全管理,以及辦公用品的購置、保管、發(fā)放,電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相器材、移動電話、網(wǎng)卡的使用和管理,領(lǐng)用辦公室用品應(yīng)填寫《辦公室用品簽收表》,并及時復(fù)位。項目或部門所需用章的登記、保管和敦促歸還。需要用章的人員應(yīng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)同意后,在《用章簽收表》上登記,并及時歸還。F)負(fù)責(zé)部門員工考勤工作。G)建立項目建設(shè)過程中形成的各項資料電子清單,做好項目文件、電子數(shù)據(jù)、證照、資料、人事檔案的收集、登記、整理、保管、銷毀、使用等工作,定期移交公司檔案室。H)承擔(dān)部門的ISO貫標(biāo)運(yùn)行工作。I)負(fù)責(zé)本部門財務(wù)、出納及統(tǒng)計工作。J)其它后勤服務(wù)工作。 ⑦、現(xiàn)場施工管理工程師A) 對項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),完成項目負(fù)責(zé)人安排的各項工作。B) 全面支持項目負(fù)責(zé)人的工作名副總項目負(fù)責(zé)人的安排,按照項目分管管理要求,完成各項工作。C) 負(fù)責(zé)按照項目要求,編制工程進(jìn)度總體計劃,并報項目負(fù)責(zé)人審定。按批準(zhǔn)的進(jìn)度計劃實(shí)施項目建設(shè)工作,確保項目如期進(jìn)行。D) 定期組織召開工程例會,及時分析、協(xié)調(diào)、平衡和調(diào)整工程進(jìn)度,每月向項目業(yè)主上報上月有關(guān)進(jìn)度的信息、報表和存在的問題。E) 其它工程進(jìn)度管理工作。F) 按照國家和省市頒布的建筑管理條例和施工規(guī)范,以及對項目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范的要求,建立質(zhì)量保證體系,嚴(yán)格管理,確保工程質(zhì)量達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。G) 對工程質(zhì)量負(fù)責(zé),發(fā)生質(zhì)量事故時應(yīng)及時查明原因和具體責(zé)任,并及時組織事故處理方案的實(shí)施。H) 負(fù)責(zé)組織工程施工中分項分部工程的驗收,包括隱蔽工程的各項材料、設(shè)備的驗收。I) 負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行安全管理和文明施工管理。代建部崗位考核制度為了保障代建部崗位職責(zé)制度的落實(shí)和組織架構(gòu)功能的有效發(fā)揮,特制定崗位考核制度,本制度旨在通過考核制度實(shí)現(xiàn)崗位職責(zé)的最大發(fā)揮,并形成規(guī)范化管理模式。 考核范圍及內(nèi)容考核從部門考核及管理人員考核兩方面進(jìn)行,包括部門考核、職能小組考核、項目組考核、部長助理考核、職能組長考核、項目負(fù)責(zé)人考核、內(nèi)業(yè)人員考核、項目管理工程師考核;按照崗位職責(zé)的相關(guān)要求進(jìn)行考核;按照項目管理各項流程執(zhí)行情況進(jìn)行考核。 考核方法 成立崗位職責(zé)考核小組,考核小組組長:陳夏洋;考核小組秘書:羅昱;考核小組組員:江永耀、余璇、李斌; 設(shè)計考核評分標(biāo)準(zhǔn),考核小組嚴(yán)格按照考核內(nèi)容進(jìn)行檢查核對、評分并由被考核人和考核人簽字確認(rèn); 考核評分分四個區(qū)間,90分以上為A。80~89分為B;70~79分為C;70分以下為D。A、B、C、D分別代表優(yōu)、良、合格、不合格。 考核工作每月一次,時間為每月的最后一周周一開始; 設(shè)計動態(tài)考核內(nèi)容,動態(tài)考核內(nèi)容在信息化平臺進(jìn)行,如:代建日志、考勤表等;考核評分累計月底歸入考核評分表綜合計分 考核評分標(biāo)準(zhǔn) 考核與分配 32 / 32
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