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正文內(nèi)容

房產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目香港上市管理手冊(cè)-資料下載頁

2025-04-15 12:42本頁面
  

【正文】 。策劃、命名、創(chuàng)意設(shè)計(jì)等都需按集團(tuán)規(guī)定程序組織廣告公司與項(xiàng)目經(jīng)理、集團(tuán)營(yíng)銷總監(jiān)、銷售副總協(xié)商,并將最終稿件報(bào)上述領(lǐng)導(dǎo)審批。樓盤根據(jù)自身特點(diǎn)和賣點(diǎn)定名后,須通知開發(fā)部辦理地名辦審批手續(xù),審批通過后再開展下一步工作?,F(xiàn)場(chǎng)布置和銷售資料主要包含以下基本內(nèi)容:售樓部噴畫/展版、燈柱掛旗、室內(nèi)吊旗、圍墻畫、其它標(biāo)示;標(biāo)準(zhǔn)字/LOGO、樓書/樓書封套、宣傳單張、總平面圖、戶型平面圖等。廣告公司還需提供初期報(bào)紙廣告平面稿,待確定稿件后,將廣告中的固定元素(如底色、字體等)存檔,以統(tǒng)一本樓盤廣告的風(fēng)格。廣告公司還需提供電視廣告創(chuàng)意(2 套以上) ,電視廣告要與平面廣告有機(jī)結(jié)合。 工作內(nèi)容:年初確定廣告代理公司,平時(shí)保持與廣告公司的密切溝通 流程:確定廣告代理公司的流程:了解本地區(qū)的 4A 廣告公司資料和實(shí)力→與 3 家以上的公司33 / 124溝通,了解他們的代理意向→提出我們的要求→廣告公司提創(chuàng)意、比稿→由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、營(yíng)銷中心、項(xiàng)目公司統(tǒng)一意見→與選定的廣告公司商量代理合同細(xì)則→確認(rèn)廣告代理公司,進(jìn)行合同會(huì)簽,簽訂代理合同日常流程:銷售反饋意見 組織廣告公司開會(huì)溝通 總結(jié)上階段經(jīng)驗(yàn),策劃下階段推廣 量化標(biāo)準(zhǔn):每次廣告代理合同到期前 1 個(gè)月完成新代理合同的簽定,平時(shí)保證公司與廣告公司溝通順暢。 工作指引: 篩選廣告公司時(shí),若有過良好合作經(jīng)驗(yàn)、熟悉了解其實(shí)力的廣告公司可不采取比稿方式選拔。 所確定的廣告代理公司一定要有固定小組(含總監(jiān)、平面、文案、客戶人員)為本項(xiàng)目服務(wù),不能隨便更換人員。 與廣告公司溝通時(shí),要他們充分了解本項(xiàng)目的宣傳意圖和銷售計(jì)劃,不能讓廣告一味追求創(chuàng)意而脫離幫助本項(xiàng)目樹立良好形象,完成銷售任務(wù)的最終目的。 組織項(xiàng)目公司與廣告公司建立例會(huì)制(例會(huì)分為月例會(huì)、季度例會(huì)、年度例會(huì)) ,定期召開工作會(huì)議,就項(xiàng)目在宣傳推廣的過程中所遇到的問題拿出辦法,并對(duì)項(xiàng)目下階段的宣傳推廣、媒介策略及計(jì)劃、廣告創(chuàng)意、市場(chǎng)狀況進(jìn)行部署。 工作內(nèi)容:提交《新年度項(xiàng)目銷售推廣計(jì)劃書》 (含年度營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算) (表H11) ,本項(xiàng)目月度營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算(月度) (表 H1表 H13) 。 流程:第二年的銷售任務(wù)及工程進(jìn)度 制定《新年度項(xiàng)目銷售推廣計(jì)劃書》和本項(xiàng)目營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算(年度、月度) 總經(jīng)理審閱 營(yíng)銷中心→項(xiàng)目公司和廣告公司執(zhí)行 量化標(biāo)準(zhǔn):11 月 15 日之前出《新年度項(xiàng)目銷售推廣計(jì)劃書》 ,每月 20 日前出本項(xiàng)目下月度營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算。 工作指引:總結(jié)去年一年的銷售經(jīng)驗(yàn)、銷售節(jié)奏和推廣費(fèi)用分布,根據(jù)新一年的工程進(jìn)度和銷售任務(wù)定出新一年的銷售推廣計(jì)劃。除每月正常廣告費(fèi)用外,注意合理分布其他營(yíng)銷費(fèi)用到每個(gè)月。月度營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)當(dāng)月可銷售量、預(yù)計(jì)銷售額、樓市行情來制定計(jì)劃。報(bào)紙廣告以投放主流媒體為主。34 / 124報(bào)紙廣告版面確定:當(dāng)突出樓盤形象和強(qiáng)促銷期時(shí)以全版、1/2 版為主;軟文廣告以 1/3 版為主;純促銷時(shí)以報(bào)眼為主。當(dāng)報(bào)紙廣告投放 3~5 個(gè)月左右,應(yīng)適當(dāng)考慮投放一定的電視廣告。每月初根據(jù)下月的營(yíng)銷計(jì)劃提出資金需求,提交《資金需求計(jì)劃表》 (表 H14)給項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部。平時(shí)每次營(yíng)銷合同簽定后,要做好相應(yīng)費(fèi)用登記和跟蹤情況登記,以便月/年底總結(jié),每月底提交《營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況表》 (表 H15)和《合同履行進(jìn)度表》(表 H16)給集團(tuán)。 工作內(nèi)容:制定每階段宣傳推廣內(nèi)容,跟進(jìn)相應(yīng)報(bào)紙、影視廣告的設(shè)計(jì)、審稿、投放。 流程:與銷售部門溝通 與廣告公司溝通 與營(yíng)銷中心溝通 根據(jù)廣告計(jì)劃和溝通后確定的創(chuàng)意制作具體廣告→ 總經(jīng)理審定 → 集團(tuán)營(yíng)銷中心和銷售副總審閱→ 廣告公司制作正稿→媒體投放→月底按實(shí)際投放量結(jié)算廣告費(fèi)、代理費(fèi)→效果跟蹤→意見反饋 量化標(biāo)準(zhǔn):在廣告投放前 5 天完成稿件制作,每月月底反饋意見。 工作指引:由于房地產(chǎn)廣告促銷信息變化快,建議媒體投放以報(bào)紙廣告為主,電視、電臺(tái)廣告為輔,戶外廣告主要宣傳樓盤品牌和形象,相應(yīng)投入費(fèi)用較少。關(guān)注樓盤的銷售情況,在與一線銷售人員充分溝通后,與廣告公司、媒體記者合作,制定詳細(xì)的宣傳推廣內(nèi)容(含報(bào)紙、電視廣告、車身及戶外廣告、銷售資料制作等)。階段性地提出促進(jìn)銷售的優(yōu)惠措施、活動(dòng)等有效建議,將其與廣告創(chuàng)意結(jié)合。審閱稿件要注意以下內(nèi)容:廣告主題、表述文字、圖片搭配、促銷措施、集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)版式、本項(xiàng)目廣告的固定元素等。注意將本樓盤的廣告宣傳與集團(tuán)的廣告宣傳有機(jī)結(jié)合,保持統(tǒng)一宣傳口徑和促銷節(jié)奏。在廣告實(shí)施后 2~4 日內(nèi)與銷售部溝通,了解客戶的反映及廣告效果,及時(shí)調(diào)整。當(dāng)月按媒體公布的價(jià)格和集團(tuán)核定的折扣按實(shí)際投放量結(jié)算廣告費(fèi),當(dāng)媒體變更價(jià)格時(shí)須及時(shí)索取新價(jià)格。35 / 124利用集團(tuán)的資源優(yōu)勢(shì),獲取較低的媒體價(jià)格和最佳版位。每月提交廣告公司代理服務(wù)工作評(píng)價(jià)報(bào)告(表 H17) 。 按廣告代理合同規(guī)定的代理費(fèi)比例和媒體公布的價(jià)格,在廣告公司提供了樣報(bào)、報(bào)紙稿電子文件、本月廣告效果評(píng)估報(bào)告、宣傳推廣策劃案、廣告代理工作總結(jié)、下階段的推廣計(jì)劃后,給予結(jié)算廣告代理費(fèi)。 工作內(nèi)容:制作售樓資料及銷售現(xiàn)場(chǎng)布置。 流程:銷售需要提出要求 委托廣告公司設(shè)計(jì) 審閱設(shè)計(jì)方案確定制作單位簽定合同 制作 投入使用→結(jié)算 量化標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)銷售需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。 工作指引: 設(shè)計(jì)及制作售樓資料及銷售現(xiàn)場(chǎng)布置時(shí)應(yīng)參觀其它樓盤,吸取優(yōu)點(diǎn),盡量采用先進(jìn)和時(shí)尚的表現(xiàn)手法來貼切地表現(xiàn)本樓盤。銷售資料一般包含以下內(nèi)容:發(fā)展商介紹,樓盤名稱,LOGO,總體介紹,地理位置和交通條件,配套設(shè)施,總體規(guī)劃,戶型結(jié)構(gòu)、方向、面積,裝修標(biāo)準(zhǔn),銷售地址、電話等,也視各樓盤具體情況而定。銷售部在資料還余 10%時(shí)須通知策劃部準(zhǔn)備制作資料。根據(jù)待售樓盤量、每周/月銷售資料的派發(fā)數(shù)量和銷售的階段變化,制定合理的制作數(shù)量,一般銷售 1 個(gè)單位須派發(fā) 30~50 套資料,所以首次建議制作 10000~20220套資料,日常銷售時(shí)每次制作 5000~10000 份(此數(shù)據(jù)僅供參考,各樓盤應(yīng)根據(jù)自身具體情況而定) 。制作的銷售資料應(yīng)與現(xiàn)階段的樓盤情況相符,密切關(guān)注工程修改和銷售變更情況,并按照集團(tuán)相應(yīng)規(guī)章制度審批銷售資料,保證銷售資料的正確性。 工作內(nèi)容:策劃并跟蹤各種公關(guān)、社區(qū)促銷活動(dòng)的實(shí)施,開發(fā)多渠道的宣傳手段。 流程:銷售需要 制定活動(dòng)策劃方案 確定承辦方 制定活動(dòng)預(yù)算簽訂合同 舉辦活動(dòng) → 活動(dòng)驗(yàn)收→ 辦理結(jié)算付款手續(xù) 量化標(biāo)準(zhǔn):按計(jì)劃進(jìn)行,每月 12 次 工作指引: 社區(qū)活動(dòng)一般由藝景公司和星景公司(華景新城會(huì)所部)承辦。36 / 124 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置需項(xiàng)目公司工程部協(xié)助的,要提前 3~10 日下單通知工程部。 有新聞價(jià)值的活動(dòng)須提前聯(lián)系記者,并將活動(dòng)信息和圖片提供給記者進(jìn)行新聞報(bào)道。 所有活動(dòng)應(yīng)拍照存檔。 充分利用 XXXX 會(huì)的整體資源和集團(tuán)媒體資源,定期組織 XXXX 會(huì)團(tuán)體會(huì)員單位和媒體記者開展活動(dòng)。 活動(dòng)結(jié)算時(shí)須按集團(tuán)的要求驗(yàn)收,填寫《布展、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)驗(yàn)收確認(rèn)表》 (表 H18) 。 工作內(nèi)容:與媒體保持良好的合作關(guān)系,將樓盤信息定期以新聞形式在媒體上報(bào)道,保持樓盤良好形象的曝光率。 工作指引:與媒體記者定期聯(lián)系,組織他們參加樓盤活動(dòng),保持良好的合作關(guān)系。定期將本樓盤的信息通過媒體發(fā)表、宣傳。除主要媒體外,在其它次要媒體投放廣告時(shí),都要求其提供本樓盤的相應(yīng)新聞報(bào)道。 工作內(nèi)容:定期調(diào)查周邊樓盤,每周末(六/日)參加銷售部銷售和現(xiàn)場(chǎng)管理工作。 工作指引:每周一參加銷售部工作總結(jié)會(huì),以了解銷售第一線的情況,閱讀銷售人員填寫的銷售周報(bào),有助于開展下一步的策劃工作。每周一提交《競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查表》 (表 H19) 。每月 30 日提交《XXXX 網(wǎng)站所需資料表》 (表 H110) 。 工作內(nèi)容:參加銷售部的培訓(xùn)工作,了解銷售情況,并讓銷售人員了解本項(xiàng)目的這一階段的宣傳推廣計(jì)劃,主題和相應(yīng)促銷措施,保證雙方的良好配合。 工作內(nèi)容:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。37 / 124 銷售經(jīng)理總職責(zé):在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)下達(dá)的銷售任務(wù)指標(biāo),做好落實(shí)完成該指標(biāo)的統(tǒng)籌、組織工作,并為公司樓盤的推廣策略、價(jià)格策略等提供真實(shí)可靠的信息源及數(shù)據(jù)。 工作內(nèi)容:根據(jù)公司下達(dá)的年度銷售計(jì)劃及月度銷售計(jì)劃(年度指標(biāo)、月度指標(biāo)、周指標(biāo))銷售業(yè)務(wù)指令,將銷售任務(wù)目標(biāo)分解到每位銷售代表,并做好統(tǒng)籌、組織、安排具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)以及協(xié)調(diào)銷售代表之間的工作。 工作指引:作為銷售經(jīng)理,是為銷售人員做服務(wù)的,是一個(gè)銷售人員工作的合作者。銷售人員有錯(cuò),應(yīng)給予空間成長(zhǎng),懲罰有一定效果,但易損傷積極性,關(guān)鍵是幫助他們?nèi)绾谓鉀Q問題和提高,這樣他們會(huì)更有歸屬感和自信心,團(tuán)隊(duì)才更加有活力。平時(shí)要多留意銷售人員的狀態(tài),并以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)給予幫助,既給予支持,亦適當(dāng)給予壓力。合理安排輪休,以保證銷售人員有充足飽滿精力承受繁重的工作壓力。 工作內(nèi)容:銷售登記 流程:每日下班后或次日剛上班,在銷售登記本登記銷售情況 再將銷售的詳細(xì)資料錄入電腦中的銷售登記文檔 次日填寫日銷售登記表(表 S13) ,并把認(rèn)購書進(jìn)行分類,并分發(fā)法律室、按揭組、財(cái)務(wù)部 交財(cái)務(wù)填寫變更情況 銷售經(jīng)理審核 營(yíng)銷中心 業(yè)務(wù)指引:資料數(shù)據(jù)錄入要保證與認(rèn)購書一致 工作內(nèi)容:審核售樓部所有新簽訂的認(rèn)購書。 流程:銷售人員填寫認(rèn)購書 客戶簽名 銷售經(jīng)理審核 交財(cái)務(wù)審核 業(yè)務(wù)指引:重點(diǎn)審核總價(jià)、折扣、房號(hào)、面積、付款期、交樓時(shí)間、購房人是否符合按揭條件、按揭銀行等。 工作內(nèi)容:填寫《銷售周報(bào)》 流程:根據(jù)一周銷售情況填寫《銷售周報(bào)》 (表 S24) 銷售經(jīng)理匯總 總經(jīng)理審閱 總公司營(yíng)銷中心 業(yè)務(wù)指引:如實(shí)填寫,提出合理建議。38 / 124 工作內(nèi)容:班前、班后小結(jié)及每周小結(jié)。 流程:每周一早上會(huì)同策劃經(jīng)理與銷售人員開會(huì),或班前班后關(guān)于重點(diǎn)問題開會(huì)銷售人員反映上周或近期工作情況、客戶意見和疑難問題 銷售經(jīng)理與策劃經(jīng)理給予解答 無法解決的向上級(jí)反映尋求解決方法 整理到《華景銷售手冊(cè)》中供大家學(xué)習(xí)提高 業(yè)務(wù)指引:要培養(yǎng)每位銷售人員都善于分析、總結(jié)有關(guān)問題,提出自己的見解,銷售經(jīng)理應(yīng)根據(jù)當(dāng)天或本周的銷售情況,提出改進(jìn)或創(chuàng)新的促銷方式的建議供公司決策參考。 工作內(nèi)容:向?qū)徲?jì)室和營(yíng)銷中心提交銷售月報(bào),填寫銷售月報(bào)表(表 S11) 流程: 每月 31 日財(cái)務(wù)部核對(duì) 審計(jì)室把每月收取定金的金額、面積套數(shù)分不同項(xiàng)目(如:翠安儂苑情況為一組,五期、六期、車位、商鋪等為一組) 營(yíng)銷中心將當(dāng)月銷售人員收取定金的套數(shù)、金額于每月最后一日按前后順序進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 報(bào)營(yíng)銷中心 業(yè)務(wù)指引: 利用銷售部電腦中的每月銷售登記和財(cái)務(wù)電腦中的數(shù)據(jù),完成有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。審計(jì)室所需數(shù)據(jù)必須清楚分類;營(yíng)銷中心需要的數(shù)據(jù)是用于生產(chǎn)調(diào)度表,為反映廣告效果應(yīng)包括下了臨定的銷售額;當(dāng)月銷售人員排名是用于對(duì)比銷售人員近期工作的成績(jī),以銷售額(包括客戶交臨定部分的銷售)來評(píng)定。 工作內(nèi)容:新盤開售前期準(zhǔn)備 流程:市場(chǎng)調(diào)查 計(jì)算樓宇各單元面積 初步訂價(jià) 開始訪客登記工作,試探市場(chǎng)反應(yīng) 提交定價(jià)方案市場(chǎng)調(diào)查:由營(yíng)銷中心,要求根據(jù)本身特點(diǎn)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,重點(diǎn)調(diào)查價(jià)格、面積、規(guī)模、銷售情況等 對(duì)部分重要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查業(yè)務(wù)指引:準(zhǔn)確進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,可為定價(jià)提供科學(xué)的依據(jù)。計(jì)算面積:39 / 124向設(shè)計(jì)公司索取三套圖紙和電子文件 填寫所需表格(見附表 S11)交規(guī)劃設(shè)計(jì)部蓋章后轉(zhuǎn)營(yíng)銷中心計(jì)算面積。業(yè)務(wù)指引:詳見《面積計(jì)算辦法和流程》初步訂價(jià):在開盤前兩個(gè)月發(fā)函營(yíng)銷中心,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行調(diào)查,為定價(jià)提供依據(jù) 銷售部取得面積后初步設(shè)定目標(biāo)價(jià)格 并討論可行性,作適當(dāng)調(diào)整 按調(diào)整后目標(biāo)價(jià)格推算均價(jià)業(yè)務(wù)指引: 銷售部可利用電腦軟件用習(xí)慣的價(jià)差方式試行定出每套單元價(jià)格。開始認(rèn)購登記工作,試探市場(chǎng)反應(yīng):客戶交納誠(chéng)意金 整理好客戶資料,為公司定價(jià)提供一手資料業(yè)務(wù)指引:可把價(jià)格略為調(diào)高,以考驗(yàn)市場(chǎng)的接受程度。如果反映不佳則以略低價(jià)開盤;如市場(chǎng)反映良好,則以略高價(jià)開盤,既保證銷售額又盡可能的保證利潤(rùn)。提交定價(jià)方案:初步定價(jià)后對(duì)有疑點(diǎn)部分,對(duì)周邊樓盤進(jìn)行比較性定點(diǎn)踩盤 整理踩盤資料,調(diào)整初步訂價(jià)方案 依據(jù)多方資料提出定價(jià)方案,建議成交均價(jià) 發(fā)函營(yíng)銷中心開定價(jià)會(huì)議 依據(jù)價(jià)格會(huì)議決定與營(yíng)銷中心一齊制定價(jià)格表業(yè)務(wù)指引:踩盤、與營(yíng)銷中心溝通所得到的意見、資料對(duì)定價(jià)及銷售策略的制定有幫助。營(yíng)銷中心往往較能跳出我們的思想圈子分析我們的樓盤,可以從另一角度去分析客戶心態(tài),對(duì)開盤前多方論證方案很有幫助,但必須做好保密工作。 工作內(nèi)容:正式開售前準(zhǔn)備工作 流程: 制定推售方案 準(zhǔn)備開售資料 制定開售工作方案制定推售方案:開售前兩周,依據(jù)派籌情況和市場(chǎng)情況制定推售方案及樓層、推售套數(shù) 提交營(yíng)銷中心和公司領(lǐng)導(dǎo)審議
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