【正文】 下月的資金情況，審核各部門付款計劃的合理性。匯總各部門的收付款計劃和說明報總經(jīng)理審批,并將審批結(jié)果反饋給各部門負責人。付款審核對各部門送來的付款單據(jù)應(yīng)詳細審核：相應(yīng)的經(jīng)辦人是否已簽字確認、報銷憑證是否符合規(guī)定、工程付款是否按計劃、按合同進行。收款審核定期檢查各公司的收款情況，每筆收款是否都已開具發(fā)票或收據(jù)，每月末編制收款情況分析表。收據(jù)和發(fā)票的管理按各公司的實際情況采購并保管好所有的收據(jù)和發(fā)票。建立收據(jù)和發(fā)票的購、領(lǐng)、存制度，并進行登記。對收回的存根聯(lián)應(yīng)及時查驗，并與各公司上報的收入核對，檢查有無異常情況。對出納工作的審核對出納開具的票據(jù)，應(yīng)審核其填寫的正確性、審核資金收支日報表的填制是否準確、抽查庫存現(xiàn)金余額與現(xiàn)金日記賬是否一致、審核出納編制的收、付款記賬憑證入賬科目及金額是否正確，原始憑證是否已全部蓋章簽字。月末，逐一核對各銀行的存款余額，審核銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制是否正確。編制記賬憑證及會計報表每月進行各項費用的分攤、各項費用和稅金的計提、結(jié)轉(zhuǎn)成本和費用。編制各公司的資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、成本費用表、開發(fā)成本投入表。根據(jù)上述報表分析當月的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，編制財務(wù)情況說明書。編制各公司的往來清單，做好往來核對工作，及時將信息反饋給相關(guān)部門做好清欠工作。稅金的計算及納稅申報準確計算每月應(yīng)交納的稅金，按要求編制納稅申報表，及時申報納稅。資產(chǎn)的清查和盤點按時登記固定資產(chǎn)明細賬。每年進行一次資產(chǎn)的清查和盤點，由綜合管理部協(xié)同進行。在盤點前應(yīng)編制財產(chǎn)清查表，在各公司負責人的陪同下進行監(jiān)盤，將盤點結(jié)果上報總經(jīng)理室。協(xié)調(diào)各部門的工作,把握財務(wù)工作的原則和尺度，做好與公司各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。與工程部：月初審核付款計劃，月末反饋計劃的實施情況。及時了解工程進度，工程合同結(jié)算時應(yīng)與合約部核對。與營銷部：及時獲取銷售情況的資料，做好必要的記錄。月末及時反饋收款情況，對應(yīng)收未收款項應(yīng)及時反饋銷售部予以催收。每個項目銷售完成應(yīng)與銷售部核對全部相關(guān)資料。與綜合管理部：核對物資采購計劃、物資調(diào)撥情況。年末協(xié)同綜合管理部參與固定資產(chǎn)清查。及時了解人員進出的情況，審核工資計算表及四金計算是否正確。出納崗位職責費用審核及報銷對收到的費用報銷單首先應(yīng)查看相應(yīng)的責任人是否已全部簽字確認，所附的原始憑證是否正規(guī)，發(fā)票金額的大小寫是否一致，發(fā)票抬頭是否為本公司的抬頭，發(fā)票的背面是否已由經(jīng)辦人簽字，總的報銷金額是否與發(fā)票金額一致，報銷人員的相關(guān)手續(xù)是否齊全。全部確認無誤后簽署審核章后交財務(wù)負責人。出納在收到全部經(jīng)簽字（經(jīng)辦人、部門負責人、出納、財務(wù)負責人、總經(jīng)理）的報銷單后才能報銷。出納將錢款交給報銷人時，必須由報銷人在“支出歸入項目”欄中簽收。支付完畢后，應(yīng)在費用報銷單和所附的發(fā)票上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。銀行付款開具支票時，應(yīng)仔細核對用款申請單，根據(jù)總經(jīng)理最后確認的付款金額付款并按照財務(wù)經(jīng)理確定的付款銀行付款。開具支票，必須根據(jù)對方發(fā)票上的單位名稱填寫支票抬頭。未經(jīng)許可，不得開具空白支票。付款時，應(yīng)由收款人在支票存根上簽字并在支票登記簿上登記。付款完畢，應(yīng)在用款申請單和所附的發(fā)票上加蓋“銀行付訖”章。收款對于收到的各種款項，無論對方是否需要收據(jù)，都必須分類開具收據(jù)或發(fā)票。開具收據(jù)或發(fā)票時，必須由財務(wù)主管簽字審核。月末，應(yīng)匯總各公司的收款情況，編制“收入情況一覽表”、“房屋銷售明細表”。編制資金日報表每日結(jié)束，及時將一天所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)登入資金日報表。并盤點現(xiàn)金核對現(xiàn)金余額、通過電話銀行核對所有的銀行賬戶余額。及時準確地反映當日資金的收支情況及結(jié)存余額。登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬每日將各項收付款憑證按順序編號并及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬。每月，收齊各銀行的收付單據(jù)和銀行對賬單，根據(jù)銀行對賬單上的未達賬項編制銀行存款調(diào)節(jié)表并交財務(wù)審核。同時，應(yīng)配合財務(wù)每月不定時的現(xiàn)金盤點，以確保賬實相符。票據(jù)管理及保管按票據(jù)的使用情況，提出購買票據(jù)的申請，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核蓋章后購買。建立票據(jù)購買登記簿，逐筆登記票據(jù)的使用情況。各銀行的票據(jù)應(yīng)分開存放于保險箱內(nèi)。作廢的票據(jù)應(yīng)分銀行另行擺放，每年末填寫作廢票據(jù)清單。編制記賬憑證每月應(yīng)及時、準確地編制收、付款憑證。準確理解各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的含義及應(yīng)入賬的科目。資料的保管及歸檔及時整理每月的記賬憑證并按順序裝訂成冊。每月的銀行對賬單附在當月的最后一張記賬憑證之后。對于自己編制的各類報表應(yīng)分類存放，每年末裝訂成冊。每年打印的賬簿按規(guī)定建立索引和編號并裝訂成冊。確保財務(wù)信息的準確性、安全性出納應(yīng)對自己處理的財務(wù)信息負責。特別在資金方面，上報的資料要及時、準確。同時，不得泄露公司的財務(wù)信息，對作廢文檔應(yīng)及時處理。領(lǐng)導交辦的其他事項收銀崗位職責 日常收銀工作：（1）根據(jù)購房登記表收取購房款和代收費用，并給客戶開具發(fā)票和代收款收據(jù)，及時回收購房抵用券，收取和退還辦產(chǎn)證押金，并登記臺賬；（2）對于退房、換房、姓名變更和優(yōu)惠，在審核手續(xù)齊全后給予退款、換發(fā)票；（3）根據(jù)租賃合同收取房租、承租保證金，并給客戶開具發(fā)票、收據(jù)；（4）對于退租、帶租銷售，在審核手續(xù)齊全后退還承租保證金，并向客戶收回發(fā)票、收據(jù)；（5）根據(jù)當天的收退款業(yè)務(wù)編制銷售日報并及時錄入天諾系統(tǒng)，在NC系統(tǒng)及時編制會計憑證；（6）將當天收到的款項及時送繳到銀行；（7）客戶貸款到賬、收到進賬單后，及時給客戶開具發(fā)票。日常交房工作：（1）根據(jù)入戶通知結(jié)算購房款（針對預售房），并收回之前開具的所有發(fā)票，給客戶開具全額發(fā)票、調(diào)換燃氣費發(fā)票；(2)根據(jù)當天的交房業(yè)務(wù)編制交房日報。發(fā)票管理：(1)根據(jù)使用情況申領(lǐng)發(fā)票；(2)將發(fā)票存根聯(lián)和回收作廢的發(fā)票裝訂成冊、送交歸檔。集中交房工作：(1)根據(jù)銷售合同核對交房信息匯總表；(2)根據(jù)實際結(jié)算金額打印全額發(fā)票。第八章：綜合管理部綜合管理部部門職責負責貫徹公司領(lǐng)導指示，做好上下橫向聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導反映情況，反饋信息；做好日常各行政管理部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；實施對各項工作和計劃的督辦和檢查。根據(jù)領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作總結(jié)、年度工作計劃和其他重要文稿。負責公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理具體日常事務(wù)。組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。負責公司來往信件的收發(fā)、登記、傳閱，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理等工作。負責公司人事管理、員工勞動合同管理與保管工作。做好公司人事統(tǒng)計工作，及時上報工資等統(tǒng)計報表和人事信息，與政府勞動人事機構(gòu)溝通。負責公司的保密工作，妥善保管和正確使用公司印章及介紹信，并做好使用登記工作。負責公司來訪人員的迎送等接待工作，協(xié)助負責職工勞動保護、安全生產(chǎn)、勞動爭議調(diào)解工作。負責公司辦公設(shè)施的管理。包括辦公用品的采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機等辦公設(shè)備的管理和使用。負責公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是禮品采購、員工膳食、衛(wèi)生保潔、安全門衛(wèi)、宿舍管理等工作。1負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。1負責公司對外企業(yè)形象宣傳工作。1協(xié)助業(yè)務(wù)部門辦理有關(guān)證照。1協(xié)助銷售部做好銷售售后的服務(wù)工作。1為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。1完成總經(jīng)理交辦的其他工作。綜合管理部（經(jīng)理）崗位職責負責擬草公司的各項規(guī)章制度及根據(jù)制度執(zhí)行情況進行及時修訂。負責協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的相關(guān)協(xié)作關(guān)系，做好總經(jīng)理的幫手，盡量減少各類瑣事雜事對總經(jīng)理的工作干擾。幫助總經(jīng)理起草文件、發(fā)言稿等，減輕總經(jīng)理的工作負擔。對公司的人事、行政、車輛、后勤等工作進行妥善安排，以確保公司的辦公秩序。負責公司的部門設(shè)置、辦公場地的安排、工作環(huán)境的布置，向總經(jīng)理提出建設(shè)性意見，供領(lǐng)導參考。負責新進員工的培訓工作及對解聘員工的解釋工作。負責公司對外企業(yè)形象宣傳工作，注重企業(yè)文化，豐富員工生活，以促進企業(yè)的凝聚力和職工的向心力。負責公司主要負責人、領(lǐng)導來訪接待工作。負責對公司開發(fā)項目前期工作全面管理，參與對內(nèi)、對外的各項協(xié)調(diào)與溝通工作，落實項目的報批手續(xù)和證照的到位；參與新項目論證、可行性分析、土地合同的商談。負責收集各種房地產(chǎn)管理部門的政策、法規(guī)文件，作為公司項目開發(fā)決策的依據(jù)；負責對公司開發(fā)項目地塊設(shè)計方案、招標、評選定案擴初、出圖等進行總體協(xié)調(diào)。1完成總經(jīng)理交辦的其他工作。綜合管理部（副經(jīng)理）崗位職責負責貫徹公司領(lǐng)導指示，做好上下橫向聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導反映情況，反饋信息；做好日常各行政管理部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；實施對各項工作和計劃的督辦和檢查。負責公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助綜合部經(jīng)理處理具體日常事務(wù)。組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，落實會議紀要的撰寫及根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。負責公司來往信件的收發(fā)、登記、傳閱，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理等工作。負責公司的保密工作，妥善保管和正確使用公司印章及介紹信，并做好使用登記工作。負責公司來訪人員的迎送等接待工作，協(xié)助負責職工勞動保護、安全生產(chǎn)、勞動爭議調(diào)解工作。負責公司辦公設(shè)施的管理。包括辦公用品的采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機等辦公設(shè)備的管理和使用。負責公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是禮品采購、員工膳食、衛(wèi)生保潔、安全門衛(wèi)、宿舍管理等工作。負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導和職工正常工作用車。定期對駕駛員進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動，促進企業(yè)的凝聚力和職工的向心力。1依照公司策略，擬定公司人力資源管理制度及執(zhí)行方案，檢查、督導公司各項人力資源制度的執(zhí)行。1完成領(lǐng)導交辦的其他工作。綜合管理部（主管）崗位職責做好新聞媒體的溝通、協(xié)調(diào)，具體負責公司對外企業(yè)形象、企業(yè)文化等宣傳工作。做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，向集團公司《綠地報》投稿，編輯公司板報。根據(jù)領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作總結(jié)、年度工作計劃和其他重要文稿。按照公司相關(guān)會議需要，做好會議記錄和整理會議紀要。按照綜合部經(jīng)理的指示做好公司食堂、物業(yè)的管理工作。完善、梳理和監(jiān)督公司各項制度。 公司績效考核制度的不斷完善及貫徹執(zhí)行，負責員工對公司各項規(guī)章制度執(zhí)行情況的督察工作，并將檢查結(jié)果納入員工考核內(nèi)容。協(xié)助綜合部經(jīng)理組織安排各種文體活動和旅游活動，促進企業(yè)的凝聚力和職工的向心力。負責公司員工的在職培訓工作。協(xié)助黨支部和工會的工作。綜合管理部（人事主管）崗位職責協(xié)助綜合管理部經(jīng)理依照公司人員需求，組織人員招聘、入職、培訓及離職工作。負責公司員工薪資、職位變動、檔案、保險、福利等相關(guān)手續(xù)的辦理。負責每月公司員工考勤核查、統(tǒng)計并報綜合管理部經(jīng)理；負責公司員工的工資、獎金、福利等制作。負責公司人事管理、員工勞動合同管理與保管工作,做好職工勞動合同的簽訂、鑒證，社會保險的辦理；負責員工人事檔案的收集、整理、歸檔、提供使用與工作，保證人事檔案的安全、準確和保密。做好公司人事統(tǒng)計工作，及時上報工資等統(tǒng)計報表和人事信息，與政府勞動人事機構(gòu)溝通。做好國家、集團有關(guān)勞動人事政策的宣傳、解釋工作。協(xié)助做好職工勞動保護、勞動爭議調(diào)解工作。負責公司各項證照的申辦、年檢及變更工作，負責公司榮譽的申報。負責公司紅頭文件的撰寫、打印和存檔工作。負責公司檔案管理工作，做好目錄索引，存檔資料科目清晰。完成領(lǐng)導交辦的其他工作。綜合管理部（前臺接待）崗位職責負責公司總機電話的轉(zhuǎn)接，并做好接聽記錄。負責來訪人員接待、引導工作。負責公司總經(jīng)理室的資料打印及接待工作。來往信函的收發(fā)。負責公司行政辦公會議、重大會議的通知、安排和接待工作，并做好會議記錄整理存檔。負責公司飛機票、火車票訂購，賓館、餐館的預訂、登記及報銷工作。負責公司重大活動的照片、稿件收集的工作。熟練掌握傳真機、復印機及打印機的使用，并對辦公區(qū)辦公設(shè)備及設(shè)施進行定期保養(yǎng)及維修工作。負責每月匯總各部門辦公用品申領(lǐng)情況并報綜合管理部經(jīng)理審批，辦公用品入庫及領(lǐng)用登記工作，并交每月辦公用品的庫存情況上報綜合管理部經(jīng)理。負責公司OA辦公系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的正常使用及維護。1關(guān)于公司的報紙報道及廣告的收集，并及時存檔。1固定資產(chǎn)的登記及管理工作。1負責公司生日賀卡、生日蛋糕的填寫及發(fā)放工作。1負責公司員工的日常文體安排工作。1胸卡及名片的發(fā)放與管理。1做好集團各部門公文及各項文書檔案的傳遞、回收、歸檔工作。1完成部門經(jīng)理及總經(jīng)理室安排的其他工作。 前期報建專員崗位職責