【正文】 九、為營造良好的辦公氛圍，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，對前來辦事的業(yè)主、客戶，應熱情、積極、主動，對來公司檢查指導工作的上級領導，應起立示意，展示公司員工良好的精神風貌；其他參觀學習的來賓，做好指引后，照常開展工作。十、其他物品。辦公室用的其他辦公設備，如復印機、碎紙機、飲水機、保險柜等，必須保持整潔、放置有序。 第三條部門辦公室由本辦公室人員負責每日清掃；各宿舍每日因安排衛(wèi)生值日員負責清掃。各部門須保持整潔、衛(wèi)生。 第四條 在集體宿舍居住的員工，應建立衛(wèi)生值班制度并自覺地保持宿舍整潔。 第五條每月組織一至二次環(huán)境、個人衛(wèi)生抽查。 第六條對于各崗位責任區(qū)，值班人員每日應清掃干凈。上述規(guī)定事項屬公共場所和上墻制度、職責的由公司綜合管理部統一制作、設置，內部標識以“新合作商業(yè)物業(yè)管理有限公司企業(yè)形象”為設計基礎。在公司以外的辦公的人員，應參照本要求，結合自身實際進行規(guī)范。第四章 會議學習制度第一節(jié) 部門辦公會議制度一、經理辦公會議，是研究討論有關公司重大事項以及日常經營管理活動中重要工作的會議。二、經理辦公會議采取集體討論，經理決策的議事方式，原則上每月定期召開一次，特殊情況由經理根據工作需要決定組織召開，會議的持續(xù)時間根據討論的議題而定。三、經理辦公會議是公司經營管理的最高咨詢和決策機構。出席人員包括、經理、副經理、各部門主管。經理或會議主持人也可根據會議需要，決定其他有關人員列席會議。四、經理辦公會議由經理召集和主持，或由經理委托副經理召集和主持。五、經理辦公會議程序（一）、提報方案：副經理及各部門管理人員認為需要提交經理辦公會議研究討論的有關問題，應事先向經理或會議主持人報告，提交議案要求。（二）、確定議案：由經理根據有關人員提報議案的輕、重、緩、急和工作實際確定，并提前一至二天發(fā)出計劃規(guī)劃等重大大問題，應提前四至五天發(fā)出通知并將有關資料送達與會人員。（三）、會前準備：會議各議案的提報人或部門在提報前應做好充分準備，并就議案提出自己的初步意見，供會議研究討論。（四）、召開會議：與會成員應圍繞議題集思廣益，所議事項經過充分討論后，由經理作出決定，并形成經理辦公會議紀要，由經理簽發(fā)執(zhí)行。（五）、分工落實：經理辦公會議形成決議后，副經理和各業(yè)務部門按分工負責的原則逐級落實，并在下次會議上報告執(zhí)行落實情況。（六）、經理辦公會議在研究經營管理等重要決策之前，應充分征求公司有關領導的意見。第二節(jié) 部門例會（業(yè)務學習）一、部門例會。每周一早晨召開，由部門主管以上人員參加，會議內容主要是分析完成任務、訓練、政治學習、行政管理的情況，講評各班組的工作落實情況，研究布置階段工作。二、隊務會。每周召開一次，由隊長主持，全隊人員參加，聽取匯報，收集好人好事，小結前一段工作，提出下步工作要求。三、建立完善會議登記制度。各種會議每次必須指定專人做好記錄，內容包括會議時間、地點、參加人、會議列席人、會議主持人，會議記錄人和會議內容。第五章 車輛管理制度一、 車輛管理（一）、機動車輛列入公司固定資產管理，公司綜合管理部是車輛管理的責任部門。根據安管部實際需要，統一進行計劃、定編、購買、調配、維修、保險理賠、轉讓及報廢等工作。（包括汽車，摩托車，電瓶車）（二）、實行車輛管理責任人制度，明確車輛管理責任人，由公司綜合管理部備案。其主要職責是：監(jiān)督檢查車輛管理使用制度的落實情況，負責檢查各部門的車輛的車容車況及車輛違章情況，發(fā)現問題及時修理、整改。二、 日常使用（一）、用于保安業(yè)務的專用車輛，禁止用于與保安工作無關的用途，各保安業(yè)務用車由專職司機駕駛，特殊情況可由有合法駕駛資格的人員駕駛，駕駛前需對車輛進行安全檢查，杜絕車輛帶病、酒后上路。（二）、駕駛車輛必須遵守交通規(guī)則，車輛不得亂停亂放，凡違章罰款，一律由個人承擔，嚴禁違章、無證和酒后駕駛車輛（包括摩托車、電動車），如果由于個人責任造成交通事故后果自負。（三）、駕駛員必須愛護、熟悉車輛，如發(fā)現故障應及時向有關人員報告，以便安排修理。對于保養(yǎng)不良等原因引起的車輛故障（如缺機油、缺冷卻水等），車輛管理責任人和當事人需承擔全部維修費用的一半（其中責任人30%，當事人70%）。（四）、車輛未經調派不得擅自使用。如擅自使用造成的一切后果由當事人承擔全部責任。三、 車輛保養(yǎng)維修一、車輛的保養(yǎng)及小、中修，由送修人申請單并經本部門經理、綜合管理部、分管副總、總經理簽署意見同意后，送車輛修理廠修理。二、車輛大修，必須事先經由部門領導簽署意見并報公司綜合管理部和公司領導同意后到指定廠家修理。不得在公司指定維修廠以外的其他修理廠維修車輛，否則，費用自理。三、公司車輛維修部要建立服務基層的意識，建立健全車輛維修檔案記錄，定期提示用戶維修保養(yǎng)車輛。四、車輛在修理廠發(fā)生的費用由財務部結算。五、丟失賠償（一）、車輛必須妥善保管，切實落實防盜措施。車輛若有丟失，將按有關規(guī)定賠償：“凡違反車輛管理規(guī)定，不按規(guī)定停放車輛或公車私用期間發(fā)生丟失，其經濟損失必須由有關責任人負責賠償?！? 人事管理相關規(guī)定第一章 入職與離職第一節(jié) 入職與試用一、安管部錄用員工實行招聘制，試用期為兩個月，考核合格方能上崗。二、新聘員工應向公司提交個人資料，填寫入職表格。（身份證復印件、戶口本復印件、學歷證明、照片）第二節(jié) 辭職與解聘一、員工因故辭職時，本人應提前三十天向公司提交《辭職申請表》。二、離職前要填寫《離職手續(xù)辦理清單》，辦理好工作轉交和財產清還手續(xù)。三、公司有權解聘員工。無論何種原因離開公司，都必須把工作事宜、服裝事宜交接清楚，否則依價扣發(fā)工資。第二章 休假與考勤第一節(jié) 帶薪休假每月休息八天（安保隊員另行規(guī)定）。第二節(jié) 病、事假一、員工因病或需本人親自辦理之事，可以請假，但請假期間不發(fā)基本工資，三天以上不享受當月績效獎。二、請假須在上崗一小時前，否則不與批準。第三節(jié) 工作時間每天八小時制。（安保隊員另行規(guī)定）第三章 工資與福利第一節(jié) 分配原則一、員工工資分配遵循按勞分配的原則，實行同工同酬。二、公司有權根據本單位的經營特點和經濟效益，依法自主確定工資分配方式和工資水平。第二節(jié) 薪酬標準 一、按照公司薪酬制度執(zhí)行。第四章 獎懲條例第一節(jié) 總則第一條 為加強安保隊伍管理及建設，弘揚正氣，鼓勵隊員勤奮工作，積極爭先，努力創(chuàng)造良好工作氛圍，確保護衛(wèi)物業(yè)區(qū)域安全，減少和杜絕違法違紀以及各類事故的發(fā)生，特制定本條例。第二條 安保員工必須遵守國家和婁底市的法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，不斷提高政治思想素質，學習掌握保安業(yè)務技能，全面提高服務水平。第三條 對嚴格執(zhí)行勞動紀律和工作制度，工作認真負責，做出顯著成績的，及時給予表彰獎勵；對違反規(guī)定、紀律、工作懈怠、常出差錯的，予以嚴肅批評教育；對違法犯罪的，予以依法處理，做到獎罰分明，充分調動每個員工工作積極性和創(chuàng)造性。第二節(jié) 獎勵的評定 第一條 對于員工獎勵分為下列三種：（一）、嘉獎：每次獎勵50元；（二）、記功：每次獎勵100元；（三）、大功：每次獎勵200元。 第二條 評定的標準（一）、工作積極、任勞任怨、品行端正、吃苦精神較好。值班工作中認真負責、忠于職守、機智勇敢、時間性強、對突發(fā)事件處理果斷、措施正確。（二）、維護公司利益，服務客戶熱情，多次受到表揚者。（三）、給公司提合理化建議，被公司采納后取得明顯成效的。（四）、拾金不昧、見義勇為，做好人好事收到表揚信、錦旗等，為公司爭取榮譽者。（五）、遇有事故或災害，奮不顧身、不避危難、勇于負責，因而減少損失者。（六）、敢于檢舉和揭發(fā)有損于公司利益的人和行為。（七）、發(fā)現職責外事故，予以報告或妥善處理者。（八）、維護公司重大利益，避免重大損失者。（九）、為維護其他員工安全，冒險接受任務，確有功績者。（十）、從事艱苦工作或其他突出業(yè)績貢獻者。第三節(jié) 懲罰的評定（罰款在本月績效獎金中或以現金的形式扣除,情節(jié)嚴重者加倍處罰）（一）、不準對職守范圍內的工作事項推諉、扯皮；違者一律罰款50元/次。（二）、不準在崗聊天、看書報影音、玩手機和辦私事等；違者一律罰款50元/次。（三）、不準睡崗、脫崗、漏崗或擅離職守；違者一律罰款50元/次。（四）、不準當班飲酒和酒后上崗；違者一律罰款50元/次。（五）、不準交接班不清楚，未經批準私自請人頂班，違者一律罰款50元/次。（六）、不準無故不參加保安培訓、訓練及集體活動；違者一律罰款50元/次。（七）、不準對工作中存在的問題或可能造成的后果，隱瞞不報；違者一律罰款50元/次。（八）、五在工作中弄虛作假，出現問題歪曲事實欺騙領導或涂改原始記錄者，罰款50元/次。（九）、不準做有損保安形象及危害公司的行為；違者一律罰款50元/次。（十）、辦公室內衛(wèi)生不整潔或在交班前未將衛(wèi)生打掃干凈的警告一次，再犯罰款50元/次。（十一）、遲到、早退五分鐘內罰款20元次，十五分鐘內罰款50元次，三十分鐘內依請假論處，一小時內依曠工半天論處。（十二）、上崗不依據規(guī)定著裝，姿態(tài)不整潔或未按公司工作規(guī)范值勤及未認真填寫工作日表者首次予以警告；再犯罰款50元/次。（十三）、不得惡意浪費公司器材、物品，如有發(fā)現除追究當班負責人和當事人的責任外，還將以浪費物品的10倍予以懲罰。（十四）、接班不清楚或對應交事項而未交造成工作影響的，對交班人罰款50元/次。（十五）、不服從上級領導管理及工作安排的，罰款100元/次。（十六）、打架斗毆、聚眾鬧事及惡語傷人、侮辱他人人格的，罰款100元/次。（十七）、未按公司工作要求及管理規(guī)范操作，失職造成公司或他人財產損失的，罰款200元/次，并承擔全部賠償責任。（十八）、利用職權、徇私舞弊、內外勾結、監(jiān)守自盜者，處500元/次罰款并辭退。（十九）、違反公司規(guī)章制度，情節(jié)惡劣或造成嚴重后果的，處500元/次罰款并辭退。 附則第一條 本制度由物業(yè)公司安管部負責解釋。第二條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 婁底新合作商業(yè)物業(yè)管理有限公司 2017年6月28日