【正文】 九、為營造良好的辦公氛圍，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，對(duì)前來辦事的業(yè)主、客戶，應(yīng)熱情、積極、主動(dòng)，對(duì)來公司檢查指導(dǎo)工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)起立示意，展示公司員工良好的精神風(fēng)貌；其他參觀學(xué)習(xí)的來賓，做好指引后，照常開展工作。十、其他物品。辦公室用的其他辦公設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、保險(xiǎn)柜等，必須保持整潔、放置有序。 第三條部門辦公室由本辦公室人員負(fù)責(zé)每日清掃；各宿舍每日因安排衛(wèi)生值日員負(fù)責(zé)清掃。各部門須保持整潔、衛(wèi)生。 第四條 在集體宿舍居住的員工，應(yīng)建立衛(wèi)生值班制度并自覺地保持宿舍整潔。 第五條每月組織一至二次環(huán)境、個(gè)人衛(wèi)生抽查。 第六條對(duì)于各崗位責(zé)任區(qū)，值班人員每日應(yīng)清掃干凈。上述規(guī)定事項(xiàng)屬公共場所和上墻制度、職責(zé)的由公司綜合管理部統(tǒng)一制作、設(shè)置，內(nèi)部標(biāo)識(shí)以“新合作商業(yè)物業(yè)管理有限公司企業(yè)形象”為設(shè)計(jì)基礎(chǔ)。在公司以外的辦公的人員，應(yīng)參照本要求，結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行規(guī)范。第四章 會(huì)議學(xué)習(xí)制度第一節(jié) 部門辦公會(huì)議制度一、經(jīng)理辦公會(huì)議，是研究討論有關(guān)公司重大事項(xiàng)以及日常經(jīng)營管理活動(dòng)中重要工作的會(huì)議。二、經(jīng)理辦公會(huì)議采取集體討論，經(jīng)理決策的議事方式，原則上每月定期召開一次，特殊情況由經(jīng)理根據(jù)工作需要決定組織召開，會(huì)議的持續(xù)時(shí)間根據(jù)討論的議題而定。三、經(jīng)理辦公會(huì)議是公司經(jīng)營管理的最高咨詢和決策機(jī)構(gòu)。出席人員包括、經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門主管。經(jīng)理或會(huì)議主持人也可根據(jù)會(huì)議需要，決定其他有關(guān)人員列席會(huì)議。四、經(jīng)理辦公會(huì)議由經(jīng)理召集和主持，或由經(jīng)理委托副經(jīng)理召集和主持。五、經(jīng)理辦公會(huì)議程序（一）、提報(bào)方案：副經(jīng)理及各部門管理人員認(rèn)為需要提交經(jīng)理辦公會(huì)議研究討論的有關(guān)問題，應(yīng)事先向經(jīng)理或會(huì)議主持人報(bào)告，提交議案要求。（二）、確定議案：由經(jīng)理根據(jù)有關(guān)人員提報(bào)議案的輕、重、緩、急和工作實(shí)際確定，并提前一至二天發(fā)出計(jì)劃規(guī)劃等重大大問題，應(yīng)提前四至五天發(fā)出通知并將有關(guān)資料送達(dá)與會(huì)人員。（三）、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議各議案的提報(bào)人或部門在提報(bào)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，并就議案提出自己的初步意見，供會(huì)議研究討論。（四）、召開會(huì)議：與會(huì)成員應(yīng)圍繞議題集思廣益，所議事項(xiàng)經(jīng)過充分討論后，由經(jīng)理作出決定，并形成經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要，由經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。（五）、分工落實(shí)：經(jīng)理辦公會(huì)議形成決議后，副經(jīng)理和各業(yè)務(wù)部門按分工負(fù)責(zé)的原則逐級(jí)落實(shí)，并在下次會(huì)議上報(bào)告執(zhí)行落實(shí)情況。（六）、經(jīng)理辦公會(huì)議在研究經(jīng)營管理等重要決策之前，應(yīng)充分征求公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見。第二節(jié) 部門例會(huì)（業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)）一、部門例會(huì)。每周一早晨召開，由部門主管以上人員參加，會(huì)議內(nèi)容主要是分析完成任務(wù)、訓(xùn)練、政治學(xué)習(xí)、行政管理的情況，講評(píng)各班組的工作落實(shí)情況，研究布置階段工作。二、隊(duì)務(wù)會(huì)。每周召開一次，由隊(duì)長主持，全隊(duì)人員參加，聽取匯報(bào)，收集好人好事，小結(jié)前一段工作，提出下步工作要求。三、建立完善會(huì)議登記制度。各種會(huì)議每次必須指定專人做好記錄，內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、會(huì)議列席人、會(huì)議主持人，會(huì)議記錄人和會(huì)議內(nèi)容。第五章 車輛管理制度一、 車輛管理（一）、機(jī)動(dòng)車輛列入公司固定資產(chǎn)管理，公司綜合管理部是車輛管理的責(zé)任部門。根據(jù)安管部實(shí)際需要，統(tǒng)一進(jìn)行計(jì)劃、定編、購買、調(diào)配、維修、保險(xiǎn)理賠、轉(zhuǎn)讓及報(bào)廢等工作。（包括汽車，摩托車，電瓶車）（二）、實(shí)行車輛管理責(zé)任人制度，明確車輛管理責(zé)任人，由公司綜合管理部備案。其主要職責(zé)是：監(jiān)督檢查車輛管理使用制度的落實(shí)情況，負(fù)責(zé)檢查各部門的車輛的車容車況及車輛違章情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修理、整改。二、 日常使用（一）、用于保安業(yè)務(wù)的專用車輛，禁止用于與保安工作無關(guān)的用途，各保安業(yè)務(wù)用車由專職司機(jī)駕駛，特殊情況可由有合法駕駛資格的人員駕駛，駕駛前需對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，杜絕車輛帶病、酒后上路。（二）、駕駛車輛必須遵守交通規(guī)則，車輛不得亂停亂放，凡違章罰款，一律由個(gè)人承擔(dān)，嚴(yán)禁違章、無證和酒后駕駛車輛（包括摩托車、電動(dòng)車），如果由于個(gè)人責(zé)任造成交通事故后果自負(fù)。（三）、駕駛員必須愛護(hù)、熟悉車輛，如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)向有關(guān)人員報(bào)告，以便安排修理。對(duì)于保養(yǎng)不良等原因引起的車輛故障（如缺機(jī)油、缺冷卻水等），車輛管理責(zé)任人和當(dāng)事人需承擔(dān)全部維修費(fèi)用的一半（其中責(zé)任人30%，當(dāng)事人70%）。（四）、車輛未經(jīng)調(diào)派不得擅自使用。如擅自使用造成的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。三、 車輛保養(yǎng)維修一、車輛的保養(yǎng)及小、中修，由送修人申請(qǐng)單并經(jīng)本部門經(jīng)理、綜合管理部、分管副總、總經(jīng)理簽署意見同意后，送車輛修理廠修理。二、車輛大修，必須事先經(jīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并報(bào)公司綜合管理部和公司領(lǐng)導(dǎo)同意后到指定廠家修理。不得在公司指定維修廠以外的其他修理廠維修車輛，否則，費(fèi)用自理。三、公司車輛維修部要建立服務(wù)基層的意識(shí)，建立健全車輛維修檔案記錄，定期提示用戶維修保養(yǎng)車輛。四、車輛在修理廠發(fā)生的費(fèi)用由財(cái)務(wù)部結(jié)算。五、丟失賠償（一）、車輛必須妥善保管，切實(shí)落實(shí)防盜措施。車輛若有丟失，將按有關(guān)規(guī)定賠償：“凡違反車輛管理規(guī)定，不按規(guī)定停放車輛或公車私用期間發(fā)生丟失，其經(jīng)濟(jì)損失必須由有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償?！? 人事管理相關(guān)規(guī)定第一章 入職與離職第一節(jié) 入職與試用一、安管部錄用員工實(shí)行招聘制，試用期為兩個(gè)月，考核合格方能上崗。二、新聘員工應(yīng)向公司提交個(gè)人資料，填寫入職表格。（身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、學(xué)歷證明、照片）第二節(jié) 辭職與解聘一、員工因故辭職時(shí)，本人應(yīng)提前三十天向公司提交《辭職申請(qǐng)表》。二、離職前要填寫《離職手續(xù)辦理清單》，辦理好工作轉(zhuǎn)交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。三、公司有權(quán)解聘員工。無論何種原因離開公司，都必須把工作事宜、服裝事宜交接清楚，否則依價(jià)扣發(fā)工資。第二章 休假與考勤第一節(jié) 帶薪休假每月休息八天（安保隊(duì)員另行規(guī)定）。第二節(jié) 病、事假一、員工因病或需本人親自辦理之事，可以請(qǐng)假，但請(qǐng)假期間不發(fā)基本工資，三天以上不享受當(dāng)月績效獎(jiǎng)。二、請(qǐng)假須在上崗一小時(shí)前，否則不與批準(zhǔn)。第三節(jié) 工作時(shí)間每天八小時(shí)制。（安保隊(duì)員另行規(guī)定）第三章 工資與福利第一節(jié) 分配原則一、員工工資分配遵循按勞分配的原則，實(shí)行同工同酬。二、公司有權(quán)根據(jù)本單位的經(jīng)營特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)效益，依法自主確定工資分配方式和工資水平。第二節(jié) 薪酬標(biāo)準(zhǔn) 一、按照公司薪酬制度執(zhí)行。第四章 獎(jiǎng)懲條例第一節(jié) 總則第一條 為加強(qiáng)安保隊(duì)伍管理及建設(shè)，弘揚(yáng)正氣，鼓勵(lì)隊(duì)員勤奮工作，積極爭先，努力創(chuàng)造良好工作氛圍，確保護(hù)衛(wèi)物業(yè)區(qū)域安全，減少和杜絕違法違紀(jì)以及各類事故的發(fā)生，特制定本條例。第二條 安保員工必須遵守國家和婁底市的法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不斷提高政治思想素質(zhì)，學(xué)習(xí)掌握保安業(yè)務(wù)技能，全面提高服務(wù)水平。第三條 對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律和工作制度，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，做出顯著成績的，及時(shí)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反規(guī)定、紀(jì)律、工作懈怠、常出差錯(cuò)的，予以嚴(yán)肅批評(píng)教育；對(duì)違法犯罪的，予以依法處理，做到獎(jiǎng)罰分明，充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工工作積極性和創(chuàng)造性。第二節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)的評(píng)定 第一條 對(duì)于員工獎(jiǎng)勵(lì)分為下列三種：（一）、嘉獎(jiǎng)：每次獎(jiǎng)勵(lì)50元；（二）、記功：每次獎(jiǎng)勵(lì)100元；（三）、大功：每次獎(jiǎng)勵(lì)200元。 第二條 評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn)（一）、工作積極、任勞任怨、品行端正、吃苦精神較好。值班工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)、忠于職守、機(jī)智勇敢、時(shí)間性強(qiáng)、對(duì)突發(fā)事件處理果斷、措施正確。（二）、維護(hù)公司利益，服務(wù)客戶熱情，多次受到表揚(yáng)者。（三）、給公司提合理化建議，被公司采納后取得明顯成效的。（四）、拾金不昧、見義勇為，做好人好事收到表揚(yáng)信、錦旗等，為公司爭取榮譽(yù)者。（五）、遇有事故或?yàn)?zāi)害，奮不顧身、不避危難、勇于負(fù)責(zé)，因而減少損失者。（六）、敢于檢舉和揭發(fā)有損于公司利益的人和行為。（七）、發(fā)現(xiàn)職責(zé)外事故，予以報(bào)告或妥善處理者。（八）、維護(hù)公司重大利益，避免重大損失者。（九）、為維護(hù)其他員工安全，冒險(xiǎn)接受任務(wù)，確有功績者。（十）、從事艱苦工作或其他突出業(yè)績貢獻(xiàn)者。第三節(jié) 懲罰的評(píng)定（罰款在本月績效獎(jiǎng)金中或以現(xiàn)金的形式扣除,情節(jié)嚴(yán)重者加倍處罰）（一）、不準(zhǔn)對(duì)職守范圍內(nèi)的工作事項(xiàng)推諉、扯皮；違者一律罰款50元/次。（二）、不準(zhǔn)在崗聊天、看書報(bào)影音、玩手機(jī)和辦私事等；違者一律罰款50元/次。（三）、不準(zhǔn)睡崗、脫崗、漏崗或擅離職守；違者一律罰款50元/次。（四）、不準(zhǔn)當(dāng)班飲酒和酒后上崗；違者一律罰款50元/次。（五）、不準(zhǔn)交接班不清楚，未經(jīng)批準(zhǔn)私自請(qǐng)人頂班，違者一律罰款50元/次。（六）、不準(zhǔn)無故不參加保安培訓(xùn)、訓(xùn)練及集體活動(dòng)；違者一律罰款50元/次。（七）、不準(zhǔn)對(duì)工作中存在的問題或可能造成的后果，隱瞞不報(bào)；違者一律罰款50元/次。（八）、五在工作中弄虛作假，出現(xiàn)問題歪曲事實(shí)欺騙領(lǐng)導(dǎo)或涂改原始記錄者，罰款50元/次。（九）、不準(zhǔn)做有損保安形象及危害公司的行為；違者一律罰款50元/次。（十）、辦公室內(nèi)衛(wèi)生不整潔或在交班前未將衛(wèi)生打掃干凈的警告一次，再犯罰款50元/次。（十一）、遲到、早退五分鐘內(nèi)罰款20元次，十五分鐘內(nèi)罰款50元次，三十分鐘內(nèi)依請(qǐng)假論處，一小時(shí)內(nèi)依曠工半天論處。（十二）、上崗不依據(jù)規(guī)定著裝，姿態(tài)不整潔或未按公司工作規(guī)范值勤及未認(rèn)真填寫工作日表者首次予以警告；再犯罰款50元/次。（十三）、不得惡意浪費(fèi)公司器材、物品，如有發(fā)現(xiàn)除追究當(dāng)班負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任外，還將以浪費(fèi)物品的10倍予以懲罰。（十四）、接班不清楚或?qū)?yīng)交事項(xiàng)而未交造成工作影響的，對(duì)交班人罰款50元/次。（十五）、不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理及工作安排的，罰款100元/次。（十六）、打架斗毆、聚眾鬧事及惡語傷人、侮辱他人人格的，罰款100元/次。（十七）、未按公司工作要求及管理規(guī)范操作，失職造成公司或他人財(cái)產(chǎn)損失的，罰款200元/次，并承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（十八）、利用職權(quán)、徇私舞弊、內(nèi)外勾結(jié)、監(jiān)守自盜者，處500元/次罰款并辭退。（十九）、違反公司規(guī)章制度，情節(jié)惡劣或造成嚴(yán)重后果的，處500元/次罰款并辭退。 附則第一條 本制度由物業(yè)公司安管部負(fù)責(zé)解釋。第二條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 婁底新合作商業(yè)物業(yè)管理有限公司 2017年6月28日