松江9號(hào)開(kāi)業(yè)盛典活動(dòng)思路案b-資料下載頁(yè)
2025-04-14 01:07本頁(yè)面
【正文】 做最后的調(diào)整； ? 如果會(huì)議流程發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)通知 MC做調(diào)整。 ? 演員管理 : ? 待節(jié)目選定后，提前與演員做充分溝通； ? 安排演員提前一天到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，參加彩排； ? 配合 AV調(diào)試人員，測(cè)試相關(guān)演出設(shè)備； ? 彩排結(jié)束后，再次與演員確認(rèn)會(huì)議當(dāng)天到提前到場(chǎng)； ? 要求會(huì)議當(dāng)天提前到場(chǎng)做準(zhǔn)備，做最后的調(diào)整； ? 在活動(dòng)進(jìn)行中，吾福 公司 安排專人負(fù)責(zé)演員候場(chǎng)，并提醒演員上場(chǎng)； 為確保活動(dòng)流程順利進(jìn)行，吾福公司安排了經(jīng)驗(yàn)豐富的保安人員做現(xiàn)場(chǎng)支持。 同時(shí)，有針對(duì)性地制定了一套管理方案，并安排專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督保安計(jì)劃 ? 精心挑選專業(yè)的保安服務(wù)公司； ? 所有保安人員要有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)意識(shí)； ? 根據(jù)大會(huì)的流程、場(chǎng)地情況和 VIP的行走線路，制定相應(yīng)的方案； ? 被選中的保安人員要提前到場(chǎng)熟悉環(huán)境，參加培訓(xùn)； ? 活動(dòng)當(dāng)天提前到場(chǎng)，做最后的檢查和準(zhǔn)備； ? 活動(dòng)當(dāng)天，所有保安人員不得撤離職守； ? 重點(diǎn)區(qū)域設(shè)崗： 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況制作緊急方案 ； ? 工作期間不得接聽(tīng)電話； ? 統(tǒng)一著裝 ? 禮儀人員管理： ? 活動(dòng)前一天到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，熟悉會(huì)場(chǎng)環(huán)境及各通道、出口位置、站位地點(diǎn)； ? 活動(dòng)前一天參加培訓(xùn)，主要熟悉會(huì)議流程、詳細(xì)了解崗位職務(wù)； ? 活動(dòng)當(dāng)天提前到場(chǎng)做最后的準(zhǔn)備； ? 服務(wù)期間，將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，不得接、聽(tīng)電話； ? 活動(dòng)結(jié)束后，有序離場(chǎng)。 ? AV人員及設(shè)備管理： ? 與 AV和搭建 Team溝通，了解相關(guān)搭建要求。 ? 確認(rèn) AV設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，現(xiàn)場(chǎng)搭建的時(shí)間、要求（用電要求）； ? 提醒 AV和搭建供應(yīng)商相關(guān)注意事項(xiàng)（如施工證等）； ? 進(jìn)場(chǎng)時(shí)與場(chǎng)地協(xié)調(diào)，搭建完成后剩余物品有序擺放，注意避讓消防通道； ? 準(zhǔn)備足夠數(shù)量激光筆、講臺(tái)麥、無(wú)線麥、領(lǐng)夾麥、提示器； ? 配合客戶要求、主持人和演員需要進(jìn)行調(diào)試，彩排； ? 退場(chǎng)時(shí)提醒 AV斷電； ? 在會(huì)議結(jié)束前，協(xié)調(diào) AV公司清點(diǎn)撤展設(shè)備數(shù)量，聯(lián)系保安部開(kāi)出門條，會(huì)后交給 AV人員撤場(chǎng)，同時(shí)檢查現(xiàn)場(chǎng)的收尾工作； ? 工作人員管理： ? 吾福 所有工作人員要充分了解、熟悉活動(dòng)內(nèi)容及流程安排； ? 吾福 所有工作人員于活動(dòng)前一天，到場(chǎng)參加實(shí)地考察； ? 活動(dòng)當(dāng)天，所有工作人員需著正裝； ? 始終保持微笑服務(wù)，禮貌待客； ? 工作期間不接、打電話，不撤離職守。 應(yīng) 急 預(yù) 案 ? 醫(yī)療設(shè)備及緊急藥品的充分準(zhǔn)備，并在不同活動(dòng)場(chǎng)地配備指定人數(shù)的專業(yè)醫(yī)療小組。 ? 活動(dòng)前一周開(kāi)始，每天觀注天氣預(yù)報(bào)。對(duì)活動(dòng)當(dāng)天天氣有所預(yù)計(jì)。如遇雨季，安排 雨傘等溫馨服務(wù)。 ? 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)電力及人流量的把控，嚴(yán)格控制活動(dòng)區(qū)域內(nèi)的安全及人流疏散等緊急狀況。 非常感謝 能得到本次寶貴的提案機(jī)會(huì) 同時(shí)感謝您的耐心聆聽(tīng) 請(qǐng)?jiān)试S我們?cè)诖? 向中原地產(chǎn)及松江 9號(hào)商業(yè)廣場(chǎng)所有員工致敬！！
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