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正文內(nèi)容

金杯汽車創(chuàng)業(yè)集團(tuán)辦公室工作制度手冊-資料下載頁

2025-05-25 15:52本頁面

【導(dǎo)讀】究,總結(jié)工作,提出改進(jìn)的建議和措施,供領(lǐng)導(dǎo)決策參閱。各項(xiàng)工作進(jìn)展順利,明確、細(xì)化辦公室各編崗位人員的具體工作,綜合提高集團(tuán)管理水平,依據(jù)企業(yè)宗旨特制訂該手冊。工充滿熱情,一定會(huì)不斷充實(shí)、更新、完善!總經(jīng)理辦公室發(fā)生的相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)方面的工作由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。成情況進(jìn)行考核。2.集團(tuán)自年推出成本費(fèi)用考核。礎(chǔ)上統(tǒng)計(jì)出來的,其目的僅是為了降低企業(yè)運(yùn)營成本。效考核與管理,員工培訓(xùn)管理和薪酬福利管理以及勞動(dòng)爭議的處理。法,報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。準(zhǔn)后,辦理相關(guān)手續(xù)。,享有自行決定內(nèi)部二次分配調(diào)整的權(quán)利。2.薪酬分配管理規(guī)定見附件二,與經(jīng)濟(jì)責(zé)任書同時(shí)生效。作好接待工作、來信來訪,及時(shí)處理反饋員工

  

【正文】 _年 _ _月績效考核統(tǒng)計(jì)表 績 效 考 核 結(jié) 果 統(tǒng) 計(jì) 等級 部門 優(yōu)秀 良好 合格 不合格 人力資源部意見 簽字 年 月 日 董事長審批 簽字 年 月 日 備注 備注:此表審批程序按級別逐層審核簽批 人力資源部留存 《績效考核匯總表》( HRJBQX005) 《績效考核加分 /減分評定表》( HRJBQX006) 績效考核加、減分特別申報(bào)表 HRJBQX006 部 門 姓 名 崗 位 考核時(shí)間 申報(bào)加、減分分值 加分: 減分: 績效加、減分事件描述(由員工直接上級給予描述,可附頁) 簽字: 日期: 經(jīng)理評定: 簽字: 日期: 人力資源部評定: 簽字: 日期: 主管領(lǐng)導(dǎo)審核: 簽字: 日期: 備注: 《績效考核晉級 /降級評定表》( HRJBQX006) 績效考核晉級 / 降級特別申報(bào)表 HRJBQX006 部 門 姓 名 崗 位 考核時(shí)間 申報(bào)晉級 / 降級 晉級: 降級: 績效考核晉級 / 降級事件描述(由員工直接上級給予描述,可附頁) 簽字: 日期: 經(jīng)理評定: 簽字: 日期: 人力資源部評定: 簽字: 日期: 主管領(lǐng)導(dǎo)審核: 簽字: 日期: 備注: 《績效考核申訴單》( HRJBQX007) 績效考核申訴單 績 效 考 核 申 訴 申訴人 部門 崗位 申訴事實(shí)和理由: 所在部門意見 簽字 年 月 日 人力資源部調(diào)查處理意見 簽字 年 月 日 董事長審批 簽字 年 月 日 人力資源部 □備案 簽字 年 月 日 備注 備注:此表審批程序按級別逐層審核簽批 人力資源部留存 ? 企業(yè)宣傳工作管理制度 一、 主題內(nèi)容與適用范圍 1. 為加強(qiáng)和企業(yè)新聞宣傳工作,及時(shí)準(zhǔn)確地宣傳黨和國家以及企業(yè)改革發(fā)展的方針政策,推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作的健康發(fā)展,制定本暫行辦法。 2. 本辦法規(guī)定了公司宣傳工作中應(yīng)遵循的基本原則,承擔(dān)的根本任務(wù),管理體制;對內(nèi)、對外發(fā)稿管理,通訊員隊(duì)伍管理以及檢查與考核。 二、 宣傳工作的基本原則和根本任務(wù) 1. 宣傳工作的基本原則:按照集團(tuán)董事會(huì)的要求,堅(jiān)持董事長的發(fā)展規(guī)劃為根本指針;堅(jiān)持為集團(tuán)整體穩(wěn)定的大局服務(wù)的 方向;堅(jiān)持團(tuán)結(jié)、穩(wěn)定、鼓勁、正面宣傳為主的方針;堅(jiān)持以企業(yè)利益為重,自覺遵守宣傳紀(jì)律。 2. 宣傳工作的根本任務(wù):以正確的輿論導(dǎo)向,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和改革發(fā)展創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境,做到有利于推進(jìn)企業(yè)的改革和發(fā)展;有利于加強(qiáng)企業(yè)的精神文明建設(shè);有利于塑造企業(yè)形象,開拓占領(lǐng)市場;有利于鼓舞和激勵(lì)職工艱苦創(chuàng)業(yè),開拓進(jìn)?。挥欣谠鲞M(jìn)員工理解, 保持企業(yè)和社會(huì)穩(wěn)定;有利于建立和諧企業(yè)。 三、 宣傳工作的管理體制 1. 宣傳工作的管理體制:實(shí)行以董事會(huì)決議為主、集團(tuán)辦公室與集團(tuán)支部共管,歸口職能部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。 四 、 宣傳工作的基本要求 1. 根據(jù)企業(yè)一個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)及其對宣傳的要求,及時(shí)提出宣傳的計(jì)劃和統(tǒng)一宣傳口徑;負(fù)責(zé)聯(lián)系社會(huì)新聞單位,接待新聞媒體記者,組織和落實(shí)專項(xiàng)宣傳工作;協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)的宣傳工作,積極組織稿件,并負(fù)責(zé)審核宣傳稿件。 2. 發(fā)揮有關(guān)專職宣傳人員作用的同時(shí),也要發(fā)揮兼職宣傳骨干的作用,為他們開展工作創(chuàng)造條件。 3. 要廣泛宣傳職工為企業(yè)無私奉獻(xiàn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)、勇于開拓創(chuàng)效的業(yè)績,宣傳企業(yè)的先進(jìn)典型人物,塑造企業(yè)形象。 五、 宣傳工作管理的主要范圍和內(nèi)容 1. 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參加公司的有關(guān)會(huì)議和重要 活動(dòng)。 2. 集團(tuán)重要政策、規(guī)章、重大措施和企業(yè)改革發(fā)展重要信息的對外發(fā)布。 3. 集團(tuán)支部重要會(huì)議、重大活動(dòng)及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重要講話、重要文章的宣傳報(bào)道。 4. 集團(tuán)支部的建設(shè)、精神文明建設(shè)、思想政治工作及群眾組織工作重要情況和典型的宣傳報(bào)道。 5. 對公司系統(tǒng)各單位新聞宣傳工作的管理與指導(dǎo)。 六、 對內(nèi)對外發(fā)稿 1. 對內(nèi)對外發(fā)稿的內(nèi)容必須是宣傳報(bào)道在企業(yè)董事會(huì)、總經(jīng)理室的方針、政策、法律法規(guī)、物質(zhì)文明、精神文明、生產(chǎn)建設(shè)過程中涌現(xiàn)出來的好人好事,弘揚(yáng)正氣,激發(fā)職工的工作積極性和主動(dòng)性。 2. 各 單位、部門企業(yè)必須按時(shí)完成公司歸口管理部門下達(dá)的每月宣傳稿件數(shù)量。 3. 宣傳報(bào)道工作首先必須堅(jiān)持真實(shí)性,用事實(shí)說話。 ? 公文管理制度 一、公文是指集團(tuán)在行政管理過程中形成的具有約束力和規(guī)范體式的文書,集團(tuán)及集團(tuán)內(nèi)部各部門根據(jù)需要,可使用申請、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要和明傳電報(bào)等體式的公文。 二、集團(tuán)辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)。 (一)集團(tuán)指定專人負(fù)責(zé)公文處理工作。 (二)公文管理工作包括公文的報(bào)送、回收、整理、存檔。 三、公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求量是、精簡、高效的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。 四、公文 處理嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)、和其他有關(guān)規(guī)定以及集團(tuán)的相關(guān)規(guī)章制度,確保企業(yè)商業(yè)秘密及安全。 五、發(fā)文辦理 (一)發(fā)文辦理是指以本集團(tuán)、集團(tuán)辦公室名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印登記、分發(fā)等程序。 (二)草擬公文應(yīng)做到: 符合國家的法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定。 情況確定,觀點(diǎn)明確,表述清晰準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,符合實(shí)際,便于操作,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡短。 根據(jù)行文目的確定文種。 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。 (三 )草擬公文的程序: 各單位、部門草擬的公文在送集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:是否確需引文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的要求,公文格式是否符合規(guī)定,相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否有相關(guān)科室會(huì)簽,是否有錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號,語法是否有錯(cuò)誤、層次是否清晰等。 辦公室審核。審核的重點(diǎn)是:擬稿部門負(fù)責(zé)人、擬稿人是否簽字,審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 提出實(shí)質(zhì)及程序的修改意見,交由發(fā)文部門定稿。 公文正式印制后,由辦公室復(fù)核人簽署意見 辦公 室對各單位、部門印制好的正式公文一并整理立卷,定期歸檔。 需要暫時(shí)保密的公文在擬稿、印制過程中和正式分發(fā)前相關(guān)人員應(yīng)做好保密工作。 六、收文辦理 (一)收文辦理是指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。 (二)辦公室應(yīng)對簽收的來文進(jìn)行登記,《收文登記薄》應(yīng)登記收文日期、發(fā)文部門、公文名稱、文號、發(fā)文時(shí)間、簽收時(shí)處理意見和簽收人姓名。對有具體請示事項(xiàng)的,主批人(主管領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo))應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期,其他審批人圈閱視為同意;沒有請示事項(xiàng)的,圈 閱視為已閱知。 (三)承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)及時(shí)處理辦理,不得延誤、推諉、緊急公文由辦公至負(fù)責(zé)催辦和督辦。 七、公文管理 (一)公文由辦公室所設(shè)的專(兼)職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。 各單位、部門用印需向集團(tuán)辦公室索要并填寫《用印申請單》 (二)公文辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,及時(shí)整理歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 (三)歸檔的公文,應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理,要保證歸檔公文的齊全、完整,能反映本單位的主要工作情況,便于保管和利用。 (四)擬制、修改和簽批公文,書寫及所 用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。 (五) 八、為加強(qiáng)行政管理,提高公文處理水平,集團(tuán)各單位、部門均需按上述行文標(biāo)準(zhǔn)以及程序執(zhí)行。 九、公文書寫要求 1. 使用紙張要求: 集團(tuán)各類公文必須使用 A4 紙。 2. 頁眉與頁腳: 頂格左側(cè):集團(tuán) LOGO 及“金杯創(chuàng)業(yè)集團(tuán)”字樣;右側(cè)注明各單位、部門文件及下滑線。 示例: 北京金杯創(chuàng)業(yè)集團(tuán) 集團(tuán)辦公室文件 頁腳: 頂格注明日期;居中頁碼及總頁數(shù)。 示例: 125/3 9/11/20xx 3. 標(biāo)題: 三號、宋體、加粗、居中;示明公文類別(決定、公告、通告、通知、報(bào)告、請示等)。 4. 正文: 四號、宋體。 5. 腳注: 報(bào)送部門、人員;抄送部門、人員。 6. 文號: 集團(tuán)運(yùn)管總結(jié)會(huì)文號以金創(chuàng)字(年份)第【序號】號 ? 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度 一、 總則 1. 規(guī)范計(jì)算機(jī)使用,增加計(jì)算機(jī)的使用壽命,提高其使用功效,特制訂此制度。 2. 規(guī)范網(wǎng)絡(luò)管理,此條參照集團(tuán)宣傳管理制度。 二、 管理原則 1. 公司的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一管理,隸屬于集團(tuán)辦公室。 2. 計(jì)算機(jī)房和監(jiān)控室無關(guān)人員不得入內(nèi)。 3. 內(nèi)外網(wǎng)的建設(shè)由網(wǎng)絡(luò)管理員和宣傳管理員共同維護(hù),并逐步實(shí)施。 4. 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性,選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案。 三、 電腦系統(tǒng)選取型及采購 1. 公司電腦系統(tǒng)由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一采購。 2. 按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要,公司各部門或有關(guān)部門提出購置電腦系統(tǒng)的申請,公司列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,經(jīng)干部會(huì)討論通過,并報(bào) 董事長準(zhǔn)方可采購。 3. 電腦系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場調(diào)研,結(jié)合集團(tuán)內(nèi)部部門的使用要求,在掌握各類電腦性能、價(jià)格之后選擇合格的機(jī)型 。 4. 使用不頻繁或經(jīng)集體討論認(rèn)為不需要配備的部門或個(gè)人,不得配備。 5. 涉及重大電腦設(shè)備的選購,須邀請專業(yè)公司招標(biāo)或咨詢,確保電腦的功能升級,以及維修服務(wù)的承諾。 6. 電腦采購過程中,做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件測試工作,確保電腦系統(tǒng)的可行性。 四、 電腦使用和管理 1. 未經(jīng)許可,任何人不得隨便支用電腦設(shè)備。 2. 未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒 絕使用來歷不明的軟件和光盤。 3. 嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉的電腦系統(tǒng)。 開機(jī)流程: 1. 接通電源; 2. 打開顯示器、打印機(jī)等外設(shè);
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