【導讀】ProjectWiseV8i（SELECTServer3）用戶使用手冊。1. 目錄。2

　　

【正文】 L 導出 \導入； ：訪問控制控件?？吭谖臋n預覽框中； 用戶可以通過直觀方式勾選項目 /文件夾或文檔權限設置； 群組和用戶列表管理工具 ProjectWise 對用戶可以通過群組和用戶列表進行分類管理和授權，群組的成員只能是用戶賬號，用戶列表成員可以是用戶賬號、群組和其他用戶列表；換句話你說，用戶列表可以嵌套群組和其他用戶列表。群組和用戶列表都需要通過 ProjectWise管理員端進行創(chuàng)建，客戶端不能創(chuàng)建群組和用戶列表。 查看群組和用戶列表的成員 工具 (T)用戶管理 (U)，通過用戶管理對話框，可以很方便對項目 \文件夾和文檔權限進行管理； 98 左側目錄樹 ? 文件夾和項目 ：把文件夾已經授權的信息展示出來，用戶對某個文件夾授權情況可以搜索方法搜索出來； ? 全部用戶 ： 系統(tǒng)的所有用戶列表； ? 所有組： 系統(tǒng)全部的群組； ? 全部用戶列表： 系統(tǒng)全部用戶列表； 中間可用列表 顯示可以添加群組和用戶列表信息； 右側已分配列表 顯示用戶所在群組和用戶列表； 群組 /用戶列表中成員的添加或刪除 99 選中 studeng01 用戶時，可用列表列出群組和用戶列表，已分配列表把用戶所在群組和列表列出來； 添加用戶到群組：選中可用列表里的 Design 通過綠色箭頭進行添加到已分配列表中，按 應用 ； 刪除群組和列表中成員，如下圖，選中所有組中的 Design 群組，可用把可以加入該群組用戶全部顯示在列表中 。 選中已分配列表 student01 用戶，通過綠色 刪除改群組成員； 100 101 視圖的使用 視圖作用是用戶在文檔列表框中，顯示文檔的屬性項； 視圖 (V)工具欄 (T)視圖 (V)，顯示視圖選線欄。視圖分為個人視圖和全局視圖，個人視圖是由用戶自己創(chuàng)建和維護，只有視圖的創(chuàng)建者才可以使用該視圖；全局視圖只能由管理員創(chuàng)建和維護，其他用戶都可以調用全局視圖進行文件列表框中屬性顯示。 A：創(chuàng)建視圖 打開菜單欄中的視圖，選擇管理視圖。 102 管理視圖對話框 新建 (N)，進入創(chuàng)建視圖對話框； 視圖名稱：輸入具體視圖名稱； 103 選擇環(huán)境：在視圖定義顯示屬性列，可以選擇環(huán)境的屬性作為顯示項，允許在視圖中顯示文檔屬性項； 添加視圖顯示項：展開左側基本列，文件夾列，和環(huán)境的“ +”；選著需要屬性，添加到右側列表中，中間的綠色箭頭實現視圖的屬性添加，移除和排列順序功能； 對全部用戶可用 (A):管理員可以勾選，那么創(chuàng)建的視圖為全局視圖；一般用戶勾選框不可用； 按 確定 完成視圖創(chuàng)建。 B：復制視圖 視圖 (V)管理視圖 (V) ，在管理視圖對話框中；打開現有視圖中選中具體視圖，點復制 (C)，可以把選中的視圖的顯示項復制到新視圖。 104 C： 修改視圖 視圖 (V)管理視圖 (V) ，在管理視圖對話框中；打開現有視圖中選中具體視圖，點修改 (M)，可以對視圖進行修改。 D： 刪除視圖 視圖 (V)管理視圖 (V) ，在管理視圖對話框中；打開現有視圖中選中具體視圖，點刪除 (D)，可以對視圖進行修改。 E： 顯示全局 (S) 管理員對全局視圖進行刪除，修改和復制，需要√選顯示全局。 環(huán)境、屬性和界面的使用 環(huán)境： ProjectWise 中的環(huán)境可以理解為自定義表，可以定義用戶顯示界面，顯示在特性與更多特性中。 屬性：可以理解成自定義字段，用于識別或描述文檔的參數。每個 ProjectWise 文檔可以有零、一或多行屬性。 105 界面：一組屬性的集合，可以設置不同的界面供用戶選擇。 常用的環(huán)境有：備忘錄，項目屬性，合同文件環(huán)境，會議紀要，設計成品環(huán)境，文本文件等等。 環(huán)境的掛接 選中文件夾，右鍵單擊選擇屬性。 彈出對話框，選擇適合自定義的環(huán)境，點擊 OK 即可。 106 屬性和界面 當我們掛接完成環(huán)境之后，我們可以進行屬性的查看。屬性的查看必須是在界面上，所以我們必須調用界面。 界面欄的設置：在主菜單中選擇：視圖 工具欄 界面。 107 界面欄的顯示如圖所示： 界面設置完成之后，我們可以進行屬性的查看。 108 具體步驟 1：右鍵單擊文件，選擇特性。 步驟 2：彈出對話框，選擇屬性，我們可以預覽相應的屬性。 109 110 ProjectWise 消息機制的使用 消息文件夾能夠讓您使用 ProjectWise 使者查看已發(fā)送和接收的郵件內容。 消息文件夾出現在 ProjectWise Messenger 中，在 ProjectWise Explorer 中， 如果用戶設置允許其顯示。 步驟 1：打開菜單欄里的工具，然后選擇選項。 步驟 2：在打開的對話框里選擇設置，找到消息文件夾。 111 步驟 3：在用戶界面顯示選項前打鉤。 112 步驟 4：設置完成。 每個用戶都擁有自己的郵件文件夾，表現為郵件圖標和您的用戶名。 默認情 況下，您的郵件文件夾包含一個“收件箱”文件夾，“已發(fā)送郵件”文件 夾，和“整體文件夾”的文件夾 。 當您的收件箱中收到一個新的消息，通知您“您已收到新的消息，需要閱 讀嗎？”您通過 ProjectWise 信使發(fā)送的郵件的副本已經保存到“已發(fā)送郵 件”文件夾。 “全局文件夾”是所有用戶都可見的郵件文件夾。 在“全局 文件夾”下，如果您的用戶設置允許，您可以創(chuàng)建所有用戶都可以訪問的文 件夾，所有用戶都可以在其中的存儲所有人都可以訪問的消息。 在父郵件文 件夾的根目錄中，您還可以創(chuàng)建供自己使用的私人郵件文件夾。 您可以打開，回復，轉發(fā)，或刪除任何消息。 您可以把任何消息移動到您創(chuàng) 113 建的私人郵件文件夾中，如果您的 用戶設置允許，也可以把他們移動到整體 文件夾。 如果消息含有一個附加文檔的鏈接，您可以在消息中右鍵點擊附 件，在它上面執(zhí)行操作就像在 ProjectWise 文件夾中的文檔的那樣。 我們也可以直接在工具 消息管理器進行消息的管理和發(fā)送。 工作流和狀態(tài)的應用 工作流名稱及狀態(tài)由管理員預先定義，然后通過客戶端把具體工作流賦予給項目 \文件夾；在賦予了實際工作流文件夾內的文檔狀態(tài)和工作流的每個階段對應；而用戶對工作流的各個狀態(tài)，有不同文檔訪問權限。 配置項目 \文件夾的工作流 文件夾 (F)屬性 (P) 工作流和狀態(tài)，把工作添加到文件夾；默認情況下，文件夾的文檔的狀態(tài)為工作流的第一個狀態(tài)；狀態(tài)列表可以查看到個狀態(tài)下有什么文檔； 114 更改文檔狀態(tài) 選中工作流文件夾的文檔 ，文檔 (D)更改狀態(tài) (T)下一步 (N)，把文檔改到工作流的下一個狀態(tài)；上一步 (P)把文檔改到工作流前一個狀態(tài)；如果當前文檔在工作流第一個狀態(tài)，那只能改到下一個狀態(tài)；文檔在工作流最后一個狀態(tài)只能回到前一個狀態(tài)； 設置文檔的最終狀態(tài) 文檔 (D)更改狀態(tài) (T)設置最終狀態(tài) (F)，用最終狀態(tài)圖標標示； 115 文檔最終狀態(tài)設置后，那所有用戶對該文檔只有只讀權限，如果需要對該文檔進行重新修改，那需要管理員刪除文檔的最終狀態(tài)；文檔最終狀態(tài)是ProjectWise 系統(tǒng)對文檔狀態(tài)最高優(yōu)先權標識； 116 與 Outlook 郵件系統(tǒng)的集成 應用 Outlook 與 ProjectWise Explorer 的集成可以在 ProjectWise Explorer 的安裝程序中進行 選擇；如果不確定是否進行集成，可以點擊 ProjectWise Explorer 的安裝程序 進行 修改 ； 117 集成之后，我們打開 ProjectWise 客戶端， 選擇要發(fā)送的文檔，右鍵單擊 —發(fā)送到—郵件接受者，系統(tǒng)會自動調用 outLook： 118 119 5 常見問題 打開 PW 之后找不到數據源？ 答： 1）首先檢查網絡是否正常。 2）再檢查網絡設置是否正常。 3）如果直接訪問整合服務器，是否在同一個網段。 4）點擊 工具 網絡配置設置 5）在網絡設置界面中，點擊數據源列表，在名稱中輸入 PW 服務器機器名，在主機 /IP 中輸入服務器的 IP 地址，端口保持默認。 6）點擊 添加 按鈕，將信息添加成功。點擊 防止 UDP，將對勾點實。 120 7）關閉 PW 客戶端后，再次打開。 需要修改的文件被鎖定了？ 答： 1）檢查文件文件是否在被檢出狀態(tài) 2）如果是檢出狀態(tài)，可以查看檢出人（占有人）是誰 3）給他發(fā) PW 消息或者直接聯(lián)系該人，將文件檢入或者釋放 4）如果該人員不在，可以讓管理將其釋放 文件不能進行編輯刪除？ 答： 1）查看該文件的權限，在該文件點擊右鍵 2）點擊屬性 –權限 3）查看自己是否有 寫文件 權限 4）如果沒有，就不能進行修改。 121 5）如果需要，可以聯(lián)系管理員進行設置 界面問英文界面？ 答：根據該文檔的中英文切換方法進行設置。 快速搜索查詢?yōu)榭眨? 答： 1）查看自己輸入的條件是否準確 2）如果不能確定文件的確切名稱，需要輸入通配符 *。如： *電柜 *，表示查詢 所有文件名含有電柜的文件 3）確認該文件是否有權限查詢 想看的列信息看不到？ 答： 1）查看視圖是否是自己設置能顯示自己需要列的視圖 2）如果沒有自定義的視圖，可以根據前面講述創(chuàng)建自己定義的視圖 不能創(chuàng)建文件或者目錄？ 答：首先確認自己的權限是否在該目錄有創(chuàng)建文件或者文件夾的權限，如果沒有，就不能進行相應的創(chuàng)建操作。如果需要，可以聯(lián)系管理進行設置。 能看見文件條目信息，不能打開文件？ 答：首先需要確認自己是否對該文件 有 讀文件的權限，如果沒有就不能讀取該文件。如果需要讀取該文件，可以找有修改人員權限的人進行設置相應權限。 搜索條件丟失？ 答： 1）首先先確認自己是否保存搜索條件 122 2）確認是否將搜索條件保存在全局還是個人目錄中 3）如果是項目，看看是否存在項目下的查詢目錄中 檢出，拷貝出的文件找不到 ？ 答： 1）打開工作目錄 2）查找到該文檔屬于哪個目錄，目錄的 ID 是多少 3）在工作目錄中找到 dms + 目錄 ID 的文件 4）在該文件夾中找該文件 如果還沒有，重新檢出或者拷貝出該文件。同時可以檢查是否做了如下設置： 。 ；