【導(dǎo)讀】ProjectWiseV8i（SELECTServer3）用戶使用手冊(cè)。1. 目錄。2

　　

【正文】 L 導(dǎo)出 \導(dǎo)入； ：訪問控制控件?？吭谖臋n預(yù)覽框中； 用戶可以通過直觀方式勾選項(xiàng)目 /文件夾或文檔權(quán)限設(shè)置； 群組和用戶列表管理工具 ProjectWise 對(duì)用戶可以通過群組和用戶列表進(jìn)行分類管理和授權(quán)，群組的成員只能是用戶賬號(hào)，用戶列表成員可以是用戶賬號(hào)、群組和其他用戶列表；換句話你說，用戶列表可以嵌套群組和其他用戶列表。群組和用戶列表都需要通過 ProjectWise管理員端進(jìn)行創(chuàng)建，客戶端不能創(chuàng)建群組和用戶列表。 查看群組和用戶列表的成員 工具 (T)用戶管理 (U)，通過用戶管理對(duì)話框，可以很方便對(duì)項(xiàng)目 \文件夾和文檔權(quán)限進(jìn)行管理； 98 左側(cè)目錄樹 ? 文件夾和項(xiàng)目 ：把文件夾已經(jīng)授權(quán)的信息展示出來，用戶對(duì)某個(gè)文件夾授權(quán)情況可以搜索方法搜索出來； ? 全部用戶 ： 系統(tǒng)的所有用戶列表； ? 所有組： 系統(tǒng)全部的群組； ? 全部用戶列表： 系統(tǒng)全部用戶列表； 中間可用列表 顯示可以添加群組和用戶列表信息； 右側(cè)已分配列表 顯示用戶所在群組和用戶列表； 群組 /用戶列表中成員的添加或刪除 99 選中 studeng01 用戶時(shí)，可用列表列出群組和用戶列表，已分配列表把用戶所在群組和列表列出來； 添加用戶到群組：選中可用列表里的 Design 通過綠色箭頭進(jìn)行添加到已分配列表中，按 應(yīng)用 ； 刪除群組和列表中成員，如下圖，選中所有組中的 Design 群組，可用把可以加入該群組用戶全部顯示在列表中 。 選中已分配列表 student01 用戶，通過綠色 刪除改群組成員； 100 101 視圖的使用 視圖作用是用戶在文檔列表框中，顯示文檔的屬性項(xiàng)； 視圖 (V)工具欄 (T)視圖 (V)，顯示視圖選線欄。視圖分為個(gè)人視圖和全局視圖，個(gè)人視圖是由用戶自己創(chuàng)建和維護(hù)，只有視圖的創(chuàng)建者才可以使用該視圖；全局視圖只能由管理員創(chuàng)建和維護(hù)，其他用戶都可以調(diào)用全局視圖進(jìn)行文件列表框中屬性顯示。 A：創(chuàng)建視圖 打開菜單欄中的視圖，選擇管理視圖。 102 管理視圖對(duì)話框 新建 (N)，進(jìn)入創(chuàng)建視圖對(duì)話框； 視圖名稱：輸入具體視圖名稱； 103 選擇環(huán)境：在視圖定義顯示屬性列，可以選擇環(huán)境的屬性作為顯示項(xiàng)，允許在視圖中顯示文檔屬性項(xiàng)； 添加視圖顯示項(xiàng)：展開左側(cè)基本列，文件夾列，和環(huán)境的“ +”；選著需要屬性，添加到右側(cè)列表中，中間的綠色箭頭實(shí)現(xiàn)視圖的屬性添加，移除和排列順序功能； 對(duì)全部用戶可用 (A):管理員可以勾選，那么創(chuàng)建的視圖為全局視圖；一般用戶勾選框不可用； 按 確定 完成視圖創(chuàng)建。 B：復(fù)制視圖 視圖 (V)管理視圖 (V) ，在管理視圖對(duì)話框中；打開現(xiàn)有視圖中選中具體視圖，點(diǎn)復(fù)制 (C)，可以把選中的視圖的顯示項(xiàng)復(fù)制到新視圖。 104 C： 修改視圖 視圖 (V)管理視圖 (V) ，在管理視圖對(duì)話框中；打開現(xiàn)有視圖中選中具體視圖，點(diǎn)修改 (M)，可以對(duì)視圖進(jìn)行修改。 D： 刪除視圖 視圖 (V)管理視圖 (V) ，在管理視圖對(duì)話框中；打開現(xiàn)有視圖中選中具體視圖，點(diǎn)刪除 (D)，可以對(duì)視圖進(jìn)行修改。 E： 顯示全局 (S) 管理員對(duì)全局視圖進(jìn)行刪除，修改和復(fù)制，需要√選顯示全局。 環(huán)境、屬性和界面的使用 環(huán)境： ProjectWise 中的環(huán)境可以理解為自定義表，可以定義用戶顯示界面，顯示在特性與更多特性中。 屬性：可以理解成自定義字段，用于識(shí)別或描述文檔的參數(shù)。每個(gè) ProjectWise 文檔可以有零、一或多行屬性。 105 界面：一組屬性的集合，可以設(shè)置不同的界面供用戶選擇。 常用的環(huán)境有：備忘錄，項(xiàng)目屬性，合同文件環(huán)境，會(huì)議紀(jì)要，設(shè)計(jì)成品環(huán)境，文本文件等等。 環(huán)境的掛接 選中文件夾，右鍵單擊選擇屬性。 彈出對(duì)話框，選擇適合自定義的環(huán)境，點(diǎn)擊 OK 即可。 106 屬性和界面 當(dāng)我們掛接完成環(huán)境之后，我們可以進(jìn)行屬性的查看。屬性的查看必須是在界面上，所以我們必須調(diào)用界面。 界面欄的設(shè)置：在主菜單中選擇：視圖 工具欄 界面。 107 界面欄的顯示如圖所示： 界面設(shè)置完成之后，我們可以進(jìn)行屬性的查看。 108 具體步驟 1：右鍵單擊文件，選擇特性。 步驟 2：彈出對(duì)話框，選擇屬性，我們可以預(yù)覽相應(yīng)的屬性。 109 110 ProjectWise 消息機(jī)制的使用 消息文件夾能夠讓您使用 ProjectWise 使者查看已發(fā)送和接收的郵件內(nèi)容。 消息文件夾出現(xiàn)在 ProjectWise Messenger 中，在 ProjectWise Explorer 中， 如果用戶設(shè)置允許其顯示。 步驟 1：打開菜單欄里的工具，然后選擇選項(xiàng)。 步驟 2：在打開的對(duì)話框里選擇設(shè)置，找到消息文件夾。 111 步驟 3：在用戶界面顯示選項(xiàng)前打鉤。 112 步驟 4：設(shè)置完成。 每個(gè)用戶都擁有自己的郵件文件夾，表現(xiàn)為郵件圖標(biāo)和您的用戶名。 默認(rèn)情 況下，您的郵件文件夾包含一個(gè)“收件箱”文件夾，“已發(fā)送郵件”文件 夾，和“整體文件夾”的文件夾 。 當(dāng)您的收件箱中收到一個(gè)新的消息，通知您“您已收到新的消息，需要閱 讀嗎？”您通過 ProjectWise 信使發(fā)送的郵件的副本已經(jīng)保存到“已發(fā)送郵 件”文件夾。 “全局文件夾”是所有用戶都可見的郵件文件夾。 在“全局 文件夾”下，如果您的用戶設(shè)置允許，您可以創(chuàng)建所有用戶都可以訪問的文 件夾，所有用戶都可以在其中的存儲(chǔ)所有人都可以訪問的消息。 在父郵件文 件夾的根目錄中，您還可以創(chuàng)建供自己使用的私人郵件文件夾。 您可以打開，回復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)，或刪除任何消息。 您可以把任何消息移動(dòng)到您創(chuàng) 113 建的私人郵件文件夾中，如果您的 用戶設(shè)置允許，也可以把他們移動(dòng)到整體 文件夾。 如果消息含有一個(gè)附加文檔的鏈接，您可以在消息中右鍵點(diǎn)擊附 件，在它上面執(zhí)行操作就像在 ProjectWise 文件夾中的文檔的那樣。 我們也可以直接在工具 消息管理器進(jìn)行消息的管理和發(fā)送。 工作流和狀態(tài)的應(yīng)用 工作流名稱及狀態(tài)由管理員預(yù)先定義，然后通過客戶端把具體工作流賦予給項(xiàng)目 \文件夾；在賦予了實(shí)際工作流文件夾內(nèi)的文檔狀態(tài)和工作流的每個(gè)階段對(duì)應(yīng)；而用戶對(duì)工作流的各個(gè)狀態(tài)，有不同文檔訪問權(quán)限。 配置項(xiàng)目 \文件夾的工作流 文件夾 (F)屬性 (P) 工作流和狀態(tài)，把工作添加到文件夾；默認(rèn)情況下，文件夾的文檔的狀態(tài)為工作流的第一個(gè)狀態(tài)；狀態(tài)列表可以查看到個(gè)狀態(tài)下有什么文檔； 114 更改文檔狀態(tài) 選中工作流文件夾的文檔 ，文檔 (D)更改狀態(tài) (T)下一步 (N)，把文檔改到工作流的下一個(gè)狀態(tài)；上一步 (P)把文檔改到工作流前一個(gè)狀態(tài)；如果當(dāng)前文檔在工作流第一個(gè)狀態(tài)，那只能改到下一個(gè)狀態(tài)；文檔在工作流最后一個(gè)狀態(tài)只能回到前一個(gè)狀態(tài)； 設(shè)置文檔的最終狀態(tài) 文檔 (D)更改狀態(tài) (T)設(shè)置最終狀態(tài) (F)，用最終狀態(tài)圖標(biāo)標(biāo)示； 115 文檔最終狀態(tài)設(shè)置后，那所有用戶對(duì)該文檔只有只讀權(quán)限，如果需要對(duì)該文檔進(jìn)行重新修改，那需要管理員刪除文檔的最終狀態(tài)；文檔最終狀態(tài)是ProjectWise 系統(tǒng)對(duì)文檔狀態(tài)最高優(yōu)先權(quán)標(biāo)識(shí)； 116 與 Outlook 郵件系統(tǒng)的集成 應(yīng)用 Outlook 與 ProjectWise Explorer 的集成可以在 ProjectWise Explorer 的安裝程序中進(jìn)行 選擇；如果不確定是否進(jìn)行集成，可以點(diǎn)擊 ProjectWise Explorer 的安裝程序 進(jìn)行 修改 ； 117 集成之后，我們打開 ProjectWise 客戶端， 選擇要發(fā)送的文檔，右鍵單擊 —發(fā)送到—郵件接受者，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)用 outLook： 118 119 5 常見問題 打開 PW 之后找不到數(shù)據(jù)源？ 答： 1）首先檢查網(wǎng)絡(luò)是否正常。 2）再檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)置是否正常。 3）如果直接訪問整合服務(wù)器，是否在同一個(gè)網(wǎng)段。 4）點(diǎn)擊 工具 網(wǎng)絡(luò)配置設(shè)置 5）在網(wǎng)絡(luò)設(shè)置界面中，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)源列表，在名稱中輸入 PW 服務(wù)器機(jī)器名，在主機(jī) /IP 中輸入服務(wù)器的 IP 地址，端口保持默認(rèn)。 6）點(diǎn)擊 添加 按鈕，將信息添加成功。點(diǎn)擊 防止 UDP，將對(duì)勾點(diǎn)實(shí)。 120 7）關(guān)閉 PW 客戶端后，再次打開。 需要修改的文件被鎖定了？ 答： 1）檢查文件文件是否在被檢出狀態(tài) 2）如果是檢出狀態(tài)，可以查看檢出人（占有人）是誰 3）給他發(fā) PW 消息或者直接聯(lián)系該人，將文件檢入或者釋放 4）如果該人員不在，可以讓管理將其釋放 文件不能進(jìn)行編輯刪除？ 答： 1）查看該文件的權(quán)限，在該文件點(diǎn)擊右鍵 2）點(diǎn)擊屬性 –權(quán)限 3）查看自己是否有 寫文件 權(quán)限 4）如果沒有，就不能進(jìn)行修改。 121 5）如果需要，可以聯(lián)系管理員進(jìn)行設(shè)置 界面問英文界面？ 答：根據(jù)該文檔的中英文切換方法進(jìn)行設(shè)置。 快速搜索查詢?yōu)榭眨? 答： 1）查看自己輸入的條件是否準(zhǔn)確 2）如果不能確定文件的確切名稱，需要輸入通配符 *。如： *電柜 *，表示查詢 所有文件名含有電柜的文件 3）確認(rèn)該文件是否有權(quán)限查詢 想看的列信息看不到？ 答： 1）查看視圖是否是自己設(shè)置能顯示自己需要列的視圖 2）如果沒有自定義的視圖，可以根據(jù)前面講述創(chuàng)建自己定義的視圖 不能創(chuàng)建文件或者目錄？ 答：首先確認(rèn)自己的權(quán)限是否在該目錄有創(chuàng)建文件或者文件夾的權(quán)限，如果沒有，就不能進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)建操作。如果需要，可以聯(lián)系管理進(jìn)行設(shè)置。 能看見文件條目信息，不能打開文件？ 答：首先需要確認(rèn)自己是否對(duì)該文件 有 讀文件的權(quán)限，如果沒有就不能讀取該文件。如果需要讀取該文件，可以找有修改人員權(quán)限的人進(jìn)行設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。 搜索條件丟失？ 答： 1）首先先確認(rèn)自己是否保存搜索條件 122 2）確認(rèn)是否將搜索條件保存在全局還是個(gè)人目錄中 3）如果是項(xiàng)目，看看是否存在項(xiàng)目下的查詢目錄中 檢出，拷貝出的文件找不到 ？ 答： 1）打開工作目錄 2）查找到該文檔屬于哪個(gè)目錄，目錄的 ID 是多少 3）在工作目錄中找到 dms + 目錄 ID 的文件 4）在該文件夾中找該文件 如果還沒有，重新檢出或者拷貝出該文件。同時(shí)可以檢查是否做了如下設(shè)置： 。 ；