肌膚軟黃金產(chǎn)品路演推廣活動營銷方案-資料下載頁
2025-04-13 00:36本頁面
【正文】 （見側(cè)圖） 現(xiàn)場監(jiān)控 ? 現(xiàn)場監(jiān)控 ? 城市督導管理 – 各線城市督導具有兩年以上的活動執(zhí)行經(jīng)驗，均有較強的溝通能力，妥善處理各種突發(fā)事件。 – 各線城市督導全程參與方案的培訓，熟悉方案細節(jié)。 – 考核：城市督導在每個城市活動結(jié)束之后向公司提交各城市活動執(zhí)行報告。 ? 城市督導管理流程（見側(cè)圖） 現(xiàn)場巡視 管控現(xiàn)場臨 時工作人員 因地制宜 現(xiàn)場改進 活動前 期到達 前期準 備工作 臨時工作 人員培訓 當場次活動 總結(jié)上報公司 活動情況備案 提出改進方案 完善下 一場活動 迅速作出判斷 加以處理以消 費者利益為先 突發(fā)事 件處理 將事件經(jīng)過 和處理結(jié)果 上報公司 活動執(zhí)行 現(xiàn)場監(jiān)控 ? 活動現(xiàn)場工作人員管理 – 到達時間 – 活動開始前 2個小時，全體工作人員必須到位，并向自己所在區(qū)域負責人報到。 – 操控要點： – 活動開始前 ； – 活動開始前 1小時完成各區(qū)域物品的領取，及相關設備調(diào)適（視頻）； – 活動開始前 30分鐘完成各區(qū)域的活動準備工作，開協(xié)調(diào)會； – 活動中，按照人員工作職責進行工作，如遇問題第一時間回饋自己所在區(qū)域的項目負責人； – 午休要根據(jù)人員安排輪流進行，如有特殊情況提前與區(qū)域項目負責人協(xié)調(diào)，用餐過后在規(guī)定時間內(nèi)返回自己所在區(qū)域； – 一天活動結(jié)束后，整理完自己所在區(qū)域物品后，由項目負責人統(tǒng)一開項目總結(jié)會。 現(xiàn)場監(jiān)控 ? 現(xiàn)場物品管理 – 到位時間： ? 所有的音響、硬件設備必須在活動開始 1小時前全部調(diào)試完畢。 – 操控要點： ? 工作人員到達現(xiàn)場后，首先進行現(xiàn)場設備的檢查； ? 提前半小時將音響、視頻設備進入暖場預備狀態(tài)； ? 活動中，所有設備按要求運轉(zhuǎn)。 現(xiàn)場協(xié)調(diào)會 ? 時間： – 開場前 30分鐘，時長 15分鐘； ? 參與人員： – 現(xiàn)場總控； – AV/音響負責人； – 主持人； – 各區(qū)域負責人； – 促銷員 /工作人員負責人。 ? 會議內(nèi)容： – 活動前設備道具檢查； – 人員到位情況檢查； – 強調(diào)活動執(zhí)行規(guī)定。 ? 會議目的： – 提前發(fā)現(xiàn) 潛在問題； – 對于可能會出現(xiàn)的問題 提前作出預案。 現(xiàn)場監(jiān)控 ? 現(xiàn)場安全管理 – 現(xiàn)場人員配置 ? 為保證活動的安全性，活動期間每個區(qū)域有專門的負責人進行活動的準備工作、現(xiàn)場管理和協(xié)調(diào)工作，另外有 1人為現(xiàn)場總控。全天在現(xiàn)場，保證現(xiàn)場活動按照標準流程開展。 – 用電管理： ? 現(xiàn)場 AV設備由專業(yè)人員負責，用電及擺放均符合場地方要求，現(xiàn)場全天有專人負責使用和監(jiān)控，保證安全性。 – 制作物： ? 此次活動硬件全部為提前制作完畢，現(xiàn)場只進行搭建，不涉及到現(xiàn)場制作，因此不會涉及到制作用電、現(xiàn)場施工等有危險隱患的作業(yè)。 現(xiàn)場監(jiān)控 ? 突發(fā)狀況處理 ： – 物料的損壞及接收： ? 物料統(tǒng)一在活動現(xiàn)場接收，接收是檢查物料是否完好； ? 如有損壞和無法達到活動實施的正常要求時可不接收，并及時反饋回北京總部請求協(xié)調(diào)； ? 預計產(chǎn)品即將售完時，及時聯(lián)系城市經(jīng)理或供應商及時補充產(chǎn)品；（產(chǎn)品售完前 1小時聯(lián)系補貨） 現(xiàn)場監(jiān)控 ? 突發(fā)狀況處理 ： – 現(xiàn)場所有人員在活動前都經(jīng)過培訓，其中包含突發(fā)狀況的處理，現(xiàn)場人員的緊急疏散，現(xiàn)場工作人員在突發(fā)狀況下的分工協(xié)作等，提前做好突發(fā)狀況處理工作； – 現(xiàn)場所有人員服從活動執(zhí)行方的管理及制度要求，協(xié)助相關部門做好安全防護工作。 ? 場地因故變更： – DM單及海報發(fā)放完畢后出現(xiàn)場地及活動時間因故變更，活動當天則在原場地設置專人進行解答及告知； – 參賽選手需及時電話通知； 獎品領用 ? 發(fā)放地點 ： 活動現(xiàn)場 ? 獎品數(shù)量 ： 根據(jù)獎品設置數(shù)量 ? 獎品領用及發(fā)放注意事項 ： – 在領獎品時要對獎品數(shù)量、質(zhì)量進行檢查，確認無誤簽定獎品交接單； – 按活動每天所用獎品數(shù)量進行領取，若城市經(jīng)理要求一次性提供，必須安排好專人進行獎品管理，做好出入庫登記； – 對參賽者發(fā)放獎品必須進行登記和簽字確認，活動結(jié)束后將獎品發(fā)放登記表復印一份給到城市經(jīng)理； ? 獎品發(fā)放要求 ： 先簽字后發(fā)放的原則，對不簽字者可不發(fā)放獎品。 2022/4/16 50 峰業(yè)傳播全體同仁感謝觀看 歡迎蒞臨指正！
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