人事行政管理工作說明書-資料下載頁
2025-04-12 11:30本頁面
【正文】 人事法務(wù)助理可應(yīng)員工要求，為員工出具離職證明書。 辭退人力資源經(jīng)理應(yīng)參照人事管理制度，對(duì)要進(jìn)行辭退的員工，將原因與員工說明，并填寫解聘申請(qǐng)表，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。人事法務(wù)助理在接到由總經(jīng)理核準(zhǔn)的解聘申請(qǐng)表后，應(yīng)督促員工領(lǐng)取人員離職程序表，按正常離職程序辦理相關(guān)工作交接手續(xù)。對(duì)于辦理正常離職手續(xù)的員工，人事法務(wù)助理應(yīng)按與之簽定的《勞動(dòng)合約》相關(guān)規(guī)定辦理員工補(bǔ)償事宜。8 / 9 開除按照人事管理制度，對(duì)達(dá)到開除條件的員工，人事法務(wù)助理需將具體情況形成報(bào)告，并填寫解聘申請(qǐng)表，交部門經(jīng)理及總經(jīng)理，由人事法務(wù)助理組織總經(jīng)理和部門經(jīng)理討論處理方式。對(duì)于確定需要開除的，人事法務(wù)助理應(yīng)督促員工領(lǐng)取人員離職程序表，按正常離職程序辦理相關(guān)工作交接手續(xù)，同時(shí)以 MEMO 的形式，向全公司公告。正常辦理離職手續(xù)的員工，人事法務(wù)助理應(yīng)按與之簽定的《勞動(dòng)合同》相關(guān)規(guī)定辦理員工補(bǔ)償事宜。 停薪留職員工辦理停薪留職手續(xù)，須提前 30 天向公司提出申請(qǐng)，發(fā)出離職申請(qǐng)表。項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理收到申請(qǐng)后決定是否同意該員工離職并指定相關(guān)人員辦理工作交接。部門經(jīng)理批準(zhǔn)后的離職申請(qǐng)表交人事法務(wù)助理備案。員工其它手續(xù)按正常離職手續(xù)辦理。員工回公司上班的時(shí)間根據(jù)各部門實(shí)際用人需要決定，由部門經(jīng)理向人事發(fā)出人力需求申請(qǐng)單，人事法務(wù)助理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)出新的人事任命書。 人員獎(jiǎng)懲管理人員的獎(jiǎng)懲按人事管理制度的相關(guān)規(guī)定處理。人事法務(wù)助理需要督促各部門經(jīng)理按人人事管理制度的相關(guān)規(guī)定對(duì)員工實(shí)施獎(jiǎng)懲動(dòng)作。 月優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)每月月底前，由人事法務(wù)助理通知各部門經(jīng)理提案本部門的優(yōu)秀員工。每月的優(yōu)秀員工，由項(xiàng)目經(jīng)理提名，各部門經(jīng)理確認(rèn)本部門 2~3 名優(yōu)秀員工提名，并注明評(píng)優(yōu)秀的理由，以 MEMO 的形式報(bào)人事法務(wù)助理。人事法務(wù)助理根據(jù)各部門申報(bào)的材料，協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的意見，各部門評(píng)選 1~2 名優(yōu)秀員工。由人事法務(wù)助理 MEMO 的形式，向總經(jīng)理建議獎(jiǎng)勵(lì)的方式?？偨?jīng)理核準(zhǔn)后由人事法務(wù)執(zhí)行。人事法務(wù)助理應(yīng)將每月優(yōu)秀員工的評(píng)選結(jié)果及原因，向全公司公告。并更新員工檔案。9 / 9 員工嘉獎(jiǎng)對(duì)完成某一計(jì)劃有成效，表現(xiàn)優(yōu)異或?yàn)楣沮A得榮譽(yù)的員工，由部門經(jīng)理提名，并寫明嘉獎(jiǎng)原因及建議的嘉獎(jiǎng)方式，以 MEMO 的形式報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理核準(zhǔn)后，抄送給人事法務(wù)助理備案。人事法務(wù)助理同時(shí)向全公司公告。并更新員工檔案。 警告按人事管理制度規(guī)定，對(duì)要給予警告處分的員工，由部門經(jīng)理以MEMO 的形式寫明警告的原因，抄送人事法務(wù)助理備案。人事法務(wù)助理同時(shí)向全公司公告。并更新員工檔案。 記過按人事管理制度規(guī)定，對(duì)要給予記過處分的員工，由部門經(jīng)理以MEMO 的形式寫明記過的原因，交由總經(jīng)理確認(rèn)后，抄送人事法務(wù)助理備案。人事法務(wù)助理同時(shí)向全公司公告。并更新員工檔案。 降級(jí)按人事管理制度規(guī)定，對(duì)要給予降級(jí)處分的員工，由部門經(jīng)理以MEMO 的形式寫明降級(jí)的原因，送交人事法務(wù)助理，人事法務(wù)助理召集總經(jīng)理及各部門經(jīng)理討論后做出決定。對(duì)于要進(jìn)行降級(jí)處分的員工，應(yīng)注明降級(jí)的具體級(jí)別，由人事法務(wù)助理備案，同時(shí)抄送財(cái)務(wù)。人事法務(wù)助理同時(shí)應(yīng)向全公司公告。并更新員工檔案。 開除參照本工作說明書中的人員離職管理部分說明。7 輸出文件/記錄? 人員調(diào)動(dòng)單 TGIR2431? 人力需求申請(qǐng)單 TGIR2432? 人事任命書 TGIR2433? 員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 TGIR2434? 離職申請(qǐng)表 TGIR2435? 人員離職程序表 TGIR2436? 解聘申請(qǐng)表 TGIR242
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