【正文】 填寫招標文件（也稱標書），并將其送交給招標人的行為?？梢?，從狹義上講，招標與投標是一個過程的兩個方面，分別代表了采購方和供應方的交易行為。 英文中表示這種特殊采購程序的術語是BIDDING或TENDERING，如《指南》規(guī)定的International Competitive Bidding和《示范法》中的Tendering。但英文中BID或TENDER主要指的是供應商的投標， 是供應商向采購方發(fā)出的愿意以一定的價格提供貨物、服務或完成工程的報價（Offer）。BIDDER或TENDERER即指投標商。所以International Competitive Bidding 不是指競爭性招標，而是指競爭性投標，競爭實際上也是在投標商之間進行。可見，國內常將BIDDING或TENDERING譯為招標與這兩個詞的含義有一定的偏差。 招標文件的澄清 任何要求對招標文件進行澄清的投標人，（以下提到電報均包括電傳、傳真）通知買方，買方對其在投標資料表中所述投標截止期三十（30）天以前收到的對招標文件的澄清要求將以書面形式予以答復。 招標文件的內容 規(guī)則所要求的基本內容。招標文件的詳細程度和復雜程度隨著招標項目和合同的大小和性質的不同而有所變化。但各規(guī)則都規(guī)定，招標文件必須包含充分的資料，使投標人能夠提交符合采購實體需求并使采購實體能夠以客觀和公平方式進行比較的投標。 歸納各規(guī)則的規(guī)定，招標文件應包含的內容通常有三類：一類是關于編寫和提交投標書的規(guī)定，包括招標通告、投標須知、投標書的形式和簽字方法等。另一類是合同條款和條件，包括一般條款和特殊條款、技術規(guī)格和圖紙、貨物清單和工程量的清單、交貨時間和完工時間表以及必要的附件，比如各種保證金的格式等。招標文件還必須包括第三類內容，評標和選擇最優(yōu)投標的依據(jù)，但字們通常在投標須知中和技術規(guī)格中明確規(guī)定下來。 有關招標公證 招標公證是國家公證機關根據(jù)招標方的申請，依法證明招投標行為的真實性和合法性的活動。 招標公證，由招標方所在地或招標行為發(fā)生地公證處受理。 辦理招標公證，公證處應要求申請人填寫公證申請表，并提交下列證明、材料：(一)招標方主體資格證明和法定代表人身份證明；代理人代為申請的，代理人應提 交授權委托書和本人的居民身份證及其復印件；(二)受委托招標的，應提交委托書；(三)上級主管部門對招標項目的批準文件；(四)招標通知或公告； (五)招標文件；(六)招標組織機構及組成人員名單； (七)招標投標程序安排；(八)評標、定標原則和方法； (九)評標組織機構及組成人員名單；(十)對投標人資格預審的文件；(十一)揭標記錄； (十二)開標記錄或記要；(十三)投標單位的資格證明及法定代表人或代理人的身份證明； (十四)評標、決標記錄；(十五)標底； (十六)公證人員認為應當提交的其他證明、材料。 辦理招標公證，應注意下列事項：(一)公證處應告知評標組織成員，如與投標方有利害關系應回避 。(二)聯(lián)合招標或委托招標，注意審查聯(lián)合的形式和各方關系及責任承擔、 委托行為 是否屬實有效(三)注意掌握招標文件規(guī)定的無效標書的條件。 (四)在招標活動進行過程中出現(xiàn)下列情況之一者，應終止公證活動：（1）招標文件、資料不真實、不合法的； （2）招標方擅自變更原定招標文件內容，違背招標程序、原則和其他有關規(guī)定，經 指出不予糾正的； （3）招標中出現(xiàn)舞弊行為的。(五)公證人員在開標現(xiàn)場宣讀公證詞， 七日內出具公證書，現(xiàn)場宣讀公證詞的時間 為公證書的生效時間。公證書參照格式公證書 ( )字第號 茲證明(招標單位全稱) 經主管部門于(單位全稱)批準，于年月日在(地點)對(招標項目名稱)舉行了公開招標， ，(投標單位全稱)參加了投標，(中標單位全稱)中標(或全部投標單位 均未中標)。 經審查和現(xiàn)場監(jiān)督，招標項目與招標活動已獲主管部門批準，招標方與投標方、(投標單位全稱)均具有合法的招標、投標資格〔或 (投標單位全稱)因(原因)，不具有投標資格〕招標文件合法，投標方、 、(投標單位全稱)所投標書均符合招標文件的規(guī)定，為有效標書〔或 (投標單位全稱)所投標書，因(原因)無效〕。投標、開標、評標、定標活動均符合招標文件的規(guī)定，招標結果合法、有效。 中華人共和國公證處 公證員 年月日 國家規(guī)定進行國際招標采購的機電產品 　一、發(fā)電、輸變電項目 蒸汽鍋爐、過熱水鍋爐及輔助設備汽輪機水輪機交流發(fā)電機及發(fā)電機組全封閉組合式高壓開關裝置電力變壓器六氟化硫斷路器自動斷路器互感器電纜二、公路、港口、城市交通項目攤鋪機瀝青混凝土攪拌站平地機推土機壓路機裝載機起重機集裝箱正面吊裝、卸船機多用途門機自動售票、驗票系統(tǒng)牽引車（汽車牽引車除外）回空索道設備三、礦山、冶金項目鏟運機礦用電鏟連續(xù)運料輸送機 鑿巖機械連鑄機冷、熱軋機大型減速機八、輕工、環(huán)保項目紙漿、紙及紙版生產設備瓦楞紙板(箱)生產設備紙漿、紙或紙板制品模制成型機器塑料中空、壓延成型機膠印機飲料及液體食品灌裝設備(含酒類)緊湊型節(jié)能燈管生產線凈水處理設備污水、污泥處理設備垃圾焚燒處理設備離心通風機九、醫(yī)療衛(wèi)生項目X射線斷層檢查儀(CT)直線加速器超聲波診斷儀X射線診斷裝置(含DR)單光子電子發(fā)射計算機斷層掃描裝置(ECT)伽瑪?shù)逗舜殴舱癯上裱b置十、廣播、通訊、電子項目用戶環(huán)路載波設備衛(wèi)星地面站設備裝有接收裝置的發(fā)送設備光通信傳輸設備(含DWDM、SDH)微波傳輸設備光纖通信及性能測試儀大、中、小型計算機及配套設備郵件、信件分揀及封裝設備《國際商報》第2版 2000年11月26日 國家規(guī)定進行國際招標采購的機電產品 為了規(guī)范機電產品國際招標、投標行為，建立公開、公平的國際招標、投標競爭機制和公正的評標準則，國家對外貿易經濟合作部公布了《機電產品國際招標投標實施辦法》，并于2000年11月1日實施。凡在中華人民共和國境內進行機電產品國際招標活動，適用本辦法。本辦法所稱“國際招標投標”系指國際公開競爭性招標投標。對不適宜公開招標的，經對外貿易經濟合作部批準，可采取有限或邀請招標。招標范圍，文件明確下列機電產品需要進行國際招標：（一） 國家規(guī)定進行國際招標采購的機電產品（見附件一）；（二） 基礎設施項目或公用事業(yè)項目中進行國際招標采購的機電產品；（三） 使用國有資金或國家融資資金進行國際招標采購的機電產品；（四） 使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金（以下簡稱國外貸款）進行國際招標采購的機電產品；（五） 政府采購項下規(guī)定進行國際招標采購的機電產品；（六） 其他需要進行國際招標采購的機電產品。屬下列情況之一者可不招標：（一） 對外不需支付外匯；（二） 供生產配套用零部件；（三） 舊機電產品；（四） 一次進口金額少于10萬美元；（五） 其它不適于進行國際招標采購的機電產品。 附件一 機電產品國際招標目錄一、 發(fā)電、輸變電項目01 蒸汽鍋爐、過熱水鍋爐及鋪助設備02 汽輪機03 水輪機04 交流發(fā)電機及發(fā)電機組05 全封閉組合式高壓開關裝置06 電力變壓器07 六氟化硫斷路器08 自動斷路器09 互感器10 電纜二、 公路、港口、城市交通項目11 攤鋪機12 瀝青混凝土攪拌站13 平地機14 推土機15 壓路機16 裝載機17 起重機18 集裝箱正面吊19 裝、卸船機20 多用途門機21 自動售票、驗票系統(tǒng)22 牽引車（汽車牽引車除外）23 架空索道設備三、 礦山、冶金項目24 鏟運機25 礦用電鏟26 連續(xù)運料輸送機27 鑿巖機械28 連鑄機29 冷、熱扎機30 大型減速機四、 建材、樓宇項目31 水泥生產設備32 水泥混凝土攪拌站33 樓宇中央空調系統(tǒng)34 電梯、自動扶梯35 樓宇自控系統(tǒng)36 消防、報警系統(tǒng)五、 紡織項目（略）六、 機械加工項目46 冷室壓鑄機47 三座標測量機48 數(shù)控電加工機床49 等離子、火焰切割機50 加工中心51 數(shù)控車床52 鏜、銑床53 內|外圓磨床54 壓力機55 模具七、 石油、化工項目（略）八、 輕工、環(huán)保項目（略）九、 醫(yī)療衛(wèi)生項目（略）十、廣播、通訊、電子項目（略） 五大類建設項目納入必須進行招投標范圍 為配合“入世”，國家正進行重大政策調整，國務院把五大類建設項目納入必須進行招投標范圍：1．有關社會公共利益、公共安全的基礎設施項目，包括煤炭、石油、天然氣、電力、新能源、交通、信息網(wǎng)絡、道路，以及其他基礎建設項目；2．有關社會公共利益、公共安全的公共事業(yè)項目，包括供水、供氣、供電等市政工程項目和科學、教育、文化、體育、旅游、商品住宅等項目；3．使用國有資金的項目；4．國家融資或授權、特許融資的項目；5．使用國際組織或外國政府資金的項目。被納入招投標范圍的五類在建項目，如施工合約在人民幣200萬元以上，重要設備采購單項合約估價在人民幣100萬元，勘察、設計、監(jiān)理等服務單項合約估價在人民幣50萬元以上，各項目單項合約估價均低于規(guī)定招標標準，但項目總投資在人民幣3000萬元以上，均須采用公開招投標及投標程序。 公開招標采購程序 （1）招標。招標采購是指采購方根據(jù)已經確定的采購需求，提出招標采購項目的條件，向潛在的供應商或承包商發(fā)出投標邀請的行為。招標是招標放單獨所所作為的行為。正在這一階段，采購機構所在經歷的步驟主要有：確定采購機構和采購需求，編制招標文件，確定標底，發(fā)布采購公告或發(fā)出投標邀請，進行投標資格預審，通知投標商參加投標并向其出售標書，組織召開標前會議等，這些工作主要由采購機構組織進行。 （2）投標。投標是指投標人接到招標通知后，根據(jù)招標通知的要求填寫招標文件，并將其送交采購機構的行為。在這一階段，投標商所進行的工作主要有：申請投標資格，購買標書，考察現(xiàn)場，辦理投標保函，算標，編制和投送標書等。 （3）開標。開標是采購機構在預先規(guī)定的時間和地點將投標人的投標文件正式啟封揭曉的行為。開標由采購機構組織進行，但需邀請投標商代表參加。在這一階段，采購官員要按照有關要求，逐一揭開每份標書的封套，開標結束后，還應由開標組織者編寫一份開標會記要。 （4）評標。評標是采購機構根據(jù)招標文件的要求，對所有的標書進行審查和評比的行為。評標是采購方的單獨行為，由采購機構組織進行。在這一階段，采購員要進行的工作主要有：審查標書是否符合招標文件的要求和有關規(guī)定，組織人員對所有的標書按照一定方法進行比較和評審，就初評階段被選出的幾份標書中存在的某種問題要求投標人加以澄清，最終評定并寫出評標報告等。 （5）決標。決標也即授予合同，是采購機構決定中標人的行為。決標是采購機構的單獨行為，但需由使用機構或其他人一起進行裁決。在這一階段，采購機構所要進行的工作有：決定中標人，通知中標人其投標已經被接受，向中標人發(fā)現(xiàn)授標意向書，通知所有未中標的投標，并向他們退還投標保函等。 （6）授予合同。授予合同習慣上也稱簽定合同，因為實際上它是由招標人將合同授予中標人并由雙方簽署的行為。在這一階段，通常雙方對標書的中內容進行確認，并依據(jù)標書簽定正式合同。為保證合同履行，簽定合同后，中標的供應商或承包商還應向采購人或業(yè)主提交一定形式的擔保書或擔保金。 七標準十九方式 淺議政府采購方式及適用條件按政府采購的公開程度劃分為：公開招標采購、邀請招標采購、競爭性談判采購、詢價采購和單一來源采購五種方式。財政部《政府采購管理暫行辦法》基本采用此劃分標準。 公開招標采購是指采購方以招標公告的形式邀請不確定的供應商投標的采購方式。 邀請招標采購是指采購方以投標邀請書的形式邀請五個以上特定的供應商參加投標的采購方式。以上兩種采購方式適用于各級人民政府或財政部門規(guī)定的限額標準以上的單項或批量采購項目。競爭性談判采購是指中心直接邀請三家以上合格供應商就采購事宜進行談判的采購方式。其適用條件是：公開招標后，沒有供應商投標或沒有合格標的；屬不可預見的急需采購，而無法按公開招標方式得到的；投標文件的準備和制作需要較長時間才能完成或需要高額費用的。 詢價采購是指向三個以上供應商發(fā)出報價，對其報價進行比較以確定合格供應商的一種采購方式。適用于對合同價值較低且價格彈性不大的標準化貨物或服務的采購。單一來源采購是指中心在適當?shù)臈l件下向單一供應商征求建議或報價進行的采購。是一種沒有競爭的采購方式。適用條件比較嚴格：只能從特定供應商處采購，或供應商擁有專有權，且無其他合適替代標的；原采購項目的后續(xù)維修、零配件供應、更換或擴充，必須向原供應商采購的；在原招標項目范圍內，補充合同的價格不超過原合同價格50%的工程，必須與原供應商簽約的；從殘疾人、慈善等機構采購的；采購方有充足理由認為只有從特定供應商外采購，才能促進實施相關政策目標的。 按政府采購的集中程度劃分為：集中采購、分散采購和半集中半分散采購三種方式。在規(guī)定限額以上或采購目錄范圍內的采購應采用集中采購方式。在規(guī)定限額以下或采購目錄范圍之外的采購一般由采購實體分散采購。目前各地推行的定點采購實際屬于半集中半分散采購。 按政府采購機構的參與程度劃分為：政府采購機構直接組織的采購和委托招投標機構采購兩種方式。前者適用于技術規(guī)范和要求相對穩(wěn)定，批量大，規(guī)模效益顯著的商品、服務和小型工程采購；后者適用于技術性能復雜且升級換代快的大型設備、專用設備和高新技術產品以及大型建筑工程的采購。按采購對象的不同劃分為：貨物采購、工程采購和服務采購三類。按供應商所在地域劃分為：國際性招標采購和國內招標采購。前者的適用條件是：采購實體所在國家或地區(qū)已加入國際或區(qū)域性政府采購協(xié)議，按協(xié)議規(guī)定必須采用國際性招標采購的；采購實體所在國家或地區(qū)雖未加入國際或區(qū)域性政府采購協(xié)議，但國內供應商不能滿足采購需求的。后者的適用條件是：采購實體所在國家或地區(qū)未加入國際或區(qū)域性政府采購協(xié)議，凡是在本國或地區(qū)能夠組織生產或承建并能滿足采購需求的項目；或采購實體所在國家或地區(qū)雖已加入國際或區(qū)域性政府采購協(xié)議，但預期國外供應商對采購項目明顯不敢興趣，或國外供應商在國內沒有相應的售后服務機構的。 按采購手段的