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圖書館系統(tǒng)管理招標(biāo)書-資料下載頁

2025-04-12 06:05本頁面
  

【正文】 。用于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的后備措施,主要體現(xiàn)在后備費(fèi)用、預(yù)留進(jìn)度時(shí)間、后備技術(shù)力量三個(gè)方面,這些后備措施在項(xiàng)目計(jì)劃中就應(yīng)預(yù)留,保證在項(xiàng)目實(shí)施過程中,能充分調(diào)用后備力量解決問題。三、事后控制——風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告 無論項(xiàng)目進(jìn)展的情況如何,都必須將風(fēng)險(xiǎn)管理的計(jì)劃、行動(dòng)、結(jié)果整理、匯總、進(jìn)行分析,形成風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告。風(fēng)險(xiǎn)管理的持續(xù)性要求風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告的連貫性和不間斷性,因此,該報(bào)告不是僅僅在項(xiàng)目結(jié)束之后才制作的,而是應(yīng)該視項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r、項(xiàng)目計(jì)劃、報(bào)告的對象等條件采取書面或口頭、不定期的或階段性的等多種方式,為項(xiàng)目的實(shí)施、控制、管理、決策提供信息基礎(chǔ)。我們在項(xiàng)目管理中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制的同時(shí),還應(yīng)該問自己幾個(gè)問題:所制訂的風(fēng)險(xiǎn)管理策略本身是否可行?實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制的措施和手段是否與項(xiàng)目總目標(biāo)保持一致?通過不斷地在實(shí)踐中反思、嘗試、總結(jié)、分析,提高風(fēng)險(xiǎn)管理的水平。風(fēng)險(xiǎn)總是和效益并存的。只有正確地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),才能確保每一個(gè)項(xiàng)目的順利實(shí)施和成功完成,才能給學(xué)校帶來更多的效益。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析與評估本項(xiàng)目是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及面廣、政策性強(qiáng)、實(shí)施周期長、不確定因素多,任何環(huán)節(jié)的疏忽或處理不當(dāng)都有可能給整個(gè)工程的建設(shè)和運(yùn)行帶來不成功的風(fēng)險(xiǎn)。我們認(rèn)為雖然總體風(fēng)險(xiǎn)在可控范圍,但相對而言,其中的三個(gè)主要風(fēng)險(xiǎn),在今后的項(xiàng)目實(shí)施過程中必須高度重視,并采取對應(yīng)措施。1 管理風(fēng)險(xiǎn)信息化項(xiàng)目的成敗歷來有“領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,技術(shù)管理三七開”的經(jīng)典理論。無數(shù)實(shí)踐證明這一理論的正確性。由于本項(xiàng)目將涉及多個(gè)單位的信息共享和互聯(lián)互通。因此必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)管理,強(qiáng)力推動(dòng)系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用工作。(1)、組織保障學(xué)校圖書管理系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)技術(shù)難度大、涉及面廣、政策性強(qiáng)、任務(wù)繁重的信息化建設(shè)工作。為更扎實(shí)、更有成效地推進(jìn)學(xué)校圖書管理系統(tǒng)工作,學(xué)校黨組高度重視,成立了學(xué)校圖書管理系統(tǒng)項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組,主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,成員由信息中心、學(xué)校相關(guān)處室等主要負(fù)責(zé)人組成,全面負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的開展、關(guān)系協(xié)調(diào)、落實(shí)經(jīng)費(fèi)、工作人員培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)、成果自檢等。(2)、成立咨詢專家組引入咨詢專家組,邀請省廳信息中心的專家和相關(guān)高校的教授作為項(xiàng)目顧問,保證項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量(3)、政策保障(1)編制本項(xiàng)目總體方案,明確責(zé)任;(2)補(bǔ)充技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):國家、省有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),沒有的根據(jù)實(shí)際情況,編寫補(bǔ)充有關(guān)數(shù)據(jù)入庫的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。(4)、檢查驗(yàn)收制度采用分階段成果檢查制度,每一階段成果需經(jīng)檢查合格后方轉(zhuǎn)入下一階段,避免將錯(cuò)誤帶入下階段工作,保證成果質(zhì)量。同時(shí),為加強(qiáng)成果質(zhì)量檢查力度,信息中心對成果進(jìn)行全面的檢查,并對重點(diǎn)數(shù)據(jù)、軟件進(jìn)行全面核查,確保成果質(zhì)量。(5)、經(jīng)費(fèi)保障按照圖書管理系統(tǒng)建設(shè)的任務(wù)和計(jì)劃安排,編制支出預(yù)算,核定經(jīng)費(fèi),保障圖書管理系統(tǒng)建設(shè)工作的順利進(jìn)行。(6)、人員培訓(xùn)針對本項(xiàng)工作的目標(biāo)、要求、任務(wù)、技術(shù)方法及有關(guān)政策法規(guī)等方面,對人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保在職業(yè)務(wù)人員熟悉流程、熟練操作,能準(zhǔn)確快捷完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理。2 、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)近年來,我國在信息技術(shù)領(lǐng)域取得了很大的進(jìn)展,形成了一批具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的成果,但在一些核心技術(shù)上與國外相比,其先進(jìn)性和穩(wěn)定性等方面仍有差距;另外一方面的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)來自于項(xiàng)目執(zhí)行中,中標(biāo)公司是否具有強(qiáng)有力、高水平的技術(shù)支撐。因此必須在項(xiàng)目整個(gè)執(zhí)行過程中,一要緊緊依靠市信息辦和信息中心的指導(dǎo)和幫助;二要充分發(fā)揮IT和行業(yè)專家的作用;三要以強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí),在進(jìn)行消化吸收和集成創(chuàng)新的同時(shí),大膽采用先進(jìn)而成熟的新技術(shù),使本項(xiàng)目具有新的特點(diǎn)和亮點(diǎn),在全省乃至全國的同類項(xiàng)目建設(shè)中,有借鑒和推廣意義?;A(chǔ)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)本項(xiàng)目在實(shí)施過程中將涉及到大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集,數(shù)據(jù)采集整理工作具有數(shù)據(jù)分布廣泛、信息類別煩瑣、工作量大等特點(diǎn)。高質(zhì)量的數(shù)據(jù)是今后項(xiàng)目能否順利運(yùn)行,保證領(lǐng)導(dǎo)正確決策的基礎(chǔ),因此每一個(gè)環(huán)節(jié)每一個(gè)步驟上的技術(shù)或管理疏漏而引起整個(gè)數(shù)據(jù)的混亂,將直接影響到項(xiàng)目的成敗。為此,必須從管理上制訂制度,加強(qiáng)考核,嚴(yán)格要求,在技術(shù)上要有自動(dòng)比對、排錯(cuò)和糾錯(cuò)等功能,把人工干預(yù)降低到最少程度。確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的正確性。經(jīng)過風(fēng)險(xiǎn)評估,可以找到項(xiàng)目的中主要風(fēng)險(xiǎn)所在,如果風(fēng)險(xiǎn)過大,沒有能力回避,那么我們就可以提前放棄該項(xiàng)目,如果風(fēng)險(xiǎn)在可以控制的范圍內(nèi),我們就可以承接該項(xiàng)目,并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。風(fēng)險(xiǎn)評估不只是簡單的憑空想象,必須進(jìn)行量化后才能方便操作。表中提及的“數(shù)據(jù)處理”是指系統(tǒng)模塊開發(fā)與代碼編寫;“公司”是指項(xiàng)目組所屬公司;“用戶”是指項(xiàng)目完成后的系統(tǒng)用戶;“供貨商”是指向項(xiàng)目組提供軟硬件設(shè)備的經(jīng)銷商。每一項(xiàng)問答都有幾個(gè)選擇答案,答案的后面是風(fēng)險(xiǎn)要素因子,將此因子與該項(xiàng)的系數(shù)相乘即可得到該項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)值?;卮鹜晁袉栴}之后,分別得到各項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)總和,用分項(xiàng)的合計(jì)值所占總數(shù)的百分比來衡量項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的大小。風(fēng)險(xiǎn)有分項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)和總體風(fēng)險(xiǎn),一般認(rèn)為,百分比在40%以下為低風(fēng)險(xiǎn),4070%為中風(fēng)險(xiǎn),70%以上為高風(fēng)險(xiǎn),各公司可根據(jù)自己的承受風(fēng)險(xiǎn)的能力,來確定具體控制指標(biāo)。項(xiàng)目大小與范圍的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)處理經(jīng)驗(yàn)水平技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目運(yùn)作環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目管理者聯(lián)盟匯總表第十四章 圖書管系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度與成本控制 項(xiàng)目進(jìn)度控制的前提 項(xiàng)目進(jìn)度控制的前提是有效地項(xiàng)目計(jì)劃和充分掌握第一手實(shí)際信息,在此前提下,通過實(shí)際值與計(jì)劃值進(jìn)行比較,檢查、分析、評價(jià)項(xiàng)目進(jìn)度。通過溝通、肯定、批評、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰、經(jīng)濟(jì)等不同手段,對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、督促、影響、制約。及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)予以糾正;提前預(yù)測偏差,提前予以預(yù)防。 在進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制時(shí),必須落實(shí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之內(nèi)或之外進(jìn)度控制人員的組成,明確具體的控制任務(wù)和管理職責(zé)。要制定進(jìn)度控制的方法,要選擇適用的進(jìn)度預(yù)測分析和進(jìn)度統(tǒng)計(jì)技術(shù)或工具。要明確項(xiàng)目進(jìn)度信息的報(bào)告、溝通、反饋、以及信息管理制度。 項(xiàng)目進(jìn)度控制應(yīng)該由部門經(jīng)理和項(xiàng)目監(jiān)控人員共同進(jìn)行,之所以需要部門經(jīng)理參與,是因?yàn)椴块T經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目一般要負(fù)責(zé)一定人事行政的責(zé)任,如成員的考核、升遷、發(fā)展等。他們只有通過軟件開發(fā)項(xiàng)目才能更好地了解項(xiàng)目成員,項(xiàng)目也只用通過對他們有切身利益的管理者參與管理才會(huì)更加有效。 項(xiàng)目進(jìn)度控制主要手段項(xiàng)目計(jì)劃書:作為項(xiàng)目進(jìn)度控制的基準(zhǔn)和依據(jù),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制作項(xiàng)目計(jì)劃書。項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控人員根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃書對項(xiàng)目的階段成果完成情況進(jìn)行監(jiān)控,如果由于某些原因階段成果提前或延后完成,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前申請并做好開發(fā)計(jì)劃的變更。對于項(xiàng)目進(jìn)度延后的,應(yīng)當(dāng)分析產(chǎn)生進(jìn)度延后的原因、確定糾正偏差的對策、采取糾正偏差的措施,在確定的期限內(nèi)消除項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目計(jì)劃之間的偏差。項(xiàng)目計(jì)劃書應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行調(diào)整,以保證基準(zhǔn)和依據(jù)的新鮮性、有效性。項(xiàng)目階段情況匯報(bào)與計(jì)劃:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照預(yù)定的每個(gè)階段點(diǎn)(根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況可以是每周、每雙周、每月、每雙月、每季、每旬等等)定期在與項(xiàng)目成員和其他相關(guān)人員充分溝通后,向相關(guān)管理人員和管理部門提交一份書面項(xiàng)目階段工作匯報(bào)與計(jì)劃,內(nèi)容包括: a、對上一階段計(jì)劃執(zhí)行情況的描述 b、下一階段的工作計(jì)劃安排 c、已經(jīng)解決的問題和遺留的問題 d、資源申請、需要協(xié)調(diào)的事情及其人員 e、其他需要處理的問題 這些匯報(bào)將存檔,作為對項(xiàng)目進(jìn)行考核的重要材料。 在計(jì)劃制定時(shí)就要確定項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo)與分進(jìn)度目標(biāo);在項(xiàng)目進(jìn)展的全過程中,進(jìn)行計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏離,及時(shí)采取措施糾正或者預(yù)防;協(xié)調(diào)項(xiàng)目參與人員之間的進(jìn)度關(guān)系。不同階段的項(xiàng)目進(jìn)度控制 從項(xiàng)目進(jìn)度控制的階段上看,軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度控制主要有:項(xiàng)目準(zhǔn)備階段進(jìn)度控制,需求分析和設(shè)計(jì)階段進(jìn)度控制,實(shí)施階段進(jìn)度控制等這幾個(gè)部分。 準(zhǔn)備階段進(jìn)度控制任務(wù)是:向業(yè)主提供有關(guān)項(xiàng)目信息,協(xié)助業(yè)主確定工期總目標(biāo);編制階段計(jì)劃和項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃;控制該計(jì)劃的執(zhí)行; 需求分析和設(shè)計(jì)階段控制的任務(wù)是:編制與用戶的溝通計(jì)劃、需求分析工作進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)工作進(jìn)度計(jì)劃,控制相關(guān)計(jì)劃的執(zhí)行等。 實(shí)施階段進(jìn)度控制的任務(wù)是:編制實(shí)施總進(jìn)度計(jì)劃并控制其執(zhí)行;編制實(shí)施計(jì)劃并控制其執(zhí)行等。由甲乙雙方協(xié)調(diào)進(jìn)度計(jì)劃的編制、調(diào)整并采取措施確保進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)施。 為了及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和處理計(jì)劃執(zhí)行中發(fā)生的各種問題,就必須加強(qiáng)項(xiàng)目的項(xiàng)目的協(xié)同工作。協(xié)同工作是組織項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)。它要為項(xiàng)目計(jì)劃順利執(zhí)行創(chuàng)造各種必要的條件,以適應(yīng)項(xiàng)目實(shí)施情況的變化。關(guān)于 “趕工”措施進(jìn)度落后的情況下,有幾種措施來彌補(bǔ),如加人、加班、加激勵(lì)等等,這些都是增加資源而又未必會(huì)見效的方法。根據(jù)Brooks原則,在某些項(xiàng)目進(jìn)度延遲的情況下增加人手,有可能會(huì)使項(xiàng)目的進(jìn)度更加延后。因?yàn)閷τ谛录尤氡卷?xiàng)目的員工來說,對項(xiàng)目相關(guān)背景、需求、設(shè)計(jì)的培訓(xùn)、對項(xiàng)目環(huán)境的熟悉和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通路徑的增加,可能會(huì)使項(xiàng)目的工作效率急劇下跌。而加班造成的疲勞會(huì)再次使工作效率降低。增加激勵(lì)會(huì)造成工作成本卻不斷的向上攀升。這些措施并不是完全不可取,而是項(xiàng)目經(jīng)理要考慮適度原則。最好是要全面分析項(xiàng)目進(jìn)度延遲的原因,如果確實(shí)是不合理的項(xiàng)目交付時(shí)限要求,就應(yīng)當(dāng)通過溝通變更為合理的項(xiàng)目時(shí)限要求,以免因?yàn)檫@樣一個(gè)不合理的時(shí)限要求造成對軟件質(zhì)量或團(tuán)隊(duì)成員心理上的負(fù)面影響,最終導(dǎo)致項(xiàng)目最終的失敗。否則應(yīng)從技術(shù)、團(tuán)隊(duì)成員心態(tài)、環(huán)境等方面查找原因,找到提高效率、加快進(jìn)度的方法。項(xiàng)目成本控制項(xiàng)目成本控制的方法⒈加強(qiáng)事先控制的措施。 一、是要加強(qiáng)制度建設(shè)。項(xiàng)目開始前,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際情況,必須建立嚴(yán)格的成本管理制度,并具有一定的操作性、可行性。項(xiàng)目成本管理制度一旦建立,必須按規(guī)章制度進(jìn)行操作,具體落實(shí)到每個(gè)人或部門任何領(lǐng)導(dǎo)或任何人首先要以身做責(zé)。但是制定制度時(shí)一定要詳細(xì)具體,包括數(shù)量、質(zhì)量、費(fèi)用、責(zé)任大小、職責(zé)范圍、獎(jiǎng)罰辦法、工期、措施等一系列問題制度建立越嚴(yán)密越詳細(xì)越能保證項(xiàng)目進(jìn)行過程中不出現(xiàn)漏洞,避免建設(shè)過程中預(yù)想不到的意外情況發(fā)生而帶來的后果,沒有規(guī)矩不成方圓,對具體的操作人員來講能夠有章可循,規(guī)章制度的順利執(zhí)行,才能為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造條件。 二、是對項(xiàng)目成本費(fèi)用的進(jìn)行預(yù)測與計(jì)劃。項(xiàng)目開工前必須作科學(xué)的分析論證,預(yù)測出完整項(xiàng)目所需要的總成本額,以此作為進(jìn)行計(jì)劃成本控制與目標(biāo)考核的依據(jù)。對每一個(gè)項(xiàng)目的開展,都應(yīng)當(dāng)有精心的預(yù)測,以免造成不應(yīng)有的失誤。項(xiàng)目部人員應(yīng)做好項(xiàng)目開工前的準(zhǔn)備工作,選定先進(jìn)的施工方案,選好合理的材料供應(yīng)商,制定好該項(xiàng)目的成本計(jì)劃,做到心中有數(shù)。在建設(shè)中嚴(yán)格審批,從而達(dá)到控制支出的目的。 三、是控制主要材料成本支出。一方面,在數(shù)量上,首先把住材料進(jìn)場關(guān),防止備料過程中材料數(shù)量虧噸現(xiàn)象。其次還要避免在項(xiàng)目開展過程中材料數(shù)量的損失浪費(fèi)現(xiàn)象和料場保管過程中的流失現(xiàn)象,如果控制好材料運(yùn)行中這“三個(gè)環(huán)節(jié)”完全可以保證材料數(shù)量避免虧噸現(xiàn)象。另一方面,在價(jià)格上,防止價(jià)格偏高現(xiàn)象。首先要了解市場價(jià)格以及產(chǎn)地、質(zhì)量、廠家實(shí)力信譽(yù)情況,做到貨比多家,以最低的價(jià)格選購?fù)瑯訑?shù)量的材料,既保證質(zhì)量又達(dá)到成本價(jià)最低。 ⒉加強(qiáng)事中控制(程控制)的措施。應(yīng)做到:一是加強(qiáng)信息化管理,提高統(tǒng)計(jì)分析的管理水平。要積極創(chuàng)造條件、優(yōu)化施工方案、改進(jìn)施工工藝、嚴(yán)格落實(shí)質(zhì)量責(zé)任、克服質(zhì)量通病,用杜絕質(zhì)量事故、不停工、不返工來有效節(jié)約成本。安全是獲取效益的保證。首先安全是項(xiàng)目管理中最重要的任務(wù)。項(xiàng)目安全管理必須要及時(shí)進(jìn)行危害辨識(shí),確定項(xiàng)目中安全管理重點(diǎn)部位,加大安全設(shè)施投入,落實(shí)管理責(zé)任和保證措施,同時(shí)項(xiàng)目安全主管經(jīng)理和安全員要深入施工現(xiàn)場,確保萬無一失。三是加強(qiáng)檢查監(jiān)督工作。要隨時(shí)檢查制定的規(guī)章制度落實(shí)和執(zhí)行情況,與每道工序工藝和技術(shù)規(guī)范操作情況,控制好管理人員手中的權(quán)力,各負(fù)其責(zé),檢查監(jiān)督各個(gè)環(huán)節(jié)的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決、及時(shí)處理,做到信息反饋及時(shí)。 ⒊加強(qiáng)事后控制的措施。進(jìn)行事后分析是下一個(gè)循環(huán)事前控制科學(xué)預(yù)測的開始,是成本控制工作的繼續(xù)。在堅(jiān)持每個(gè)項(xiàng)目都實(shí)行綜合分析的基礎(chǔ)上,及時(shí)檢查、分析、修正、補(bǔ)充,以達(dá)到控制成本和提高效益的目標(biāo)。這些措施包括:一是進(jìn)行成本費(fèi)用分析。成本費(fèi)用分析要以施工管理強(qiáng)弱、技術(shù)管理高低、材料費(fèi)用節(jié)超、人工費(fèi)用多少、機(jī)械使用費(fèi)用大小、其他直接費(fèi)支出情況、管理費(fèi)用增減、預(yù)算收入余缺等為切入點(diǎn)。成本費(fèi)用分析內(nèi)容、數(shù)據(jù)必須真實(shí)準(zhǔn)確,常用因素分析法進(jìn)行分析對比,找出偏差原因,提出挖潛措施,改進(jìn)成本管理工作,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。二是開展項(xiàng)目責(zé)任成本執(zhí)行情況考核。必須落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任,做到完工一個(gè)、清理一個(gè)、考核一個(gè)、獎(jiǎng)懲一個(gè)。第十五章 圖書管理系統(tǒng)運(yùn)行管理制度以學(xué)校圖書管理系統(tǒng)為開發(fā)背景,針對傳統(tǒng)的人工圖書管理方式存在一些問題。該圖書館系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目在服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施時(shí),實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。為了保證項(xiàng)目經(jīng)理能夠有效地開展工作,規(guī)范有關(guān)人員的責(zé)任和權(quán)利,特制定本制度。1.項(xiàng)目成立1. 該圖書管理系統(tǒng)按照區(qū)域合同的要求成立項(xiàng)目組,代表整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行服務(wù)方面的必要協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),同時(shí)關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度和實(shí)施計(jì)劃的部分調(diào)整,在學(xué)校和部門領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下可以直接同第三方談判。2. 項(xiàng)目經(jīng)理公開競聘產(chǎn)生,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目有充分的了解和掌握,同時(shí)具備必要的計(jì)劃和管理能力。3. 項(xiàng)目組成員視優(yōu)化規(guī)模和優(yōu)化工作的范圍由項(xiàng)目經(jīng)理在相關(guān)部門人員范圍內(nèi)提名,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商后下文通知。4. 由主管領(lǐng)導(dǎo)與項(xiàng)目經(jīng)理雙向溝通后,確定項(xiàng)目目標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)負(fù)完全責(zé)任. 2.設(shè)計(jì)師項(xiàng)目期間行為規(guī)范遵守學(xué)校及客戶制訂的規(guī)章制度。熱愛本職工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平。 對待客戶熱情、耐心,維護(hù)學(xué)校信譽(yù),履行合同條款。項(xiàng)目成員間相互尊重,關(guān)心同事,對新員工主動(dòng)、熱情。衣帽整潔,勤修邊幅,舉止文明,語言規(guī)范。工作態(tài)度端正,處事冷靜,盡力避免發(fā)生矛盾。善于協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,遇到困難和問題,積極主動(dòng)處理,不推諉。 隨時(shí)
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