【正文】 的、規(guī)格、計劃數(shù)量、預(yù)算等，以書面方式呈部門主管核準后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理裁示。（2） 總經(jīng)理核準后，轉(zhuǎn)采購部聯(lián)絡(luò)洽詢協(xié)力廠商或核定之協(xié)力廠商。2．3．2廠商開發(fā)與調(diào)查（1） 采購部參照《供應(yīng)商開發(fā)》規(guī)定，對協(xié)力廠商進行洽詢工作。（2） 由采購部、生技部、品管部、生管部組成廠商調(diào)查小組，參照《供應(yīng)商調(diào)查》之規(guī)定，對協(xié)力廠商進行調(diào)查評核。（3） 調(diào)查評估合格之廠商列入合格廠商名列。（4） 除總經(jīng)理特準外，不可將工程委托非合格之廠商加工。2．3．3詢價、議價（1） 針對合格協(xié)力廠商，采購部請協(xié)力廠商進行報價。（2） 參照《采購方式》的規(guī)定進行詢價與比價。（3） 同類型協(xié)力廠商應(yīng)開發(fā)三家以上，以便詢價、比價及緊急訂單之需要。2．3．4委外加工協(xié)議的簽訂由采購部代表公司與協(xié)力廠商簽訂《委外加工協(xié)議》，協(xié)議應(yīng)就下列事項作必要之約定：（1） 委外加工產(chǎn)品及數(shù)量。（2） 加工單價與總價。（3） 交期。（4） 品質(zhì)要求及驗收標準。（5） 付款方式。（6） 保密工作。（7） 其他雙方認為必須約束之事項。2．3．5委外加工資料委外加工應(yīng)提供協(xié)力廠商下列資料：（1） 產(chǎn)品藍圖。（2） 工藝流程圖。（3） 操作標準。（4） 檢驗標準。（5） 檢驗規(guī)范。（6） 物料的規(guī)格、編號、數(shù)量等。2．3．6驗收工作視同采購物料作進料檢驗與點收工作。2．4協(xié)力廠商評鑒參照《供應(yīng)商評鑒》進行。2．5協(xié)力廠商獎懲參照《供應(yīng)商管理》中對供應(yīng)商之獎懲方式進行。2．6其他注意事項2．6．1協(xié)力廠商輔導(dǎo)對協(xié)力廠商之輔導(dǎo)應(yīng)較供應(yīng)更為深入，將協(xié)力廠商視同公司制造部之一單位加以輔導(dǎo)，主要內(nèi)容有：（1） 品質(zhì)管理組織的健全、規(guī)范與建立。（2） 品質(zhì)標準、品管方法、檢測設(shè)備使用的訓(xùn)練。（3） 觀念培訓(xùn)、教導(dǎo)。（4） 協(xié)助制程改善。（5） 其他有益雙方合作之事項。2．6．2專利權(quán)（1） 委外加工工程中，如包含有本公司保有的專利權(quán)時，僅對本公司的委外加工品同意其實施權(quán)利。（2） 對協(xié)力廠商保有的專利權(quán)，包含于委外工程中，如與第三者發(fā)生的紛爭而使本公司蒙受損失時，不論其屬過失或故意，都應(yīng)由協(xié)力廠商負責(zé)。（3） 因委外加工而有新發(fā)明或新設(shè)計時，經(jīng)協(xié)議后應(yīng)以使雙方均有利之方式，加以處理。2．6．3保密（1） 本公司不可將協(xié)力廠商應(yīng)保密的事項向第三者匯露，協(xié)力廠商亦不可將本公司應(yīng)保密的事項向第三者泄露。（2） 合作協(xié)議期滿或合作解除后，亦不可違反（1）條之保密要求。（3） 雙方的責(zé)任者應(yīng)將保密事項的重要性向相關(guān)人員傳達，以確保保密工作之可靠性。3． 附件[附件]GB081 《委外加工計劃表》[附件]GB082 《委外加工單》委外加工計劃表序號物料名稱規(guī)格加工工程委外廠商批 量日日日日日日備注[附件]GB082 委外加工單 No： 年 月 日 廠商名稱廠商編號地 址聯(lián)系方式項次物料名稱規(guī)格單位數(shù)量加工工程單價總價交期加工費用總額（大寫）交易條件廠商（蓋章）負責(zé)人： 年 月 日確 認審 核填 寫采購管理制度 P913 采購績效評估辦法文件編號：GB09 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁1． 總則1． 1制定目的為提高采購人員的士氣，提升各項采購績效，特制定本辦法。1． 2適用范圍本公司采購人員之績效評估，依本辦法辦理。1． 3權(quán)責(zé)單位（1） 總經(jīng)理室負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。（2） 總經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準。2．采購績效評估辦法2． 1采購績效評估的目的本公司制定采購績效評估的目的，包括以下幾項：（1） 確保采購目標之達成。（2） 提供改進績效之依據(jù)。（3） 作為個人或部門的獎懲參考之一。（4） 作為升遷、培訓(xùn)的參考。（5） 提高采購人員的士氣。2．2采購績效評估的指標采購人員績效評估應(yīng)以“5R”為核心，即適時、適質(zhì)、適量、適價、適地，并用量化指標作為考核之尺度。2．2．1時間績效由以下指標考核時間管理績效：（1） 停工斷料影響工時。（2） 緊急采購（如空運）的費用差額。2．2．2品質(zhì)績效由以下指標考核品質(zhì)管理績效：（1） 進料品質(zhì)合格率。（2） 物料使用的不良率或退貨率。2．2．3數(shù)量績效由以下指標考核數(shù)量管理績效：（1） 呆滯物料金額。（2） 呆滯處理損失金額。（3） 庫存金額。（4） 庫存周轉(zhuǎn)率。2．2．4價格績效由以下指標考核價格管理績效：（1） 實際價格與標準成本的差額。（2） 實際價格與過去移動平均價格的差額。（3） 比較使用時之價格和采購時之價格的差額。（4） 將當(dāng)期采購價格與基期采購價格之比率同當(dāng)期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)之比率相互比較。2．2．5效率指標其他采購績效評估指標有：（1） 采購金額。（2） 采購金額占銷貨收入的百分比。（3） 采購部門的費用。（4） 新開發(fā)供應(yīng)產(chǎn)商的數(shù)量。（5） 采購?fù)瓿陕省＃?） 錯誤采購次數(shù)。（7） 訂單處理的時間。（8） 其他指標。2．3采購績效評估的方式。本公司采購人員之績效評估方式，采用目標管理與工作表現(xiàn)考核相結(jié)合之方式進行。2．3．1績效評估說明（1） 目標管理考核占采購人員績效評估的70%。（2） 公司的人事考核（工作表現(xiàn)）占績效評估的30%。（3） 兩次考核的總合即為采購人員之績效，即：績效分數(shù)=目標管理考核*70%+工作表現(xiàn)考核*30%2．3．2目標管理考核規(guī)定（1） 每年12月，公司制定年度目標與預(yù)算。（2） 采購部根據(jù)公司營業(yè)目標與預(yù)算，提出本部門次年度之工作目標。（3） 采購部各級人員根據(jù)部門工作目標，制定個人次年度之工作目標。（4） 采購部個人次年度之工作目標經(jīng)采購部主管審核后，報人事部門存檔。（5） 采購部依《目標管理卡》逐月對采購人員進行績效評估。（6） 《目標管理卡》依個人自填、主管審核的方式進行。2．3．3工作表現(xiàn)考核規(guī)定（1）依公司有關(guān)績效考核之方式進行，參照《員工績效考核管理方法》。工作表考核由直屬主管每月對下屬進行考核，并報上一級主管核準。2．3．4績效評估獎懲規(guī)定（1） 依公司有關(guān)績效獎懲管理規(guī)定給付款績效資金。（2） 年度考核分數(shù)80分以上的人員，次年度可晉升一至三級工資，視公司整體工資制度規(guī)劃而定。（3） 擬晉升職務(wù)等級之采購人員，其年度考核分數(shù)應(yīng)高于85分。（4） 年度考核分數(shù)低于60分者，應(yīng)調(diào)離采購崗位。（5） 年度考核分數(shù)在6080分之間者，應(yīng)加強職位訓(xùn)練，以提升工作績效。3． 附件[附件]GB091《采購目標管理卡（范例）》 [附件]GB092《采購人員績效考核表》采購目標管理卡（范例）項目次序目標（項目及數(shù)值）重要性工作計劃時間工作進度%工作條件自行檢討考評3月6月9月12月1降低采購成本5%10%35%檢討同類物料購買數(shù)協(xié)議付款條件以1月份為參考標準計劃15203035加強工程設(shè)計通用性實績2提高交期準確率至95%25%加強廠商輔導(dǎo)嚴格廠商評鑒與獎懲把握采購前置期計劃生產(chǎn)計劃的穩(wěn)定性保證實績3每月開發(fā)新供應(yīng)商5家20%了解專業(yè)期刊資訊針對供應(yīng)商較集中物料開發(fā)新廠商計劃減少策略性限制實績4加速呆滯料處理，控制于庫存總額5%以內(nèi)15%每月召開呆滯處理會議審核把關(guān)訂購單定期追蹤生產(chǎn)變更狀況計劃25252525減少工程設(shè)計變更實績5提高事務(wù)效率，簡化工作流程5%檢討電話訂貨的可行性擴大小量采購借助電腦處理計劃20252530電腦購買實績[附件]GB092采購人員績效考核表 年姓名工號進廠日期職務(wù)職等工資等級目標管理考核項次項 目目 標達成狀況得分備注人事考核項次項 目考核分數(shù)項次項 目考核分數(shù)考核總分考 核 者 評 語發(fā) 展 趨 勢 評 語初考： 復(fù)考：提拔重用平級調(diào)用原級留用降級留用