【正文】 禁在辦公室打牌、酗酒或進(jìn)行其它與辦公室活動(dòng)無關(guān)的行為。第四條：辦公室每日必須安排人員值班，值班地點(diǎn)在（待定）。具體事項(xiàng)由行政部安排。第五條：各員工因故不能值班的，應(yīng)提前一天請假。無故不值班者，處理辦法參照會(huì)議制度處理辦法進(jìn)行，造成不良后果將另作嚴(yán)肅處理。第六條：值班時(shí)間：周一至周五上午8：30—11：20，下午14：00—17：00第七條：值班的所有員工須到（值班地點(diǎn)待定）簽到，認(rèn)真負(fù)責(zé)，進(jìn)行必要的記錄，及時(shí)處理中心內(nèi)部事務(wù)。第八條：辦公室每天必須安排人員打掃、整理。具體由行政部安排。廣東外語外貿(mào)大學(xué)南國商學(xué)院勤工助學(xué)中心檔案管理制度為加強(qiáng)中心工作檔案的系統(tǒng)性和科學(xué)性，并使中心的工作形成一定的歷史資料，為今后的中心工作提供必須的依據(jù)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，中心將對各部門實(shí)行檔案管理制度，實(shí)行大事記錄，由行政部統(tǒng)一管理，以便管理合理化、制度化，更有效地提高工作效率和質(zhì)量。第一條：廣東外語外貿(mào)大學(xué)南國商學(xué)院中心各部門應(yīng)有管理本部門檔案的副主任，負(fù)責(zé)日常檔案收集、整理，并按要求時(shí)間上交于行政部，由行政部負(fù)責(zé)檔案的最后統(tǒng)籌存檔，保管工作。（每學(xué)期初上交各部負(fù)責(zé)人名單，并上交上一學(xué)期的檔案）第二條：中心檔案分類為：各種文件類、會(huì)議記錄類、人事檔案類（包括各部門及其干部檔案類獎(jiǎng)懲記錄類）、工作計(jì)劃及活動(dòng)內(nèi)容類、工作總結(jié)類及其它。第三條：工檔案工作的要求及提交方式具體如下：（一）文件類：紅頭文件一律按白紙一份，紅頭四份存檔；其余文件一式兩份，歸類存檔。（二）會(huì)議記錄類：各個(gè)部門根據(jù)各自部門會(huì)議情況包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議簽到情況于學(xué)期末上交本學(xué)期部門會(huì)議資料。（三）人事檔案類：中心人事檔案包括廣東外語外貿(mào)大學(xué)南國商學(xué)院勤工助學(xué)中心人事任免、獎(jiǎng)懲等情況。（四）學(xué)期初，由行政部負(fù)責(zé)收集整理中心各部人員最新名單及聯(lián)系方式，學(xué)期末，干部評定等一切評定資料及其結(jié)果應(yīng)及時(shí)上交存檔。（五）遇有中心干部工作調(diào)動(dòng)或辭職離任時(shí)，要及時(shí)報(bào)于行政部備案。（六）工作計(jì)劃類：中心各部門每學(xué)期開學(xué)第一周都應(yīng)向中心主任團(tuán)呈交一份詳細(xì)的計(jì)劃書。（七）活動(dòng)內(nèi)容類：中心各部門組織活動(dòng)應(yīng)當(dāng)指定活動(dòng)計(jì)劃書，并于活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)做出活動(dòng)總結(jié)，將活動(dòng)相關(guān)的圖片文字材料一律上交存檔。（八）工作總結(jié)類：各部門于學(xué)期末要上交一份大事記錄。部長級別以上（含部長）的干部則須遞交一份詳細(xì)的述職報(bào)告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并存入檔案。第四條：對按照本規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得拒為己有。第五條：廣東外語外貿(mào)大學(xué)南國商學(xué)院勤工助學(xué)中心的其它文件及文字材料是否列入廣東外語外貿(mào)大學(xué)南國商學(xué)院勤工助學(xué)中心檔案，由廣東外語外貿(mào)大學(xué)南國商學(xué)院勤工助學(xué)中心行政部決定。第六條：屬于我中心所有的檔案，由廣東外語外貿(mào)大學(xué)南國商學(xué)院勤工助學(xué)中心主任團(tuán)決定公布，未經(jīng)上述機(jī)構(gòu)同意，任何組織和個(gè)人無權(quán)公布。第七條：借閱手續(xù)（一）各部門經(jīng)理、員工借閱資料要征得同意，并由分管主任以書面形式告知當(dāng)值行政部員工。（二）借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)（包括編號、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人、記錄人），做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。（三）借閱時(shí)間不得超過一周（行政部部長同意除外），延期歸還由行政部給予口頭警告、批評。（四）復(fù)制文件必須征得行政部部長的同意。（五）外單位借閱院中心工作檔案的，需向行政部提出書面申請，并經(jīng)主任、指導(dǎo)老師簽字同意后方可，行政部的對外借檔案應(yīng)做好外借登記（包括編號、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員的個(gè)人資料、簽名主任、簽名指導(dǎo)老師、記錄人員），外借期限為一周。外借檔案不得為檔案原件。廣東外語外貿(mào)大學(xué)南國商學(xué)院勤工助學(xué)中心公章使用制度勤工助學(xué)中心印章是中心組織的標(biāo)志及其權(quán)利的象征，它體現(xiàn)著中心的社會(huì)地位和組織責(zé)任，中心各員工必須尊重公章。第一條：凡是中心上報(bào)、下發(fā)和對外交流的正式文件均須加該中心印章。第二條：主任團(tuán)有印章使用權(quán)，其他干部需使用印章時(shí)，必須經(jīng)主任團(tuán)員工以書面形式批準(zhǔn)，由行政部記錄在案（申請部門、時(shí)期、文件名稱、蓋章數(shù)量、審批人、經(jīng)手人、蓋章人等）第三條：印章由中心行政部部長負(fù)責(zé)保管。第四條：各部門需要以院中心名義下發(fā)各系的正式文件，由各部部長交主管主任審閱后，由主管主任團(tuán)加注批示意見后交辦公室加蓋公章。中心紅頭文件，各大型活動(dòng)正式文件和對外交流正式文件，必須由主任團(tuán)審閱后加注批準(zhǔn)意見，指導(dǎo)老師同意后，方可蓋章。第五條：任何隨意違反上述規(guī)定的部門或個(gè)人將在中心全體會(huì)議上予以警告，事件直接負(fù)責(zé)人將作留職查看處理。第六條：蓋章前行政部人員必須仔細(xì)閱讀文件，對一些行文不規(guī)范（字跡潦草；有明顯涂、改痕跡；表達(dá)不清；落款單位不明）的文件，可以拒絕加蓋印章。廣東外語外貿(mào)大學(xué)南國商學(xué)院勤工助學(xué)中心干事、助理考察制度第一條：考察時(shí)間（一）經(jīng)任用的考察助理，須經(jīng)1—2個(gè)月的基本考察。如有特殊情況的，經(jīng)常委會(huì)討論另行確定。（二）助理考察結(jié)束后，由各部門部長依表現(xiàn)對其進(jìn)行全面、綜合、客觀的評價(jià)，并匯成書面材料提交主任團(tuán)討論，決定是否正式任用為干事。（三）干事考察后，由各部門部長依表現(xiàn)對其進(jìn)行全面、綜合、客觀的評價(jià)，對表現(xiàn)優(yōu)秀的干事匯成書面材料提交到人力資源部，由其簽寫考查情況后，再上交主任團(tuán)討論，決定是否任用為部長或主任團(tuán)成員。第二條：考察要求（一）作為廣東外語外貿(mào)大學(xué)南國商學(xué)院勤工助學(xué)中心工作人員應(yīng)對中心工作熱情，有團(tuán)隊(duì)意識，能主動(dòng)、積極加入中心的整體活動(dòng)中，善于維護(hù)中心形象，敢于嘗新。（二）基本考察要求考察期間無處分記錄；考察期間考勤合格；考察期間工作態(tài)度積極，能得到本部大多數(shù)人認(rèn)可；考察期間工作有創(chuàng)新、能積極主動(dòng)開展中心工作的優(yōu)先錄用。第三條：各級中心根據(jù)其各自特點(diǎn)提出具體的部門要求。（廣東外語外貿(mào)大學(xué)南國商學(xué)院勤工助學(xué)中心干部評估制度人事考評評選榮譽(yù)稱號時(shí)：：由部長或主任團(tuán)提名的，或者人力資源部進(jìn)行了解考察本部門時(shí)超過三分之二的本部門干事（部門級與組織級相同）共同推薦的。（匿名）評選時(shí)：當(dāng)眾唱票，直接宣布評選結(jié)果（組織級別的獎(jiǎng)項(xiàng)需先由本部門以四分之三人數(shù)通過再上報(bào)，再在全體大會(huì)上以三分之二的人數(shù)通過）（*）榮譽(yù)稱號及相應(yīng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的評選按照由高到底的順序評選，發(fā)生得票相同時(shí)，先看考勤，二看提名人數(shù)，三看部長意見，四看主任團(tuán)意見。處分的流程則順序相反。監(jiān)督制度一、建議 直接與部長在部門會(huì)議上交流； 直接找總監(jiān)及顧問進(jìn)行詳細(xì)說明，如果時(shí)間無法安排的，則發(fā)送到組織的建議與意見專用郵箱，需標(biāo)明所屬部門及姓名（只有主任團(tuán)可見，部長無權(quán)查閱，根據(jù)當(dāng)事人建議的優(yōu)秀程度在榮譽(yù)評選和職位變動(dòng)中提高主任團(tuán)對其的相應(yīng)評價(jià)）二、意見：1． 直接與部長在部門會(huì)議上交流；2． 若部長不接受合理的意見并對提出意見者進(jìn)行不當(dāng)行為的，其可以直接將情況找總監(jiān)反映，如果時(shí)間無法安排的，可將意見以電郵的形式匿名發(fā)送到相應(yīng)郵箱（屆時(shí)總監(jiān)將會(huì)整理并在人力資源部與行政部的配合下調(diào)查實(shí)際情況，并在主任團(tuán)會(huì)議中進(jìn)行相應(yīng)的匯報(bào)。）三．一般反應(yīng)流程反應(yīng)同級別問題的找共同的直接上級，上級不公的直接參照建議與意見監(jiān)督制度的第二項(xiàng)，向總監(jiān)反應(yīng)。其他第一條：中心全體員工必須嚴(yán)格遵守本制度。第二條：總監(jiān)與顧問屬于非選拔性職位，原則上無選拔無繼任，無特殊情況本職位只有本屆一任?；蛟谌蘸髽O其特殊的情況下（如組織發(fā)展受阻、或到了生死存亡的境地）再由主任根據(jù)實(shí)際情況考慮設(shè)立。若總監(jiān)及顧問一職無法達(dá)到其應(yīng)盡的效果，可由組織成員提出撤銷。第二條：本制度條文解釋權(quán)、修改權(quán)屬廣東外語外貿(mào)大學(xué)南國商學(xué)院中心主任團(tuán)。第三條：本制度自公布之日起實(shí)施。廣東外語外貿(mào)大學(xué)南國商學(xué)院勤工助學(xué)中心二○一一年月一日20 / 2