【正文】 效能。在車間內(nèi)部，再進(jìn)一步將各項(xiàng)設(shè)備、工具、用具等劃歸各班組管理，有些財(cái)產(chǎn)的管理責(zé)任還要地具體落實(shí)到個(gè)人。各級(jí)使用單位應(yīng)指定專人，全面負(fù)責(zé)本單位的固定資產(chǎn)管理工作。這樣，就可以做到層層負(fù)責(zé)任，物物有人管，使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠的保證。在建立固定資產(chǎn)保管使用責(zé)任制方面，實(shí)行設(shè)備定號(hào)、保管定人、管理定戶、建立保管折的管理方法，是一條行之有效的經(jīng)驗(yàn)。 設(shè)備定號(hào)，就是按照固定資產(chǎn)目錄，為每臺(tái)設(shè)備按類、分項(xiàng)統(tǒng)一編號(hào)，使臺(tái)臺(tái)設(shè)備都有自已的編號(hào)。將標(biāo)有號(hào)碼的標(biāo)牌固定在設(shè)備上，見(jiàn)標(biāo)牌號(hào)碼就知道設(shè)備名稱，便于查找核對(duì)，避免亂帳、錯(cuò)帳。 保管定人，就是根據(jù)誰(shuí)用，誰(shuí)管，誰(shuí)負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)的原則，把設(shè)備的保管責(zé)任落實(shí)到使用人。這就使臺(tái)臺(tái)設(shè)備有專人保管，丟失損壞有人負(fù)責(zé)，把固定資產(chǎn)管理納入崗位責(zé)任制。管理定戶，就是以班組為設(shè)備管理的基層單位，為一個(gè)管理戶。班組設(shè)兼職的固定資產(chǎn)管理員、對(duì)班組全部固定資產(chǎn)的保管、使用和維護(hù)保養(yǎng)負(fù)全面的責(zé)任。要以班組為單位建立固定資產(chǎn)保管折。在固定資產(chǎn)保管折中，為每臺(tái)設(shè)備開(kāi)立卡片，記錄設(shè)備的增減變動(dòng)情況。調(diào)入時(shí)開(kāi)立卡片，登高設(shè)備的調(diào)入日期、調(diào)入前單位和調(diào)令編號(hào)，填寫(xiě)設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)、主機(jī)和附件名稱、規(guī)格及型號(hào)、原始價(jià)值和預(yù)計(jì)使用年限，以及開(kāi)始使用的日期和存入的地點(diǎn)。調(diào)出時(shí)，登記設(shè)備的調(diào)出日期、接受單位和調(diào)令編號(hào)，并注銷卡片。對(duì)長(zhǎng)期不使用的設(shè)備，由班組交回主管的職能部門。凡設(shè)備調(diào)入、調(diào)出都要按照規(guī)定辦理驗(yàn)收交接手續(xù)，在卡片上注明接收日期，并由設(shè)備使用保管人簽章，明確責(zé)任。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門也要分別登記帳卡，核實(shí)各班組固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。在固定資產(chǎn)保管折中還設(shè)有匯總帳頁(yè)，登記全班組調(diào)入，調(diào)出和現(xiàn)有設(shè)備的臺(tái)數(shù)和原值。在發(fā)生調(diào)入、調(diào)出時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員要與班組核對(duì)帳目；核對(duì)無(wú)誤后，與班組固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人共同在匯總帳頁(yè)上簽章，證明財(cái)務(wù)部門的帳目同固定資產(chǎn)保管折的記錄一致。
實(shí)行這種辦法，把管理權(quán)責(zé)下放到使用單位，讓使用設(shè)備人管設(shè)備，有利于加強(qiáng)使用單位對(duì)設(shè)備保管的責(zé)任心，保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的完整無(wú)缺，有利于促進(jìn)使用單位關(guān)心對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，提高設(shè)備的完好程度，有利于做到帳實(shí)相符，為管好用好固定資產(chǎn)打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。 附7財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理 企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織和推動(dòng)全廠固定資產(chǎn)的管理工作，對(duì)固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用進(jìn)行全面監(jiān)督，對(duì)固定資金管理負(fù)總的責(zé)任。財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)與資產(chǎn)管理部門的協(xié)作，建立和健全全廠固定資產(chǎn)管理制度和財(cái)產(chǎn)管理辦法，對(duì)各類財(cái)產(chǎn)的增減變動(dòng)、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和維護(hù)修理等規(guī)定統(tǒng)一而嚴(yán)密的管理手續(xù)，監(jiān)督有關(guān)單位認(rèn)真執(zhí)行。組織固定資產(chǎn)的核算工作，掌握固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)和分布情況，按照計(jì)劃計(jì)提折舊，積極支持技術(shù)革新、監(jiān)督固定資產(chǎn)更新改造和修理的正常進(jìn)行。經(jīng)常檢查使用單位對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的保管使用情況，結(jié)合固定資產(chǎn)利用效果的分析，促使各單位提高固定資產(chǎn)利用效果。組織并參與全廠固定資產(chǎn)的清查，針對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題會(huì)同資產(chǎn)管理部門研究改進(jìn)固定資產(chǎn)的保管使用情況。此外，財(cái)務(wù)部門還要組織和推動(dòng)企業(yè)固定資產(chǎn)的群眾管理。 財(cái)務(wù)部門在組織和推動(dòng)全廠固定資產(chǎn)管理工作時(shí)，應(yīng)該深入固定資產(chǎn)保管使用單位，千方百計(jì)地為發(fā)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。既要記好帳目，嚴(yán)格手續(xù)，管好資金，又要深入現(xiàn)場(chǎng)，調(diào)查研究，管好財(cái)產(chǎn)。財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)同資產(chǎn)管理人員的協(xié)作，共同管好財(cái)產(chǎn)。 (一)新增固定資產(chǎn)，要參加驗(yàn)收 管好固定資產(chǎn)的一個(gè)首要環(huán)節(jié)，就是在固定資產(chǎn)調(diào)入時(shí)要嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)，做到手續(xù)完備，責(zé)任清楚，保證新增的固定資產(chǎn)從進(jìn)入企業(yè)的那一天，就處于完好狀態(tài)。在新增固定資產(chǎn)時(shí)，財(cái)務(wù)人員要協(xié)同資產(chǎn)管理人員深入現(xiàn)場(chǎng)，根據(jù)固定資產(chǎn)的交接憑證，認(rèn)真搞好固定資產(chǎn)的驗(yàn)收和交接工作。(1)清點(diǎn)數(shù)量，看實(shí)物與憑證所列數(shù)量是否一致，所附備件是否齊全。(2)檢查質(zhì)量，看設(shè)備的性能是否良好，質(zhì)量是否符合技術(shù)要求。(3)核實(shí)造價(jià)，看新增固定資產(chǎn)的造價(jià)和購(gòu)進(jìn)、調(diào)迸的價(jià)格是否符合實(shí)際。 (二)調(diào)出固定資產(chǎn)，要參加辦理移交 企業(yè)要顧全大局充分挖掘內(nèi)部潛力，把不需用的生產(chǎn)設(shè)備申請(qǐng)外調(diào)，支持其他企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。一臺(tái)設(shè)備應(yīng)該不應(yīng)該調(diào)出，調(diào)給誰(shuí)，調(diào)出的設(shè)備是否完整無(wú)缺，如何根據(jù)按質(zhì)論價(jià)的原則進(jìn)行作價(jià)，關(guān)系到國(guó)家、企業(yè)和調(diào)入單位的利益。企業(yè)必須對(duì)國(guó)家、企業(yè)本身和調(diào)入單位負(fù)責(zé)，做到違反國(guó)家政策的不調(diào)，手續(xù)不完備的不調(diào)，應(yīng)該配套的設(shè)備不配套的不調(diào)。調(diào)出固定資產(chǎn)時(shí)，財(cái)務(wù)人員要與資產(chǎn)管理人員加強(qiáng)協(xié)作，到現(xiàn)場(chǎng)參加辦理移交。(1)核對(duì)調(diào)撥手續(xù)，對(duì)不符合國(guó)家政策和手續(xù)不完備的拒絕調(diào)出叭2)查對(duì)實(shí)物，對(duì)于數(shù)量短缺，或機(jī)件、部件不全的設(shè)備，堅(jiān)持在配備齊全后移交接收單位，對(duì)調(diào)出設(shè)備的專用技術(shù)資料，也要隨同調(diào)出設(shè)備一并移交或抄送接收單位，以便使用單位搞好維護(hù)保養(yǎng)。(3)對(duì)外調(diào)的固定資產(chǎn)，移交前，要依靠工人和技術(shù)人員確定設(shè)備的新舊程度和完好情況，按質(zhì)論價(jià)。移交時(shí)，根據(jù)結(jié)算后的價(jià)撥單到現(xiàn)場(chǎng)辦理固定資產(chǎn)的交接。 (三)報(bào)廢固定資產(chǎn)，要參加鑒定清理 對(duì)待固定資產(chǎn)的報(bào)廢，要嚴(yán)格掌握，慎重處理。要堅(jiān)持勤儉辦企業(yè)的方針，對(duì)于申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)，凡是能夠修復(fù)的要修復(fù)，能夠拆改的要拆改，盡量延長(zhǎng)使用年限，只有確實(shí)不能使用時(shí)才進(jìn)行報(bào)廢。但對(duì)陳舊設(shè)備繼續(xù)使用可能影響生產(chǎn)效率的，則要積極支持生產(chǎn)部門進(jìn)行更新。在提出申請(qǐng)報(bào)廢時(shí)，財(cái)務(wù)人員要會(huì)同資產(chǎn)管理人員到現(xiàn)場(chǎng)參加鑒定，做好清理工作。(1)核對(duì)實(shí)物，查明報(bào)廢的固定資產(chǎn)與固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)書(shū)所列各項(xiàng)內(nèi)容是否一致，防止發(fā)生漏洞。(2)依靠技術(shù)人員和工人進(jìn)行鑒定，查明應(yīng)不應(yīng)該報(bào)廢，能不能夠修理或改裝使用。(3)查明報(bào)廢原因，是正常報(bào)廢，還是由于保管、使用、維護(hù)不當(dāng)造成的報(bào)廢。對(duì)于未到正常使用年限的過(guò)早報(bào)廢和由于非常事故造成的報(bào)廢，要查明原因，分清責(zé)任，認(rèn)真加以處理。(4)對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)的殘值進(jìn)行估價(jià)，做好殘料交庫(kù)工作。 (四)清查固定資產(chǎn)，要到現(xiàn)場(chǎng)查點(diǎn)實(shí)物 清查固定資產(chǎn)，是財(cái)務(wù)部門必須做好的一項(xiàng)重要工作。通過(guò)清查，可以搞清家底，做到帳實(shí)一致。發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)在保管、使用、維護(hù)中存在的問(wèn)題，改進(jìn)管理工作。在固定資產(chǎn)清查中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)抓好兩方面的工作。(1)查物點(diǎn)數(shù)，核對(duì)帳目。財(cái)務(wù)人員要深入現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)清查固定資產(chǎn)，核對(duì)每臺(tái)設(shè)備主機(jī)、附機(jī)的實(shí)存數(shù)與帳面數(shù)是否一致，核對(duì)設(shè)備存放地點(diǎn)和保管人與帳面記錄是否相符。發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)盤盈盤虧，要認(rèn)真查明原因，弄清責(zé)任，妥善處理。(2)檢查固定資產(chǎn)的保管、使用和維護(hù)情況。要了解固，定資產(chǎn)有無(wú)長(zhǎng)期閑置、使用不當(dāng)?shù)那闆r；有無(wú)保管不妥，維護(hù)夠精心的情況。管理制度有無(wú)不夠健全之處。發(fā)現(xiàn)不需用的設(shè)備 ，要?jiǎng)訂T積極外調(diào)，做到物盡其用。發(fā)現(xiàn)毀損的設(shè)備，要建議及時(shí)修復(fù)，保證設(shè)備完好。對(duì)保管維護(hù)和管理制度方面存在的問(wèn)題 ，也要提出改進(jìn)意見(jiàn)。 堅(jiān)持財(cái)務(wù)人員與資產(chǎn)管理人員的協(xié)作，把管好資金與管好財(cái)產(chǎn)結(jié)合起來(lái)，深入現(xiàn)場(chǎng)管好資產(chǎn)，是財(cái)務(wù)管理工作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的一項(xiàng)重要措施，是管好用好固定資金的一條重要經(jīng)驗(yàn)。實(shí)踐證明，只有堅(jiān)持深入實(shí)際，摸清基層單位的實(shí)際情況，才能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，切合實(shí)際地解決問(wèn)題，把固定資產(chǎn)管理工作做活。
附8固定資產(chǎn)的處置 資產(chǎn)可能用壞、過(guò)時(shí)，或因?yàn)槟承┢渌蚨鴮?duì)企業(yè)不再有用。通常公司用出售或交換的方式來(lái)處置固定資產(chǎn)。如果資產(chǎn)不能夠被出售或交換，那么資產(chǎn)就直接報(bào)廢。無(wú)論采用哪種處置方法，企業(yè)都疵將折舊提至處置日，以確保資產(chǎn)最后的賬面價(jià)值準(zhǔn)確。 對(duì)處置已提足折舊的資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，是貸記資產(chǎn)賬戶，借記相關(guān)的累計(jì)折舊賬戶。假定一價(jià)值為6000元的機(jī)器設(shè)備最后一年的折舊費(fèi)用剛剛提完，估計(jì)殘值為零，則該機(jī)器的累計(jì)折舊額為6000元。如果該資產(chǎn)不能被出售或交換，則記錄其處置的分錄為: 借:累計(jì)折舊 6000 貸:機(jī)器設(shè)備 6000 如果資產(chǎn)在提足折舊之前報(bào)廢，公司要記錄等于其賬價(jià)值的損失。假定沃瑪特公司的商場(chǎng)的貨架價(jià)值4000元，在提足折舊之前就報(bào)廢。其累計(jì)折舊為3000元，賬面價(jià)值為1000元。處置這些商場(chǎng)貨架的分錄如下: 借:累計(jì)折舊 3000 處置商場(chǎng)貨架損失 1000 以上例子涉及兩個(gè)問(wèn)題： 固定資產(chǎn)處置的確定 固定資產(chǎn)退出現(xiàn)有工作狀態(tài)而進(jìn)人處置的原因是多方的，大致可以分為主動(dòng)退出與被動(dòng)退出兩類。 主動(dòng)退出是為了滿足企業(yè)的某種需要而把固定資產(chǎn)主動(dòng)轉(zhuǎn)讓出去，一般包括對(duì)外投資，對(duì)外捐贈(zèng)和交換其他資產(chǎn)等。 被動(dòng)退出就是通常意義上講的清理，它又可分為幾種情況:(1)由于技術(shù)過(guò)時(shí)等原因，固定資產(chǎn)不再適用而被變賣。(2)因火災(zāi)、自然災(zāi)害、法庭判決等原因，固定資產(chǎn)必須退出現(xiàn)有的工作狀態(tài)。(3)固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)的使用年限到期，折舊也已計(jì)提完畢，不能再為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)利益，而退出現(xiàn)有的工作狀態(tài)。 固定資產(chǎn)處置的計(jì)量 固定資產(chǎn)處置的計(jì)量，指的是相關(guān)的固定資產(chǎn)的價(jià)值及有關(guān)損益的處理問(wèn)題。固定資產(chǎn)處置時(shí)，應(yīng)及時(shí)地轉(zhuǎn)銷其賬面價(jià)值。對(duì)于固定資產(chǎn)處置研發(fā)生的損益，應(yīng)區(qū)別不同的情況進(jìn)行相應(yīng)的處理: 1．變賣。變賣固定資產(chǎn)的賬面凈值及所發(fā)生的相關(guān)支出與其殘值收人的差額計(jì)人當(dāng)期損益。 2．報(bào)廢。報(bào)廢固定資產(chǎn)的賬面凈值及所發(fā)生的相關(guān)支出與其殘值收人的差額計(jì)人當(dāng)期損益。 3．向其他單位投資轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)，按合同、協(xié)議約定或評(píng)估確認(rèn)的價(jià)值作為長(zhǎng)期投資人賬。合同、協(xié)議約定或評(píng)估確認(rèn)的價(jià)值與固定資產(chǎn)賬面凈值的差額計(jì)人遞延投資損益。 4．萬(wàn)辦揖嬉轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)，其賬面凈值應(yīng)計(jì)人當(dāng)期損益。值與賬而使固收人與損益。5．因交換而轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)，交換雙方議定的公允價(jià)面凈值的差額計(jì)人當(dāng)期損益。6．非正常清理。如火災(zāi)、自然災(zāi)害、法庭判決等原因定資產(chǎn)進(jìn)人非正常清理時(shí)，所取得的保險(xiǎn)及其它賠款固定資產(chǎn)賬面凈值所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用的差額計(jì)人當(dāng)期損益。