【正文】 編制停薪人員變動表編制工資分配表拷貝銀行數(shù)據(jù)軟盤主管處長核對簽字后領取支票工資發(fā)放匯總表打印當月工資計算數(shù)據(jù)生成修改、變動數(shù)據(jù)庫固定項目數(shù)據(jù)殺毒核對后拷入各單位報盤數(shù)據(jù)打印工資條。（E卡通運行后，導入查詢系統(tǒng)。）打印工資清冊每月4日前送入代發(fā)工資的銀行，劃入個人工資帳戶。銀行回單整理后發(fā)給各單位或按個人密碼查詢。填寫支出單，財務處領導簽字，交會計科做帳務處理4離退休費發(fā)放會計操作流程圖基礎數(shù)據(jù)為上月工資發(fā)放匯總表、明細表，離退休費變動計算表，離退休費數(shù)據(jù)庫固定項目數(shù)據(jù)。當月：依據(jù)人事處勞資提供離退休人員停薪、起薪、變更通知單及數(shù)據(jù)軟盤； 房管科提供的房租起扣、?？?、退款等變動通知人員名單及數(shù)據(jù)軟盤；其他。打印工資匯總表打印工資條編制工資變動核對匯總表編制固定項目變動修改核對表郵局回單變動、修改數(shù)據(jù)庫固定項目數(shù)據(jù)編制工資分配表拷貝銀行數(shù)據(jù)軟盤主管處長核對簽字后領取支票工資發(fā)放匯總表打印工資計算數(shù)據(jù)生成編制停薪人員變動表編制起薪人員變動表工資匯總表與編制的工資變動核對匯總相互核對，無誤后打印工資清冊每月4日前送入代發(fā)工資的亞運村郵局，劃入離退休人員工資帳戶。交給離退休辦公室工資匯總表、變動通知單、工資清冊裝訂成冊，以備存檔。代新離退休人員從郵局取回工資發(fā)放存折填寫支出單，領導簽字，交會計科做帳務處理通知新離退休人員，到財務處921辦公室領取離退休費發(fā)放存折4遺屬生活費工作流程圖基礎數(shù)據(jù)為上月工資發(fā)放匯總表、明細表，工資變動計算表，工資核算固定項目數(shù)據(jù)庫現(xiàn)金出納辦理遺屬生活費郵局匯款和現(xiàn)金發(fā)放手續(xù)填寫支出證明單，連同發(fā)放清單一同交會計科做帳務處理銀行回單郵局匯款和現(xiàn)金發(fā)放明細清冊，交財會科現(xiàn)金出納。領取支票，到工商銀行辦理報盤、反提、電匯手續(xù)，轉入提供的帳戶分別打印銀行和郵局匯款，現(xiàn)金發(fā)放三種形式的遺屬生活費發(fā)放明細清冊主管處長核對簽字匯總表與編制的變動核對匯總表相互核對，無誤后編制變動項目核對匯總表編制固定項目變動修改表匯總表打印計算實發(fā)額數(shù)據(jù)生成修改、變動數(shù)據(jù)庫固定項目數(shù)據(jù)當月人事處勞資提供遺屬人員停發(fā)、新增、變更通知單及數(shù)據(jù)軟盤變更通知單4社保費用扣費會計操作流程社保包括：養(yǎng)老保險（目前個別人員扣繳）；失業(yè)保險；醫(yī)療保險（目前未扣繳）人事處每月給財務處養(yǎng)老保險、失業(yè)保險變動通知單（主要是新起薪、恢復工資人員）生成代扣數(shù)，與變動核對表進行核對。人事處定期向上級部門繳付養(yǎng)老保險、失業(yè)保險等。向人事處報告各項社保費用扣款情況，指出未代扣成功原因。依據(jù)人事處提供的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險變動通知單，修改、變動工資發(fā)放數(shù)據(jù)庫。依據(jù)人事處每月提供的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險變動通知單，編制養(yǎng)老保險、失業(yè)保險變動核對表。4教職工子女統(tǒng)籌費、獨子費、奶費、托補費發(fā)放、停發(fā)會計操作流程教職工生育子女上戶口后，持戶口本復印件，獨生子女證；新調(diào)入教職工如有未滿18周歲子女，持原單位獨生子女費用管理相關轉移證明，戶口本和獨生子女證復印件，到校工會計劃生育辦公室辦理子女統(tǒng)籌費、獨子費、奶費、托補費等領取登記和管理手續(xù)。工會計劃生育辦公室審查確認，辦理子女相關福利費用發(fā)放登記手續(xù)。財務處工資管理會計每月25日前啟動教職工子女相關福利費發(fā)放信息管理程序，計算出當月停發(fā)教職工子女相關福利費人員名單和金額。工會計劃生育辦公室每月25日前匯總當月教職工子女相關福利費增加變動情況，開出通知單轉財務處。（調(diào)入人員附人事處開具的調(diào)入時間證明）根據(jù)工會計劃生育辦公室通知單和停發(fā)人員表，編制教職工子女統(tǒng)籌費、獨子費、奶費、托兒補助費變動金額核對匯總表。根據(jù)工會計劃生育辦公室通知單和計算出的教職工子女停發(fā)名單，在工資數(shù)據(jù)庫中修改、變動教職工子女統(tǒng)籌費、獨子費、奶費、托兒補助費發(fā)放金額和停發(fā)金額。根據(jù)工會計劃生育辦公室通知單中教職工子女相關信息，增加變動財務處教職工子女統(tǒng)籌費、獨子費、奶費、托兒補助費計算機數(shù)據(jù)管理庫。根據(jù)工資匯總表中子女統(tǒng)籌費、獨子費、奶費、托兒補助費匯總金額與核對匯總表金額進行核對，無誤后予以確認。4全校會計人員（包括有會計證但不在崗人員）備案管理流程根據(jù)教育部要求，財務處對全校持有會計從業(yè)資格證書的人員進行管理。取得或持有中央事業(yè)單位會計從業(yè)資格證書的人員向財務申請登記備案，并提交從業(yè)資格證書的原件與復印件。財務處審驗會計從業(yè)資格證書證件，是否合規(guī)和在管理范圍，無誤時由提交人在會計人員登記簿上辦理登記手續(xù)，并留下從業(yè)證書復印件歸檔。向備案登記持有中央事業(yè)單位會計從業(yè)資格證書的人員，發(fā)出培訓或繼續(xù)教育信息。對備案登記持有中央事業(yè)單位會計從業(yè)資格證書的人員，進行日常管理，了解工作表現(xiàn)。向備案登記持有中央事業(yè)單位會計從業(yè)資格證書的人員，發(fā)出會計崗位招聘信息。向備案登記持有中央事業(yè)單位會計從業(yè)資格證書的人員，發(fā)出換證或證件年審信息。將備案登記持有中央事業(yè)單位會計從業(yè)資格證書的人員表現(xiàn)，記錄在案。向財務處領導提供競聘人員基本信息，并協(xié)調(diào)招聘議程安排。收取繼續(xù)教育培訓費，統(tǒng)一辦理參加培訓手續(xù)，并組織、安排人員參加培訓。收集會計證和換證工本費；統(tǒng)一到教育部主管部門辦理相關手續(xù)。發(fā)放培訓證書發(fā)還會計證4會計檔案入庫流程年底檔案管理會計，根據(jù)學校會計檔案管理規(guī)定，列出歸檔會計檔案名目，發(fā)放各科室。年初放假前各科室科長組織本科人員，將上年各項會計資料整理裝訂成冊、編號、寫明檔案名稱編制移交清單，經(jīng)科長簽字后，向檔案管理會計辦理移交。檔案管理會計嚴格按制度規(guī)定和檔案名目驗收歸檔各類檔案，無誤后在移交單上簽章。將歸檔檔案按類別分別存放到檔案室，妥善保管。根據(jù)移交清單，登記學校會計檔案管理數(shù)據(jù)庫，以備今后帳實核對和檔案查找。對于各主管會計還需使用的會計檔案，需按要求先辦理歸檔手續(xù)，再辦理檔案借用手續(xù)。4歸檔會計檔案銷毀流程檔案管理會計根據(jù)國家和學校會計檔案管理規(guī)定，提出歸檔會計檔案銷毀一覽表。處領導提出初審意見，報校領導審批。全部銷毀有選擇的銷毀執(zhí)行批示，重新編制銷毀檔案一覽表。報處領導和審計處審核簽字與銷毀會計檔案部門聯(lián)系，確定銷毀時間、地點。約審計處人員到場，將銷毀檔案下架，并按批準銷毀會計檔案一覽表重新進行核對，無誤后打包或裝箱。與審計處人員一同將銷毀會計檔案運至銷毀地點，監(jiān)督會計檔案銷毀全過程。審計處與財務處監(jiān)督會計檔案銷毀人員，在銷毀檔案一覽表上簽字。會計檔案銷毀一覽表永久保管4會計檔案借閱、查看流程個人校內(nèi)外單位財務處內(nèi)部人員向財務處及審計處提出申請，說明借閱或查看檔案的理由。直接向檔案管理人員提出申請，登記借閱或查看檔案內(nèi)容。借閱或查看相關會計檔案兩處領導意見不同意同意歸還會計檔案，撤消借條。申請退回向會計檔案管理人員辦理查閱檔案內(nèi)容登記手續(xù)。根據(jù)規(guī)定交納相關費用或免費查閱會計檔案50、學校固定資產(chǎn)保險索賠流程學校固定資產(chǎn)（除交通工具和手提電腦外）全部投保了一切財產(chǎn)險。發(fā)生自然災害，意外損毀、被盜等情況時，應向保險公司報案，辦理索賠。設備使用或監(jiān)管單位在學校資產(chǎn)發(fā)生自然災害，意外損毀、被盜等情況時，應48小時內(nèi)向財務處和資產(chǎn)處報告，被盜資產(chǎn)還需及時向保衛(wèi)處和110報案。資產(chǎn)處、保衛(wèi)處或110進入資產(chǎn)損失現(xiàn)場，對資產(chǎn)損失情況確認，出具書面報告。財務處通知保險公司。保險公司進入現(xiàn)場調(diào)查、取證。出險單位向財務處提交出險經(jīng)過說明，財產(chǎn)損失一覽表，資產(chǎn)處的確認書；被盜財產(chǎn)需提交保衛(wèi)處或110的確認書，其他所需文件等。填寫索賠單，向保險公司申請辦理財產(chǎn)損失索賠。保險公司審驗索賠申請出險單位提供保險公司要求的補交文件保險公司辦理保險理賠5學生人身平安保險入保和出險索賠流程*入保學校為計劃內(nèi)的本科生、研究生和博士生辦理意外傷害險和意外傷害醫(yī)療險（包括SARS疾病險）；其他全脫產(chǎn)在校一年期學生辦理意外傷害險、意外傷害醫(yī)療險（包括SARS疾病險）和大病住院醫(yī)療險團體險。學生入校自愿參加人身平安保險。保險金額由保險公司統(tǒng)一確定；保險費用在學生入校報到時與學費統(tǒng)一交納。不愿意參加的同學可以先交后退。學校與保險公司簽定保險協(xié)議，統(tǒng)一交納保費和投保學生名單。保險成立。*出險索賠財務處為學校學生平安保險管理單位，參保學生出險后應及時與財務處聯(lián)系（聯(lián)系電話：6449 2382），報告出險情況。出險學生按要求看病治療，取得合格的醫(yī)療費用單據(jù)和醫(yī)療證明。財務處向保險公司通報參保學生出險情況；保險公司向學校送達保險理賠單。出險學生向財務處提供醫(yī)療費用單據(jù)和醫(yī)療診斷證明等，協(xié)助填寫保險理賠單。財務處代出險學生向保險公司提交保險理賠單，辦理保險索賠。保險公司賠款財務處通知出險學生領取保險理賠款5學生網(wǎng)上交費業(yè)務流程各院系部向財務處收費科提供學生交費姓名、學號、專業(yè)、學制、收費項目和金額及相應軟盤收費科將學生收費信息導入學校收費系統(tǒng)在收費網(wǎng)頁上發(fā)出各類學生具體交費時間通知將文本文件導入學校學生網(wǎng)上交費數(shù)據(jù)庫將各相關學院學生交費信息，按照學號、姓名、交費合計生成文本文件在學校收費系統(tǒng)生成應收數(shù)據(jù)學生上網(wǎng)查看交費時間，并按規(guī)定時間完成注冊登記；外地學生獲取匯款帳號，本市學生填寫交費京卡帳號學生按規(guī)定時間辦理學費匯款和存款將本市京卡劃帳交費數(shù)據(jù)導出，交北商行和平里支行北商行和平里支行將學生交費金額劃入學?；緫簦⑾驅W校提供交費明細信息和文本文件將銀行提供的學生交費成功數(shù)據(jù)導入學校學生收費網(wǎng)頁數(shù)據(jù)庫，生成交費查詢信息從學生收費網(wǎng)頁數(shù)據(jù)庫導出帶學號、姓名、學院、專業(yè)、交費金額文本文件，導入學校學生收費管理軟件，并打印收據(jù)進帳單、收據(jù)轉財務科入帳。收據(jù)連同名單轉各相關院系。學生簽字，領取收據(jù)56 / 5